基于学科建设需求的高校图书馆文献采访策略

基于学科建设需求的高校图书馆文献采访策略

周桂林

三亚学院图书馆，海南 三亚 572000

摘要：本文通过解析学科建设和文献采访之间的关系，表明文献采访在学科建设中的重要性，并指出文献采访人员需要注意的几个问题，进而提出完善文献采访的一些对策。 关键词：学科建设；文献采访；采访策略 中图分类号：G252;G258.6

文献标识码：A

随着国务院对“双一流”战略提出，我国的一些重点大学正处于统筹推进建设世界一流大学和一流学科的进程中，一流学科建设是带动高校核心竞争力发展水平的重要环节[1]

。作为学术性服务、文献信息资源保障中心的图书馆，在学科建设中起到举足轻重的作用，影响着高校的建设与发展进程。学科建设是构筑高等学校核心竞争能力的必由之路。如何抓好学科建设，尤其是重点学科的建设，提高高校办学质量的整体水平，成为各高校办学的核心任务之一。而学科的文献资源建设，是学科建设的重要内容，图书馆采购的文献资源质量高低直接关系到教学和科研水平，是学科建设顺利推进的重要保障[2]

。

1 文献采访与学科建设之间的关系

自1986年教育部推行重点学科评估以来，学科建设已成为撬动学校发展的主要杠杆，是高校的核心任务，也是学校教学水平和科研实力的体现[3]

。高校图书馆作为全校师生的文献信息中心，是学校的教学、科研和学科建设的学术性机构，在学校的学科建设中起着至关重要的作用。文献采访工作是图书馆文献资源建设的起点，其质量的优劣直接影响教学和科研质量，影响学科的专业建设，进而影响高素质人才培养和高校的发展水平。

高校学科建设的发展需要图书馆文献采访为依据，为其提供充足的文献资源，促进了自身的发展的同时也能彰显图书馆建设特色，又能合理调整馆藏规划。此外文献采访过程中满足学科建设的要求如满足学科分布和专业发展的图书资源建设的整体布局，可以提高图书资源的利用率、读者满意度和资源发展空间。

2 基于学科建设下图书馆采访人员需要注意的问题

2.1 熟悉学校各部门设置与最新政策发展动态

首先图书馆采访人员在明确学校的办学定位后，需要充分了解、掌握本校的专业设置，学科分布及本校学科长期发展规划，适时调整采购计划和原则，完善馆藏资源建设体系，提高信息资源保障能力。其次要加强与本校的各行政部门如科研处、教务处及各二

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级院系的联系了解和掌握本校的专业设置、学科建设发展规划、教学大纲和计划、科研人员的科研课题。多沟通和了解他们的需求图书馆才能更好为其提供各项服务助力学科建设发展。最后采访工作人员对文献采访要有敏感性和灵活性，随时洞察和了解学校的特殊任务、地方性的经济特色建设和国家下达的地方发展政策，随时补充相关文献资源。

2.2 掌握基本的馆藏状况与出版行业状态信息

首先采访人员要充分了解本馆馆藏情况如纸质文献的数量与质量、重点学科与一般学科的馆藏比例、各专业图书的结构比例、各类图书的流通借阅情况。经过文献资源的综合分析制定相应科学的纸质文献采购计划，确保图书馆藏体系更加合理，符合学校的学科建设需求的文献资源。在市场经济的带动下，出版发行量和行业层出不穷，这种情况直接影响了采访工作，所以采访人员要对出版社进行充分调研和了解，进而保证采购图书的质量。

2.3 建立完善的沟通机制

搭建交流互动平台，随时随地保障与高校读者开展良好有效的沟通。采访人员通过搭建的互动平台加强与读者进行沟通与交流、了解不同时间段内的读者需求，挖掘读者潜在需求，采访人员对与读者沟通结果进行分析整理，随时调整文献采访策略，以加强文献采访的针对性，提高文献保障率和利用率。

2.4 合理的馆藏评价体系做支撑

制订合理的馆藏评价体系指标，并逐年更新完善。采访人员需对购买后的文献资源进行调查和统计以便了解读者对购买文献的满意度、资源流通借阅情况、不同专业文献的覆盖率、文献利用率等进行评价和分析，根据这些反馈的信息和数据挖掘读者对不同类型文献的阅读喜好，需求特点，为图书馆今后的采访工作提供有价值的反馈信息。

3 基于学科建设的高校图书馆文献采访策略

3.1 建立高校学科专家组的专业化采访策略

为了提高图书采访质量，深化学科建设，图书馆邀请二级学院的院长、学科带头人，专家教授等专业

人员组成学科专家组，他们在相关学科专业的选购上比采访工作人民的敏感性强，在日常的专业图书采访工作中，采访人员将收到的专业书目录发送给相关专家进行圈选和推荐书目。充分发挥专家组的优势，使文献采集与学科的建设需求相适应。图书馆不定期召开学科专家组会议，与各位专家沟通我馆资源建设的现状、总体规划、发展目标、存在问题及解决方案进而使图书馆采购到的图书专业性、学术性和针对性更强。此做法既可以加强采访人员与各院系专家、教师的联系，了解教学、科研人员对专业图书的需求，把握各专业的发展方向，又可以让采访人员在依据本馆的采访原则基础上科学地进行资源配置，完善馆藏结构，以便更好地为读者提供信息服务。

3.2 把握出版商分类规律的针对性采访策略

不同的图书馆可以根据自身学科建设需要，根据文献分散规律和文献增长规律如布拉德福定律、指数增长规律等确定核心出版社,这些出版社必须是出版质量高、利用率高及读者影响力高的出版社。这类出版社能够较好地把握学科发展情况，对反映某学科的研究成果、状况及发展趋势方面的图书能够在第一时间出版[4]

，通过核心出版社对收集的书目进行筛选、整理，提高采访质量。

采访人员要通过各种途径时刻关注和深入了解不同出版社的出版信息，尤其是不同出版社的重点与优势图书的信息。比如立信会计、中国财政经济出版社就是主要出版经济类的图书，所以在日常采访工作中需要加以关注。积极掌握不同出版社的动态出版信息，分析各出版社的特点和出版重点，在此基础上有针对性地购买重点学科的精品或特色图书。这种方法也可以作为图书采访过程中的依据之一。

在日常的采访过程中采访人员可以通过数据库中大数据分析、新闻广播、当当等了解各学科领域的知名学者、各学科奖项者的获得者和畅销书排行榜的著者信息并加以归纳、整理、保存，形成一个著作资料库，采访人员参考这个资料库进行采访,确保满足学校和读者提出的文献需求。

3.3 开展不同学科的读者调研需求的采访策略

读者文献需求是图书馆文献采访赖以存在的基础，加强与不同学科的读者有效沟通，了解读者的文献需求是提高文献保障率的一个重要途径之一。根据学校学院设置，开展不同学科的读者调研，一是加强与各学院、科研各部门的联系，了解和掌握各院系专业设置、课程开设、教学大纲、学科特点、专业研究项目

文献档案

等情况，每学期开展一次专业图书及课外图书的调研工作，及时掌握师生对图书的实际需求情况，并征集教师教学参考、学科建设、专业发展、学校发展等需要的专业书目，通过调研征集书目既可以提高文献质量又可以拓宽了文献覆盖面。二是图书馆采访人员可以利用本校图书馆官网主页上的荐购平台链接、读者荐购QQ群、读者微信交流群和图书馆微信平台的荐书专栏等，广泛搜集多学科多专业的学生的荐购信息，并开展文献利用调研，根据需求改进采访的重点，调整采访过程中忽略的学科专业等必备辅助资料，并通过这些荐购渠道及时将处理结果反馈给读者，使读者真正参与到图书采访工作中来。图书采访人员通过读者的荐购有针对性地采购文献，满足读者不同层次的需求，从而提高文献采访质量，为学科建设，图书馆馆藏建设和高效的服务提供了保障。

3.4 建立相似学科建设的馆际合作采访策略

与办学类型相同的其他院校建立对接合作关系，针对文献采访的相关内容进行沟通和交流，从更多的渠道获得建设图书馆的方法。另外，高校图书馆可以将文献资源信息共享整合，补充各学科没有购买到的精品书目，实现资源的优势互补和平衡发展。

4 结束语

文献采访虽然是高校图书馆工作中的一项基础工作，但是采访的文献质量影响图书馆的各项职能进而影响到高校的长远发展。新形势下文献资源建设在学科建设评估中充分体现了文献保障的不可或缺性。所以图书馆采访人员应该做到对学科的重视，不断探索和更新优化图书采访策略，使馆藏形成适应变化的、动态的藏书体系以提高馆藏质量。本文介绍的一些采访策略，更多的采访策略需要我们研究，努力使图书馆在战略上真正成为服务于教学科研、服务于读者的阵地。

参考文献

[1]杜蕾，舒辉，张伟．双一流大学重点建设高校的文献信息资源研究[J].劳动保障世界,2017(3):63. [2]周丽媛.关于学科馆员参与文献采访工作的思考[J].吉林化工学院学报,2017,34(02):43-46. [3]张静.学科文献采访体系建构策略研究[J].图书馆学研究，2014（9）：60-61.

[4]钟建法.“核心出版社”采购的理论和方法[J]．图书馆建设，2003(4):43－44，55.

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