标准所所长职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 所长 建筑设计院 副所长、总工、计划经营部、技术质量部、财务部、信息网络部及人力资源部主任 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 本职：全面负责标准所的经营管理，领导制定和实施标准所总体发展战略、年度经营计划和财务预算，完成建筑设计院确定的年度经营目标；领导标准所内部建立良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定和实施标准所总体发展规划 领导制定标准所总体发展规划，并根据内外部环境变化进行调整 工作 任务 组织实施标准所总体规划，发掘市场机会，领导创新与变革 职责表述：制定和实施标准所年度经营计划 职 责 二 工作时间百分比：20% 工作时间百分比： 10% 组织制定、修改、实施标准所年度经营计划和财务预算，确定年度工作重点 工作 监督、控制经营计划及财务预算的实施过程，对实施过程中的变化及时作出合理决策 任务 组织实施标准所利润分配、使用方案 工作时间百分比：5% 职责表述：对标准所重大经营管理事项作出决策 职 责 工作 领导组织对外投资项目的考察与调研并最终作出投资决策 三 任务 组织制定全所重大管理制度并最终确定其颁实施 职责表述：建立良好的沟通渠道 职 责 三 工作时间百分比：25% 负责与建筑设计院保持良好沟通，定期向院主管领导或院长汇报经营规划和计划执行情况、资金运用情况和人员调配情况及其他重大事宜 工作 领导建立与客户、合作伙伴、行业主管部门、政府机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 任务 领导开展标准所的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 领导建立标准所内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 职 职责表述：建立健全标准所统一、高效的组织体系和工作体系 责 四 工作 主持、推动组织结构和流程的优化调整 工作时间百分比：10% 中国建筑标准设计研究所标准所职务说明书
任务 督促、组织标准所关键管理流程和规章制度的建立和完善 负责对副所长、总工工作安排、考核和业绩评价 负责标准所员工队伍建设，培养和选拔中高层管理人员和主要业务骨干 领导营造企业文化氛围，塑造和强化企业价值观 职责表述： 领导所辖部门的工作 职 责 五 工作时间百分比：25% 负责组织制定和实施所辖部门年度工作计划并检查、监督计划执行情况 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 工作 负责所辖部门室主任工作业绩考核评定 任务 组织协调所辖部门间的交流与协作，以及所辖部门与标准所其它部门、标准所外其它单位的沟通 职责表述：主持标准所日常工作 职 责 六 主持召开所长办公会，对重大事项进行决策 工作时间百分比：20% 工作 代表标准所参加重大业务、外事或其它重要活动 任务 对重大安全、质量、事故等突发事项，负责安排组织人员及时采取应对措施妥善处理 权力： 标准所重大经营管理问题的决策权 对设计院经营目标的建议权 重大投资决策的审批权 对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权 对标准所各项工作的监控权 对直接下级人员奖惩的决定权以及对其他员工奖惩的建议权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 预算内财务支出的及超预算5%以内财务支出的审批权 设计院赋予的其他权力 工作协作关系： 内部协调关系 副所长、标准所各部门 外部协调关系 任职资格： 上级主管单位、建设部、其它行业主管部门、行业协会、税务等政府机构、媒体、合作伙伴、客户等 北大纵横管理咨询公司
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教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能 素质 其它： 使用工具设备 计算机、打印机、传真机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备，一般办公设备 工作环境 独立办公室 大学本科 建筑设计、经济管理等相关专业 企业管理、财务、人力资源、法律等方面的培训 10年以上工作经验，8年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验 具备房地产经济、建筑、施工管理等专业知识，通晓企业管理知识、财务管理、法律等知识 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 具备较强的领导组织能力、判断与决策能力、语言和文字表达能力、与人沟通及影响力、计划与执行能力等 工作时间特征 正常工作时间，经常加班和出差 所需记录文档 发展战略、年度经营计划、工作报告、各种审批文件 备注 北大纵横管理咨询公司
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副所长
标准设计副所长职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 标准设计副所长 标准所 所长 各专业标准设计室、建筑产品研究室、地下建筑设计室主任、副主任 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 本职：领导制定和实施标准设计的发展规划，全面负责标准设计工作的管理，保障标准设计业务年度经营目标的实现 职责与工作任务： 职责表述： 制定标准设计的发展规划及具体实施措施 工作时间百分比： 30% 职 制定和实施标准设计的中长期发展规划，以及规划的及时修订 责 工作 一 任务 了解和掌握标准设计的市场动态，及时调整标准设计发展方向，发掘新的市场机会 把握标准设计的总体发展方向，推动标准设计工作的改革创新 职责表述： 制定标准设计的年度工作计划，完成标准设计年度经营目标 工作时间百分比：20% 职 责 二 制定标准设计的年度经营计划及实施计划的具体措施，确定工作重点 工作 负责将标准设计的年度经营目标合理分解到各专业部门，确保标准设计经营目标的实现 任务 及时了解各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题 职责表述：对标准设计工作进行全面管理和控制 负责标准设计合同的审核批准 职 责 三 全面负责标准设计编制的质量、进度管理以及相关制度的建立和完善 工作 全面负责标准设计的成本预算及预算执行控制 任务 组织标准设计重要项目的策划及实施 负责接受标准设计主管部门的检查监督，以及与行业主管部门、合作伙伴的沟通 职 责 四 职责表述： 领导所辖部门的工作 工作时间百分比：25% 工作时间百分比：20% 负责组织制定和实施所辖部门年度工作计划并检查、监督计划执行情况 工作 任务 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 北大纵横管理咨询公司
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负责所辖部门室主任工作业绩考核评定 组织协调所辖部门间的交流与协作，以及所辖部门与标准所其它部门、标准所外其它单位的沟通 职责 职责表述：完成上级交办的其他工作任务 五 权力： 标准所经营信息的了解权 标准所日常经营管理决策参与权 标准设计发展规划建议权 标准所重大人事、财务、业务决策建议权 标准设计合同的审核权 标准设计编制单位选择的审核权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监控权 对所属下级的工作争议裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 所长、副所长、总工、标准设计各专业主任、相关部门等 外部协调关系 行业协会、行业管理部门、编制单位、合作伙伴等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能 素质 其它： 使用工具设备 计算机、打印机、传真机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备，一般办公设备 工作环境 独立办公室 大学本科 建筑设计相关专业 质量管理、企业管理、人力资源和财务管理、市场营销、法律法规等方面的培训 10年以上工作经验，5年以上建筑设计工作经历 通晓建筑设计专业知识及相关的最新技术发展状况，具备企业管理、法律等方面的知识 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 具备较强的领导组织能力、判断与决策能力、语言和文字表达能力、与人沟通及影响力、计划与执行能力等 工作时间百分比：5% 北大纵横管理咨询公司
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工作时间特征 正常工作时间，经常加班和出差 所需记录文档 标准设计年度经营计划、工作报告、工作总结、合同、各种审批文件 备注 北大纵横管理咨询公司
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建筑设计副所长职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 建筑设计副所长 标准所 所长 建筑设计室、钢结构室主任、副主任 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 本职：领导制定和实施建筑设计的发展规划，全面负责建筑设计工作的管理，保障建筑设计业务年度经营目标的实现 职责与工作任务： 职责表述： 制定建筑设计的发展规划及具体实施措施 工作时间百分比： 10% 职 制定和实施建筑设计的中长期发展规划，以及规划的及时修订 责 一 工作 任务 了解和掌握建筑设计的市场动态，及时调整建筑设计发展方向，发掘新的市场机会 职 责 二 职责表述： 制定建筑设计的年度工作计划，完成建筑设计年度经营目标 工作时间百分比：10% 工作 制定建筑设计的年度经营计划及实施计划的具体措施，确定工作重点 任务 及时了解各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题 职责表述： 全面负责建筑设计工程合同的承接和管理 开拓建筑设计工程市场，扩大建筑设计收入 职 责 三 负责与甲方、有关招标方和有关政府部门接洽，维护良好的客户关系 负责建筑设计工程合同的信息收集、项目筛选、前期考察、可行性研究等 负责建筑设计工程合同的洽商、谈判及审核批准 负责建筑设计工程合同修改、续签、合同款项的回收，保证合同双方全面履行 职责表述：对建筑设计工作进行全面管理和控制 工作时间百分比：20% 工作时间百分比：40% 职 责 四 全面负责建筑设计工程的质量、进度管理以及相关制度的建立和完善，确保建筑工程设计质量 工作 任务 全面负责建筑设计的成本预算及预算执行控制 组织重大工程项目设计方案的制订及修改 负责接受建筑设计主管部门的检查监督，以及与行业主管部门、合作伙伴的沟通 负责组织相关专家解决工程设计中的重大疑难问题 职责表述： 领导所辖部门的工作 工作时间百分比：15% 职 负责组织制定和实施所辖部门年度工作计划并检查、监督计划执行情况 责 北大纵横管理咨询公司
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五 工作 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 任务 负责所辖部门室主任工作业绩考核评定 组织协调所辖部门间的交流与协作，以及所辖部门与建筑所其它部门、建筑所外其它单位的沟通 职责 职责表述：完成上级交办的其他工作任务 六 权力： 标准所经营信息的了解权 标准所日常经营管理决策参与权 建筑设计发展规划建议权 标准所重大人事、财务、业务决策建议权 建筑设计合同的签订审批权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监控权 对所属下级的工作争议裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 所长、副所长、总工、相关部门等 外部协调关系 行业协会、行业管理部门、施工单位、客户、合作伙伴等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能 素质 其它： 使用工具设备 计算机、打印机、传真机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备，一般办公设备 工作环境 独立办公室 大学本科 建筑设计相关专业 质量管理、企业管理、人力资源和财务管理、市场营销、法律法规等方面的培训 10年以上工作经验，5年以上建筑设计工作经历 通晓建筑设计专业知识，具备企业管理、法律法规等方面的知识 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 具备较强的领导组织能力、判断与决策能力、语言和文字表达能力、与人沟通及影响力、计划与执行能力等 工作时间百分比：5% 北大纵横管理咨询公司
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工作时间特征 经常加班和出差 所需记录文档 建筑设计年度经营计划、工作报告、工作总结、通知、合同、各种审批文件 备注
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发行副所长职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 发行副所长 标准所 所长 发行室副主任、行政后勤部主任、副主任 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 本职：负责标准所行政事务管理，为标准所提供良好的后勤服务，领导制定和实施发行室总体发展规划，完成标准所下达的年度经营目标。 职责与工作任务： 职责表述：负责标准所行政后勤工作的开展，保证良好的后勤服务 职 责 工作 一 任务 工作时间百分比：20% 负责审定行政后勤部各项工作计划，定期检查行政后勤部计划执行情况 承担所长与下属各部门的信息交流，掌握和了解标准所内外动态，及时向所长反映，并提出建议 工作时间百分比：20% 职责表述：全面负责发行室工作 职 责 二 领导制定和实施发行室的发展发展规划和年度经营计划，保证发行室年度经营目标的实现 工作 ： 任务 组织实施发行室财务预算方案及成本核算方案 负责建立健全发行室各种管理制度，建立统一、高效的组织体系和工作体系 负责营销管理工作，领导组织制定年度销售目标、营销政策、市场推广年度计划、技术服务年度计划，并负责监督实施 职责表述：主持发行室日常经营工作 负责发行室员工队伍建设，注重培养和选拔管理人员和业务骨干 工作时间百分比：30% 职 责 三 组织开展员工的绩效考核工作 工作 任务 代表发行室参加重大业务、外事或其它重要活动 负责处理发行室重大突发事件，并及时向标准所有关领导汇报 职责表述：建立良好的沟通渠道 工作时间百分比：15% 职 责 四 负责发行室与标准所保持良好沟通，定期向标准所主管领导或所长汇报经营规划和计划执行情况、资金运用情况和人员调配情况及其他重大事宜 工作 领导建立发行室与客户、合作伙伴、行业主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间任务 顺畅的沟通渠道 领导开展发行室的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 职 职责表述：内部组织的建设和管理 北大纵横管理咨询公司
工作时间百分比：10% 9
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责 五 负责对直接管理部门员工队伍建设，制定对员工的培训计划 工作 负责对直属部门负责人工作的协调、监督和考核 任务 负责协调所内其它部门与所辖部门间关系，解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责 职责表述：完成上级交办的其他工作任务 六 权力： 发行室重大问题的决策权 发行室经营目标的建议权 对所辖部门负责人的人事任免建议权 对发行室主管的人事任免权 对发行室各项工作的监控权 对发行室员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 标准所规定权限内、发行室预算内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 所长、副所长、标准设计专业部门、发行室副主任、营销主管、财务主管等 外部协调关系 上级主管单位、行业协会、行业管理部门、出版社、金融机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能 素质 其它： 使用工具设备 计算机、打印机、传真机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备，一般办公设备 工作环境 独立办公室 北大纵横管理咨询公司
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工作时间百分比：5% 大学本科 经济、管理类或建筑设计相关专业 营销管理培训、财务管理、出版发行、建筑标准图集、法律等方面的培训 10年以上工作经验，2年以上出版发行工作经历 通晓管理类相关知识，具备市场营销、财务管理、法律等方面的知识，了解发行室所经营产品的印刷知识 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 具备较强的领导组织能力、判断与决策能力、语言和文字表达能力、与人沟通及影响力、计划与执行能力等 中国建筑标准设计研究所标准所职务说明书
工作时间特征 正常工作时间，经常加班 所需记录文档 发展规划、年度经营计划、阶段性工作报告、通知、各种审批文件 备注 北大纵横管理咨询公司
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总工程师
总工程师职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 总工程师 所长 建筑设计、标准设计各专业部门技术负责人 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 本职：负责建筑设计、标准设计的总体技术审核、指导和重大技术支持；负责标准所技术管理制度建设 职责与工作任务： 职责表述：参与全所发展规划、经营策略的决策 职 责 一 参与制定全所发展规划、年度经营计划和预算方案 工作 参与全所重大投资、业务问题的决策 任务 掌握和了解标准所内外动态，及时向所长反映，并提出建议 职责表述：负责领导全所技术、质量、科研规范管理制度的建设 职 责 二 工作时间百分比：10% 工作时间百分比：10% 监督贯彻国家有关建筑设计、标准设计的法律、法规、政策及有关文件精神 工作 任务 领导专业部门根据设计院及相关行业主管部门颁发的法律、法规及政策条文制定本所技术、质量、科研管理制度 职责表述：负责制定全所技术目标及发展方向 工作时间百分比：10% 职 责 三 工作 任务 吸收最新科技成果，确保项目设计技术处于领先地位 了解建筑设计和标准设计市场动态，开拓设计市场 职责表述：总体技术审核与指导 审定并签发各项工程的方案设计和施工图纸 负责追踪国内外最新技术发展，掌握和了解建筑设计技术发展动态，制定本所科研与技术中长期发展规划 工作时间百分比：25% 职 责 四 参与标准设计和科研项目的立项审查并负责项目的最终审定 工作 主持重要设计方案及重要标准规范的制定、标准图的编制等重大项目 任务 为设计、现场施工以及标准编制过程中碰到的重大技术问题提供支持 负责工程设计主持人和标准设计编制负责人的任命和其他技术专业人才的合理配置 组织制定和实施创优目标和措施，负责审定并推荐创优成果， 北大纵横管理咨询公司
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负责部分院级工程项目，参与设计院的部分技术管理工作 职责表述：组织实施全面质量管理，确保项目质量 工作时间百分比：10% 负责建立全所范围内的质量保证体系，保证全所生产过程严格遵守相关的质量标准和程序 职 责 五 组织实施项目设计、编制全过程的质量管理，监督项目设计、编制质量并对项目质量全面负责 工作 任务 对重大技术质量问题作出处理方案和相关决策 负责调查和组织处理重大质量事故并向所长汇报 对客户投诉和施工重大技术质量问题予以裁决 职责表述： 参与工程合同的承接及签订审核 职 责 六 组织项目筛选，参与项目承接决策 工作 负责合同签订过程中的技术条款、工程进度及客户目标的洽商谈判 任务 对合同修改、续签的技术问题进行审核 职责表述：负责新技术的推广及技术专业人才的培养 职 责 七 对各专业引进技术资料、软件的适用性提供决策 对新技术、新工艺、新材料评估报告进行审批并决策是否推广应用 工作 任务 指导人力资源部组织技术业务培训与技术交流活动，积极培养专业技术人员和后备人才 负责对技术专业人员的业务素质进行考核评价 职责表述：内外关系协调 职 责 八 协调与设计院、建设部、行业协会、政府部门间的关系 工作 协调与甲方、编制单位、合作伙伴等的关系，维持良好的客户关系 任务 协调各专业间技术合作，保证工程项目的顺利进行 职责 职责表述：完成上级交办的其他工作任务 九 权力： 全所发展战略及经营决策的参议权 技术规范制度制定的审查权和执行的监督检查权 工程设计方案、施工图和标准编制的最终审定权 技术发展规划建议权 项目设计主持人和标准设计编制负责人的任免权、考核权 技术质量的监督审查权 设计合同的技术审核权 工作时间百分比：5% 工作时间百分比：10% 工作时间百分比：10% 工作时间百分比：10% 北大纵横管理咨询公司
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技术合作中的争议裁决权 全所发展规划、重大经营决策的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 所长、副所长、项目负责人及技术人员、各专业部门、技术质量部、财务部 外部协调关系 设计院、建设部、行业协会、行业主管部门、相关政府机构、客户、合作伙伴等 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 建筑专业 培训经历 建筑专业相关的新知识、质量管理、专业外语、企业管理等 经验 知识 技能 素质 其它： 使用工具设备 计算机、打印机、传真机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备，一般办公设备 工作环境 独立办公室 具备10年以上建筑设计经验，5年以上主任建筑(工程)师经历 通晓建筑设计专业知识及相关的最新技术发展状况，丰富的设计工作经验和生产技术管理经验，熟练掌握本专业的规范规程。 掌握WORD,EXCEL等办公软件及建筑设计应用软件使用方法，具备基本的网络知识 敏感的专业意识，对新业务的发展方向有准确判断和决策能力、领导能力、组织能力、人际能力、语言表达能力、沟通协调能力 工作时间特征 正常工作时间，经常加班和出差 所需记录文档 技术文件、设计方案、施工图、工作报告、工作总结、合同、各种审批文件 备注
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副总工程师
副总工程师职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 副总工程师 各专业主管副所长 建筑设计、标准设计各专业部门技术负责人 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 本职：负责建筑设计、标准设计的总体技术审核、指导和重大技术支持；负责标准所技术管理制度建设 职责与工作任务： 职责表述：参与本专业发展规划、经营策略的决策 职 责 一 参与制定本专业发展规划、年度经营计划和预算方案 工作 参与本专业重大业务问题的决策 任务 掌握和了解本专业内外动态，及时向主管所长反映，并提出建议 职责表述：负责领导本专业技术、质量、科研规范管理制度的建设 职 责 二 工作时间百分比：10% 工作时间百分比：10% 监督贯彻国家有关建筑设计、标准设计的法律、法规、政策及有关文件精神 工作 任务 领导本部门根据设计院及相关行业主管部门颁发的法律、法规及政策条文制定本专业技术、质量、科研管理制度 职责表述：负责制定本专业技术目标及发展方向 工作时间百分比：10% 职 责 三 工作 任务 吸收最新科技成果，确保本专业项目设计技术处于领先地位 了解建筑设计和标准设计市场动态，开拓本专业设计市场 职责表述：总体技术审核与指导 审定并签发本专业各项工程的方案设计和施工图纸 负责追踪国内外最新技术发展，掌握和了解建筑设计技术发展动态，制定本专业科研与技术中长期发展规划 工作时间百分比：30% 职 责 四 参与本专业标准设计和科研项目的立项审查并负责项目的最终审定 工作 主持本专业重要设计方案及重要标准规范的制定、标准图的编制等重大项目 任务 为方案设计、现场施工以及标准编制过程中碰到的重大技术问题提供支持 负责工程设计主持人和标准设计编制负责人的任命和其他技术专业人才的合理配置 组织制定和实施创优目标和措施，负责审定并推荐创优成果， 北大纵横管理咨询公司
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负责部分院级工程项目，参与设计院的部分技术管理工作 职责表述：组织实施全面质量管理，确保项目质量 工作时间百分比：15% 负责建立本专业的质量保证体系，保证本专业生产过程严格遵守相关的质量标准和程序 职 责 五 组织实施项目设计、编制全过程的质量管理，监督项目设计、编制质量并对项目质量全面负责 工作 任务 对重大技术质量问题作出处理方案和相关决策 负责调查和组织处理重大质量事故并向主管所长汇报 对客户投诉和施工重大技术质量问题予以裁决 职责表述：负责新技术的推广及技术专业人才的培养 职 责 六 对本专业引进技术资料、软件的适用性提供决策 对新技术、新工艺、新材料评估报告进行审批并决策是否推广应用 工作 任务 指导人力资源部组织技术业务培训与技术交流活动，积极培养专业技术人员和后备人才 负责对技术专业人员的业务素质进行考核评价 职 责 七 职责表述：内外关系协调 工作时间百分比：10% 工作时间百分比：10% 工作 协调与设计院、建设部、行业协会、政府部门间的关系 任务 协调与甲方、编制单位、合作伙伴等的关系，维持良好的客户关系 工作时间百分比：5% 职责 职责表述：完成上级交办的其他工作任务 八 权力： 全所发展战略及经营决策的参议权 技术规范制度制定的审查权和执行的监督检查权 工程设计方案、施工图和标准编制的最终审定权 技术发展规划建议权 项目设计主持人和标准设计编制负责人的任免权、考核权 技术质量的监督审查权 设计合同的技术审核权 技术合作中的争议裁决权 全所发展规划、重大经营决策的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 所长、副所长、总工、项目负责人及技术人员、各专业部门、技术质量部、财务部 外部协调关系 设计院、建设部、行业协会、行业主管部门、相关政府机构、客户、合作伙伴等 北大纵横管理咨询公司
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任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 建筑专业 培训经历 建筑专业相关的新知识、质量管理、专业外语、企业管理等 经验 知识 技能 素质 其它： 使用工具设备 计算机、打印机、传真机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备，一般办公设备 工作环境 办公室 具备10年以上建筑设计经验，3年以上主任建筑(工程)师经历 通晓建筑设计专业知识及相关的最新技术发展状况，丰富的设计工作经验和生产技术管理经验，熟练掌握本专业的规范规程。 掌握WORD,EXCEL等办公软件及建筑设计应用软件使用方法，具备基本的网络知识 敏感的专业意识，对新业务的发展方向有准确判断和决策能力、领导能力、组织能力、人际能力、语言表达能力、沟通协调能力 工作时间特征 正常工作时间，经常加班和出差 所需记录文档 技术文件、设计方案、施工图、工作报告、工作总结、合同、各种审批文件 备注 北大纵横管理咨询公司
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人力资源部主任职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 人力资源部主任 人力资源部 所长 人事管理、薪酬管理 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 本职：负责标准所人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证全所人力资源供给和人力资源高效利用 职责与工作任务： 职责表述：制定和实施人力资源战略规划和部门工作计划 职 责 一 工作时间百分比：15% 根据标准所发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设 工作 制定和实施本部门年度和月度工作计划，确定工作重点 任务 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为全所重大人事决策提供信息支持 职责表述：负责组织制定和完善标准所人力资源管理规章制度并监督执行 工作时间百分比：10% 职 责 二 组织制定考核制度以及制度的及时修订完善 工作 组织制定薪酬管理体系以及体系的及时修订完善 任务 负责制定标准所员工手册以及有关考勤、请假、招聘、离职、培训等各项人力资源规章管理制度 监督各项管理制度在全所各部门的贯彻执行 职责表述：协助所长进行组织结构调整和人事调整 工作时间百分比：15% 职 责 三 根据全所的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对全所组织结构设计提出改进工作 方案 任务 对各岗位人事任用与调配提出初步方案，在用人制度上提出改进方案 职责表述：全面负责人力资源部的各项事务 工作时间百分比：35% 负责领导招聘工作，制定招聘计划，审核招聘广告，参与对应聘人员的面试筛选 职 责 四 分析员工培训需求，制定培训方案，选择受训人员，监督培训工作的开展实施 工作 组织、监督各部门实施考核办法，审核项目运作中各部门的内部考核结果 任务 负责员工对考核结果提出的异议进行仲裁和处理 编制年度劳资计划及薪资调整方案，审核薪酬和奖金的发放 负责组织标准所员工的职称评定工作 北大纵横管理咨询公司
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负责对员工之间人事纠纷作出仲裁和处理 负责建立标准所内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 职责表述：负责人力资源部内部的组织管理 职 责 五 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 工作 负责对本部门员工的选拔、配备、培训及考核评价 任务 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 负责控制部门预算，降低成本费用 职责表述：负责党务工作 职责六 工作 负责与院党委的联络，传达院党委精神 任务 负责党费的收缴，党支部活动的组织 工作时间百分比：5% 工作时间百分比：5% 工作时间百分比：15% 职责职责表述：完成上级交办的其他任务 七 权力： 对人力资源管理制度制定的参议权 对标准所员工出勤的监督权 对标准所员工手册的解释权 对员工考核数据和事项的核实权 对员工投诉的核实权 全所员工工资、奖金分配的建议权 对所属下级工作的监督、检查权和考核评价权 对所属下级工作争议的裁决权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关系： 内部协调关系 标准所各部门 外部协调关系 人事局，劳动局，社会保障机构，公安部门，高等院校，设计院、建设部相关部门等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 工商行政管理、人力资源管理等相关专业 培训经历 人力资源管理培训，行政管理培训 北大纵横管理咨询公司
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经验 知识 技能 素质 其它： 、通讯设备、文件档案柜 使用工具设备 计算机、一般办公设备（打印机、Internet/Intranet网络）工作环境 办公室 5年以上相关工作经验 精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解建筑设计领域相关知识 熟练掌握WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识 具有较强的领导、组织能力、语言文字表达能力、人际能力、沟通协调能力 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、报批文件等 备注 北大纵横管理咨询公司
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人事管理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 所辖人数 人事管理 人力资源部 人力资源部主任 岗位编号 岗位定员 直接下级 岗位分析日期 本职： 负责标准所的员工招聘选拔、培训管理、职称管理和人事档案管理 职责与工作任务： 职责表述：协助人力资源部主任制定相关人力资源管理制度 职 责 一 工作时间百分比：15% 收集相关的人事制度、最新人事管理信息，为制定管理制度提供参考依据 负责内外招聘、培训等人力资源管理制度制定过程中的组织、召集、协调、资料收集、文件整理、打印等事务性工作为 负责请假、考勤等人事管理的简单规章制度的草拟 对人力资源制度执行过程中发现的问题，提出合理修改或补充建议 职责表述：负责员工内外部招聘工作 及时了解各部门人员需求信息及人才信息 职 责 二 根据职位说明书草拟招聘广告，办理招聘广告的刊登联系，应聘信件的登记整理等 工作 负责应聘人员应聘材料的筛选 任务 负责组织人员进行招聘的面试和笔试 负责人才储备库的建立 职责表述：负责员工培训及相关工作 发放员工培训需求调查表，汇兑整理员工培训需求 负责对新员工进行培训 职 责 三 联系培训讲师与场地，协助培训讲师工作 工作 打印有关培训的文件资料、表格、教材等，负责各类培训班教材资料的准备工作 任务 负责培训资料、教材等中英文打字及视听带的录制工作 负责培训工作相关的图书、杂志、培训资料的购入、发入、保管及借阅工作 负责各种教学设备、仪器的保管、使用和保养工作 对培训结果进行评估 职责 职责表述：职称管理 工作时间百分比：15% 工作时间百分比：20% 工作时间百分比：10% 21
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四 负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、管理工作 工作 负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、培训组织、审批工作 任务 负责各类职称报表统计，相关政策解答工作 职责表述：负责劳资合同工作 及时了解与人事管理、劳动合同有关的政策法规 职 责 五 负责与员工的劳资合同签订 工作 负责标准所的劳动合同终止和员工解聘手续办理 任务 为符合退休条件的职工办理退休手续 配合工会受理员工投诉和员工与标准所的劳动纠纷事宜并负责调查核实 职责表述：人事调配工作 职 责 六 负责办理职工调入、调出手续 工作 办理外聘、临时人员用工手续 任务 进行人员配置情况调查 及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表 职 责 七 职责表述：负责员工的考勤管理 工作 负责员工的考勤统计和各部门的考勤监督 任务 负责审核各种休假制度的执行并对员工的休假备案 职责表述：内部人事档案管理 职 责 七 工作时间百分比：5% 工作时间百分比：10% 工作时间百分比：10% 工作时间百分比：10% 及时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录 工作 定期参加人事档案鉴定，对应销毁档案进行监销 任务 执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续 按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级 职 责 八 职责表述：其他工作 工作 负责各类需要人事部门盖章的手续 任务 完成上级交付的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 人员招聘的初步筛选权 员工培训的建议权 培训机构及培训师选择的建议权 22
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人事档案的保管权 工作协作关系： 内部协调关系 全所各部门 外部协调关系 人事局，劳动局，人才交流中心，各媒体，高等院校，标准所相关部门 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 人力资源管理专业或相关专业 培训经历 接受过人力资源管理知识培训 经验 知识 技能 素质 其它： 使用工具设备 工作环境 计算机、一般办公设备（打印机、文件柜、INTERNET网络），电话、传真机、加湿机，去湿机 办公室 1年以上工作经验 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力， 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、标准所文件，档案，各类报表 备注 23
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薪酬管理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 薪酬管理 人力资源部 人力资源部主任 岗位编号 岗位定员 职系 岗位分析日期 本职： 负责组织制定薪酬考核体系的建立健全并具体贯彻实施 职责与工作任务： 职责表述：协助人力资源部主任建立健全薪酬考核体系 职 责 一 工作时间百分比：10% 及时了解工资、奖金、福利、绩效考核相关政策和最新信息，为制定制度提供参考依据 负责薪酬考核体系建立过程中的组织、召集、协调、资料收集、文件整理、打印等工作 对制度执行过程中发现的问题，提出合理修改或补充建议 职责表述：负责薪酬管理工作 职 责 二 根据薪酬制度拟定工资和奖金、福利方案，报批后执行 工作 统一编制员工工资表和奖金并上报审批 任务 负责员工奖金、津贴、补贴的登记和管理 建立职工个人收入台账，年终进行工资核算 职责表述：办理各类保险业务 职 责 三 核定各项保险基数，并建立相关台账 工作 按月上报报表，并缴纳保险费用 任务 及时了解与保险有关的政策 职责表述：负责员工的绩效考核及相关工作 工作时间百分比：30% 工作时间百分比：25% 工作时间百分比：30% 根据实际情况，修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施 职 责 四 对各部门考核执行情况进行核实 工作 定期汇总各部门绩效考核的结果，并撰写考核分析报告 任务 协助人力资源部主任受理员工对考核结果的申诉 组织优秀员工的评选工作 24
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职责职责表述：完成上级交付的其他任务 五 权力： 员工薪酬调整的建议权 员工考核的监督检查权 工作协作关系： 内部协调关系 全所各部门 外部协调关系 人事局，劳动局、保险全所、设计院相关部门 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 人力资源管理或相关专业 工作时间百分比：5% 培训经历 接受过人力资源管理知识培训 经验 知识 技能 素质 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（打印机、文件柜、INTERNET网络），电话、传真机 工作环境 办公室 2年以上工作经验 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源管理的各项规章制度，具有行政管理知识 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力， 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、标准所文件，档案，各类报表 备注
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行政后勤部主任职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 行政后勤部主任 行政后勤部 发行副所长 行政管理、后勤管理、司机 岗位编号 岗位定员 职系 岗位分析日期 本职： 保证全所内部管理体系的完整和平稳运行，统筹管理全所行政后勤事务及工会工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责制定并实施行政后勤部工作计划 工作 制定行政部年度、月度工作目标、工作计划 任务 组织实施部门内部的目标计划 职责表述：负责全所内部管理工作，促进管理规范化 职 责 二 组织制订完善的行政管理制度 工作 负责组织监督、检查各项管理制度落实情况 任务 负责及时掌握和了解全所内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供工作简报 职责表述：负责全所日常行政事务 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅 职 责 三 负责重大会议召集、地点安排、经费预算等会务工作 工作 负责组织标准所的对外接待、对外联络、广告宣传 任务 对外、对内各项娱乐性活动的协助组织(主要为后勤工作) 全所的重大活动、节日庆典等的协助组织(主要为后勤工作) 职责表述：统筹管理全所后勤服务工作 负责组织全所内外环境的绿化、清扫及保持工作 职 责 四 负责组织管理全所治安保卫工作，确保全所办公、生活秩序不受干扰和全所财产、员工的安全 工作 负责组织全所防火安全与消防工作，定期组织检查全所消防设备设施的配置和使用状态，任务 督办更换 组织制定全所劳保用品、办公用品、器具、设备、设施的采购与发放计划 负责组织保证全所正常的生产用电、用气 工作时间百分比：40% 工作时间百分比：5% 工作时间百分比：10% 工作时间百分比：10% 26
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负责电话管理，制定电话使用规定，监督、控制各部门电话费用支出 负责组织全全所空调、用水、暖气的正常供应 负责组织全所的公务用车管理，进行科学合理的调度 负责协调全所与公安系统、交通系统各部门的关系 职责表述：负责全所工会工作 工作时间百分比：15% 负责工会组织工作：会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理 职 责 五 负责工会宣传工作：培养员工爱岗敬业精神 工作 负责民主管理：负责所务公开管理，员工投诉工作，并负责协调处理员工待岗下岗纠纷负任务 责工会对内对外的联系工作 协调工会与各部门的关系，密切联系员工 参与工会的经费审查工作 职责表述：部门内部管理工作 职 责 六 制定、修订本部门的工作程序和工作制度，并监控实施 工作 负责全所行政队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 任务 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低部门管理费用 职责职责表述：完成上级交办的其他任务 七 权力： 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权 工会管理的决议权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级工作的监督、检查权 对所属下级工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 全所各部门 设计院相关部门、政府有关部门、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、交通大队、外部协调关系 街道等 任职资格： 工作时间百分比：5% 工作时间百分比：15% 27
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教育水平 大学专科以上 专业 专业不限 培训经历 行政管理培训 经验 知识 技能 素质 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室 5年以上工作经验 具备相应的行政管理知识 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力， 具有一定的判断与决策能力、人际能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力 工作时间特征 正常工作时间，经常加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种审批文件等
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后勤管理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职： 负责全所后勤服务的具体工作 职责与工作任务： 职责表述：负责办公用品采购发放管理 职 责 一 调查各部门办公用品需求，草拟采购计划 工作 按计划购买办公用品，负责账目登记及报销 任务 审核发放办公用品，控制各部门办公用品的合理使用 职责表述：负责全所的固定资产管理 职 责 二 工作 定期盘查 账内外固定资产和低值易耗品，并建立台账进行登记 任务 定期与财务及相关人员对账 职责表述：管理通讯设备及其费用 工作 对各部门电话费核算、建立台账，办理各项手续 任务 负责通讯设备交费、维修、更换 职责表述：负责劳保用品发放和日常福利工作 工作 劳保用品的采购和发放 任务 负责节假日及防暑降温期间职工物品发放 职责表述：其它后勤服务工作 职 责 五 节日来临前卫生、安全、环境布置等各项准备工作 工作 办公室饮用水的购买和管理 任务 报刊、杂志的订阅和发放 邮件的收发和管理 职责职责表述：完成上级交付的其他工作 六 权力： 29
后勤管理 行政后勤部 行政后勤部主任 岗位编号 岗位定员 职系 岗位分析日期 工作时间百分比：35% 工作时间百分比：10% 职 责 三 工作时间百分比：10% 职 责 四 工作时间百分比：10% 工作时间百分比：30% 工作时间百分比：5% 中国建筑标准设计研究所职务说明书
办公用品费用的审核权 通讯设备费用的审核权 固定资产使用和保养的审核权 内部协调关系 行政后勤主任、全所内部员工 外部协调关系 办公用品供应商、水电气 、街道办事处 任职资格： 教育水平 技校、职业高中或者高中毕业 专业 专业不限 培训经历 行政管理培训及相关政策培训 经验 知识 技能 素质 其它： 使用工具设备 一般办公用品 工作环境 办公室 2年以上工作经验 行政管理知识 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识 具有一定的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 工作时间特征 正常工作时间，特殊情况需要加班 所需记录文档 台账、采购单、报销单等 备注
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司机职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 司机 行政后勤部 岗位编号 岗位定员 职系 岗位分析日期 本职： 负责车辆的维护，保证车辆的行驶安全，及时满足全所公务用车需求 职责与工作任务： 职责表述：负责对车辆的维护 负责办理车辆的年检手续及其它车务手续 职 责 一 按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细 工作 每天对车辆进行一次安全检查 任务 经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态 保持车辆内外的卫生整洁 职 责 二 职责表述：负责车辆安全行驶 工作 参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能 任务 安全行驶车辆，满足全所用车需要 工作时间百分比：5% 工作时间百分比：65% 工作时间百分比：30% 职责职责表述：完成上级交付的其他工作 三 权力： 有对车辆维修有建议权 工作协作关系： 内部协调关系 全所各部门 外部协调关系 交通队，汽车修理厂 任职资格： 教育水平 技校、职业高中或者高中毕业 专业 司机 培训经历 经过专业培训 经验 1年以上司机工作经验 31
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知识 技能 素质 其它： 使用工具设备 汽车及维修工具，一般办公设备 工作环境 办公室、汽车 工作时间特征 经常需要加班 所需记录文档 出车记录 备注 具备相应的汽车行驶、汽车机械知识、交通知识、法律知识。 熟练的汽车驾驶技巧，基本汽车维修技能 具有一定的人际交往能力、沟通能力 32
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行政管理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 行政管理 行政后勤部 行政后勤部主任 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 本职： 负责全所文书、所领导的综合服务、日常行政事务等工作 职责与工作任务： 职责表述：负责文书处理工作 负责草拟所领导有关工作计划、工作总结、以及规章制度 负责起草各种会议的领导讲话稿，准备会议报告、文件 职 责 一 拟定各种上交主管部门、政府机构等对外非专业报告、文件 工作 参加所务会、一般行政、办公例会等有关会议，负责记录整理会议内容，撰写会议纪要 任务 负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件 负责公文信函的处理、回复 批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作 职责表述： 负责所领导的综合服务工作 所领导工作安排及会议决议的跟踪检查、落实和反馈 职 责 二 负责政务调研，适时向所领导提供工作的重点、难点问题的情况资料和处理建议 工作 安排所领导的重要工作日程 任务 安排所领导与外界的会见、会谈等事项 负责所领导与部门之间信息沟通的上传下达 职责表述：负责 日常行政管理工作 参加有关重要活动和重要会议的组织工作 职 责 三 与上级主管部门及其他下属单位的文件交换 工作 任务 办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交行政后勤部主任负责文件的传递及催办（根据登文记录和时间） 负责组织 印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作 工作时间百分比：20% 工作时间百分比：40% 工作时间百分比：35% 33
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负责 文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作 负责办理 资料、文件的借阅手续 及时了解 内部动态，定期提供 工作简报 负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题 职责职责表述：完成上级领导交办的其他工作 四 权力： 办公室文件传递的督促权 印鉴、介绍信的管理权 对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 综合信息收集权 所务会决议的督办权 工作协作关系： 内部协调关系 全所内部所有部门、高层管理人员 外部协调关系 政府有关部门、设计院、相关业务单位等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 中文、企业管理、行政管理、或建筑相关专业 工作时间百分比：5% 培训经历 文秘、公共关系、行政管理培训、建筑设计基础知识 经验 知识 技能 素质 其它： 使用工具设备 计算机、网络设备、通讯设备、一般办公设备 工作环境 办公室 3年以上工作经验 行政管理、公关知识、财务、法律、建筑设计行业的相关知识 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平 具有一定的判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 工作时间特征 正常工作时间，有时加班 所需记录文档 报告、工作总结、各类文件、印章使用记录、信访记录等 备注： 34
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计划经营部主任职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 计划经营部主任 计划经营部 所长 计划经营、市场管理 岗位编号 岗位定员 职系 岗位分析日期 本职： 组织拟定发展战略，市场信息管理以及企业文化建设，负责对下属 的管理 职责与工作任务： 职责表述：负责组织制定发展战略，为高层管理者决策提供支持 职 责 一 工作时间百分比：30% 负责对国家经济环境、竞争对手、市场情报进行收集与分析，组织拟定和修订标准所发展战略 工作 负责发现新的市场机会，提出标准所新业务发展方向的决策性建议 任务 负责研究国有企业改革政策，追踪研究国内外优秀企业的经营模式，为标准所规范有效的管理建设提供参考信息 职责表述：组织起草标准所年度经营计划，编制季度/月度工作计划 工作时间百分比：20% 职 责 二 根据发展战略确定全所年度经营目标，组织起草全所年度经营计划 负责编制季度/月度工作计划并监督实施 工作时间百分比：15% 职 责 三 职责表述：负责对全所经营状况进行监控，及时提出改进建议 监督实施发展战略中各项经营措施的执行情况，及时提出相应的改进措施 工作 任务 负责对全所经营情况进行分析，撰写专题分析报告 职责表述：负责对下属公司的管理 工作时间百分比：5% 职 责 四 负责制定对标准所产权代表的管理制度 工作 负责对下属公司经营情况进行跟踪、指导 任务 对下属公司产权代表进行业绩合同管理 职责表述： 全所企业文化建设 积极倡导全所理念、价值观，增强全所凝聚力和团队工作精神 工作时间百分比：15% 职 责 五 工作 任务 负责员工的来信、来访的接待和调查处理工作 对外、对内各项娱乐性活动的组织策划 全所的重大活动、庆典等的组织策划 35
全所整体形象的策划和建立，负责各类对外宣传，树立良好的对外形象 中国建筑标准设计研究所职务说明书
职责表述：负责计划经营部内部的组织管理 职 责 六 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 工作 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 任务 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 负责控制部门预算，降低费用成本 职责 职责表述：完成上级交办的其他任务 七 权力： 对全所发展规划、年度经营计划的建议权 对全所经营信息的获息权 对下属 经营监控权 对下属的考核权 对下属招聘、辞退、晋升的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 全所各部门，下属 外部协调关系 有关政府部门、行业主管部门、行业协会、同行业单位、客户 任职资格： 教育水平 本科以上学历 专业 经济管理、建筑设计相关专业 工作时间百分比：5% 工作时间百分比：10% 培训经历 战略管理、资本运营、投资管理、法律等培训 经验 知识 技能 素质 其它： 使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络，一般办公设备等 工作环境 办公室 8年以上工作经验,3年以上建筑设计企业管理经验 精通国家宏观经济政策、竞争对手经济情况，掌握 战略管理、资本运营、法律事务等知识 熟练使用办公软件、较强的写作能力、捕捉市场机会的能力， 具有较强的领导能力、敏锐的判断、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、学习能力 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、文件等 备注 36
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计划经营职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 计划经营 计划经营部 计划经营部主任 岗位编号 岗位定员 职系 岗位分析日期 本职： 负责制定全所年度经营计划，项目合同执行跟踪和合同管理 职责与工作任务： 职责表述：具体落实全所经营目标，编制和监督执行经营计划 工作时间百分比：20% 根据全所总体经营目标，协助所长在各部门分解经营目标，组织全体人员实现经营目标 职 责 一 汇总各部门经营计划，编制全所经营计划上报所长审核，经所务会批准后下发各部门执行 工作 组织各部门参加计划协调会 任务 定期收集各部门计划执行情况相关资料，及时掌握计划执行信息 配合人力资源部门对各部门计划执行情况进行考核 分析年、季、月度经营目标实现情况，提出相应改进措施 职 责 二 职责表述：负责全所综合统计 工作时间百分比：15% 工作 定期（月、季度、年）汇总并统计各部门上报的生产、成本、资金使用等统计报表 任务 定期（月、季度、年）汇总并统计上级主管部门要求上报的有关统计报表 职责表述：负责标准图编制的申报审批 标准图立项审批文件的准备并负责上报建设部等行业主管部门 工作时间百分比：25% 职 责 三 负责与标准图编制单位签订编制合同 工作 负责标准图的统一编号以及准备编制完成后的报批文件并上报行业主管部门审批 任务 负责给通过最终审批的标准图做封面、统一格式，存档并送交发行室准备发行 负责标准图编制过程中所有资料文件的归档管理 职责表述：负责工程合同、标准图编制合同的管理 工作时间百分比：35% 职 责 四 负责制定合同规范管理制度并监督执行 工作 负责合同文本的发放管理 任务 负责审核合同签订的规范、完整、合法等 37
中国建筑标准设计研究所职务说明书
对所签合同进行登记，包括客户、合同金额、工期、回款情况、负责人等，建立合同统计文档 对所签合同存档备案，并编制目录以备查阅 依据标准图编制合同规定负责编制款项的划拔 合同质量、进度的监督跟踪 负责与财务核对工程合同回款情况并负责应收款项(客户明细登记、帐龄分析)的管理 负责合同印章的保管、使用和登记备案 负责合同及相关资料的归档管理 职责 职责表述：完成上级交办的其他事项 五 权力： 对全所经营计划制定的建议权 项目合同与标准图编制合同的审查保管权 合同资料的收集权 合同印章的保管权、使用审核权 经营信息的知晓权 工作协作关系： 内部协调关系 所领导、各专业部门、财务部 外部协调关系 行业主管部门、政府部门、媒体等 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 经济管理、建筑设计相关专业 工作时间百分比：5% 培训经历 营销、建筑设计、管理、法律、培训 经验 知识 技能 素质 其它： 使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、一般办公设备 工作环境 办公室 3年以上相关工作经验 具备市场营销、建筑设计、财务管理、法律等方面的知识 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识和一定的写作能力 判断与决策能力、分析能力、沟通能力、计划与执行能力 工作时间特征 正常工作时间 38
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所需记录文档 文件、合同、分析报告、统计资料等 备注：
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项目研究职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 市场管理 计划经营部 计划经营部主任 岗位编号 岗位定员 职系 岗位分析日期 本职： 负责收集市场信息，分析市场状况，维护客户关系 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助所领导制定全所发展战略与经营计划 工作 负责发展战略与经营计划的资料收集与整理 任务 根据市场信息提出相应建议 职责表述：负责信息收集与市场调研工作，建立市场信息数据库 职 责 二 工作时间百分比：30% 工作时间百分比：15% 负责收集国家宏观经济政策、行业发展、内外部环境最新发展趋势的信息，为项目研究和工作 领导决策做准备 任务 收集并分析本行业的市场供需信息及竞争状况，定期提供市场调研报告 职责表述：负责对建筑设计及标准图设计市场需求进行定性定量分析及预工作时间百分比：15% 测工作 职 责 工作 负责每年度建设设计及标准图设计的市场状况分析 三 任务 负责预测下一年度的市场走势及需求分析 职责表述：负责拓展市场范围 职 责 四 工作时间百分比：20% 通过多种渠道进行外部信息采集，包括招投标信息，其他甲方信息 工作 积极与甲方、有关招标方和有关政府部门接洽，维护关系 任务 根据市场信息提出新的业务拓展方案 职责表述：负责客户关系的维护 工作时间百分比：15% 职 责 五 负责客户投诉的接待，并记录在案 参与客户投诉的协调，并将客户投诉交接至相应部门 工作 任务 负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题 负责组织工程回访 职责职责表述：完成上级交办的其他工作任务 六 工作时间百分比：5% 40
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权力： 全所发展战略与经营计划的建议权 市场信息的管理权 客户投诉的督查权 项目立项建议权 工作协作关系： 内部协调关系 所领导、各专业部门、财务部、技术质量部 外部协调关系 同行业企业、政府机构、行业主管部门、行业协会、客户、媒体等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 经济管理专业、建筑设计相关专业 培训经历 市场研究、项目策划、营销、财务、建筑设计基础知识等 经验 知识 技能 素质 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室、外部环境 2年以上从事相关工作经历 掌握市场研究及项目分析理论知识、财务管理、经济管理、市场营销等知识 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识 具有判断能力、公关能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力和对事物敏锐的洞察力和文字处理能力 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 市场调研报告 备注： 41
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财务部主任职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 财务部主任 财务部 所长 会计、出纳 岗位编号 岗位定员 所辖人数 岗位分析日期 本职：全面负责财务支持和服务工作 职责与工作任务： 职责表述：制定财务制度和会计核算体系，完善财务基础管理工作 职 责 一 工作时间百分比：15% 根据国家、行业有关法规、政策，制定标准所资金管理、成本核算、预算管理等财务制度工作 或办法 任务 强化财务基础工作，建立健全会计核算体系，完善财务内控制度 职责表述：组织编制财务预算和制定本部门工作计划 工作时间百分比：15% 职 责 二 根据全所经营计划，组织和指导各部门编制成本费用预算或收入预算， 工作 汇总各部门预算，编制全所财务预算、成本计划、利润计划 任务 制定本部门年度和月度工作计划 组织本部门员工实施工作计划 职 责 三 职责表述：组织全所成本核算 工作 负责组织审核各项成本的支出 任务 负责组织进行项目成本核算，分析项目执行情况 职责表述：组织财务分析与资金调度 工作时间百分比：15% 工作时间百分比：20% 职 责 四 定期组织编制、审核财务报表，并组织年度结算 工作 定期组织编制财务分析报告，提供各级领导提供财务建议 任务 负责制定年度与月度资金计划 负责税务筹划，合法纳税 职责表述：监督指导会计、出纳管理 工作时间百分比：10% 职 责 五 监督指导会计分类记账，保证各类凭证真实、完整 工作 监督审核各类日记账、总账、分类账真实、准确、及时、完整 任务 监督现金存款与出纳管理 监督发票、支票管理 42
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职责表述：负责财务监督与管理工作 督促应收帐款回收与检查，组织对不良债权处置 工作 任务 定期组织固定资产、流动资金清查、核实 职责表述：部门内部组织管理工作 职 责 七 工作时间百分比：10% 工作时间百分比：10% 职 责 六 负责 财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 工作 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 任务 负责控制部门预算，降低费用成本 负责财务室对外接待工作，组织财务室对外的形象宣传 职责 职责表述：完成上级交办的其他事项 九 权力： 对各部门上报的各种分析表、预算报表有建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 对下级在工作中的争议有裁判权 有对各项费用开支的监督检查权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 财务规章制度制定的建议权 财务规章制度的监督执行权 授权范围内的资金审批权限 工作协作关系： 内部协调关系 全所内各部门 工作时间百分比：5% 外部协调关系 金融、财政、税务、审计部门，银行、甲方单位、标准图编制单位、各发行网站等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 财会专业 培训经历 接受过设计行业、管理、财务培训 经验 知识 技能 素质 5年以上相关行业财务主管工作经验 通晓财会专业知识，具备建筑、金融、法律、管理等方面的知识 掌握WORD,EXCEL等办公软件及财务软件的使用方法，具备基本的网络知识 具有较强的组织协调能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 43
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其它： 使用工具设备 计算机、电话、计算器、打印机等 工作环境 单独办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 财务分析报告、财务规章制度、工作总结、研究报告、合同、帐簿及财务报表 备注：
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中国建筑标准设计研究所职务说明书
会计职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 所辖人数 会计 财务部 财务部主任 岗位编号 岗位定员 直接下级 岗位分析日期 本职：参与制定财务管理制度，负责各会计核算事项的登记入帐、会计报表的编制 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 与财务部主任一起，制定全所的财务管理制定 工作时间百分比：10% 工作 制定适合于本所的会计核算体系 任务 根据全所经营计划，制定本所具体的预算制度，并分解落实至部门和费用项目 职责表述：及时登记帐簿和编制各种会计报表，真实准确反映全所经济工作时间百分比：35% 活动 职 责 工作 二 任务 审核会计原始凭证，及时制作相关记帐凭证，登记明细帐及总帐 按时编制各种会计报表，为外界和全所提供所需财务信息 工作时间百分比：15% 职责表述：负责税务工作 职 责 三 参与进行税务筹划，设计合理避税方案 工作 负责办理税务事宜（税额计算等工作） 任务 负责建立税务登记台账 配合税务部门对税务工作的检查 职 责 四 职责表述：负责成本核算、费用管理 工作 负责审核各项成本的支出 任务 负责成本核算、费用管理，并进行成本的经济活动分析 职责表述： 反馈预算执行情况并根据需要调整预算 工作时间百分比：20% 职 责 三 工作时间百分比：10% 工作 定期分析各项目、各部门及费用项目的预算执行，及时与各部门、各项目领导沟通 任务 根据全所经营情况及时调整预算 职责表述：按照合同执行情况正确确认收入，督促回款 工作 及时取得项目部所签合同，留存备案 任务 根据合同规定收款日期或工程进度，正确确认收入 工作时间百分比：5% 工作时间百分比：5% 职 责 四 职责 职责表述：上级交办的其他事项 六 45
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权力： 各类原始会计凭证的审核权 会计报表的编制审核权 对合理避税有建议权 成本控制建议权 工作协作关系： 内部协调关系 全所各部门 外部协调关系 银行、会计师事务所、税务局 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 素质 其它： 使用工具设备 工作环境 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备 办公室 大学本科以上 财务会计或相关专业 财务管理培训、会计培训、税务知识培训 三年以上相关行业会计工作经验 具备基本的建筑行业知识， 管理和财务知识 掌握WORD,EXCEL等办公软件及财务软件的使用方法，具备基本的网络知识 具有较强的协调能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 汇报文件、报告、总结、 文件、报表、各类账目 备注：
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出纳职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 所辖人数 出纳 财务部 财务部主任 岗位编号 岗位定员 直接下级 岗位分析日期 本职：资金的收付、工资奖金的发放、与会计及银行帐的核对，现金收付统计 职责与工作任务： 职责表述：资金及时收付 职 责 一 及时收取各项款项，及时送存银行，并登记日记帐 工作 根据资金需要，及时足额提取现金，以备发放 任务 根据资金审批制度及其他报销手续的规定，签发支票和支付现金 负责编制资金月报，及时反映每月资金动态 职 责 二 职责表述：负责员工薪酬发放工作 工作 负责复核员工工资表和奖金发放表 任务 及时向银行报送工资软盘，保证工资的及时发放 职责表述：保证现金、银行存款帐实相符 工作时间百分比：20% 工作时间百分比：5% 工作时间百分比：40% 职 责 三 工作 每个工作日终了，盘点现金余额，与日记账和总帐核对，保证帐帐相符、帐实相符 任务 定期获取银行对帐单，并与之核对，及时编制银行存款余额调节表 职责表述：办理支票手续 工作 认真执行银行管理制度，开具银行支票 任务 严格执行支票管理制度 职责表述：完成税收及住房公积金的缴纳 工作时间百分比：10% 工作时间百分比：10% 职 责 四 职 责 五 工作 根据会计计算出的各项税收额，填制纳税申报表报送银行 任务 根据当月每个员工的个人扣缴额及负担部分的金额，填制上缴清单，送主管公积金部门 职责表述：会计档案的整理与保管 工作时间百分比：10% 职 根据会计制度的要求和本所的特点，制定合理的会计档案保管制度 责 工作 六 任务 定期接受应归档的会计档案，并对会计档案整理立卷，分类归档 建立会计档案的借阅制度，并执行借阅制度 47
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职责 职责表述：完成上级交付的其他工作 七 权力： 报销单证的审核权 现金支票的管理权 工作协作关系： 内部协调关系 全所各部门 外部协调关系 银行、公积金主管部门 任职资格： 教育水平 大专以上 专业 会计或相关专业 工作时间百分比：5% 培训经历 持有会计证培训、点钞培训 经验 知识 技能 素质 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、 工作环境 办公室、银行 一年以上工作经验 财务管理知识 掌握WORD,EXCEL等办公软件及财务软件的使用方法，具备基本的网络知识 具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 现金、银行日记帐，余额调节表 备注：
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