公司岗位职责说明书

为明确各部门职责，使公司对各部门的设置和管理做到有据可依，特制定本制度。 1、

总经理岗位

直接下属：付总经理、财务经理、总经理助理、业务主管 职 级：总经理级 岗位定员: 1人

职位概要:

负责公司总体战略与经营计划的制定、执行和监督工作，实现公司经营管理和发展目标建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作；处理公司重大突发事件。 职 责:

制定战略目标，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经董事会确定后组织实施；主持公司的基本团队建设、规范内部管理；拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；审定公司规章、奖罚条例、工资奖金分配方案并组织实施； 审核签发以公司名义发出的文件； 召集、主持办公、行政例会，检查、督促和协调各部门的工作进展 主持公司的全面经营管理工作，组织实施公司决议；提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；推进公司企业文化的建设工作；理公司重大突发事件。

2、副总经理岗位

直接上级：总经理 直接下属：行政部 职 级：副总经理级

岗位定员: 1人 职位概要:

协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的内部管理及发展目标。 职 责:

组织、监督公司各项规划和计划的实施；制定、实施、完善人力资源各项具体工作，包括公司员工招聘工作，公司员工福利制度及福利政策的实施与管理，公司员工的保险管理；按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；负责各类办

公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行； 由总经理授权处理的其它事项。

3、总经理助理岗位

直接上级：总经理

直接下属：行政文秘 职 级：总经理助理级 岗位定员: 1人 职位概要: 从战略规划、市场运作、销售管理、内部运营、培训管理等层面协助总经理工作。协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

职 责：

协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； 配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案； 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作。 将公司内部管理制度化、规范化； 制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；

具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。完成其他临时交办的任务。

4、财务部经理岗位

直接上级：总经理 直接下属：出纳员 职 级：经理级 岗位定员: 1人 职位概要:

负责公司的经济核算、资产计算、融通资金、财务公关，严格掌握费用开支，监督本部人员工作，定时召开财务会议，进行财务分析，编制财务预算，提交财务报告。做好财务管理、涵养财源、盘活资金等工作，确保资金正常运作，促进公司经营快速健康发展。 职 责：

坚决贯彻执行国家财经政策和纪律，以及《企业会计准则》和有关的法律法规，定期检查贯彻执行情况。建立健全企业内部财务管理制度，不断规范企业的财务会计工作。负责公司年、季、月度成本费用核算，指导生产车间开展成本核算工作，如实反映财务状况。建立固定资产管理制度、流动资金管理制度、成本核算制度，加强财务监控，防止资金流失，加快资金周转。掌握金融动态信息，合理调节资金，制定应收款回笼计划，保证企业生产经营活动的正常开展。制订现金管理制度，制定现金库存限额，保证现金安全；盘活存量资产，维持资产负债率在合理水平。负责编制年、季、月度财务报表，负责企业统计工作，及时向有关部门上报财务报表和统计报表。负责编制季度、半年、全年财务分析报告，及时书面上报公司总经理，为总经理决策提供参考。根据公司年度生产经营方针目标编制全公司财务收支计划、信贷计划和成本控制计划，并加强管理，确保各项经济指标实现。协助总经理加强成本管理，定期召开经济活动分析会，不断促进企业经济效益提高。负责财务文件、凭证、报表及历史资料的整理、搜集和立卷、归档工作，加强对财务档案的使用、保管工作，严格保守企业财务秘密。负责对公司重要经济合同的审查会签，并监督经济合同的执行，确保企业利益不受损害。按期上缴税款，接受税务和其它有关部门的业务指导及监督、检查。负责覆核员工工资、资金数，按行政人事部提供的工资表及时发放工资。负责各项费用报销的业务手续，配合协调出纳员的工作。不断推进企业会计电算化建设，完成公司领导交办的其它工作任务。

5、出纳兼行政文秘岗位

直接上级：总经理助理、财务部经理 职 级：一般办事员 岗位定员: 1人 职位概要:

做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。负责出纳工作及协助总经理助理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

职 责：

按照现金管理制度的各项规定，认真复核一切有关报销凭证，确保报销工作的正确规范；根据采购制度、付款制度等，签发现金及转帐支票，并对支付货款进行数量、单价的复核，严防差错发生；负责支票、统一收据的领用和保管工作，严防对外签发空白支票，并对作废的支票、统一收据进行注销作废，杜绝风险；承办公司员工工资、差旅费及有关报销费用的审核和发放工作。根据薪资制度，做好工资单的复核工作，按时发放工资，保证工资的按时无差错发放；根据相应的现金管理制度，每日逐笔登记银行日记帐、现金日记帐及填写银行存款余额表，每日盘存现金，并填写现金报告单，做好帐款相符，在核定的限额内保存库存现金，月末做好日记帐与总帐的对帐工作，及时编制银行存款余额调节表等，保证现金活动的规范无差错，降低企业的现金风险；定期报送资金报表。配合其他职能部门的工作，强化团队服务意识，严格遵守保密制度。按照总经理助理的安排，负责公司各部门文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收集和整理各部门的通讯录，负责电话接听、转接、记录、反馈等，保证内、外部信息的准确传递；档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为公司员工提供资料查询服务，确保资料的安全性、完整性和条理性；

5、业务部主管岗位

直接上级：总经理 职 级：经理级 岗位定员: 1人 职位概要:

完成公司年度发展以及其他任务，对业务部工作进行定位；具有良好的市场拓展能力；协调企业内外部关系，对企业市场营销战略计划的执行进行监督和控制； 代表公司和客户沟通确认客户的需求，宣传公司产品。 负责所代理产品的销售工作及项目开发的技术支持。与公司内外建立良好的协作关系，推进公司业务部 工作的顺利进行。 职 责：

根据公司的发展方向分析市场状况，正确作出市场销售预测报告； 拟订年度

销售计划，分解目标，报批并督导实施； 建立正确、及时、有效的沟通渠道，保证与经销商的信息交流顺畅。根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络； 根据网络发展规划合理进行人员配备； 汇总市场信息，提报产品改善或产品开发建议； 洞察、预测渠道危机，及时提出改善意见报批； 把握重点客户，控制70%以上的产品销售动态；关注部门人员的思想动态，及时沟通解决；全面负责项目实施过程中的管理与技术。代表公司和客户沟通，确认客户的技术需求，提供相关技术支持。参与重大销售谈判和签定合同； 组织建立、健全客户档案； 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作； 向直接下级授权，并布置工作； 定期向总经理汇报工作； 定期听取直接汇报工作，并对其作出工作评定。

5、业务部业务员岗位

直接上级：业务部主管 职 级：一般办事员 岗位定员:3人 职位概要:

服从业务部主管工作安排和管理，遵守各项规章制度，纪律，努力完成上级下达的各项指标任务。 职 责：

根据业务部主管制定的营销方针，全面、具体地负责负责公司代理产品的的销售业务。负责产品销售及项目开发的技术支持。定期访问客户网络，不断拓展服务领域。努力开展产品售及售前服务工作，开发潜在客户。接受公司的岗位培训及考核，不断提高业务技能。不断开拓扩大销售市场。与本地网络保持较好的联系和合作。根据部门分解的目标，制订个人年度分解目标及详细的实施方案。 定期分析、总结销售状况并呈报上级，以调整相应的策略和计划。完成业务主管临时交办的其他任务。