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部门的规章制度

2022-10-12 来源:步旅网

  第一章 总则

  本组织为免费师范生院素质拓展部。主要是负责我院学生素质拓展的管理、素质拓展奖学金申报和团学干部培训等工作,为了确保部门的工作运转正常,活动开展高效有序,材料统计公正公平、部门人事安排优化,使部门有一个完善的工作制度,制定部门制度如下:

  第二章 人事制度

  一、部门设置

  素质拓展部下设主任一名,副主任一名,干事14名

  二、人事安排

  部长:素质拓展学分和素质拓展奖学金管理,部门网站信息更新 副部一:制定素拓活动登记表,做好素拓活动登记、汇总、公布;部门文化建设、考核,例会材料整理,两委会活动情况收集

  干事分成2队(分别为4和5个人),部长和副部各负责1队干事的工作安排。每队干事分成2组共4组(人数分别为2、2、2、3) 小组1:素拓活动材料及相关通知收发事宜

  小组2:素质拓展学分认定

  小组3:素拓活动签到及各活动情况收集

  小组4:档案整理、活动布置

  第三章 例会制度

  1、每两周周二晚上6:00在W1106召开部门例会,总结上阶段工作情况,布置下阶段工作任务,部门工作学习交流

  2、重要活动可由主任或副主任召开临时会议,会议地点不限

  3、会议要求会前做好签到,会中做好详细会议记录,所有与会人员要求带好笔记做好记录

  4、会议上每个成员有义务为本部门活动出谋划策,但不能无故大声喧哗

  5、会议要求所有成员准时到达,有事提前向副部请假,统一汇总后在会前要做好记录,无故迟到缺席者依考勤制度相关细节处理

  第四章 考勤制度

  1、考勤是规范管理,判定工作优劣的主要方式,重视和执行考勤制度是每个素质拓展部成员应尽的义务

  2、除部门例会之外,其他会议或活动需请假者,需到部长处请假,得部长同意后才可是为已请假,否则一律视为缺席。

  3、考勤制度采取积分制。具体如下:

  (1) 迟到:召开会议时,部门成员须准时到达,迟到一次扣2分。

  (2) 缺席:无故缺席会议或活动者一次扣5分,活动或会议中途

  临时请假的一次按迟到处理。无故缺席达二次者提出严

  重警告并取消年末评优资格,无故缺席三次者视为自动

  退会。

  (3) 早退:如无特殊原因且未通知主任或副主任的视为迟到一次。

  有特殊原因须经主任同意后方可离席。

  第五章 工作制度

  1、素质拓展部是负责我院学生素质拓展工作的整体管理和运行,素拓活动的考勤,直接关系到学院各项活动开展,要求每个成员都坚守公正公平原则,严禁官僚、弄虚作假现象 ,一经查出取消评优资格,严重者处以退会处分。

  2、认真落实上级分配任务,及时反馈工作进展,不能推三阻四,如工作安排与学习或时间上有冲突,自行在部门内部进行沟通调整,并将调整后的情况及时反馈给部长。

  3、工作任务要求按时按质按量完成,鼓励独立承接活动任务,解决突发状况,如非必要自行解决所遇问题,解决不了再找副部或部长寻求帮助

  4、活动开展过程中如发现漏洞环节现象,及时反馈给部长

  5、按时上交工作计划、工作总结等材料

  6、活动期间需要购买物品者,需上报部长,同意后方可购买并在背面签好字,否则不予报销。

  第六章 团队建设

  1、部门所有成员应自觉遵守校规校纪,自觉维护部门形象和集体荣誉,工作期间要求部门内部团结合作

  2、部门之间多进行交流沟通,方式不限,营造温馨、奋进的氛围

  3、有意识锻炼副部、干事文书、口才、管理能力

  4、逐步优化工作安排,形成高效率、高灵活的工作氛围

  第七章 考核制度

  一、考核目的

  为了加强素质拓展部自身建设,完善各项管理机制,更有效的开展各项工作,更好地服务同学,为了进一步增强部门各成员的自我管理、自我教育意识,充分发挥我部门成员的积极性、主动性和创造性,对素质拓展部成员在团委期间所做的工作以及在工作中的表现,以考核的方式加以全面反映和鉴定,为今后的团委干部选拔工作提供依据,保证换届时干事之间的公平竞争。

  二、考核原则

  1、客观公正原则

  (1)对被考核人作实事求是的评价;

  (2)对每位被考核人的个人素质、工作能力和工作态度作全面的、适当的评价,避免片面性;

  2、民主公开原则

  在考核结束后要将考核结果公示化,以方便被考核者得知具体的考核情况,考核结果有异议者,可向素质拓展部部长申请复核。

  三、考核方法

  考核由自评和他评评分组成,分别占20%和80%(部长30%、副部20%,其他成员取平均再占30%)。每次部门综合考核评出三名优秀干事。活动考核表见下表。

  第八章 奖惩制度

  1、考核不及格者,取消评优资格。

  2、玩忽职守、工作消极者未造成损失提出警告处分,出现失误取消评优资格,严重违纪者退会。

  3、考核位居前几位者,视院规章制度予以表彰。

  4.要求必须参加的活动(素拓部的活动)未到者扣2分/次,早退迟到扣1分/次。

  5.有助人为乐,见义勇为,拾金不昧等表现,受到校、系表彰的,分别加4、2分。(社会影响较大的加分另定)

  7.在系级各类竞赛中(包括学科知识将赛、体育比赛、演讲比赛、文艺比赛、非专业征文竞赛、公开发表非专业论文获奖等)获一、二、三等奖者分别加1.5、1、0.5分;在校级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加3、2、1分;在省级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加5、4、3分;在国家级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加10、8、6分。

  注: 4到8条的分的加减可直接在考核的总分上加减!

  本制度在今后工作中逐步完善,努力实现部内工作的科学化、正规化的目标,使部门工作与其他各部门工作能更好的相互协调,共同进步。

  免费师范生院大学生素质拓展办公室

  20xx年11月29日

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