北京广告公司规章制度
为加快公司发展,加强公司员工的管理,提高员工专业技术素质,培养“纪律严明,素质优良,品行端正”的人员,根据国家有关制度规定,结合我公司的情况,特制定本公司行政管理制度。 一、 总则 1、 目的
为加强公司行政事务管理,维护公司良好形象,理顺公司内部关系,使各项管理制度化、标准化,提高办事效率,特制订本公司规定。 2、 适用人员范围
2.1、 本公司全体员工管理,除依照国家政府相关法律规定外,悉依本规章办理。 2.2、 本规章制度所称员工,系指本公司雇佣从业人员。 3、包含内容
本规定所指行政管理制度包括:员工日常行为规范、考勤制度、薪酬制度、奖惩制度、财务制度、卫生管理制度、保密制度、员工辞职和劝退以及关于员工试用期的说明。(包含内容依据最终定稿填写完整) 二、 员工日常行为规范
1、 员工进入公司须着装整洁,按规定时间穿着职业装,遵守公司的各项行政管理制度。 2、 女性职员化妆应尽量给人清新健康的印象,不可浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。男性职员着装须干净整洁,头发不宜过长,不宜留胡须。
3、 现场接待公司客户时须微笑服务,热情应答,切不可冒犯客户。 4、 员工须用语规范,使用普通话,语气温和,严禁大声吵闹、喧哗。
5、 接听电话应及时,一般不应响铃超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动代接,并做好电话接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、 工作时间内不应无故串岗、离岗、闲聊、大声喧哗,以确保办公环境安静有序。 7、 员工发现办公设备(包括照明、通讯、电脑)损坏或发生故障时,应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
8、 不准用公司电话打私人电话或信息电话。
9、 公司员工外出须填写《员工外出登记表》(总经理除外)。 10、 员工须爱护公司内各项办公设施,随时保持工作区域干净整洁。
11、 不准私自动用办公室物品,如有需要应向办公室登记并做好领取、归还记录。 12、 严禁为私人打印、复印资料,违反者视情节轻重予以罚款;如有需要应向办公室或总经理说明。
13、 员工每日下班后必须提交当日工作日志,字数在50个以上为合格,根据当月写日志情况按比例发放工资,未能及时写日志的,可在发工资之前补齐。 1 of 6 三、考勤制度
1、 公司员工每天上班时间为:上午:08:30—12:00;下午:1:30—6:00。
2、 公司员工上下班须打卡记录每天出勤情况。严禁打卡时弄虚作假,无故不按时打卡者按迟到或旷工处理。有公务外出不能按时打卡者,需经总经理签字批准并注明相关原因。 3、 员工请事假须提前一天提出书面申请,并填写《员工请假申请单》,经上级主管批准后方可请假,员工请事假原则上一个月内不得超过两天。请长假(包括婚丧嫁、病假等)需经公司领导特别批准,请假期间的工资从月薪中扣除。 4、 公司每周单休,工作时间为每周六天。
5、 每周二18:00召开例会,以总结当周的工作经验和出现的问题并对下周工作做具体安排。 四、薪酬制度
1、 公司在职员工工资=基本工资+业务基数-扣款事项。 2、 事假扣除工资=员工工资/当月工作天数*事假天数。
3、 旷工扣除工资=员工工资/当月工作天数*旷工天数+50元*旷工天数。
4、 国家法定节假日安排加班时,按照不低于员工本人日或小时工资的300%支付加班工资;休息日公司安排员工加班时,可以安排员工补休而不支付加班工资,如果不给补休,按照不低于员工本人日或小时工资的200%支付加班工资。工作日员工加班时,按照不低于员工日或小时工资的150%支付加班工资。
5、 每月15日发放上月工资(基本工资及奖金)。基本工资、奖金以及业务提成发放形式为现金。
6、 被辞退或开除的员工扣发所有应发工资和奖金。 五、奖惩制度
1、 公司每月视员工出勤情况以及工作表现设奖金。以OA打卡为标准,迟到五分钟以内爱心捐助10元;半小时以内爱心捐助20元;迟到半小时以后按旷工处理。员工早退按旷工处理。
2、 员工在工作时间内超额完成工作任务,由公司总经理颁发特殊奖励。
3、 公司奖励最佳意见和建议奖:公司鼓励员工提出有益于公司发展的意见和建议,提出的意见和建议被公司采用实施的,并起到直接或间接性作用的,奖励意见和建议提出者100元物质奖励。
4、 公司员工不分部门可在全国范围内开展业务,凡员工自己联系(公司未承担风险压力)的客户,员工可享受业务提成待遇。
5、 员工无故旷工,公司将扣除当天工资并给与其罚款50元/次,无故旷工超过3天(含3天)的,予以开除处理。
6、 严禁员工代打卡,如有发现将予以作弊双方罚款各50元/次处理。
7、 员工工作时间必须穿着公司规定的职业装,未穿职业装者爱心捐助20元/次,每月超过三次爱心捐助,当月所有奖金不予发放。为张扬员工个性需要,周六或周日员工可以不穿职业装。
8、公司所有员工不得在室内吸烟,在室内吸烟者爱心捐助20元/次。 2 of 6
9、员工在工作时间内接打私人电话不得超过5分钟;严禁上网聊天、听音乐、视频等娱乐活动,违者爱心捐助20元/次;用公司电话打私人电话或信息电话,爱心捐助20元/次;擅自串岗、离岗、聊天者爱心捐助20元/次。
10、 员工在工作中出现错误造成经济损失的,视情况而定,应做出相应的赔偿。屡犯不改,应自动离职,并赔偿公司的损失。
11、 员工代为给公司购买任何物品须经上级领导批准,如未经批准擅自购买的,不予报销。
12、 凡发现员工有业务款未能及时上交公司或业务款自收自支、贪污业务款,多报虚报车旅费、盗窃、泄露公司秘密、私拉客户等行为,给予辞退并扣除所有工资处理,情节严重者移交司法机关。 六、财务制度
1、 现金管理制度
(1)现金借款需由经手人填写《借款申请单》,经总经理审批后到财务支取。 (2)凡预借现金1000元以上的须提前2日与出纳约定,以便提前做好准备。 (3)各部门所收现金要严格执行现金管理制度,于当天下班之前交财务出纳统一管理,不准私自挪用。 2、 支票管理制度
2.1、支票必须符合以下要求方可收取: 2.1、1.
2.1、2. 不可撕毁破损或涂改。 签发的支票是以碳素墨水笔填写;签发单位印鉴完整清楚;支票右
上部应有交换行号;加密的支票应提供密码。
支票有效期为十天,对已填好的支票,必须检查大小写金额是否相 符或有误,收款单位、日期、用途填写是否正确。 2.1、3.
2.2、 使用支票需由经手人填写《支票借款申请单》,经总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销,如不及时报销,出纳有权拒发新的支票。 2.3、 1000元以上的费用支出,原则上以支票结算为主,领用支票后应妥善保管,不得丢失,如因责任心不强丢失支票,造成的损失由个人承担。 3、 费用申请及报销
3.1、 凡项目费用须填写《借款申请单》,注明项目费用,经总经理审批后送达财务,方可领用。
3.2、 购买项目用品、支付项目费用需由部门指定人员根据项目预算计划,填好现金或支票《借款申请单》,注明项目费用,经财务人员审核签字并经总经理审批后予以报销。 3.3、 项目费用的报销:报销须提供原始发票,并经总经理签字,写明所支出款项的用途分类,报财务审核,并由财务报总经理审批后予以报销。
3.4、 所有当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过十日,否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后,财务予以报销。
3.5、 所有填制的报销单据,应字迹清楚、不得涂改,否则财务不予以受理。
3.6、 付项目劳务费,由出纳填写《劳务费发放表》,经总经理签批。需要由银行代发的于每月10日之前报财务由财务负责总经理,审批后于每月15日发放。
3.7、 外地协作单位办理电汇、汇票等汇款的,应先取得协作单位开据的正式发票,然后填写“汇款通知”并赋予协作单位签订的付款协议一并由总经理在发票背后及“汇款通知”上签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后出纳于一个月内办理汇款。 七、卫生管理制度
1、 公司员工应积极做好工作前的准备工作,打扫公司卫生。
2、 公司的每一位员工在下班前需要把自己的办公桌物品摆放整齐,收拾干净,打扫完公司卫
生,方可下班。
3、 设计制作区域由设计部负责整理,主要责任包括:物品摆放整齐;地板、桌椅、门窗、空
调以及墙上挂物擦拭干净;每天设计制作垃圾收拾干净。
4、 客户接待区域由业务部负责整理,主要责任包括:货仓物品整理整齐;门窗、茶几、桌面、墙上挂物等物品擦拭干净,摆放整齐。
5、 公司后边喷刷区域、卫生间由在公司住宿人员负责,主要责任包括:地板、桌椅、墙壁、办公桌擦拭干净,区域物品摆放整齐。
6、 每周一大扫除,平时卫生员工只需要保持自己负责的区域干净整洁即可,地板必须每天打扫;周六周日轮休时,休息的员工需要把自己负责区域卫生委托给其他员工。 7、 公司员工晚上下班打扫公司卫生,打扫完毕后以及每天下班前办公桌收拾完毕后,由办公室人员负责检查。检查不合格者继续打扫直到打扫干净为止,方可下班 8、 中午员工就晚餐后,饭桌及地面卫生由吃饭人员轮流负责打扫。
9、 公司员工如果拒绝执行以上管理办法扣除当月奖金;执行了做不到位、敷衍了事的,爱心捐助10元/次。 10、 具体人员安排: 见附表 八、保密制度
为维护公司利益,保护公司的商业机密,特制订本保密制度,公司全体员工在在职和离职后,必须严格遵守。
1、 对职务范围内接触的商业机密,(包括但不限于客户资料、客户帐套、行销计划、管理体制、公司体系、产品价格体系、法律事务信息、人力资源信息等),除履行职务外,不得透漏给第三人。
2、 不得打听或故意接触与本职务无关的公司技术秘密和商业机密。 3、 未经公司同意,员工在职期间不得自营或者经营与公司同类的业务。
4、 员工因职务上需要所持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、电子文档及其他任何形式的载体均归公司所有,未经总经理书面同意,员工不得擅自利用、让他人利用或对他人泄露商业秘密,更不得擅自复制或交予他人。
5、 员工不论因何种情况离职,均应返还属于公司的全部财物和载有公司信息的一切载体,对于任职期间接触、知悉属于公司的商业秘密或技术秘密的保密要求继续有效,不受时间限制。
6、 违反上述制度,视情节轻重程度予以200-5000元罚款;情节特别严重的将追究法律责任。
九、员工辞职和劝退
1、 员工主动辞职,需提前一个月提交书面辞职申请,经公司领导批准后,方可办理辞职手续。辞职手续包括:业务交接、资料交接、工资结算。工资在辞职后一个月发放。 2、 公司可在如下情况辞退员工:员工违反国家法律法规,受法律制裁的;员工有重大过失;员工屡犯错误,屡教不改;员工不服从上级;屡犯公司管理制度;业绩考核不达标;员工不适应公司业务发展; 十、员工入职、培训
1、 试用期员工在试用期内须遵守公司的各项管理制度。
2、 试用期员工须自觉遵守职业道德,辞职需要办理好工作交接,包括:业务交接、资料交接。
3、 试用期员工工作未满20天的不予发放工资。试用期为一到三个月,视员工表现情况予以转正。
4、 员工入职时,公司根据工作岗位给予相关基本知识和技能培训。 十一、附则
1、 此行政管理制度经公司总经理批准,自2015年9月27日颁发。 2、 最终解释权及修改权归公司所有。
十二、附件 1、 员工外出登记表 2、 员工假期申请单 3、 借款申请单 4、 劳务费发放表 5、 卫生人员安排表 行政管理制度确认书
仕诚广告文化传媒有限公司真诚欢迎您的加入!以上为我公司行政管理制度,请认真学习、理解并严格遵守执行。请确认以上行政管理制度,便于公司对员工的有效管理。 天津仕诚广告文化传媒有限公司
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以上各项管理制度本人已认真阅读、理解并同意严格遵守执行,如有违反将接受公司处罚。 员工签字: 年 月 日
广告公司规章制度 2017-09-19 23:20 | #2楼 目录一、试用期和正式聘用 二、考勤制度 三、工资制度 四、福利待遇 五、岗位责任制度 六、工作日志制度 七、呈报制度 八、办公用品管理制度
九、资料管理制度 十、后勤管理制度 十一、安全保卫制度 十二、保密制度
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公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。 一、试用期和正式聘用
雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。 测试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式)
报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原件)
人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。 二、考勤制度
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。
每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。
公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。 1、公司作息时间规定
8:30—17:30(12:00—13:00为用餐休息时间) 2、惩罚:
(1)迟到早退一次扣5元(超过1小时扣半天) 3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。
(1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。 (2)病假需经领导批准后休息。
(3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。
(4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。
(5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
(6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
(7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。 (8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。 4、离职:
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。 5、自动离职:
无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资、 6、解雇:
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等) 广告公司规章制度 2017-09-19 9:44 | #3楼 第一章 总 则
为了规范员工工作秩序,加强公司管理,塑造公司良好的外在形象,提升企业内部的凝聚力,结合公司的实际情况,特制定本制度 一、考勤制度
考 勤
1、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签。公司作息时间: 8:00—18:00(12:00—14:00为用午餐休息时间)
2、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过1小时者,视为旷工。
3、病假需经领导批准后休息,事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。 4、任何类别的请假都需经理事前批准; 加班、休假、调休 1
5、公司常规休息日每人每月4天,法定假日公司根据实际情况安排假日,如工作需要,须无条件上岗,法定假日或常规休息日没休假继续上班则视为加班,由公司开给调休单,不进行调休的,发放加班奖金。
6、员工需要使用调休时,必须提前一天申请,在经理安排好工作的前提下方可批准,确因实际困难无法安排的,在当年年末将未调休的部分交公司汇总,按本人技术等级工资标准发给加班工资。 离 职
7、辞职:员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,经批准后方可离职。
8、自动离职:无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算当月工资
9、解雇: 聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)
10、员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。
(1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观)
(2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。
(3)、严重违反公司纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。
(4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。 缺少基本职业道德,损害公司名誉者。
(5)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作;工作无效率,无主动性,影响公司整体工作完成,给公司客户造成不良影响的者。
(6)、偷取公司及同事财物,利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。 二、行为规范
1、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并保持工作服的整洁。
2、男员工不留长发或奇形怪发,保持颜面整洁,女员工不许佩带夸张的饰品。 3、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。
4、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
5、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
6、员工之间需讲普通话,不可讲方言,力求气氛融洽。
7、保持工作岗位整洁,每天交-班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。
9、员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成 10、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好,已完成的交前台汇总并登记,未完成的需与接-班人员交接清楚便于工作更好的完成。
11、值班人员下班前必须检查水电门窗及办公设备是否关闭,做到人走关灯、关机器设备、关电脑,节约成本。
12、前台需做好每天的工作记录,创意部设计的样稿效果图以及客户提供的资料等要做好保管。对发稿制作的文件要归类做好备案。
13、对于大型制作文件,客户部或创意部在样稿设计过程中可与客户商议,经客户同意后添加本公司样标,如“设计单位—信禾广告”等。
14、各部门要保管好公司的资源设备,创意部对于公司的素材以及制作资料只可内部共享,不可外泄,技术部要定时清洗维护公司的制作机器设备。
15、客户部要保持好与新老客户的联系,稳定公司的客户群,并不断开发新的客户。 16、工程部工具须经财务和工程部经理允许方可外借;工程部外出作业回来后要及时清点工具,并将工具归放原位。
17、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。 18、节约成本,养成好习惯,不得用公司耗材做与工作无关的事 三、奖励和处罚标准 奖 励
(2)、对公司的经营、管理,技术等提出好建议,一经采纳实施的每次奖励50~100元。 (3)、检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励100元。
(4)、研究发明、改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次奖励100~500元。 处 罚 (1)、迟到或早退10分钟内的每次扣罚10元,30分钟内的每次扣罚30元,30分钟以上的每次扣罚50元。代签到的代签双方每次各罚50元。
(2)、事假按本人日均工资计扣;病假按本人日均工资的50%计扣(2天以上的病假需有医院病假单,否则按事假执行),事假或病假停发当月全勤奖。
(3)、旷工按本人日均工资的200%计扣(月度累计旷工2天,全年累计旷工4天的视为自动离职),并停发当月全勤奖。
(4)、未穿工作服的;不佩带工号牌的;工作服有异味不整洁;管辖设备不搞卫生的,以上情形之一的每次扣罚10元。
(5)、员工在工作场所吸烟的;与顾客发生争吵的;拾物不报,占为己有的;以上情形之一的每次扣罚100元。
(6)、未经许可,擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失扣罚。 (7)、由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。 (8)、故意泄露公司内部资料、业务信息以及对公司形象和财务等造成损失的,程度轻微的罚款50 四、工资制度
公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。 同时为科学理性化的安排员工工资,公司每月将划出员工月工资的10%纳入员工年终工资,此款项为员工所有,公司不得挪用,在年终时全数发放给员工。
工资结构:基本工资、全勤奖、绩效工资,企业工龄工资。 基本工资:员工岗位的基本月工资—月工资*10%
全勤奖:当月无任何形式的迟到、早退、请假,则可获得全勤奖。奖金50元。(鼓励员工全勤)
绩效工资:八小时工作外加班工作,按员工工作表现发放绩效奖金,即绩效工资,公司规定休息日正常上班员工可根据调休单进行调休,不进行调休的,发放绩效奖金,计入绩效工资。绩效工资当月发放。
企业工龄工资:以年为计量单位,员工基本工资以6%递增。 员工当月实发工资=基本工资+绩效工资(+全勤奖)
工资发放:当月20日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。
为便于管理,公司采用半月压薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。 1、离职时,未提前一个月提出。
2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。
3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。 四、福利待遇
各项社会保险需在公司工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。 公司为员工上保险后,三个月将退回原抵押的半个月工资。 (1)、人身保险。
1、公司负责员工工作期间的免费午餐。 2、加班在20:00点以上者,有夜餐或餐补。 3、周日加班者,公司负责餐或餐补。
4、员工需外出(工作时间)每餐补助5元/人,超出部分自理。
5、正式录用员工的工资待遇含各项补贴:副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计30元,医补计10元,全勤奖50元
一、试用期和正式聘用
雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。 测试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式)
前台初步面试——各部门负责人二试——经理确定试用(试用期一个月) 试用期工资600元,提前解除试用的人员公司根据试用实际天数结算工资
试用期过后经录用的人员准备一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件上交到公司。(备
案时出示原件)
人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。
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