高职院校学生成绩管理浅议

高职院校学生成绩管理浅议

黄　静

摘　要:做好成绩管理工作对于稳定学校的教学秩序,培养优良

的教风、学风、考风,促进课程建设和教学改革,提高高职院校的教学质量与教学管理水平具有极为重要的意义。关键词:高职院校;成绩管理;问题;对策中图分类号:G47　文献标识码:A

文章编号:CN43-1027/F(2008)11-102-01作　者:湖南城建职业技术学院;湖南,湘潭,411101

一、高职院校学生成绩管理工作中存在的问题

11成绩记录上的缺失。

在以班级为单位的课程成绩单上,经常会有极个别学生没有成绩,特别是公共课的成绩单。这种情况往往出现在期末成绩录入最繁忙的时候,但又必须即时解决,因为时间的推移会加大解决问题的难度。一旦遇到这种情况,必须先弄清楚情况,是正常的“空白”,还是非正常的“空白”。正常“空白”的出现,主要是由于学生缓考、休学、退学等原因,对延长学制的学生要确定是否因已修过该课程而自动免修;非正常“空白”的出现主要是由于学生擅自缺考、教师遗漏等原因。弄清楚情况后应尽快联系任课教师解决问题。

21对特殊成绩的管理,往往只重视通过率的统计。

这里所说的特殊成绩的管理是指英语的A级考试成绩和计算机等级考试的成绩。按照我院成绩管理的规定,英语A级通过,就可以冲抵《大学英语》课程的不及格成绩;计算机只要通过湖南省计算机应用能力考试并拿到证书就可以冲抵《计算机文化基础》和相应的计算机语言的课程。所以我们在对特殊成绩进行管理时,往往只重视通过的情况,重视通过率的统计。其实,我们不仅要关注通过考试的情况,还应该关注每个同学参加考试的所有的成绩,并建立特殊成绩的档案,不仅可以为毕业生资格审查、学生组织发展提供方便,还可以方便系领导、班主任、学生随时查询,对这些特殊成绩做到心中有数。

31学生对成绩有疑问。

经常会有学生对自己的考试成绩有疑问,要求查试卷。遇到这种情况,可以依据学院的有关规定进行处理。各系院可以根据具体情况制定相应表格,如《试卷复查申请表》《试卷复查情况登记表》等,使成绩复查工作更便于操作。

除此之外,我们还应该通过认真仔细的核对,提高录入成绩的准确性,以维护成绩单的严肃性和权威性。对于基层的教学管理人员来讲,细致工作,耐心解释是应有的态度,也是解决问题的最佳途径。

二、高职院校学生成绩管理工作中问题的对策

1.以制度为保障,加强成绩管理的规范性。

为使成绩管理工作有章可循,高职院校应建立健全有关成

绩管理的各项规章制度。这些制度应从成绩管理工作的操作性与可行性出发,对包括从教师命题、评卷到考试组织、监考安排,从成绩归档、成绩查询到成绩单交接工作等各个环节都要提出

具体要求,同时也要对成绩管理工作的原则、范畴进行科学的界

定。具体、明晰的规章制度会使教学管理人员在实际操作中得心应手。当然,仅有完善的制度还远远不够,只有在管理过程中严格执行这些制度,才能维护规章制度的严肃性、法规性,并收到良好的效果。所以在加强成绩管理制度建设的同时,更要严格按规章制度办事,从根本上保障成绩管理工作的规范性。此外,成绩管理系统本身的数据规范化及数据一致化也是成绩管理规范化的重要内容。

2.注重原始记录,强化档案意识。学生学习的情况及过程应有详尽、准确的记载,必须要有据可查。学生的成绩必须有相应的材料依据:记载根据学生作业、考勤情况给出的平时成绩的《学生成绩考核登记表》;按规定要求装订成册的试卷;记载班级学生的答卷情况的《期末试卷批阅情况登记表》;任课教师针对班级学生的卷面及总评成绩、在答题时普遍存在的问题及造成这些问题的原因以及今后教学过程中的改进意见和措施等内容而填写的《期末试卷综合分析表》;记录学生参加考试情况的由监考教师填写的《考场情况记录表》,这些材料都要分类建档保存。这些材料在成绩管理工作中的凭证作用是显而易见的,这些材料可以起到为已经进行或正在进行的教学管理工作提供证明或证据的作用,详尽的档案资料可以使过去的历史面貌重现,可以证实教学管理工作中需要说明的许多问题。

3.加强成绩分析工作,提高成绩管理的效用。

学生成绩分析可以反馈出很多有价值的信息,如教学计划的安排是否合理,教学秩序是否正常,考试组织是否严谨,试卷难易程度是否适中以及教师的授课情况、学生的理解掌握情况等等。如教师可以通过横向的成绩对比,找出自身教学过程中存在的缺点和不足,并在以后的教学工作中加以改正,从而提高自己的教学质量。再如通过对纵向的成绩对比,可以发现学生学习的动力及兴趣所在,从而找出培养优良学风的行之有效的途径。成绩分析的数据可以为教学改革指出目标,为课程改革提供动力,为考试改革提供依据,可以使教风、学风建设工作有的放矢。通过成绩分析所反馈出来的信息对提高教学质量和高校教学管理水平是极具参考价值的资源,所以应重视成绩分析工作,充分发挥成绩管理的效用。成绩管理在评价教育教学质量、反馈教育教学效果以及高校其他各项制度改革等方面具有重要作用。因而我们一定要重视成绩管理工作,规范成绩管理工作,充分发挥成绩管理工作的效用,保障成绩信息的全面、准确和完整。

参考文献:

[1]柴瑞敏、李梁斌.高校学生成绩管理系统设计[J].辽宁工程技术大学学报:自然科学版,2001(3).

[2]胡天云,张梁斌.成绩管理系统的开发[J].浙江万里学院学报,

2000(4).

(责任编辑:邹定宜)