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对法约尔十四项组织设计原则的理解

2020-06-17 来源:步旅网
对法约尔十四项组织设计原则的理解

被称为“经营管理学之父”的法国工业家法约尔于1916年发表了《工业管理和一般管理)一书,该书提出的14条组织管理原则,我认为其主要内容是基于四个方面展开而来,主要有:控制范围、规章制度、人本管理、组织结构,法约尔的十四项基本原则就是对这四个方面的进一步诠释和理解。

控制范围 规章制度 人本管理 组织结构 劳动分工 责权对等 统一指挥 统一领导 纪律 秩序 公正 个人服从集体 个人薪酬 人员稳定性 首创精神 团队精神 集中化 等级链

1、控制范围 (1)劳动分工。

亚当斯密于1776年在《国富论》中第一次提出劳动分工对提高生产力的作用,法约尔则认为劳动分工不仅适用于技术工作,而且同样适用于所有涉及或多或少的一批或要求几种类型的能力的工作。但分工程度受生产技术性质制约。在给定的技术条件下,有相当伸缩余地。

(2)职权与职责。

当管理者拥有一定的地位和职责的同时就应承担一种相应的责任。权力的大小必须与责任大小相对应,责任和权力如果不对等,就无法使员工正常执行其职责。高层管理者对实现组织战略发展目标要全面负责,就必须拥有较大的权力。而基层管理者只对一定的执行任务负责,因此给予必要的权限即可。职权或职责不清将使工作发生重复或遗漏、推诿现象,影响人员的责任心,易使员工产生挫折感。

(3)统一指挥。

法约尔认为,在任何情况下,都不会有适应双重指挥的社会组织。一个下级的个人或机构只能接受一个上级的指挥和命令,如果两个或者两个以上领导人同时对一个下级或一件工作行使权力,就会出现混乱局面。 统一指挥原则是建立在明确的权力系统上的,每个员工都明确自己的直接上级,这会有效降低管理过程中出现责任推卸现象,也有利于上传下达,避免组织中

产生责任不清,员工被多个领导同时指挥的混乱场面的出现。如果不服从统一的指挥,责任相互推卸,组织的纪律就受到破坏。

(4)统一领导。

顾名思义,领导者是为组织发展制定战略计划、引领道路的。统一领导原则讲的是,在实际组织结构过程中一个下级只能设有一个直接上级。它与上一条的统一指挥原则不同,统一指挥原则是指在组织生产运作之后一个下级只能接受一个上级的指挥和命令。因此。统一领导原则是要求组织成员服从一个直接的领导人、努力完成一个共同的计划。

2、规章制度 (5)纪律。

任何组织要有效地工作,企业中包括高层管理者在内的所有成员必须要有统一的纪律规章来规范成员的行为。领导也要以身作则、管理者和雇员对规章有明确理解也是非常重要的。 纪律是组织管理中不可缺少的一部分,成员很难靠自觉来规范自己的行为,如果没有纪律,不可避免会给组织带来一些问题。

(6)秩序。

指组织中的每一个成员应该规定其各自的岗位,要求每个人都有一个位置,每个人都应该在指定给他的位置上。这还与和人力资源中的人岗匹配原则相符合,要求让适当的人从事适当的工作,因此要根据工作的要求和人的特点来分配工作。

(7)公正。

在组织管理过程中,公平理论也是很重要的,为了鼓励下属忠实地执行职责,应该以公正善意来对待他们。相反,如果一个管理者做不到公平公正,很难对下属产生一个激励的作用,甚至会降低他们对工作的热情和忠诚度。

3、人本管理

(8)个人利益服从整体利益。

组织中当个人与集体的利益发生碰撞时,管理人员必须想办法使他们一致起来。多数情况下当人们在适应整体利益的工作中,人们总是为了自身利益而忘掉整体利益。会对组织带来不利影响。

(9)个人报酬。

法约尔认为,报酬应该合理,并尽量使企业和所有人员都满意。报酬与支付的方式也要公平,这能给组织成员带来激励和维护的作用。但报酬的设定也要基于客观合理的角度考虑。

(10)保持人员的稳定。

人员的稳定对于工作的正常进行、工作效率的提高是非常重要的。如果人员不断变动,工作将得不到良好的效果,工作效率降低,其他员工的忠诚度也会受影响。

(11)首创精神。

它是指人们在工作中的主动性和创造性,这是提高组织内各级人员工作热情的主要源泉,管理者应尽可能鼓励和发展员工的这种精神,多鼓励员工发表建议和增加执行任务的自觉性和积极性。

(12)团结精神。

组织内的成员要有团队意识,任何分裂对企业都是非常有害的。因此,成员之间有良好的沟通和交流,能相互配合,能够创造一个融洽和谐的工作氛围,成员互相配合完成任务, 这一点也是至关重要的。

4、组织结构 (13)集中化。

这条原则主要讲的是管理的集权与分权以及其程度的问题,分权是提高部下作用的重要性的做法,而集权则是提高管理人员权利的做法。而影响集权与分权的主要因素是:组织规模、组织的性质、领导者与被领导者的个人能力和工作经验和环境的特点等因素。

(14)等级链。

表现为从最高权力机构直至低层管理人员的领导系列,这既是执行权力的线路,也是信息传递的渠道。一般情况下不能轻易地违反。依据这条路线来传递信息对于各层统一指挥是非常重要的。

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