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30年同学聚会策划方案模板

2023-09-20 来源:步旅网

  一、聚会原则:

  1、自愿原则:本次在坚持以自愿为原则的前提下,希望同学们都能积极主动参加。

  2、AA制原则:每人出资1000元,包括交通费、餐饮费、住宿费、娱乐费、摄像、照相、印制通讯录、购买纪念品等费用。

  3财务公开原则:安排专人管理聚会经费,所有开支一律公开。

  另外,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助,赞助方式:现金、烟酒等,具体数目不闲不限。结余资金或用于购买纪念品,或用于同学联谊基金。

  二、聚会筹备委员会组成人员:

  本次同学聚会成立筹备委员会,组成人员如下:

  主 任:

  副主任:

  成 员:

  筹备委员会下设五个工作小组:

  1、协调组:

  组 长:

  副组长:

  组 员:

  协调组全面负责同学聚会的指挥协调,负责座谈会、联欢活动的策划、组织。

  2、后勤组:

  组 长:

  副组长:

  组 员:

  后勤组主要负责预订酒店、安排住宿和吃饭、联系联欢场地、安排外出游玩路线车辆以及烟酒糖茶的采购等事宜。

  3、财务组:

  组 长:

  组 员:

  财务组主要负责对活动经费的管理和收支,并对收支情况进行通报。

  4、摄像组:

  组 长:

  组 员:

  摄像组主要负责活动期间的录像、照相、制作和刻录光盘及发放(摄像器材需要同学们赞助,哪个同学有并愿意免费提供请提前和王联系)。

  5、报到组:

  组 长:

  组 员:

  报到组按方案安排的时间提前制作好签到簿和日程表,负责参加聚会同学的签到,并认真核对信息后制作通讯录,对不熟悉环境的同学引导入住。

  6、接待组:

  组 长:

  组 员:

  接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项服务工作。

  此外,为了能号召和组织更多的同学都来参加此次毕业三十周年同学聚会,各县(区)需确定一名联络人,具体如下:。各县(区)联络人要尽职尽责,聚会筹备期间要一个不落地通知到每个同学,并按时将参加人数向筹备委员会汇报。具体每项活动中按筹备委员会的按排,负责本县(区)同学的召集、通知和

  组织工作。

  三、聚会时间:

  20xx年7月26日至30日,(初步定在这个时间,7月中旬前确定准确时间)。

  四、聚会人员:成县师范八一级五班全体同学(是否邀请老师再议)

  五、聚会地点:

  成县(每一个具体活动地点及场所由贾负责安排)

  六、活动日程:

  (一)7月26日在成县报到

  (二)7月27日至31日游杜甫草堂、鸡峰山、西峡(上午9点准时出发,游玩回来到农家乐玩,吃完晚饭回宾馆)

  (三)7月30日举行联欢晚会:

  主持人:(待节目单出来之后,四位主持人提前联系,商议主持具体事项)

  致词:

  节目安排:

  1、同学发表演出

  2、x同学乐器演奏(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)。

  3、独唱:推荐:等(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)

  5、才艺展示(报名者提前将展示内容报告委员会主任或主持人)

  4、合唱《聚散两依依》、《相逢是首歌》、《年轻的朋友来相会》(这部分需要同学们充分酝酿后再决定,另外最好为此次聚会专门做曲填词创作一首合唱歌曲,如能提前完成传给同学学会,可做为联欢主题节目)

  以上节目只是大概初定的一个模式,待具体节目内容确定后由委员会主任拟成节目单交主持人。

  (四)7月30日活动结束,同学握别,自由活动。

  七、相关人员联系电话:

  八、其他事宜:

  1、同学们预交的活动经费统一交张**处(卡号:)赞助的同学请于7月20日前与张联系。

  2、各县(区)联络人务必在7月20日前把本县(区)的同学联络好,细心做好不想参与同学的思想工作,统计好参加人员名单,以电子版报筹备委员会主任王**处或上传到群文件里。聚会前三天,再对本县(区)同学提醒一次。

  3、各位同学有车辆影视器材的都带上,拿上优盘。不准带家属子女。

  4、本方案为征求意见稿,请同学们在群文件里下载下来,仔细修改然后上传,最后决定。

  5、是否邀请老师和其他班的同学参加?

  本次聚会是我们八一级五班同学毕业后的第一次聚会,有可能也是最后组织这么较大规模的聚会,同学们一定要认真对待。现在不修改方案,聚会时必须按照安排举行活动,不能七嘴八舌意见不统一,落个不欢而散。

  另外,有同学不愿在征求意见稿原文上修改的,可把你的意见和建议列出来发在群里,好的意见和建议经研究采纳后加进方案,对方案里还有不满不周到的地方也可尽早提出来,大家商议后修改。

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