会议前：
办公室：负责学生会成员进行签到
宣传部：负责书写黑板的主题
主持人在会议前强调会议纪律问题
会议中：
主持人宣布年终总结会正式开始并致开场词(6：30，具体时间另定) 由学生会主管老师进行重要讲话
由各部门依次上台进行本部门学期总结，顺序为办公室、体育部、女生部、学习部、外联部、文艺部、宣传部、生活部、舞蹈组、礼仪组、新闻组。 主持人公布20xx-20xx学年第一学期学生会获奖部门及获奖个人名单
1) 公布本学年获得“优秀干事奖”的名单，获奖人上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念
2) 公布本学年获得“综合最佳个人奖”的名单，获奖人上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念
3) 公布本学年获得“青春活力部门奖”的名单，获奖部门上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念
4) 公布本学年获得“最具贡献部门奖”的名单，获奖部门上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念
5) 公布本学年获得“优秀部长奖”的名单，获奖部长上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念
6) 公布本学年获得“优秀部门奖”的名单，获奖部门上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念
宣读上学期活动表扬名单——
由学生会主席进行本学年工作总结
主持人宣布会议圆满结束，并请各部成员有序离场
会议后：
办公室：归还教室及多媒体，做出表扬名单 女生部：打扫会场
学生会
办公室
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