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不合格品管理程序食品有限公司

来源:步旅网


不合格品管理程序

QFSP-14 A/0

1目的

实施本程序的相关要求,对不合格产品的标识、记录、评审和处置进行控制,以防止不合格品的非预期使用和交付。

2范围

本程序适用于本公司所有被检验判别为不合格的原材料、外购件、半成品和最终成品的控制。

3术语和定义

3.1不合格品

未满足要求的产品。包括不合格的采购材料、外协件、半成品和成品。

3.2返工

为使不合格产品满足预期用途而对其采取的措施,如维修。

3.3让步

对使用或放行不符合规定要求的产品的许可。

3.4降级

为使不合格产品符合不同于原有的要求而对其等级的变更。

3.5批量性不合格

不合格数量占总数量的比例超过3%。

3.6严重不合格

产品功能完全丧失,或出现安全功能的不合格。

3.7评审

为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。

4职责

4.1 品质部负责不合格品的鉴别,组织对批量不合格品的评审。提出处置意见

4.2 仓库负责对不合格材料,客户退回的不合格成品等进行标识和隔离。按处置意见处理。

生产车间负责对生产中挑选出的不合格材料、不合格半成品和未入库的不合格成品进

行标识和隔离。按处置意见处理。

4.3供销部、品质部、业务部门、总工办等相关部门参与相关不合格品的评审。

5工作流程及要求

5.1 不合格品的识别

不合格品必须确保得到识别,识别的方法包括:

a将不合格品放置在不合格品专用区域内;

b或将不合格品放置在不合格品箱(盒)等专用容器或不合格品架上;

c不合格品进行明显的标识,标明不合格内容;

5.2原、辅材料不合格的控制

5.2.1检验员对检验后的不合格内容填写《进料检验记录》和《不合格品报告》。仓库对不合格材料进行标识和隔离。《不合格品报告》送采购部、技术部等部门评审。

5.1.2供销部接到《不合格品报告》后根据该原、辅材料对产品质量影响的严重程度和库存量进行评审,评审后的处置方法可以是:

a)让步接收;

b)退货拒收;

让步接收的不合格品报告须报总经理批准。如有需要,可召集相关部门共同评审,避免和降低因让步接收所带来的风险

5.1.3仓库按评审结果处置。

5.2 生产过程不合格品的控制

5.2.1车间生产班组对挑选处理的原材料的不合格品做好标识和隔离,当日退回仓库并补料。

5.2.2生产工序检验时发现的不合格品,及时做好不合格标识。

5.2.3半成品和成品不合格品由现场主管、质检员评审处理。不合格品处置方法可以是:

a让步接收

b返工

c降级

d报废

5.2.4半成品的不合格情况及处置结果质检员填写在《生产过程检验记录》中。成品的不合格情况填写在《出货检验记录》中。

5.2.5经评审所有可能的风险后,处置方法为降级或报废的不合格品须填写不合格品报告,总经理批准后处置。

5.2.6可以返工的不合格品由生产车间按工艺规程进行返工直至合格,检验员需重新检验返工后的产品是否达到质量要求。不合格的性质和重新检验的结果记录在生产过程检验记录中

5.2.6批量性的不合格、严重不合格以及不合格重复发生时应填写纠正措施报告,按规定实施。

5.2.7生产过程中发现不合格涉及到已交付的产品时,检测部门通知业务部门与顾客联系处置,必要时追回已交付产品。

5.3 交付后产品不合格的控制

5.3.1交付后的产品出现不合格,由业务部填写《不合格报告》并会同技术部门、生产部门及相关部门评审应采取的纠正措施后,呈总经理审批后执行。

5.3.2退回的产品由仓库标识和隔离。

5.3.4生产部门从仓库领出不合格品返工至合格。

5.3.5质检员检验合格后放行。

5.3.5需要安排人员到客户处维修或其他处置的,业务部负责协调安排。

6记录

6.1《不合格品报告》

6.2《进料检验记录》

6.3《纠正措施报告》

6.4《生产过程检验记录》

6.5《出货检验记录》

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