新形势下电力物流信息系统管理研究

浅析新形势下电力物流信息系统管理研究

摘要:物流系统不是一个孤立的系统,而是一个与设备环境紧密相连的开放型系统。结合赣榆供电公司的实际情况，对电力物资供应企业的历史演变趋势、供应链和物流链管理的一些特殊性进行了分析与讨论, 提出了电力物资供应企业的物流管理信息系统的实施方法和可行性。通过实施物流管理信息系统,全面提升我县供电物流配送的管理水平，在企业内部形成了一个科学管理和技术支撑的信息系统,促进了企业经营管理的规范化、管理体制的合理化和管理方法的科学化。

关键词:电力物流物流信息物流配送

赣榆县，是全国首批沿海对外开放县、江苏的北大门，位于江苏省东北部，海州湾畔，东临黄海，西接沂蒙，北通青岛，南襟新亚欧大陆桥东桥头堡连云港，隔海与日本、朝鲜半岛相望，有“黄海明珠”、“徐福故里”之美名。是连云港最北面的门户，也是经济实力最强的县级单位，2009年，面对复杂的宏观形势和激烈的区域竞争，赣榆县始终坚持以科学发展观为指导，主动抢抓江苏沿海开发上升为国家战略带来的历史性机遇，积极克服金融危机产生的不利影响，凝心聚力，攻坚克难，砥新海石化砺奋进，务实苦干，全县经济社会呈现出平稳较快的发展态势。全年实现gdp182.44亿元，增长15.1%；全社会固定资产投资178.88亿元，增长29.1%；社会消费品零售总额70.42亿元，增长18.3%；农民人均纯收入6599元，城镇居民人均可支配收入12731元，分别增长12%和13.9%。财政

总收入25.2亿元，增长32.3%；一般预算收入11.7亿元，增长46.1%。供电公司为地方的经济发展提供了保障，很好的服务了地方的经济。同时也为地方的经济作出了自己的贡献。

电力企业倘若重生产轻物流,那么会导致物流成本增大。电力物资供应企业面对市场竞争日益加剧以及第一、第二利润的逐渐衰竭,将更多地关注物流这一“第三方”利润源泉。在新的市场环境下,电力物资供应企业要想发挥企业的物流优势,提高企业的效率与效益,只有运用先进的物流理念、科学的工具与方法,运作适合企业的物流管理系统,才能挖潜增效,走出困境。 一、物流与物流管理概述 1、物流定义

对于物流的定义版本很多，因为我们国家的物流概念起源于日本，而日本的物流定义则来自于美国，物流最初的概念是起源于20 世纪初的美国，在美国关于物流的理论著作非常多，而许多企业正是在这些理论著作的支持下迅速发展起来，像我们所熟悉的沃尔玛公司、耐克公司、亚马逊等，这些企业都有着世界上先进的供应链管理体系。而日本则是在 20 世纪 50 年代从美国传入物流概念，虽然日本发展物流业的历史很短，但是日本物流行业发展速度之快、现代化程度之高、企业规模之大是为世界物流界所瞩目的，物流业为日本的经济发展起到巨大的促进作用。而我们国家的物流定义则是在 20 世纪70 年代末由赴日考察的中国代表团传入的，我们国家对于物流的定义有专门的国家标准。

根据国家标准《物流术语》中定义：物流就是物品从供应地到接收地的实体流动过程，根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机的结合。 2、物流管理概述

人们常说一个国家的物流水平代表了这个国家的经济发展程度。美国著名销售学家帕尔提出“物流是节约费用的广阔领域”；著名经济学家杜拉卜指出物流“是经济的黑色大陆”。各种各样的物流利润学说揭示了现代物流的本质，从而把物流管理推到战略高度。通俗点说物流管理就是用科学、高效的管理方法手段把合适的产品用合适的数量、合适的价格在合适的时间和合适的地点提供给客户，从而达到成本最小化、利润最大化的目的。 二、业务流程

随着电力多种经营企业逐步走向市场,参与竞争,其业务不断细化,分工日益明确。以往那种“重商流,轻物流”的分散管理方法,以及用笔记录,用纸交接物流单据和进出库单据的传统办公模式,因其容易遗漏、丢失、不容易掌控采购、物流的全过程等缺点,已经越来越不适应现代化和全过程的管理要求。为了实现管理集约化、各部门高效运转、员工高效工作,公司研发实施了物流信息系统,实现了整个公司物资业务的集中管理和资源调配。 图一 系统组成

公司业务由业务部、服务部、中心库、物流部和信息中心协同完成。业务流程如图1所示。业务部:根据用户需求及库存情况,确

定所需电气设备类型,商定合同。与招标中心合作,确定电气设备供应商并订货。服务部:根据合同,对电气厂家生产的电气设备进行验收。在验收合格、设备款付清的情况下,督促电气设备供应商发货到仓库。中心库:根据合同,对电气设备供应商所送的设备进行清点,在核对无误的情况下,贴上唯一条形码标识,办理入库手续,等待业务部的发货通知物流部:根据合同的发货时间和业务部门的通知,到中心库办理出库和装货手续, 安全将设备送到指定地点,确定无误后交货,并将信息反馈至各部门和中心数据库。信息中心:提供网络服务,存储和处理整个系统的数据。提供各部门人员的操作界面,将新产生的数据存入数据库,并提供各业务流程所需的数据和报表。

三、信息化工程的流程分析 1、it规划vs信息系统规划

2、战略信息系统规划的框架

bsp issp itsp的关系（来源：amt—企业资源管理研究中心） 四、 系统网络

整个物流信息系统基于公司内部局域网络。由提供web服务和数据库服务的服务器、分布在各个部门的操作终端,以及条码打印机、条码扫描仪等组成。其网络拓扑结构如图所示。 五、实施方案

1、移动办公信息化解决方案

业务特点：随时随地上网，物流使用移动网上联络。 2、物流定位设备安排导航装置

在各物流中心实行导航装置的安装，方便各物流点的分派和联系。有效的提高工作效率。 六、系统软件 1 系统架构

本系统采用浏览器/服务器(b/s)模式。系统软件采用三层架构,分为表示层、商业规则层、数据层。所有用户通过浏览器完成自己的业务工作、查询工作状态、生成工作报表。 2 功能模块

本系统由用户管理、仓库管理、运送管理、查询统计、报表、业务办理6大子系统组成。每个子系统又有各自的功能模块,配合完成整个系统的功能。系统组成如图3所示。 七、 结语

多种经营信息系统上线后,取得的显著改进效果。新旧模式运行效果比如表1所示。赣榆县电力公司多种经营的物流管理从集中管理到分散经营,再到大集中的管理模式,见证了整个电力体制的变更。信息系统的支撑,是规范电力物资招标、采购、仓储、配送等方面管理有效手段和方向。

加快信息化建设，打造先进的供应链管理平台。随着电力市场运作逐步走向规范化以及 it 行业和现代物流行业的高速发展，建立统一的供应链管理平台，加强电力企业相互之间的沟通与协作，

对于提高电力行业供应链管理水平至关重要。建立电力行业供应链管理平台，主要目的是实现煤炭供应企业、发供电企业、电力建设与检修企业、各生产设备制造商与供应商等上下游企业信息的享、沟通、协商与反馈的服务平台，从而提高整个行业供应链的协调性和整体的经济效益。该平台的主要功能应包括：电煤的调配与供应管理、电力建设与检修资源管理、电力设备流通管理以及配售电管理等。

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