会后总结

会后总结:

一、信息反馈

1参展的地址

收集参展商的地址以有利于以后办展的联系工作以及展后相关的事项处理。对于参展的商地址的收集有利于办展方自身的发展以及相关程序工作上的提高，增强了办展的质量，增加了工作人员的办展经验，对于下一次的展会举办由更好的服务团队以及服务事项。对于参展商的相关了解可以增强可以增强参展商的办展兴趣，扩大展会事业的发展通道以及会展相关的事业的发展。

2 相关的意见以及建议

a参展商对此次展会活动的意见以及建议

对每一个参展商发送相关的信函以及电子邮件致以感谢，并与参展商好好的沟通，让他们对于我们此次活动的举办进行一些意见与建议。对于重要参展商以登门拜访，从其企业内部收集相关的信息并好好的交流一些展会相关事宜。

b项目组对此次展会活动的意见及建议

在本次展会活动的举办方中对此次活动的项目负责组收集活动中的相关的各种有益有害的信息，并且对这些信息进行科学的整合，并在内部会议上作相关发言，指出此次活动的弊端，并且对问题加以改正。在此次活动中，项目组对此次活动的整体控制是至关重要的，所以在监视这点上面一定不能够有任何的疏漏，一定要好好的控制展会活动各个节点

的衔接，并且及时地进行问题的反馈以及调节。会后对于展会活动中存在的问题一定要好好的真实地给于反馈，发现问题并解决问题。

c专业观众对此次展会活动的意见及建议

对于此次展会活动中的到场专业观众，邀请的相关专业观众以及其地观众进行名单的收集，对其进行邀请，并就此举办一个小型的会议，给专业观众一个平台进行相关的意见以及建议。并在其中留心展会人才，给与展会输送新鲜的血液。

对于这些意见进行统计，并交与项目小组进行专业的分析，以为组办方收集资料以及为展后新闻发布会准备相关的资料。

二、展会评估

1问卷调查

在展会活动中设立大量的意见建议台，对流动观众进行一项粗略的问卷调查，并在网上发布相关的问卷调查以统计相关的信息。这样以做好展会活动的评估，对相关经验予以总结。

2 内部各职能部门代表人总结

对于此次活动的举办由项目组负责召开一个会议，由各个组织对于这次活动的举办进行总结报告，并讨论出此次活动的成功点与失败点，最后由项目组进行总结，文件归档。

3 总结评估

最后进行一项整体的总结会议，对此次活动所收集的全部信息进行整合然后总结出此次活动的整体运作度与成功度.大概包括展会现场总共有多少展商，同行多少，媒体多少，每天的客流量多少！然后写展会总结，哪方面比较好，哪方面不足。还有是展会上自已展位上的气氛好不好等等.

三、规模总结新闻发布会

更具所获得的资料信息,召开一个新闻发布会,公布此次展会活动的一些数据流量以及评估结果.