英文参考文献著录格式若干问题的探讨

探讨·　英文参考文献著录格式若干问题的探讨　黄河水利出版社英文论著参考文献的著录格式与国标ＧＢ　７７ｌ４—８７的　不同点　近年来，引进版图书的数量较前几年有大幅增长，而引进版　图书参考文献的著录格式与我国国家标准有许多不同之处，集　中表现在以下几个方面：　１．主要责任者著录格式的不同　关于“主要责任者”，国标ＧＢ　７７ｌ４—８７是这样规定的：个人　著者采用姓在前、名在后的著录格式。著者的名可以用缩写字　母，在缩写名后不加“．”；责任者超过３个时，只著录前３个责任　者，其后加“等”字或者其他与之相应的字，并举例如下：　２　Ｙｅｌｌａｎｄ　Ｒ　Ｌ，Ｊｏｎｅｓ　Ｓ　Ｃ，Ｅａｓｔｏｎ　Ｋ　Ｓ　ｅｔ　ａ１．　最近在翻阅英文书籍时发现，其参考文献的著录格式与国　标ＧＢ　７７ｌ４—８７有许多不同之处：　（１）没有完全遵循“姓在前、名在后”的著录格式，仅仅是第　责任者采取了“姓在前、名在后”的著录格式，其后的责任者则　是名在前、姓在后；　（２）在缩写字母后保留了“．”；　（３）责任者超过３个时，列出了所有的责任者，而没有采用　ｅｔ　ａ１．”的形式；　（４）在作者为两人以上时，不仅仅是用了“，”将作者隔开，而　且在最后一位作者前加了“ａｎｄ”。现举例如下：　Ｂａｒｂｏｕｒ，Ｍ．Ｔ．，Ｊ．Ｇｅｒｒｉｔｓｅｎ，Ｇ．Ｅ．Ｇｒｉｍｔｈ，Ｒ．Ｆｒｙｄｅｎｂｏｒｇ，　Ｅ．Ｍｃ　Ｃａｒｒｏｎ，ａｎｄ　Ｊ．Ｓ．Ｗｈｉｔｅ．１９９６ａ．Ａ￣ａｍｅｗｏｒｋ　ｆｏｒ　ｂｉｏｌｏｇｉｃａｌ　ｃｒｉｔｅｒｉａ　ｆｏｒ　Ｆｌｏｒｉｄａ　ｓｔｒｅａｍｓ　ｕｓｉｎｇ　ｂｅｎｔｈｉｃ　ｍａｃｒｏｉｎｖｅｒｔｅｂｒａｔｅｓ．Ｊ．Ｎ．　Ａｍ．Ｂｅｎｔｈｏ１．Ｓｏｃ．１５：１８５—２１　１．（‘］　２．对著录文献选择的要求不同　中文书刊在著录参考文献时，要求只著录公开发表的文献，未　公开发表的资料，一般不宜列人参考文献表，可紧跟在引用内容之　后注释或标注在当页的地脚，不能公开的内部文件和资料，更不可　作为参考文献引用，也不能作为注释列出。　像未正式出版的会议　论文、专题报告均属于此类范畴。而在英文书刊的参考文献中，未　正式出版的会议论文、专题报告均列入了参考文献表中。　３．文献结尾著录形式不同　国标ＧＢ　７７ｌ４～８７在论及著录用符号的用法时，规定文献　的末项不加“．”，而英文参考文献的结尾都保留了“．”。　除以上所列之外，还有诸多不同点，鉴于此，对于译文或译　著的参考文献，如果按国标ＧＢ　７７ｌ４—８７的要求则需要对原参　武会先余甫坤　考文献本身及正文引用部分动“大手术”（尤其是对原来标注就　不规范的图书，手术就更大）。这样会影响到原文及原书的完整　性，而且如改动不当，可能还会造成不必要的版权纠纷。因此，建　议在出版译文或译著时，最好保留原文或原著文后参考文献的　著录格式。其他非译文或译著文后参考文献中的外文，应根据国　标对引用的外文文献进行相应的处理。　二、书刊英文参考文献著录中存在的问题及建议　（１）按照国标ＧＢ　７７ｌ４—８７规定，参考文献中著者的名可以　用缩写字母，在缩写名后不加“．”。有些编校人员为了保证前后　的一致性，将正文中与参考文献相应的著者缩写名后的“．”一律　删去，我认为，这种做法不妥当，不能强求一致性，在文中还应保　留著者缩写名后的“．”。　（２）对出版时间的著录格式运用比较混乱。按照国标，如果　采用著者一出版年制时，应把出版年置于主要责任者之后；采用　顺序编码制时，出版时间是作为“出版项”标注在出版者之后，著　录格式为“出版地：出版者，出版年”。采用这两种不同的参考文　献著录格式时，文内的标注格式相应地也有很大的不同。例如，　采用顺序编码制时，文内标注应按照参考文献出现的先后顺序　进行编码；采用著者一出版年制时，文中不再按参考文献出现的　顺序编码，而是在引文后面加括号，列出引文著者及出版时间。　在实际出版物中，这两种格式常常被混用。由于参考文献的出处　不同，编辑和校对不能简单地把“出版年”勾到出版者之后，还要　按照不同著录格式的要求对全文或全书内文做相应的处理。　（３）作为文献新形式的网络文献没有被列人参考文献。网络　是近几年随着计算机和互联网的快速发展而出现的新媒体。国　家在制定国标ＧＢ　７７１４—８７时，还没有网络，因此标准中也不可　能有关于网络作为参考文献的著录形式和规则。但国外的一些　图书已经把网络文献列入了书（文）后的参考文献中，尽管网络　的发展很快，网址经常在变化之中，我仍建议在出版译文和译著　时，最好保留原文或者原书关于网络的著录条款。　参考文献　【１　Ｊ　Ｋａｒｒ　Ｊ　Ｒ．Ｃｈｕ　Ｅ　Ｗ．Ｒｅｓｔｏｒｉｎｇ　Ｌｉｆｅ　ｉｎ　Ｒｕｎｎｉｎｇ　Ｗａｔｅｒｓ：　Ｂｅｔｔｅｒ　Ｂｉｏｌｏｇｉｃａｌ　Ｍｏｎｉｔｏｒｉｎｇ．Ｗａｓｈｉｎｇｔｏｎ，Ｄ．Ｃ．：Ｉｓｌａｎｄ　Ｐｒｅｓｓ，　１９９９：１７６　［２］陈浩元主编．科技书刊标准化ｌ８讲．北京：北京师范　大学出版社，１９９８