一、目的:1、保证电脑库存的真实性及准确性,以指导门店日常经营运作。 2、控制损溢,以便真实地掌握经营绩效,并尽早采取防漏措施。 二、参加员工:全体员工。
三、盘点时间:2012年 月 日 点整 四、要求:
1、 盘点人员纪律要求:
A、 取消当日盘点人员的轮休。
B、 任何人不得请假、迟到、早退,特殊情况需向店长书面申请。
C、 盘点开始后,任何人不得随便进出卖场,特殊情况值班人员做好详细的进出记录,并询问
原因。
D、 盘点人员必须无条件服从负责人的安排,盘点人员工作安排如表(见附表)。 E、 盘点人员在经过初盘、复盘在盘点表上签字以示负责。 F、 盘点过程中,盘点人员严禁串区或擅自离开本柜。
G、 由本区负责人安排本区盘点人员对排面整理及卫生清洁工作。 H、 各部门盘点完毕后,需经店长同意方可下班、离场。 2、 盘点前准备要求:
A、 做好盘点前人员的培训。
B、 做好盘点前商品报损、退货的信息处理,夜间售药销售过帐及当日零售退票工作。 C、 盘点前将卖场内所有的商品都归还到原有的货柜上,(孤零商品、收银台面、花车、陈列
柜、夜间售药柜),以免漏盘。
D、 盘点前利用二十分钟把商品整理到最有利于盘点的状态。 E、 信息人员做好当日的日清工作,并做好盘点前的信息准备工作。 3、 盘点注意事项:
A、 盘点人员必须认真了解盘点表,彻底弄清填写方式后方可进入初盘。 B、 必须按反“S”的顺序见货盘货,避免错盘、漏盘。
C、 认真核对实物避免因包装相似、同名同产地、不同规格等原因引起的商品混淆。 D、 注意检查包装是否为满或整装。
E、 中药盘点时,先整理好各责任区的商品,对于抽屉内含灰量高的药品必须先过筛,再装袋
称量。
F、 中药课特别注意核对实物与标签的计价单位、规格、编码,除规格为袋装和盒装的药品外,
普通中药一律以10克为计价单位,贵重药材一律以1克为计价单位。
G、 填写盘点表,字迹要工整、清晰、准确,绝对不能有阿拉伯数字出现似不像、数据书写
错位,商品单位书写重复等不良现象发生。
4、 盘点步骤:
A、 准备工作做好后,由领班发放盘点表,方可进行初盘。
B、 盘点人员必须坚守“见货盘货”原则,从左至右,由上至下按反“S”形进行实物盘点。 C、 初盘人盘完后,签名以示负责,将盘点表交至本区负责人,由本区负责人将全部的初盘表
收齐后交至本区的复核人。
D、 复核人员将初盘表和电脑表仔细逐一核对、复盘,并填写盘点差异数。 E、 复核人员将该区全部产品符合完毕后,把该区两份表格一同交至店长处。 F、 各区盘点结束后,欲信息录入人员进行盘点信息录入工作。
五、盘点后勤工作要求:
A、 播音员以广播的方式,提醒顾客今日盘点提前结束营业。(没有的可不做) B、 营业结束后,由晚班值班人员将“今日盘点”告示牌悬挂至门店门口。
C、 盘店过程中,不断的播放盘点纪律要求、注意事项、盘点步骤的要求冀盘点过程中易出现
的问题。
盘点奖惩制度:
1、 对于参加盘点迟到、早退者罚款20元;无故不参加者,罚款50元。 2、 对于盘点过程中,不遵守纪律要求者,罚款20元。 3、 盘点过程中发现错误可及时修改、不追求责任。
4、 对于初盘人、复盘人错盘、漏盘3个单品的每人以5元/个的品种进行处罚。错盘、漏盘3—10个
(含10个)品种每人以10元/个的品种进行处罚。每区错盘、漏盘10个单品以上的,开除该区直接责任人。
5、 对于复盘人在复盘过程中弄虚作假者,罚款20元。 6、 各区盘点完后,无任何差错给予50元奖励。
宝芝堂康和大药房有限公司
2012年 月 号
复核人员须知
一、复核人员在复核过程中一定要认真负责,严禁徇私舞弊。
二、复核人员从本区责任人手中接到初盘表和电脑表后开始进行两种表格的核对工作。 三、复核人员将初盘表和电脑表按顺序进行仔细核对,如发现两者有出入之处,将该产品以
卖场实物为基准重新复盘,将复盘结果填写至初盘表修正数一栏。并以修正数为最终核对依据。
四、复核人员在复核过程中必须按照“实物数—电脑数”的原则,把初盘表和电脑表的差异
数,填写在电脑表差异数一栏。
五、复核人员将该区全部产品复核完毕后,在该区两份表格上签字并交至店长处。
宝芝堂康和大药房有限公司
2012年 月 号
盘点纲领:第一步:货位维护,先做单品维护 然后 再过滤出无货位商品 货位重复的只选一个货位。 第二部:盘点前准备,商品规整,票据处理,下班后盘点单打印。 第三步:盘点前告知顾客、员工。
第四步:开始盘点:见货盘货,复核、打出损益的。
第五步:查出损益原因,征得财务统一,修改电脑数据。员工承担部分上交财务。 第六步:写出盘点总结。上交公司总经办。
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