一、活动前期工作
本次活动前期宣传到位，活动当天文珂工作安排详细，并打印成纸质文件，避免了新来了之后不知所措的尴尬现象，让人人知道具体来做什么工作，工作的目标，有对象。
本次活动因情感交流组和清洁卫生组把人数较多，在自愿的情况下，选择了一名第一次参加活动的义工“沭言蜜语”作为情感交流组组长。而义工“明仔”作为清洁卫生组组长。活动一开始，各组人员都聚集在一起商讨本组的活动方案。也为培养骨干义工做一些工作。
二、活动进行时
（1）情感交流组
当天天气较好，晴朗又清凉。义工根据现场的具体情况，部分义工在征得部分老人同意的情况下，把行动不便的老人用轮椅推置于园内的上晒太阳，并与他们进行交流，老人也很喜欢与大家交流，时不时还高唱一曲，其他义工有的在老人房间陪老人聊天，有的在走廊上陪老人聊天。
交流中，尽管少部分义工听不懂老人讲白话或者少数民族的语言，但他们还是很认真的听讲，陪老人一起笑呵呵的，用手势、动作、语言，来表达出自己的看法、感觉和意念，用坦诚的态度与对方交往，使老人感受到一种真挚的关心。在3楼的小孩子房间里，看这一个个可爱的小宝宝，义工们想尽办法让宝宝们开心。活动结束后，小宝宝们一直盯着要离开的义工姐妹们，一种依依不舍的表情，也让义工们，感觉时间的过的太快了。
（2）清洁卫生组
清洁卫生组对三层楼的每一个房间的的窗户进行了擦洗，并对地板进行了清洁。在清洁卫生中，女义工的表现毫不逊于男义工表现，不论是提水还是拖地板，爬窗户，个个身手不凡。虽然只有三层楼，任务却是很繁重啊，每一个人忙完后，都是汗流浃背，可他们看看其他义工，用手在额头一摸而过，笑了。
（3）厨房采购组
采购组人员全部并入厨房组，一起开展包饺子活动，在厨房里，大家忙的热火朝天，还开展了包饺子比赛，比赛形式，包括包饺子的速度、饺子的造型、饺子的整体质量等，时不时发出阵阵欢笑声。在活动结束即将结束前几分钟，部分义工帮助不方便进食的老人进食饺子。看着热气腾腾的饺子，义工们，笑了。
（4）文艺表演组
文艺表演组人员在活动结束后在院子里进行了表演，内容有舞蹈、街舞、枇杷独奏以及合唱等表演。充满青春气息舞蹈，让福利院的老人大开眼界；而一曲《没有共产党就没有新中国》，让老人们情不自禁的跟着一起唱；琵琶的旋律，让大家都感觉到了依依惜别的留念和不舍。
（5）摄影组
摄影组人员对活动中的进行了多角度的跟踪拍摄，默默的把义工们的细心和真情用镜头记录下来。活动结束后，负责上传到八桂义工qq群和南国早报公益论坛上。
（6）理发组
理发组因人员较少，加上需要理发的老人较多，这给理发组带来了不小的压力，部分义工在忙完自己组别的任务后，迅速投入到理发组的队伍中来，一直忙到即将活动结束。看着自己用心理好的头发，老人们和义工们都满意的，笑了。
活动结束后，新义工做了一个简短的自我介绍和参加本次活动感受。最后活动负责人作了活动总结并希望大家积极把参加活动的感受写出来，发到群里和公益论坛上，合影留念，活动结束。
三、活动后续工作。
活动当天摄影组的部分成员已经把照片上传至义工qq群，随后两天其他成员也随之上传。
活动当天负责人把活动实际参与人员的名单公布在报名的帖子中，已备今后使用。
部分义工已经把自己的活动心得以日记的形式发送到早报网公益论坛上。
早报记者何秀新闻报道在星期一的《南国早报》上已经刊出。
活动所需的经费已经有负责人文珂一一列出，见附表。（因考虑路途较远等因素,活动所需的物品全部为文珂所购买，加上其自己开车前往较方便）。
四、活动总体概述
本次活动得到了众多义工的大力的支持和参与，活动取得了较好的成绩。对服务对象而言，使其感受到社会的关爱的温暖；对于义工成员本身来说，从中体会到了奉献的快乐，并进一步加深了义工之间的了解和感情；对于八桂义工来说，进一步提升了形象，从中获取经验和吸取活动中的不足，为进一步健全和完善义工管理和发展提供参考。
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