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2-实验室绩效考核管理制度作业指导书

2021-04-20 来源:步旅网
K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案

实验室绩效考核管理制度

作业指导书

1 目的

为了完善实验室薪资管理体系中绩效管理办法,提供员工职务的调整、薪酬福利、培训及奖金核定的依据,增强绩效管理和绩效改进。保障实验室有效运行,特制定本制度。

2 适用范围

适用于贵州安为天检测技术有限公司实验室主管及以下员工(进入公司不满3个月者或者未转正者不参加考核)。

3 考核原则

3.1以客观事实为依据,以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳; 3.2考核力求公平、公开、公正的原则来进行。 4 考核周期

4.1考核以一个季度为周期。 5 职权

5.1质量负责人负责组织各组组长对员工进行绩效的评估。

5.2部门负责人负责对组长进行评估,并对员工的绩效进行校准和调整。 5.3部门负责人负责编辑每个月的绩效评估表上报给公司经理。 5.4公司经理对绩效评估结果进行审核,并报给主管总裁审批。 5 绩效评估流程

5.1财务部在每个季度第一月10号左右统计好上个季度的本公司财务报表发给实验室负责人,实验室负责人按奖金比例确定可支配奖金总数T。

5.1.1 可支配奖金总数T的确定:

①公司当季度营业额Y<20万时,可支配奖金总额T为3%Y; ②公司当季度营业额Y>20万时,可支配奖金总额T为10%L(利润)。 5.2根据绩效评估表,质量负责人组织组长对员工进行绩效评估: 5.2.1 根据员工的工作量获得每个人的工作量化分A; 5.2.2 根据员工当月贡献获得每个人的贡献分B;

5.2.3根据工作流程性、满意度、学习成长与创新等的评估结果,评定员工工作质量系

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数α。

5.3部门负责人对组长进行绩效评估,并对部门人员的绩效进行校准。 5.4公布绩效评估中的工作数量分、工作贡献分B和工作质量系数a 。 5.5员工在20日前可以提出申诉,组长或部门负责人作相应的解释沟通。

5.6 部门负责人上报总经理和主管副总裁进行审批,抄送人力资源部进行奖金的评定。 6 奖励 M和惩罚 N

6.1 评审中盲样考核、能力验证、实验室间比对结果为满意的每个项目奖励100元,结果不满意的惩罚50元;

6.2 代表公司参加外部比赛获得名次的,给予100-1000元不等奖励。 7 奖金计算

员工每月实得奖金 =(A+B)×α×γ +M-N

式中:A----工作量化分; B----贡献分; α----质量系数;

γ----奖金系数【γ=(T-M总+N总) /(A总+B总),其中T为可支配奖金总数】; M----奖励; N----惩罚。 8 评分细则

8.1 工作量化分:见附表4。 8.2 工作质量系数

8.2.1 及时率:每个小组的迟单率<0.5%时不扣分,每增加1%的比例扣除2分,直到分数扣完,如有一些不可抗的因素(比如仪器故障、样品需要重新复测、样品量超过工作负荷等等)时,需要提前通知相关的人员,否则出现迟单的情况的视为迟单。

8.2.2 准确率:对于内部发现的差错,视问题的严重程度,扣除0.5~5分/次;对于外部发现的差错,视问题的严重程度,扣除1~10分/次。(可参考公司的质量事故处理作业指导书)

8.2.3 工作的执行力度:布置任务的及时完成情况和同事之间应该配合的及时完成情况。

8.2.4 考核样的通过率:包括内部的日常质量考核和外部的能力考核样和比对样,所有考核全部通过时,以满分计,每出现一个不满意的结果扣1分,每出现一个可疑结果扣0.5

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分。如果当月未做考核样,则该项的分数直接转入其他项目。

8.2.5 遵守公司制度:员工违反公司制度,每次视情况扣1-2人/次,直到扣完为止。相应的团队负责人半数受罚。

8.2.6 客户投诉:投诉的处理将视问题的轻重、影响程度和责任人改正的态度扣除一定的分数。影响程度较小且责任人能认真配合并积极改正的扣1分;影响较大且责任人能认真配合并积极改正的扣2分;如责任人态度不好的或者屡教不改的,加扣2分。

8.2.7 被团队采用建议:针对人才培养、测试流程、文化建设等方面提出建议,并被采纳的建议,每次加2分,直到满分。

8.2.8 参与团队活动的:参与公司层面获得奖励的或做讲师等,每次2分,直到满分。

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附表1:各岗位工作质量考核表

附表1-1:管理人员工作质量考核表

姓名: 工号: 岗位: 评分人: 时间:

工作量化分 工作贡献分 岗位职责简单描述 得分 贡献分 贡献分 考核方式 贡献合计分数 得分 贡献1 贡献2 维度 财务指标(30) 项 目 公司整体财务目标 及时率(8分) 专业作业流程 准确率(8分) 执行力(5分) 考核样的通过率(5分) 流程改进(4分) 团队培养 (15) 团队纪律(5分) 团队成长(5分) 人员流失(5分) 投诉次数(5分) 投诉次数(5分) 个人成长(4分) 部门培训(4) 6S建设(3) 代表团体参与集团活动(4) / 奖励金额M(元) 惩罚项 / 综合系数 达到的相应比例分数 计算及时率 计算准确率 / 见8.2.4 / 见8.2.5 / 5*流失率 见8.2.6 见8.2.6 / / / / 惩罚金额N(元) 综合工作质量系数α=合计得分/100 工作符合性(45) 工作质量系数统计 满意度(10) 学习成长 与创新 (15) (30) 内部客户(5) 外部客户(5) 个人成长(4) 团队项目(7) 团队活动(4) / 奖励事件描述 合计 奖惩 奖励项 奖惩合计M-N (元) 惩罚事实描述 - 4 -

K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案 奖励项1 奖励项2 其他 惩罚项1 惩罚项2 附表1-2:检测人员工作质量考核表

姓名: 工号: 岗位: 评分人: 时间:

工作量化分 工作贡献分 岗位职责简单描述 得分 贡献分 贡献分 考核方式 贡献合计分数 得分 贡献1 贡献2 维度 财务指标(20) 项 目 公司整体财务目标 及时率(15分) 专业作业流程(45) 准确率(15分) 执行力(15分) 遵守各项制度(5) 非专业作业流程(15) 考勤(5) 6S(5) 综合系数 达到的相应比例分数 计算及时率 计算准确率 / 见8.2.5 / / 见8.2.6 见8.2.6 / / / 惩罚惩罚事实描述 惩罚金额N(元) 综合工作质量系数γ=合计得分/100 工作符工作质量系数统计 满意度(10) 学习成长与创新(10) 合性(60) 内部客户(5) 外部客户(5) 个人成长(5) 提出合理建议(5) / 奖励事件描述 投诉次数(5分) 投诉次数(5分) 个人成长(5分) 提出合理建议(5) / 奖励金额M合计 奖惩 奖励 奖惩合计M-N (元) - 5 -

K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案 项 奖励项1 奖励项2 其他 (元) 项 惩罚项1 惩罚项2

附表1-3:综合文员工作质量考核表

姓名: 工号: 岗位: 评分人: 时间:

工作量化分 工作贡献分 岗位职责简单描述 得分 贡献分 贡献分 考核方式 贡献合计分数 得分 贡献1 贡献2 维度 财务指标(0) 项 目 公司整体财务目标 及时率(20分) 综合系数 达到的相应比例分数 计算及时率 计算准确率 / 见8.2.5 / / 见8.2.6 见8.2.6 - 6 -

综合工作质量系数γ=合计得分/100 工作质量系数统计 专业作业流程(50) 工作符合性(70) 非专业作业流程(20) 准确率(15分) 执行力(15分) 遵守各项制度(7) 考勤(7) 6S(6) 满意度(20) 内部客户(10) 外部客户(10) 投诉次数(10分) 投诉次数(10分) K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案 学习成长与创新(10) 个人成长(5) 提出合理建议(5) / 奖励事件描述 个人成长(5分) 提出合理建议(5) / 奖励金额M(元) 惩罚项 惩罚项1 惩罚项2 / / / 惩罚事实描述 惩罚金额N(元) 合计 奖励项 奖惩 奖励项1 奖励项2 其他 奖惩合计M-N (元)

附表2:贡献分对应表

附表2:贡献分对应表

序号 1 2 贡献分类 具体贡献项 接样员兼职 样品保管员兼职 采购兼职 对应贡献分值 80 50 50 80 80 80 80 20/个 备注 3 4 5 兼职贡献 设备管理兼职 标品管理兼职 试剂管理兼职 文控 现场实操考核贡献 方法验收贡献 其他 - 7 -

6 7 8 9 10 扩项评审 贡献 K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案 11 项目贡献 具体项目实施过程中的贡献 具体情况具体实施 待补充 附表3:绩效统计汇总表

附表3:绩效统计汇总表

绩效时间段:年月日 至年月日 统计人: 奖金可支配总额T: 元 奖金系数:γ=(T-M总+N总) /(A总+B总)= 奖金计算公式:个人奖金=(A+B)×α×γ+M-N

工姓名 工作量化贡献分个人分数工作质量系数奖励惩罚个人实发备注 号 分A B 合计 α M N 奖金 - 8 -

K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案 合计 / 校核: 审批:

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附表3:工作量化评分细则

附表3:工作量化评分细则

岗位 单项目 项分a 1 2 检测 员 3 4 5 报告中数据量 n对应单份报告分值 综合文员 (个) n < 20 n > 20 职级 管理小组组长 岗位 部门主管 特殊岗位 其他岗位 注意事项: ① 检测项目分值会因为本身差异性不可能完全准确; ② 综合文员工作包含日常跟单; ③ 小组组长自身有检测任务,不计入个人工作量化分,但计入小组总量化分; ④ 普通检测员由小组组长统计,小组由部门主管统计,部门由经理统计; 技术负责人 质量负责人 部门总量化分÷人员基数×150% 同部门负责人 同部门负责人 小组总量化分÷人员基数×120% 4 4+(n-20)/10 取整数(只进不舍) 计分方式 据单份报告分值累积计分 计分方式 1.单一样品类型单独检测项目按该项目分值计算; 2.同一前处理项目按:a+an/3 (a取最大值,n为检测项目数量); 3.同一时间进入实验室的同一样品类型检测相同项目按:a+am/2 (m为样品数量); 4.同时出现2和3,按2计算。 计分方式 评分细则 备注 - 10 -

K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案 ⑤ 技术/质量负责人量化分同部门主管,如主管大于等于2人,按高者计。 世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。不要随意发脾气,谁都不欠你的

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