成本、成败之本

作者：红太阳集团财务部孙居情

经济全球化，竞争白热化，在越来越多的产业中，供给都超过了需求，市场空间越来越拥挤，企业在日益萎缩的市场中为份额而战，残酷的竞争已让“红海”变得越发鲜血淋漓，利润和增长的前途也就越来越黯淡，全球真正进入“针尖削铁”的微利时代；特别是自去年以来，国际金融危机暴发，市场环境更是骤然恶化，一些世界知名企业也出现资金链断裂，破产倒闭。究其原因，虽然较为复杂，但相关资料显示与他们长期以来成本高企、积重难返、竞争力丧失不无关系。因此，当今企业领导和管理者所面临的最具有挑战性的问题不是“如何成功”，而是“如何持续成功”；世界大公司放在第一位不是“成长”，而是“成本”。现代管理学之父彼得﹒德鲁克曾至说：“企业家就是做两件事：一是营销，二是削减成本”。所以成本控制是每个企业都必须关注的焦点问题，从一定意义上讲，市场经济下，成本，是企业的成败之本。

红太阳能在金融危机中披荆斩棘，逆势飞扬，一枝独秀，成为“冬泳”的健将，除文化先进、技术领先、资本雄厚外，正是红太阳人凭着高瞻远瞩的战略眼光，创业以来，既注重外延式扩张，更注重内涵式增长，依靠强大的技术力量，上下游偶合的产业链和正在形成的上、中、下游偶合一体的供应链，取得了成本上的排他性竞争优势，牢牢掌握了成本先机这一致胜法宝。

生于忧患，死于安乐，人无远虑，必有近忧。短跑高手固然可喜，但长跑健将更为难得！面对瞬息万变的市场形势和仍未消退的经济危机，总裁运筹帷幄，居安思危，未雨绸缪，把2009年定位为红太阳的管理年，提出了“全面实施精细化管理”的战略举措，我们南生化，作为成本中心和利润中心，如何在成本控制上常抓不懈，坚持以降本增效方针的不变，应对国际经济的万变，任凭风浪起，稳坐钓鱼台，做一个破浪乘风的弄潮儿？这是我们必须思考的课题。

一、科学预算

凡事预则立，不预则废。成本控制是一门花钱的艺术，如何将每一分钱花得恰到好处，多一分嫌过之，少一分显不足，把企业的每一种资源用到最需要它的地方，科学的预算至关重要，它直接关系到目标成本的先进性、可行性。

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首先，成本预算控制的目的是为了不断地降低成本，获取更大的盈利。所以，制定预算目标成本时首先要考虑企业的目标利润，同时又要考虑有竞争力的销售价格。

其次，由于成本形成于生产的全过程，费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上，因此，成本预算要涵盖到工厂、车间、生产线、工序、环节、个人等，也即细化到每一个单元。

再次，预算不能闭门造车，更不能坐井观天，不仅关注过去，更要着眼未来；不仅看到已有的实绩，更要分析内在的潜力；不仅关注自身先进水平，更重视竞争斗手的先进水平，这样才能知已知彼，百战不殆。

二、精细管理

老子云：“天下难事必做于易，天下大事必做天细”。控制和降低成本，不能不讲精细化，聚沙成塔，集腋成裘，所以有人曾说“精细化管理是微利时代企业管理的制胜之道”

1、制度精细。制度是一切工作的保证，是实施精细化管理最为核心、最为 细致也是最大的难点所在，是必须解决的关键性问题。精细化管理可以说是管理责任的具体化、明确化，它要求每一个步骤都要精心，每一个环节都要精细，每一项工作都是精品，这就要求建立健全一整套与之相匹配的精细制度来保障，对整个生产流程，每一项工作、每一个细节、每一个工序，随时随地都要有相应的制度来制约和考核，事事有章可循，人人照章办事。

2、定额先进。定额管理是成本控制中最普遍而又最有效的管理方式，是成本控制基础工作的核心，是成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据，定额管理就是利用定额（材料消耗定额、劳动定额、定员、费用定额等）控制成本的各项消耗，达到降低成本的目的，控制材料成本、控制工时成本、以及控制制造费用，都要依赖定额制度，当然制定定额要与工艺相适应，不能高不可攀，更不能拔苗助长。

3、执行严格。执行严格就是执行起来不折不扣，这就要抓好事前、事中、事后的每一道环节，使事前有预防，事中有制约，事后有惩戒。企业所有员工，尤其是领导，要有高度的制度意识和责任心，应该严格按照流程制度办事，严把成本形成的每个关口。比如：对成本项目中的可变费用，要严格执行成本倒

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挤规定，超支则一票否决；生产过程领用价值稍高的日常修理备件，必须严格执行以旧换新。总之,对违反预算、违反成本管理制度的，有领导签字也不行，要勇敢拒绝，通过生产经营全过程的监督和管理，发现和堵塞企业生产经营过程中浪费的漏洞和管理的死角。

4、核算规范。成本的会计信息是会计人员生产的“产品”，也是价值和使用价值的统一。会计人员应严格根据企业会计准则、会计制度，运用一系列合理的专业方法，把成本项目料、工、费，在相关产品间进行归集、分配，准确计算出产品成本，然后将成本的会计信息传递给企业管理者，以便发现问题，找出差距，提出改进措施。所以，成本核算的规范化，有利于准确计量产品成本，正确计算盈利，为实施成本考核提供依据，有利于促进降本增效。

5、全员参与。要降低成本，必须有一个成本管控体系。企业成本体系中要体现“三全性”，即全员、全面、全过程。从产品的生产管理流程每一个环节，每一道工序，每一个工艺，每一个部门，每一个操作工，都要树立和贯彻成本责任意识，都参与到成本管理中去，这样就能形成一种人人关心成本、处处注意节约、环环革新工艺的氛围，各项管理制度就能落到实处，就能为企业获得低成本奠定坚实的基础。

三、激励约束

奖励和惩罚是激励不可或缺的两个部分，是企业管理重要手段，常言道，“水不激不扬，人不激不奋”。首先，应让每一个人懂得对于降本增效而言，企业的目标与个人的目标是相同的，个人的利益与企业的利益是一致的，孙子说“上下同欲的胜”，这样，控制成本就会成为每个员工的自觉行动；其次，建立配套的绩效考核机制，即建立成本预算和精细化管理目标责任制相结合的薪酬考核机制，制定责、权、利相结合的激励办法和考核措施，以经济手段管理经济，节约奖之，超支罚之，以奖为主，以罚为辅。中国古代思想家管子说：“得人之道，莫如利之”,他认为追求利益是人的本性,所以要用利益作为杠杆,激励人的积极性；马克思也曾指出“人的奋斗所争取的一切，都同他们的利益有关”。一旦把管理目标与人的利益进行挂钩,必将极大激发潜在的主观能动性,收到事半功倍的效果。企业内部就会形成一种“人人重视经济责任，人人讲究经济效果，人人分析经济活动，人人关心经济效益”氛围。

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当然，成本是一个广义的概念，成本控制是一个系统工程，绝对不仅仅是生产部门的事，它涵盖了企业的一切经济活动。控制成本也不仅仅单纯压缩成本费用，它需要与宏观经济环境、企业的整体战略目标、经营方向、经营模式有效地结合，但无论是传统的成本控制法，还是目前较为先进的作业成本法，都必须建立起科学合理的成本分析与控制系统，才能全面、清晰地掌握影响公司业绩的核心环节，全面了解公司的成本构架、盈利情况，从而把握正确的决策方向，从根本上改善企业成本状况，真正实现有效的成本控制。

红太阳集团：孙居情

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