一、严格按照档案安全管理规定，配齐消防和安全管理因硬件设施。
二、档案库房要有“十防”措施。即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。定期检查维修电器设备、消防设备、更换档案保护药物。
三、库房内严禁明火、吸烟及存放易燃物品，严禁将火种、食品、易燃易爆等物带进档案室。
四、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
五、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
六、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。
七、库房管理人员下班前，要关闭门窗，锁好库门，切断电源。
八、库房钥匙要专人保管使用，定点存放，严禁外借。 九、对档案室每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告。
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