机关事业单位干部人事档案管理数字化转型关键思路分析

化转型关键思路分析

摘要：随着社会的发展和进步，推动我国步入了信息化新时代，在新形势下，机关事业单位干部人事档案管理数字化转型工作是非常重要，它是机关事业单位干部人事档案管理升级的关键途径，也是有效提高事业单位运营的关键性因素，为此需要机关事业单位一定要人事到干部人事档案数字化转型的重要性，并结合现状完成转型。

关键词：机关事业单位；人事档案；数字化转型 引言

想要实现机关事业单位干部人事档案管理数字化转型，需要先对机关事业单位干部人事档案管理的现状准确分析，尤其是档案管理人员的重视，相关人员的认知以及机关事业单位干部人事档案数字化转型所缺条件等，只有明确了这几个关键性的转型思路，才能有助于机关事业单位干部人事档案管理数字化工作的转型。

1机关事业单位干部人事档案管理数字化转型的现状分析

1.1相关人员缺乏人事档案管理数字化转型的重视。就目前机关事业单位干部人事档案管理工作的现状来看，大部分管理人员都没有将档案管理数字化转型工作重视起来，也没有结合时代的发展需求去创新和改善管理方式，无法正确认识机关事业单位干部人事档案管理数字化转型的重要性。此外还有一点，机关事业单位干部人事档案管理数字化转型工作并不是一朝一夕就能完成的，它是一个长期的过程，在数字化转型过程中，还会面临很多不同的问题，如收集大量的资料等等，正因为所涉内容比较多，环节也比较复杂，所以相关人员会忽略此问题，进而影响到机关事业单位干部人事档案管理数字化转型的实现[1]。

1.2机关事业单位工作人员缺乏正确认识。由于目前机关事业单位工作人员的对单位干部人事档案管理数字化转型缺乏正确的认识，无法体会不到数字化转型的重要性，所以在数字化转型过程中推进的过程相对来说比较缓慢，再加上档案管理人员的不重视，这些都不利于机关事业单位干部人事档案管理的数字化转型。此外，机关事业单位没有有效宣传数字化转型工作的好处和优势，这也是影响工作人员认知的关键因素之一。

1.3档案管理不够规范，科学化水平比较低。目前由于机关事业单位有一定的特殊性，所以会导致很多工作人员“见人办事”，而从近些年来的干部档案重点审批和干部提拔任用的公示当中我们可以发现，很多机关事业单位干部的人事档案会有篡改、造假等多种问题。而出现这些问题的主要原因就是缺乏规范、科学的管理方法，进而给一些别有用心之人带来了“机会”。此外，档案管理工作人员缺乏创新方法，虽然说机关事业单位干部人事档案管理数字化转型非常重要，但是在转型的过程中会受到多方面的限制，再加上工作人员没有先进的管理理念和模式，这些都是会影响到机关事业单位干部人事档案管理数字化转型发展的。

2机关事业单位干部人事档案管理数字化转型关键思路

2.1提高机关事业单位干部人事档案管理人员的重视。想要实现机关事业单位干部人事档案管理数字化转型，最关键的思路之一就是提高重视，只有提高了重视，才能推动起成功。当然，机关事业单位干部人事档案管理负责人也只有提高了重视，才能将其作为很重要的一项工作，并融入到实际的工作中，从而推动数字化转型的顺利实现[2]。

为此，首先需要的就是机关事业单位一定要加大宣传，要通过宣传提高人事档案管理工作人员对数字化转型工作的认识，并提高重视程度，只有所有工作人员认识到了数字化转型工作的重要性，才能推动起顺利完成，如果可以定期举办宣传演讲活动，运用内部宣讲提高相关部门负责人的工作积极性，还可以通过举办知识竞赛，提高相关工作人员的认知，从而促进人事档案数字化的转型。我们要知道的是，每一个部门的管理人员都发挥着很重要的作用，他们的态度至关重要，甚至还会影响到整个部门工作人员的认知。所以在这样的情况下，机关事业单位可以将机关事业单位干部人事档案管理数字化转型工作纳入到各部门负责人

的绩效考核中，这样一来不但能将人事档案管理数字化转型的重要性凸显出来，还能起到警醒各部门人员的作用，可谓是一举两得。其次，还可以将各部门的工作的成绩与人事档案管理工作融合起来，不但能保证公平性，还有助于人事档案管理数字化转型的实现。

2.2完善机关事业单位创新发展的激励措施。只有更好的奖励措施，才能提高人事档案管理工作人员的积极性，也才能促进其创新思路的发挥。所以，需要机关事业单位还要进一步加大创新性研究的奖励措施，最好是从物质和精神两个方面出发。一旦相关部门或者是工作人员提出了有利于人事档案数字化转型的创新思路，就应该给与相应的实物或者精神奖励，如相关的证书、现金奖励等等，这样就能激发更多人员参与到创新发展道路当中，加快转型速度。此外，如果有人员为机关事业单位干部人事档案管理数字化转型提出了建设性、针对性的意见，机关事业单位也要加大支持力度，并为其投入相应的资金，从而推动创新性发展。

例如，机关事业单位可以设立一个基金箱，在机关事业单位干部人事档案管理数字化转型过程中，如果有人员提出了新的想法和意见，并且也符合建设理念，具有科学性，那么就可以利用这个基金箱对其进行鼓励和奖励，推动起员工继续前进，也可以给其他工作人员带来很好的榜样效应。

2.3做好机关事业单位人事档案的信息化管理。想要实现机关事业单位干部人事档案管理数字化转型，信息化管理工作是必不可少的因素之一。近些年来，随着信息技术和科学技术的快速发展，我国的人事档案管理也开始从纸质档案管理转换为电子档案，不但提高了档案管理效率，还保证了干部人事档案的真实性。在人事档案数字化转型的过程中，信息技术起到是至关重要的作用，也可以说，没有信息技术的支持，想要实现档案管理的数字化转型是不现实的。为此，我们还需要做好机关事业单位人事档案的信息化管理，以此来促进人事档案管理数字化转型工作[3]。

首先，要对系统软件的应用进行严格的筛选处理。在干部人事档案的系统开发管理中，一定要严格遵循相应的技术规范来进行数据库的建设，还要保证计算机的硬件设施不会出现卡顿、内存不足的情况等等。同时，还要定期对干部人事档案进行电子升级处理，为更好的满足档案管理人员查询、保存以及同级等需要；

其次，要加强档案保密的意识。在干部人事档案的信息化管理中，相应的档案数据读取和共享功能也被激活，随着而来的就是信息被窃取、盗取的风险。所以需要在数字化转型过程中，重点关注干部人事档案的监督检查工作，必要时可设立防火墙、非法访问限制等等，在保证干部人事档案信息安全性的同时，还能促进人事档案数字化转型工作的实现；最后，加强档案信息的开发和法规建设。加强干部人事档案的信息化管理是促进人事档案数字化转型的关键思路之一，在信息技术的应用下，档案信息的应用价值和利用率也都会有所提高，所以为了实现这一目标，还需要相关人员做好档案信息的开发和法规建设，为实现档案数字化转型起到最根本的作用。

3结语

总而言之，机关事业单位干部人事档案管理工作的数字化转型工作是很重要的一项工作内容，不但符合时代发展需要，还有助于机关事业单位的长远发展。但是就目前的机关事业单位干部人事档案管理数字化转型工作还存在一些问题，为此需要相关人员将关键的转型思路找出来，并进行深入的分析，制定有效的解决对策，以此来真正促进机关事业单位干部人事档案管理数字化转型工作的实现。

参考文献：

[1]付伟.机关事业单位干部人事档案管理数字化转型关键思路分析[J].文化产业,2022(21):3.

[2]王祖明.探讨如何做好新时期机关事业单位干部人事档案管理工作[J].数字化用户, 2019.

[3]邓平.以数字化应用推动干部人事档案管理转型提质[J].兰台内外,2021, 000(028):10-12.