会计信息化对会计工作的影响

第１期（总３５期）　２０１０年３月　河北能源职业技术学院学报　Ｊｏｕｒｎａｌ　ｏｆ　Ｈｅｂｅｉ　Ｅｎｅｒｇｙ　Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ　ｏｆ　Ｖｏｃａｔｉｏｎ　ａｎｄ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｎｏ．１（ＳｕｍＮｏ．３５）　Ｍａｒ．２０１０　会计信息化对会计工作的影响　孟令清　（河北能源职业技术学院，河北唐山０６３００４）　摘要：随着企业经营活动多样化、复杂化，信息处理技术的飞速发展，企业在经营管理过程中能及　时准确地获取相关财务信息变得尤为重要。传统的单纯核算型会计工作已经不能满足企业发展的　需要，会计信息化成了企业会计工作发展的方向。　关键词：会计；信息化；影响；会计工作　中图分类号：Ｆ２３４．３　文献标识码：Ａ　文章编号：１６７１—３９７４［２０１０｝０１—００４９—０２　Ｔｈｅ　Ｉｍｐａｃｔ　ｏｆ　Ａｃｃｏｕｎｔｉｎｇ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎ　ｏｎ　Ａｃｃｏｕｎｔｉｎｇ　Ａｃｔｉｖｉｔｙ　ＭＥＮＧ　Ｌｉｎｇ－ｑｉｎｇ　（Ｈｅｂｅｉ　Ｅｎｅｒｇｙ　Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ　ｏｆ　Ｖｏｃａｔｉｏｎ　ａｎｄ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ，Ｔａｎｇｓｈａｎ　０６３００４，Ｃｈｉｎａ）　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｗｉｔｈ　ｔｈｅ　ｄｉｖｅｒｓｉｆｉｃａｔｉｏｎ，ｃｏｍｐｌｉｃａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｂｕｓｉｎｅｓｓ　ａｃｔｉｖｉｔｉｅｓ，ａｎｄ　ｔｈｅ　ｒａｐｉｄ　ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ｏｆ　ｉｎｆｏｒ－　ｍａｒｉｏｎ　ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ，ｉｔ　ｈａｓ　ｂｅｃｏｍｅ　ｐａｒｔｉｃｕｌａｒｌｙ　ｉｍｐｏｒｔａｎｔ　ｆｏｒ　ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓ　ｔｏ　ｂｅ　ａｂｌｅ　ｔｏ　ａｃｃｅｓｓ　ｔｏ　ｒｅｌｅｖａｎｔ　ｆｉｎａｎｃｉａｌ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｔｉｍｅｌｙ　ａｎｄ　ａｃｃｕｒａｔｅｌｙ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｂｕｓｉｎｅｓｓ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｐｒｏｃｅｓｓ．Ｔｈｅ　ｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌ　ｓｉｍｐｌｅ　ａｃｃｏｕｎｔｉｎｇ—ｂａｓｅｄ　ａｃｃｏｕｎｔａｎｃｙ　ｃａｎ　ｎｏ　ｌｏｎｇｅｒ　ｍｅｅｔ　ｔｈｅ　ｎｅｅｄｓ　ｏｆ　ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ　ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ，ｗｈｉｌｅ　ａｃ—　ｃｏｕｎｔｉｎｇ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｚａｔｉｏｎ　ｈａｓ　ｔｕｒｎｅｄ　ｉｎｔｏ　ｔｈｅ　ｄｉｒｅｃｔｉｏｎ　ｏｆ　ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ｏｆ　ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ　ａｃｃｏｕｎｔｉｎｇ．　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：ａｃｃｏｕｎｔａｎｔ；ｉｎｆｏｒｒｎａｌｉｚａｔｉｏｎ；ｉｍｐａｃｔ；ａｃｃｏｕｎｔａｎｃｙ　会计信息化就是要通过网络技术的支持来实现　会计业务的全面信息化。作为现代化企业管理信息　系统中的核心模块，会计信息系统具备强大的实时　控制功能，从而确保了信息公开和数据共享，使财务　人员能够更及时地为企业的经营管理提供快速的、　科学的财务依据。　会计信息化对会计工作产生了巨大的影响　２、会计职能发生转变。会计信息化将促使会计　职能由核算型向管理型过渡。传统的会计工作主要　是会计人员运用确认、计量、记录和报告手段对经济　数据进行收集、加工、存储和检索，最后输出能满足　信息使用者决策和控制经济活动需要的信息。在传　统的会计工作中，经济业务数据的日常处理占用了　会计人员绝大部分的工作时间和精力。而在会计信　息化条件下，原有的会计核算与监督两大职能已不　１、会计工作方式发生根本转变。在以实现会计　业务的信息管理为目标的前提下，会计信息化不再　是简单模仿手工会计处理事务或是计算机的延伸，　而是充分利用网络和信息技术的优势突破传统手工　会计的局限。由桌面财务转为网络财务，从企业的　各个部门收集信息，从分析中把它们提炼出来。具　体表现为：会计数据的采集通过网络从企业各个管　理子系统直接取得，并通过公共接口与有关外部系　统相连接，使会计信息系统不再是单一的信息系统，　会计数据的输入减少人工干预，从凭证到报表均由　计算机完成，同时全部会计数据处理过程可即时完　成，呈现出集中化、快速化的特点，节省了会计核算　时间，提高了工作效率，大大的减少了会计人员的劳　动强度。　收稿日期：２００９—１１一ｌ７　能满足信息使用者的要求，会计工作将向更高层次　发展，将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等　方面。　３、内部控制需要完善。首先，会计信息化条件　下，会计人员的构成由原来纯粹的会计专业人员转　变为由会计专业人员、计算机系统管理人员组成。　会计业务从原来单纯的核算转变为分析、预测、管理　等复杂的业务；会计人员处理业务，可在终端机上直　接完成。随着数据处理技术的提高，如果对计算机　系统缺乏控制，未经授权的人员为达到某些非法目　的就可以通过网络对会计数据进行不留痕迹的篡　改，后果不堪设想。传统会计工作大都按经济业务　的性质分成几个不同的职能岗位，不同岗位的工作　作者简介：盂令清（１９６３一），女，大学，河北能源职业技术学院助教。　・４９・　孟令清：会计信息化对会计工作的影响　可以相互核查、相互制约，以防止发生误差，还可以　根据账目、证件、报表间的钩稽关系检查错误；而在　会计信息化条件下，所有的结果都是由最初录入的　数据经过计算机直接计算出来的，如果初始数据录　人错误，得到的账面数据也随之错误，为防止这种情　况，就需要相应的制度把关，加强内部控制。　会计信息化对会计工作提出了更高的要求　１、培养复合型的会计人才是关键。会计信息化　主要是通过网络技术支持的，一切网络信息的传递　与处理都要通过计算机的操作来实现，这就要求会　计人才既是一名会计，又是一名计算机操作员，能熟　练掌握各种会计软件的操作的复合型人才。复合型　人才是保证一个企业在激烈的市场竞争中制胜的法　下，企业可以通过网络进行交流与沟通。这种经济　活动的广域性与信息需求的及时性对传统的会计信　息披露方式提出了挑战。会计报告应尽快改变报送　方式，实行无纸化、网络化的报送，方便、快捷；报告　使用者可随时调用自己所需要的资料，并对自己所　使用资料的真实性和完整性进行监督。　４、会计信息化要求企业会计人员加强专业学　习，掌握丰富的经济知识和扎实的会计基本功。会　计信息化促使企业会计人员由核算型向管理型过　渡，不仅要求会计人员及时地提供数据，还要求其准　确地分析数据并作出科学的分析结论，为企业经营　决策提供依据。这些数据分析工作不同于以往的单　的核算，必须具备扎实的会计知识和相关的经济　学知识，才能根据数据分析出企业所处的经济环境　一宝。因此企业会计人员都应积极地将自己塑造成一　名既掌握现代化信息技术、又掌握现代化会计知识　和管理理论的复合型人才。　２、建立健全会计信息系统内部控制制度。会计　信息化要求企业建立科学严格的会计信息系统内部　控制制度：从软件的开发和维护控制、硬件的管理和　和面临的经济形势。所以，企业会计人员要不断地　学习，不断地提高自身的素质，这样才能适应会计信　息化的要求。　维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统操作管　理和控制、文档资料的管理控制、系统环境的管理控　制、计算机病毒的预防与消除等各方面建立一套行　之有效的制度，从源头上保证财务数据的真实性和　安全性，保证会计信息系统安全运行。　３、改革会计报告上报方式。会计信息化条件　参考文献：　［１］薛祖云．会计信息系统［Ｍ］．厦门．２００４．厦门大学出版社　１３７　［２］朱立新，陈显中．对企业信息化发展阶段的重新划分［Ｊ］．　企业经济２００５（６）：７５—７８　（上接４５页）人与一般纳税人之间的税负水平，促进　小企业的发展和扩大就业，修订后的增值税暂行条　例降低了小规模纳税人的征收率。由于现实经济活　动中小规模纳税人混业经营十分普遍，实际征管中　难以明确划分工业和商业小规模纳税人，对其不再　机，加大经营规模，完善财务制度，加快产业升级步　伐。　同时，由于改革后一般纳税人的认定门槛降低，　小规模纳税人应积极扩大经营规模，完善和健全财　务核算水平，达到条件后向税务机关申请，争取尽快　认定为一般纳税人。　区分工业和商业设置两档征收率，将征收率统一规　定为３％。　增值税转型后小规模纳税人征收率的降低将有　效减轻小规模纳税人的增值税税收负担。比如一个　参考文献：　作为增值税小规模纳税人的社区商店，平均每月的　销售额大概为１００００元，在改革前，该商店应纳增值　税税额为１００００／（１＋４％）　４％＝３８４．６２元，改革　后应纳增值税税额为１００００／（１＋３％）；Ｉ：３％＝２９１．　２６元，比改革前少交增值税９３．３６元。这在很大程　度上降低了小规模纳税人的税收负担，为其生产经　营提供了资金支持。小规模纳税人应抓住这个时　［１］中华人民共和国国务院第５３８号令，中华人民共和国增　值税暂行条例，２００８　［２］财政部、国家税务总局第５０号令，中华人民共和国增值　税暂行条例实施细则，２００８　［３］聂小蓬，生产型增值税向消费型增值税转型的意义及对　策［Ｊ］．经济师，２００９（２）　・５Ｏ・