回顾这半年办公室的工作,日常工作虽然繁琐,但是在公司领导的关心支持下,办公室的各项工作也有条不紊的进行,各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥了办公室的后勤保障作用。
一、 过去半年工作的总结
1、在人员招聘上,大部分企业面临着公司招不到人,求职者招不到工作的窘迫局面。上半年办公室遇到投递简历少、招聘难、人员流动性大的情况。根据各部门的实际工作需求,为保障公司人才及时到位,先后2次在劳动力市场办理了包月招聘,6次到现场招聘,并结合网上招聘,内部员工推荐、张贴招聘广告等形式。上半年共招进31人,开除劝退11人,辞职16人。截止7中旬,公司员工共计34人(保安部22人、客服部4人、工程部3人、财务部2人、办公室2人,管理处1人)基本能保证公司的人才需求,跟上公司的工作节奏;在规章制度上,协助李总完成了《考勤制度》《工资管理条例》《员工奖惩条例》和《非机动车停车收费细则》等制度,并取得了一定的效果。迟到、早退、不打卡、工资纠纷等情况明显好转,使公司管理向专业化、规范化又迈进了坚实的一步。
2、各类物品的申购、领用基本做到账证、账实、账账相符;对公司固定资产进行了统计、登记、入账、贴标签;建立完善了员工档案,劳动合同、身份证、学历证书、无犯罪证明等资料更加齐全;员工培训工作有效推进,自3月以来公司培训共10课时,课程内容涵盖了物业专业知识、礼仪礼貌、人际沟通等;详细记录大小会议20多次,下发公司各类文件_份,及时传达了公司会议安排及各项决定。
二、工作中的不足和计划
(一) 不足
1、培训力度不够,目前每月培训2课时,进展缓慢,不能有效跟上工作的步伐。
2、物品领用统计工作有待改进, 领用数量、库存数量不能一目了然,核对账目、查询数据效率不理想。
3、招聘尺度把握不一,选人标准主观影响因素较大,导致一些心术不正、道德品质低下的人鱼目混珠。
(二)困难
1、采购物品不能及时到位,采购周期长,在一定程度上束缚了工作的有效的开展。
2、招聘难度相对较大,由于公司地处城乡结合部,交通不便,使许多求职者望而却步。南昌外来人口较少,加之今年以来物价飞涨,工资不高的情况给办公室招聘工作带来了不小的难度。
三、努力方向
1、在培训上计划每月不少于3课时的学习,甚至是每周1课时。现阶段以内训为主导,讲授者采取员工自我推荐为主、他人推荐为辅,使每位员工都有上台的机会。确实做好培训工作,让员工的综合素质、职业素养、岗位技能得到有效提高。
2、要继续加强学习仓库管理业务知识,摸索出一套行之有效的方法,做到库存数量、发出数量、金额等一目了然,既可保证工作的正常需求,又可控制费用开支。
3、在人员招聘上坚持公开竞争、公平考核、择优录取的原则。总经理享有4分决定权,主任、用人部门、人事部门各享有2分决定权。通过多次面试,层层把关,力争不放过一个合格的求职者,不放进一个低劣的应聘者。
4、加强岗位知识学习,努力提高文字处理能力,草拟并下发文件、报告等文字功底有较大提高。加强各兄弟部门的沟通,确保上情下达、下情上报。
上半年的工作是紧张忙碌的,办公室的工作琐碎、繁杂,责任重大。随着小区业主入住率的增加,公司的不断发展壮大,办公室的工作会更加繁重,要求也更高。为此我们会继续加强业务知识学习,改进工作中的不足,明确努力方向,更加勤奋的工作,为公司的发展尽心尽力!
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容