关于编制岗位说明书的通知
集团总部各部门：
为全面提升公司管理水平，进一步规范岗位管理，使全体员工更加明确各岗位的工作职责，现就编制岗位说明书有关事宜通知如下：
㈠岗位说明书又称为职务说明书或职位说明书，是通过工作分析过程，用规范的文件形式对组织内各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。
㈡岗位工作说明书的编制要根据各部门的实际情况做好工作分析，编制时要使用简单明了、浅显易懂的文字填写，全过程必须认真、严谨，避免形式化、书面化。
㈢明确岗位职责和工作内容的区别。岗位职责是指一个工作岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，它主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。岗位工作内容指一个工作岗位每日具体执行操作从事的项目。
它主要强调的是执行与操作的具体任务与事项。
㈣此项工作体现了各个岗位在企业组织中的地位和价值，关系到每个岗位上人员的切身利益，请各部门务必高度重视、客观公正、全面准确地组织岗位说明书的编写工作，希望各部门把握时间，精心组织，统筹安排，确保此项工作的按时进行。
㈤时间安排：于2016年4月26日之前，完成岗位说明书内容的编制并经部门负责人审核后，发电子版至人力资源部。
㈥组织会议：2016年4月26日下午3:30，各部门相关负责人（每个部门两名，总经理及经理）带上本部门岗位说明书到总部会议室召开专题工作研讨会议，敬请各部门积极提出工作改进意见及建议。
特此通知。
附件：岗位说明书填写范例
平潭西航实业集团有限公司
二〇一六年四月十五日
平潭西航实业集团有限公司
岗位说明书
岗位名称 所属部门 直接管理人数 人事专员 人力资源部 0人 岗位编号 直接上级 编制时间 XH-RL-002 人力资源部经理 2016年4月12日 岗位职责 1.负责协助招聘工作 2.负责员工考勤管理工作 3.负责人力资源部公文通知草拟及发文工作 4.负责分公司及区域公司工资表的审核报批工作 5.负责人事档案建立、整理、归档工作，及时更新员工资料 6.负责社保增减员工作 7.负责制作每月相关报表和完成日常管理工作 8.负责完成上级交办的其他工作 ⑴发布并更新招聘广告，筛选应聘人员简历并通知相关人员面试 ⑵建立和维护招聘渠道，及时反馈招聘结果 ⑶组织、安排应聘人员的面试 ⑷录入新进员工考勤指纹，及时删除离职员工指纹 ⑸导出并整理每月考勤记录 ⑹草拟各类相关文件、通知等 ⑺维护员工的档案信息管理 ⑻办理社保增、减员手续 ⑼制作每月相关报表和完成日常管理工作 ⑽审核分公司的工资表等 ⑾收集并整理相关需求信息 ⑿录入、建立和管理人力资源电子档案 ⒀协助编制、修改和推行实施各类人事规章制度 ⒁协助实施员工培训活动工作 ⒂完成上级交办的其他工作 工作内容 任职资格 教育背景 专业知识 能力要求 素质要求 工作经验 大学专科以上学历，人力资源管理相关专业 了解国家及地方的人事、劳动法律法规与相关政策 有较强的组织和沟通能力，较高的文字和口头表达能力，熟练操作办公软件 工作态度认真、严谨，乐于学习 具备人力资源相关工作经验
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