会计电算化的风险及防范措施

会计电算化的风险及防范措施

会计电算化的风险

1.电算软件方面的风险问题。对于计算机来说，其本身就拥有较为复杂的内置程序及外置的硬件等，这些因素一旦达不到安全标准，就会存在着很大的威胁，系统的紊乱及无预防的断电都会使得会计电算化的系统出现一定的风险，从而使一些重要的会计数据丢失，导致工作的障碍。因此，企业要慎重的选择电算软件，如今市场上所出现的会计软件一般不具备通用性能，甚至还会出现安装难、功能过多等弊端，使得企业难以找到能满足自身需要的系统。与此同时，及时找到了合适的模板，也会面临着难兼容、不流通、信息闭塞等问题。

2.人员方面涉及的风险问题。由于财务工作人员需要一定的实践经验，计算机的操作对于业务熟练的老一辈会计来说十分困难，简单的问题有时也难以解决，而新一代的会计虽然精通计算机，对于会计电算化系统操作灵活，却缺少经验及业务能力。所以综合的因素会迫使会计电算化的推进。公司也难以找到两者兼顾的人才。对于软件上的一些问题只能联系软件公司的人员，然而他们只能处理关于软件的使用及程序等问题，除此之外，对于会计专业的知识完全不懂，双方进行交涉中会存在很大障碍。这就会使会计电算化在实际的应用过程中达不到实际预测的效果。

3.数据涉及的安全问题。在会计电算化的管理系统中，安全问题是很大的威胁，主要从内部及外部两个方面进行研究，内部因素只要包括企业自身的问题，工作人员一般会将数据存放在电脑自带的磁盘中及U盘内，但是，由于存在不确定的因素，将会导致数据

的丢失，从而使企业的会计工作的进行受到阻碍。现如今，一些人精通计算机的操作的同时也具备一定的会计业务能力。面对利益的诱惑，或许会动用他们自身的优势条件及高超技术，将一些数据进行更改、销毁甚至盗取贩卖给竞争企业，导致企业受到一定的损害。这些仅仅是内部所涉及的问题，那么对于外部而言，会计电算化系统会是一个交流及信息传递的平台，也就是说会利用到网络的力量，网络在给你便捷操作的同时，也会带来一定的隐患，不法分子将会以黑客的手段侵害公司的数据信息，给公司带来经济危机。

研究企业会计电算化风险的意义

企业会计电算化风险对会计电算化的顺利实施有一定的影响，研究企业会计电算化风险具有重要的意义，也有其研究的必要性，具体如下：

1。保证财会信息的真实性和可靠性。财会信息的真实与否、可靠与否，关系着企业财会信息质量的高低，间接关系着企业内部管理人员以及各外部利益相关者的`利益，会计电算化的实施在一定程度上弥补了传统会计的某些缺陷，但其还存在着诸多风险。比如由于种种原因存在着相关人员对数据的篡改风险，而且篡改之后不留痕迹，这就需要企业降低会计电算化实施导致的风险，以保证会计信息的质量。因此，有必要对企业会计电算化风险进行相关研究，以便为各个利益相关者提供更加真实、可靠的决策信息。

2。保证企业财产的安全完整。企业财产的安全完整需要有效的监督机制，这充分应用了企业的监督职能。企业主要通过完善内部控制制度来实现企业的财产安全的有效监督，会计电算化实施之后，电脑病毒的侵害以及财会数据备份的缺失等均会导致企业财务数据的丢失，进而影响企业财产的安全完整。因此，降低企业会计电算化风险势在必行，

有必要对其进行相关研究，为企业财产的安全完整提供保障。

3。保证财务活动符合财会法律法规的相关要求。企业的各项经营管理活动只有在符合相关财务法律法规的要求下开展，才能得以顺利进行。建立完善的企业内部控制制度能保障企业各项活动的顺利进行，而且能有效防范财会人员的违法操作活动，然而，会计电算化实施后，各项会计基础工作规范尚不完善，仍需进一步完善相关法律法规，指导会计电算化的顺利实施。

4。 符合企业自身健康持续发展的需要。企业自身若能持续健康发展，不仅来自自身对盈利能力的关注，还来自企业对其他各方面因素的综合考虑，而且还应密切关注企业的健康、可持续发展能力，也就是说，企业要持续健康发展就必须关注影响企业健康可持续发展的各方面因素，企业会计电算化风险即是影响企业可持续发展的其中一方面。因此，对企业会计电算化风险的研究也就非常有必要了。

会计电算化风险的防范措施

1.软件选择与开发工作的有效管理。在我国，会计电算化最近时期才兴起，刚开始人们对于其发展及应用并不是十分关注，对于其高效率的推崇也不看好。但是随着其逐渐的推广及发展来看，对于其快捷性、方便性的优势也逐渐显露，人们开始应用。对于软件的选择将会是企业面临的又一大问题，一般会选择口碑较好的电算化软件，但是其中也会多多少少存在一些问题，所以电算化软件具有权威性的同时，还要拥有较高的可靠安全性及售后的处理保证。这要才能无购买的后顾之忧，出现问题及时沟通解决。另一方面是软件的开发管理工作，企业要针对软件的具体质量问题进行深入的研究，使其性价比在竞争企

业中夺影而出，多吸收员工的建议，对于具有可行性的要摄入研究，从而完善软件的各个程序，让使用方放心使用。

2.提高财务人员的意识并进行监督。财务人员的能力是一个企业的能力的表现，财务人员能力的高低也体现在他们对知识掌握能力的高低，一个财务人员最重要的就是基础知识，能把基础知识掌握熟练了的人才能对自己的能力进行再提高，因此我们要定期对财务人员进行培训，让他们加强学习专业知识、网络知识、计算机知识、安全知识等，使他们都具有过硬的技能，并吸收新的知识运用于工作之中，还要能够处理在工作中出现的简单事故，以免造成不必要的麻烦。

3.需要进行完备数据安全体系的建立。在网络的环境下，无论是工作人员的有意还是无意都可能会造成信息的不安全，因此对于加强内部数据的安全就要完善对公司内部的监管制度，工作时要求保证计算机进行核算的真实性、安全性和完整性，可以在进入软件系统时设置口令、声音判断、指纹辨认等保密措施，也可以由管理数据安全性的有关人员帮助监管，看是否会出现缺漏或原因不明的丢失的情况，还要有完善的杀毒系统对此，政府主管部门要加大力度管理，还要制定相应的惩罚，尤其是对危害计算机安全的行为要严惩，积极地为电算化的发展提供一个良好的环境。