在开始自动填充之前,需先认识Excel的填充柄。选择单元格或区域后,选定的区域出现一个粗线型的矩形框,在该矩形框的右下角有一个小黑四方块,这就是填充柄(如图1)。当把鼠标指向填充柄后,它变成一个黑十字,此时表示可以向任何方向拖拉并填充数据了。
图1
使用自动填充功能,按住填充柄拖拉,当释放鼠标按键后,所选区域的单元格会自动填充某个值,这一般取决于第一个单元格中的内容。
重复值填充
在需要重复填充的第一个单元格中输入希望重复的文本或数字,然后按住填充柄开始拖拉(只能向一个方向进行拖拉),则选中的单元格自动填充上第一个单元格相同的内容(如图2)。
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图2
在要重复填充数值的起始单元格(可多个单元格)中输入各单元格的数值,然后按住填充柄并同时按下[Ctrl]键开始拖拉,则选中的单元格自动填充起始单元格对应的数值(如图3)(本例中先输入了三个单元格的数值2、4、5)。
图3
序列值填充
在要填充序列数值的第一个单元格中输入序列的第一个值,然后按住填充柄并同时按下[Ctrl]键开始拖拉,则该序列从第一个单元格开始每个单元格加1(如图4)。
图4
在要填充序列数值的第一个单元格中输入序列的第一个值,在第二个单元格中输入序列的第二个值,然后选中这二个值,按住填充柄开始拖拉(只能向一个方向拖拉),则该序列从第二个单元格开始填充,每个单元格加上第一个单元格和第二个单元格值的差(如图5)。
图5
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