本年度,教务科全体工作人员在学校领导的领导、指导和关怀下,紧紧围绕学校办学思路及具体教学目标,科学安排,扎实工作,充分发挥教务科维护监督、综合管理的功能,进一步增强服务意识,深化教学改革,加强教学检查、规范教师的教学行为,完成了学期初制定的各项工作计划,逐步健全了各种教学档案,及时全面准确地为学校领导提供教学信息,为了能够使今后的工作在质量上、效率上再上一个台阶,特将本学期具体工作情况作了以下几个方面的小结。
一、做好课程安排工作,推进教学管理效率
本年度,教务科全体工作人员在院领导的指导下,各系部的配合下,认证完成课程安排工作,核对各系提交的课程计划近20__余条,监控各系任务安排环节,每学期初认真安排“三教”落实工作,确保三个校区教学活动顺利开展。
二、做好教学秩序维护,深化学分制改革
教务科全体工作人员在日常教学工作中认证做好教学资源的协调与监控工作,本年度共借调教室资源189次,未出现一次冲突情况,保障了第一、二课堂的秩序;同时受理各系部调停课300余次,在第一时间监督相关系部做好通知协调工作,保障教学活动稳定有序。
三、做好讲座组织安排。
落实学分认证工作学院20__年共举办“皖江大讲坛”35场,其中近半数为南北校区均安排讲座的情况,教务科全体工作人员在前期认证做好每场讲座的海报制作及宣传工作,并在各系部的支持下,花津校区管理办公室的帮助下,深入讲座现场,发放听讲记录卡逾13000张,为学院通识教育课程建设,学分制人才培养方案实施奠定了基础。
四、做好课酬统计工作,确保教学数据准确
20__年教务科全体工作人员在各系部支持下,利用信息化手段,通过“课酬管理系统”进行每学期课酬信息的统计与审核工作,20__-20__学年第二学期和20__-20__第一学期在系统中共处理信息2500余条,通过教务处核对和各系部确认反馈,进一步规范了学院课酬发放相关环节。
五、做好考勤答疑工作,维护教务处窗口形象
为进一步做好课堂监控与教师管理工作,教务科全体工作人员严格落实“双向考勤”和“学习信息员”制度,在第一线了解教学活动状态,把握学生及教师的情况,本学年共计在南北校区发放考勤表约20__张,参与教学管理的各年级、专业学生约80人。通过考勤答疑工作的开展,教务科对全院教学建立了档案,为各种统计、核算提供了依据。
六、制作教学工作简报。
梳理教学相关文件为进一步梳理20__年工作内容,总结经验,查摆不足,教务科全体工作人员编制了《20__年教学工作简报》,对教务处在本年度所做的各项工作进行了报到。同时,为梳理学院现行教学管理规定,教务科协同教务处其他科室印制了《安徽师范大学皖江学院教学文件汇编(20__.8-20__.12)》,对学院目前的教学规范进行了整理,并发放至各系部,便于学院今后各项教学活动的开展。
七、做好文件传递工作,保障政令实施到位
本年度教务科承接了接受传递学院文件这一工作,共传达文件40余份,有效保障了各单位,各部门的通知、要求在规定时间得到落实。
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