办公室主任应该具备的素质

办公室主任应该具备的素质

一、什么叫素质

素质:指人的思想水平、文化水平、身体状况等。是一个人在日常生活、社会生活中思想和行为的具体表现。

二、办公室主任应具备的素质

办公室主任这个角色一般都是围绕着高层领导开展工作的人，所以其素质的高低就显得尤为重要:

1、守口如瓶

必须做到严守秘密:不能说的，绝不能随便公开说;不能问的绝不要问。

2、忠诚

（1）时刻要站在领导者的立场和角度来看问题，时刻和领导者的方针、政策、看法、观点保持一致，时时处处维护领导者的权威和形象。

（2）忠实地、坚决无条件地按领导的指示、命令开展工作。

（3）当好领导者的参谋，但绝不能在问题上、观点上争辩，更不允许固执己见、自行其是。

3、个人形象好、文笔好、口才好

因为领导者、办公室主任经常要在公共场合发言、演讲，办公室主任需要起草讲话稿、公文等，所以个人形象要好，文笔和口才必须过硬。

4、形象端庄、品行端正

（1）办公室主任作为领导者身边的人，要做到公道正派、待人热情友善、彬彬有礼、言谈举止优雅。

（2）保持清正廉洁，绝不能待人傲慢无礼、狐假虎威，否则就是在损害领导者的形象。

5、具有超强的抗压力能力

领导者由于工作压力大，可能在私底下向办公室主任发一些莫名其妙的脾气，另外做办公室主任本身工作量也大，责任也重大，所以忍耐性要强，抗压能力要强，能有效控制自己的情绪。

6、头脑灵活，思维敏捷，善于准确把握领导者内心真实意图和想法

由于受到职务地位的限制，领导者不能信口开河、口不择言、心直口快地讲话和表态，在公共场合讲出来的话并非是他内心真实的想法和意图，所以作为办公室主任必须具备能准确揣摩上意、把握上意的能力！按照领导者内心真实想法和意图去办事，如果南辕北辙地愚蠢办事，必定会把事情搞砸，让领导者怒火中烧。

7、做事勤勤恳恳、兢兢业业，毫无怨言，能经受各种误解、委屈和挫折。

8、身体要好

办公室主任工作量大、压力大、应酬多，所以身体一定要好，要总是给人一种精明强干、精神饱满、精力充沛、光彩四射的个人形象。