今年七月二十日到八月三十日,我开始在云阳县巴阳镇巴阳小学实习,实习期间我在财务部担任会计一职。我在这里实习的主要内容是关于学校收支方面的会计登记和核算工作,其中主要包括填制凭证,登记账簿。
一、实习单位一般情况
我实习所在的企业是云阳县巴阳镇巴阳小学,这是一所成立于20__年五月二十三日的优秀国有小学。其企业类型属于行政事业单位,经营范围为实施义务教育,目前拥有的教职工数量为104人,学生近千人。财务部设有财务主管、会计、出纳、电算化等职位。在日常会计业务处理中,公司主要利用用友T3财务软件进行财务处理。
二、调查内容
(一)熟悉企业财务的基本情况。第一天上班,带给我无限的新鲜感和紧张感,新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的实实在在的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。带我实习的老师对我非常好,他首先耐心地向我介绍了学校财务部门的基本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,对我所提出的疑难困惑都一一讲解,尤其是会计的一些基本操作,他都给予了细心的指导。虽然实习不像正式工作那样忙,那样累,但我真正把自己投入工作中了,因而我觉得自己过得很充实,收获也不小。在他的帮助下,我迅速的适应了这里的工作环境,观察了两三天后我就开始尝试独立做一些事情。
(二)浏览企业以前所制的凭证。凭我以前对会计凭证的了解,我觉得这很简单,所以浏览时就走马观光,一眼带过,总以为凭着记忆加上所学的理论对于这些原始凭证可以熟练掌握。正由于这种骄傲的态度让我忽视了会计循环的基础——会计分录,以至于后来老师让我尝试制单时,我还是有些手忙脚乱,不知道如何下手。这时候我才想到老师让我看凭证的良苦用心。
(三)边学习企业的业务处理,边试着自己处理业务。填制好凭证之后就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的,每一次修改都要留下痕迹。例如:
1、写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章才能作废。
2、写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。
3、对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的,做好会计试用期工作总结 。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了。
(四)观察会计主管月底出具财务报表。总账会计即主管会计,主要负责学校财务报表的出具。在实习期间,我主要了解了资产负债表、现金流量表、损益表、利润表、所有者权益变动表以及各种附表,并试着对财务报表进行分析。
三、调查结果
(一)会计职业是个充满机遇和挑战的职业,要成为一个高素质的会计人员,至少具备以下条件:
1、从专业上讲,要熟悉国家财经政策、制度、法令要精通专业知识、掌握技术方法、钻研会计业务,要具备后备学习能力,尽可能掌握一门外语和计算机技术。并且一般会计和出纳要有会计从业资格证 书,会计主管要从事会计工作三年以上,并考取相应证书等等。
2、从职业道德上讲,要忠于职守,要行事严谨,要保守秘密。
3、从职业判断能力上讲,要经验老练,要应对得当。
简单地说,会计人员应当具备这些素质,但要走向成功,应该到实务中去锻炼,只有这样才能真正走向会计职业的成功之路。
(二)了解与我工作有关收支方面的其本业务情况及主要记账方法。会计年度以公历1月1日至12月31日;会计本位币是人民币;采用借贷记账法、实际成本计价法;固定资产提折旧采用直线法等。
(三)会计的处理程序。
1、首先是取得原始凭证。
2、然后是根据原始凭证填制好记账凭证,在确定计算准确时就开始记账了。记账看似简单,可重复如此大的工作是需要足够的耐心和细心的。错账的更正方法有三种:划线更正法,红字更正法,补充登记法,各自适用不同的情形。例如:在结账前账簿金额错误,应用红笔划掉,再盖上责任人的章。
3、再是根据记帐凭证登记总账。
4、最后是结账并编制报表。月底时等所有的账都登记完毕就该结账工作了,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,当然现金与银行存款账是必须每天结出余额叫做日清月结,结账最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我认为掌握了计算公式就可以用计算机搞定这些小事了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在带我的老师教我一步步将错误的进行更正,而且耐心地告诉我做会计应该有耐心、细心,否则就会事倍功半。会计工作最忙碌的时候是月底,在结账完毕后还要不停地编制财务报表,及时放映出学校财务状况、经营成果和现金流量等相关的会计信息,以供学校领导者、债权人及其有关部门和社会公众使用。一套完整的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表和附注。
(四)会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记 账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都必须以会计制度为前提、为基础,体现了会计的规范性。
(五)会计核算上存在的问题:
1、会计机构设置不符合规定,经常出现用自己的亲属当出纳或会计,再外聘“高手”做兼职定期来做账,甚至有些会计没有从业资格证就上岗就业。
2、有时想要获得原始凭证却要加价,而不要发票时价格较低,这也是逃税的一种做法。
3、建账不规范或不依法建账,账簿登记账目混乱,也有企业设两套账,使会计信息失真。
4、内部的监督和控制制度不健全,企业领导常会干预会计工作,会计人员受制于领导或用利益驱使,使会计工作不能真实的体现出来。
四、调查体会
实习是每个即将毕业的大学生的重要经历,通过实习,不仅培养了我的实际动手能力,也增加了我的实际操作经验,对实际的财务工作也有了新的认识。实习让我学到了很多在课堂上学不到的知识,也让我更加看清自己的不足之处。其体会具体包括以下几点:
(一)将所学理论应用于实践。实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识。通过此次实习,将学校所学的会计理论知识与实际相结合起来,不仅让我们对整个会计核算流程有了详细而具体的认识,熟悉了会计核算的具体工作对象,也缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离。通过大学三年的理论学习,我们可以在实践中很好的应用,不管
现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。作为会计人员来说更是这样,会计的软件等更新很快,所以要求会计人员具有不断学习的精神,边学习边工作是会计工作人员最起码的素质。在实习期间,主要利用真实的会计凭证及财务账表对一定期间的经济业务进行会计核算,对于税务、银行与企业之间的重要关系有了进一步的认识,同时也更加熟悉了用友T3财务软件在实际的会计工作中的各种操作,体会到了会计电算化为会计工作带来的便捷。
(二)注重人际交往。人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,同时自己也尽量虚心求教,不懂就问。在顺利完成了自己的实习任务的同时,还可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也是一种收获。
(三)做事要有耐性。会计本来就是烦琐的工作,在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账时也不时出错。最后导致借贷不平,反过来又要一笔笔重新检查,这不仅费时而且费力,影响工作效率。但是只要我用心地做,就会事半功倍,反而觉得会计其实是很有趣很有劲的一个职业。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。其实做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力。
通过这次会计实习,我对今后的学习、发展方向有了更进一步的认识:学习不仅仅学的是理论知识,更重要的是学习如何将理论知识应用于实践,学习将工作做到尽善尽美。并且此次的实习为我深入社会、体验生活提供了难得的机会,让我在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律,法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华,走上工作岗位打下了基础。
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