图书馆采购新模式——网上采购

第６期（总１０４期）　情报探索　２００６年６月　图书馆采购新模式一彭晓静　网上采购　（九江学院图书馆　江西　３３２００５）　摘　要　通过对传统图书采访与网络图书采购的流程差异比较，进而阐述网络图书采购的优越性，并提　出网上采访应注意的问题。　关键词　图书馆　图书采购　网上采购　网络环境给图书馆带来了广泛而深刻的影响．　也给文献采访工作带来了深刻的变化。在版书目数　据的网上传输、网上书店的迅速发展使得文献信息　的获取方式发生了根本性的变革。人们可以借助联　网计算机。利用图书馆自动化集成系统轻轻地点击　鼠标即可快速完成书目数据的检索、查重、选订和发　送工作。既高效又快捷。较之传统的采访模式是一场　新的革命。　ｌ　网上图书采购和传统图书采访流程的差异比较　１．１传统图书采访流程　传统的图书采购流程是：（１）收集印刷型书目，　ｔｎ（社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书报》、《全　国地方版科技新书目》、《北京图书信息报》书目等。　（２）采购人员根据本馆的读者需求、馆藏现状、图书　经费使用等综合情况圈选出相应的图书。（３）由采购　人员将所选图书的书目信息逐条输入采访子系统。　同时进行查重，然后确定复本进行订购。（４）采购人　员把最后订购的图书生成订单并且将作了选书记号　的纸质书目建档保存起来以便以后查阅。（５）将订单　送交给供货商。（６）书商根据收到的订单配送图书。　（７）验收人员对照订单对到馆的图书进行验收登帐。　１．２网上图书采购流程　网上图书采购是指图书购买方与图书供货方。　通过网络与网络技术进入图书交易的各个环节。网　上采购图书主要有以下两种方式：　（１）像在网上购买其他商品一样，在网上书店　的网站上直接选购选订图书后，点击诸如“放人购物　篮”类似的按钮方式选购。这种方式是针对一般图书　购买者开展的，当图书馆只需选购少量或特定的图　书时可以采用这种方式。　（２）网上书店（代理商）针对图书馆大批量采购　图书的特点将可供货的图书目录做成标准的ＭＡＲＣ　格式或其它格式的数据。　目前广泛采用的是第二种采购方式。其具体流　程如下：（１）下载书目采访数据，具体是在各网上书　店（代理商）提供的下载书目数据的专区下载书目，　如与我馆合作的湖北三新书业有限公司、机械工业　出版社直销中心、福建实达邦德图书有限公司的网　站上都提供书目下载服务。也可以要求书商将他们　可供图书的采访数据直接发送到图书馆的电子邮　箱。然后根据需要把书目数据下载到本地硬盘上。　（２）把下载的数据转入到图书馆自动化集成系统中　的采访子系统中．如我馆的ＭＥＬＩＮＥＴＳ的采访子系　统中就提供了数据接人口“转入ｍａｒｃ数据”以读取　方式转入书目。（３）采购人员调出转入的采访数据，　在本机上对刚转入的书目数据与采访库、验收库和　流通库的书目进行匹配批查重，然后选订。（４）将所　有的已选定的书目数据形成订单，保存文件。（５）用　Ｅ—ｍａｉｌ或其它文件传输方式将订单通过网络发送给　书商。（６）书商根据收到的订单进行采购、配送图书。　（７）验收人员在验收子系统中将每种到馆图书的采　访信息调出。进行验收登帐。　２网上采购的优越性分析　２．１　书目信息资源数量大、品种全、范围广　目前从网上可以获取的中文书目数据每个月均　有７　０００余条。几乎可以包括全国６００多家出版社　的所有出版物。它所涵盖的范围极其广泛，从印刷品　到电子出版物。从通俗读物到学术专著无所不包。采　购人员可以选择一、两家业务开展较好的图书代理　商便能收集到全国大部分的新出版的图书信息，而　采访人员要想收集到完整的纸质书目信息几乎是不　可能的。所以说这一点是传统的采访模式无法做到　的。　２．２网上书目数据标准　规范　文献信息资源共建、共享的前提就是网上的文　献信息格式要规范、标准。符合国家的有关规定。目　前从网上获取的书目文献信息都是根据ＣＮＭＡＲＣ　制作的，有些本身就是国家权威机构编制的，如“中　国在版图书编目（ＣＩＰ）”以及国家图书馆编制的“中　文图书预编书目数据库”等。而传统的采访模式并不　负责购进书目数据，仅仅是做个图书预订数据罢了，　谈不上什么规范、标准。　８９　维普资讯 http://www.cqvip.com

２００６年６月　情报探索　第６期（总１０４期）　２．３网上采购周期短　的服务宗旨。　３应注意的问题　网上图书采购方式中，图书一经出版，出版商即　可向发行商提供标准的ＭＡＲＣ数据，发行商把一个　时期获取的各出版社的ＭＡＲＣ格式目录汇总，提供　给各图书馆，采访人员通过从网上下载所需书目数　网上采购以其不可比拟的优越性，对传统的图　书采购方式产生了强烈的冲击。目前，各图书馆的网　上采购都处于探索阶段。在实践过程中我们应注意　以下几个方面的问题：　据后直接转入图书采访子系统，这种方式大大缩短　了书目传递的时问。同时网上采访将生成的订单直　接通过Ｅ—ｍａｉｌ或其它网络文件传输方式报送给书　（１）选择好代理商。所选的代理商首先要尽可能　全面地收集出版物信息。其次要做好采访书目数据　商。也缩短了订单传递的时间。这种方式极大地改善　了采购人员与发行商、发行商与出版商之间信息传　递不畅通、节奏缓慢、许多热点图书到馆时已经过时　的尴尬局面．缩短了采访周期。　２．４　网上采购不受时间、地点的束缚　传统采购方式图书采购人员需在规定的工作时　问内在办公室拿着纸质订单来开展工作。采用了网　上采购后。采购人员可以不受时空限制，只要有电脑　即可联机上网来采购图书。　２．５　网上采购节省了工作时间。提高了工作效率　采访人员将网上收集到的书目信息转入本馆的　系统中。一天就可完成上千条数据的查重、选订、报　送等处理工作。而处理印刷型书目时，一份５００条数　据的书目需用两天的时间，其中查重、人工输入要占　去大部分的时间。从网上获取书目数据，过程非常的　方便快捷。省去了原来的人工录入工作，既节省了劳　动时间又减轻了劳动强度，同时还提高了工作效率。　２．６有利于读者参与采购工作　传统的采购工作主要是采访人员根据本馆采访　原则及经费等情况。来决定图书订购与否。由于采访　人员自身知识的局限性。不可避免地会造成图书的　漏订、错订情况。此外，采取聘请各学科专家教授或　其他读者参与选书的方式，但基本上是提供纸质目　录给有代表性的读者，供其圈选出所需书目，然后反　馈给采购人员再进行查重、手工录入。虽然也能起到　一些成效，但效率很低。而在网上采购模式中，采访　人员将得到的书目电子数据转入到本馆系统后，系　统将数据自动发布到图书馆ＷＥＢ服务器上，任何读　者通过图书馆网页上的新书荐购栏目就可以浏览查　看所有的新书目录。看到有需要的书都可以进行“推　荐采购”。采访人员可以通过系统荐购程序查看读者　荐购情况，进行统计预订，这种形式的采购有利于读　者与采购人员之问的交流，实现图书馆“藏为所用”　工作．数据要准确、标准、全面，再次是配书的速度要　快，最后要保证到书率，在此过程中图书馆与代理商　要及时沟通。对图书数据的具体要求要及时反馈给　代理商。　（２）提高采购人员相应的技能。采购人员要掌握　好计算机网络知识，熟练地运用网络来开展工作，经　常到网上搜索浏览与采访有关的信息源，而且可以　建立一些网上信息档案，如各个出版社的网址、业务　开展较好的网上书店的网址都可以保存下来以备　用。　（３）数据格式标准问题。网上提供的书目文献信　息是根据ＣＮＭＡＲＣ制定的，但是图书新出现的特点　层出不穷．有很多情况著录规则上尚未记录只是各　图书馆相应订立了自己的标准，因而网上书目数据　格式未必符合每个图书馆的要求，所以在标准问题　上．还有待图书馆界与网上书店及时协商解决。　（４）｝ＪＩｌ快对网络支付等方面问题的研究和探讨。　总之，相对传统的图书采购模式来说，网上采购　操作便捷，提高了采访工作的效率和质量，是图书采　访的发展趋势。我们图书采购人员要紧跟时代的步　伐．用最新的理念和最新的技术积极进行网上采访　的实践与理论探索。　参考文献　１　赵炜霞．试谈网络采访与网上书店．山东图书馆季刊，　２００２（３）　２胡修琦，网络采访的理论与实践．图书馆建设，２００１（２）　３丁琴兰．文献征订数据的规范化．河南图书馆学刊，　２０ｏ４（８）　４吴翠兰．网上文献采访的途径和方法．高校图书馆工　作．２００４（４）　５王欣．高校图书馆文献采访模式对比分析．图书馆学研　究．２００４（９）　（责任编辑：赵日珑）