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论有效提高企业经济效益 如何加强成本控制

2022-07-14 来源:步旅网
圃匿墨 … 企业管理 论有效提高企业经济效益 如何加强成本控制 梁梅 (中铁二十四局集团南昌铁路工程有限公司 江西南昌 330002) 摘要:提高经济效益是花工企业经营I最终的追求目标,也是企业生存与发展的根本保证。而工程项目的成本控制是铁路施工企业增加 重利的根本逢径,也是企业发展的基础。 关键词:经济效益 工程成本控朝 企业成本控幸j 对策措施 中圈分类号:F014.3 5 文献标识码:A 文章编号:1 672—3791(2o09)06(b)一01 76—02 术方案作必要的技术经济论证,以需求较 项目成本控制的根本目的在于通过成 本管理的各种手段,达到可能实现最低的 目标成本的要求。成本控制工作实施程度 的管理水平。要积极创造条件、优化施工方 案、改进施工工艺、严格落实质量责任、克 服质量通病,用杜绝质量事故、不停工、不 为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包 括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗, 的大小,直接关系到铁路施工企业效益的 返工来有效节约成本。 好坏。在铁路建筑市场日趋激烈的今天,铁 (2)是加强安全监管,通过安全获取效 路施工企业要在激烈的市场竞争中立于不 益。企业的安全是获取效益的重要保证,是 败之地,就必须不断完善项目管理和项目 项目管理中最重要的任务。项目安全管理 成本控制,强化各项管理工作,健全成本管 必须要及时进行危害辨识,确定项目中安 理责任制,挖掘降低成本的潜力,才能提高 全管理重点部位,加大安全设施投入,落实 经济效益。 管理责任和保证措施,同时项目安全主管 和安全员必须深入施工现场,确保万无一 1企业项目成本控制的重要性 失。 提高企业成本管理的水平,必须以成 (3)是加强检查监督,提高各项工作的 本控制为中心,科学安排和统筹项目成本 执行力。要随时检查规章制度的落实和执 估算、预算、核算分析、决算和项目审计等 行情况,每道工序工艺和技术规范的操作 方面的工作是至关重要的。成本控制绝对 情况,检查监督各个环节的工作情况,控制 不仅仅是单纯的压缩成本,而是要建立起 好管理权限,各负其责,做到发现问题及时 科学合理的成本分析与控制系统,让企业 解决、及时处理。 的管理者清楚地掌握公司的成本构架、盈 2.3加强事后控制的措施。 利情况,成为企业内部决策的关键支持,从 (1)进行成本费用分析。成本费用分析 根本上改善企业成本状况,从而真正实现 要以施工管理强弱、技术管理高低、材料费 有效的成本控制。 用节超、人工费用多少、机械使用费用大 小、其他直接费支出情况、管理费用增减、 2加强企业项目成本控制应采取的措施 预算收入余缺等为切入点。成本费用分析 结合本公司工程项目情况分析,本人 内容、数据必须真实准确,找出偏差原因, 认为加强企业成本控制,应采取如下措施。 提出挖潜措施,改进成本管理工作,以提高 2.1加强事先控制的措施 企业的经济效益。 (1)是要加强制度建设。项目开始前,应 (2)开展项目责任成本执行情况考核。 结合企业的特点和实际情况,建立严格的 必须落实项目责任制,做到“公私分明”。公 成本管理制度,并应具有一定的操作性、可 司非常重视此项工作,先后出台了一系列 行性。项目成本管理制度一旦建立,必须按 责任成本考核办法,为提高企业经济效益 规章制度进行执行,具体责任要落实到每 做好了制度上的保证。 个人。但是在制定制度时一定要详细具体, 制度的建立越严密越详细越能保证项目进 3加强工程项目成本控制应采取的措施 行过程中不出现漏洞,才能更好地为提高 现今市场竞争激烈,其实质就是企业 企业的经济效益创造条件。 核心竞争力的较量,对施工企业来说,工程 (2)是要对项目成本费用进行预测与计 项目是成本核算控制中心,归根结底利润 划。在投标时就要对项目作出科学的分析 是靠项目加强管理降低成本来实现的。可 论证,预测出完整项目所需要的总成本额, 见一个工程项目所追求的最终目标就是经 以此作为进行计划成本控制与目标考核的 济效益的最优化,成本控制的一切工作都 依据。对每一个项目的开展,都应当有精心 是为了效益。当今形势下,本人认为加强工 的预测,以免造成不应有的失误。 程项目成本控制,应采取如下措施。 (3)是要控制主要材料成本支出。一方 3.I合理的组织措施 面,在数量上,首先把住材料进场关,防止 完善高效的组织是项目成本控制的保 备料过程中材料数量亏损现象。其次还要 障,可以最大限度的发挥各级管理人员的 避免在项目开展过程中材料数量的损失浪 积极性和创造性,因此必须建立完善的、科 费现象和料场保管过程中的流失现象,如 学的、分工合理的、责权利明确的项目成本 果控制好材料运行中这“三个环节”就可以 控制体系。 控制材料在数量上发生亏损的现象。 3.2科学的技术措施 2.2加强事中控制(过程控制)的措施 采取技术措施是在施工阶段充分发挥 (1)是加强信息化管理,提高统计分析 技术人员的主观能动性,对标书中主要技 76-科技资讯SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION 提高机械化操作等。 (1)进行经济合理的施工组织设计是编 制施工预算文件,进行成本控制的依据,保 证在工程的实施过程中能以最少的消耗取 得最大的效益。施工组织设计要根据工程 的建筑特点和施工条件等,考虑工期与成 本的辩证统一关系,正确选择施工方案,合 理布置施工现场,采用先进的施工方法和 施工工艺,加快工程进度,缩短工期。在工 程中要随时收集实际发生的成本数据和施 工形象进度,掌握市场信息,及时提出改善 施工或变更施工组织设计,按照施工组织 设计进度计划安排施工,克服和避免盲目 突击赶工现象,消除赶工造成工程成本的 增加。 (2)加强技术质量管理。主要是研究推 广新技术、新结构、新材料技术成果,制定 并贯彻降低成本的技术组织措施,提供经 济效果,加强施工过程的技术质量检验制 度,提高工程质量,避免返工损失。 3.3适当的经济措施 (1)材料费的控制。材料费一般占工程 全部费用的60%~75%,直接影响工程成 本和经济效益,主要是通过控制材料用量 和材料价格两方面的工作来控制材料费。 材料用量方面:坚持按定额实行限额领料 制度,避免和减少二次搬运等费用。材料价 格方面:在保质保量前提下,择优购料,降 低运输成本,减少资金占用,降低存货成 本。 (2)人工费的控制。人工费一般占工程 全部费用的1 5%左右,所占比例也较大,所 以要严格控制人工费,加强定额用工管理。 主要是改善劳动组织、合理使用劳动力,提 高工作效率;执行劳动定额,实行合理的工 资和奖励制度;加强技术教育和培训工作, 压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非 生产人员比例。 (3)机械费的控制。根据工程的需要,正 确选配和合理利用机械设备,做好机械设 备的保养修理工作,避免造成机械设备的 闲置,从而加快施工进度、降低机械使用 费。同时还可以考虑通过设备租赁等方式 来降低机械使用费。 (4)间接费及其他直接费控制。主要是 精减管理机构,合理确定管理幅度与管理 层次,实行定额管理,制定费用分项分部门 的定额指标,有计划地控制各项费用开支, 对各项费用的支出执行相应的审批制度。 企业管理 3.4严格的管理措施 (1)积极采用降低成本的管理新技术。 如系统工程、工业工程、全面质量管理、价 值工程等,其中价值工程是寻求降低成本 途径的行之有效的管理方法。 (2)加强合同管理和索赔管理。合同管 理和索赔管理是降低工程成本、提高经济 效益的有效途径。项目管理人员应保证在 施工过程中严格按照项目合同进行执行, 收集保存施工中与合同有关的资料,必要 时可根据合同及相关资料进行索赔,确保 施工过程中尽量减少不必要的费用支出和 损失,从法律上保护自己的合法权益。 SCIENCE&TECHNOLOOY . 容。在项目施工中,要加强现场安全管理, 圆圆 了施工项目管理的本质特征,是项目管理 防止安全事故的发生,从而减少项目成本 的核心内容,同时为衡量项目管理绩效的 开支。一些工程项目盈得的工程利润往往 客观标尺。企业一切活动的中心就是最大  被1、2次事故损耗一空。因此,在项目施工 限度获取效益,以促进企业的生存和发展。中,千万不能忽视安全管理工作,切实防止 企业应通过上述措施,加强成本的管理与 因安全管理工作不到位而影响工程项目的 控制,合理合法地拓宽增效途径,最大限度 地提高企业经济效益。 经济效益。 6加强合同管理。做好调概索赔工作 目前,许多铁路施工项目采用的是工 程量清单报价低价中标。但实际施工中,有 些子项的工作内容往往会有所改变,是投 标所不能预料的,甚至有些施工子项是报 价时工程量清单所不包含的,项目经理部 必须认真研究投标报价的编制办法,熟悉 合同条款,结合现场实际,分析合同单价组 成以及报价外各子项的实际支出费用,积 极向业主和设计部门反映,力求得到业主 及设计的认可,调整概算,签定补充合同, 增加预算收入。 参考文献 [1】同济大学经济管理学院,天津大学管理 学院合编.建筑施工组织学[M】.中国建 筑工业出版社. 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Project Uncertainty:From Varia廿on 使他们的技术和角色更多地面向灵活性和 不断的学习而不是过多的面向计划 (Meyer,2002)。随着信息技术的发展,ERP、 to Chaos… MIT Sloan Review, Winter 2002:60~67. 【4】Ho Geun Lee“Impact of e-business initiatives on firm value” .Electronic Commerce Research and Applications, 1,2002:41~56. 2.Nonaka.Ikujiro.“The Knowledge- CRM等各种信息系统工具已经为获取和共 享知识提供了一个友好的平台,电子商务 Creating Company[Jl, Harvard Busi— ness RevieW.NOv—Dec l99l:96~104. 5】Kalakota,R.and Whinston,A.B., 企业应该在每个流程中聚焦于知识的创 【Frontiers of Electronic CommercdM】. 造、转移、共享和应用。企业应不断地从组 3.Pojasek Robert B.,Gam John,and Papadpoulos Nick,“Knowldge Man— e织内部的雇员以及外部的客户、供应商、战 些知识转换成组织的知识从而增强企业的 Reacling,MA:Addison—Wesley. agement and Visual Context TM【J】,” Environmental Quality Management, autumn,2001:77~87. 4.Rudy Ruggles and Dan Holtshouse, The Knowledge Advantage:14 Vi— sionaries Define Marketglace Success in 6】Kocharekar R. “K—Commerce: 略伙伴中获取知识,并通过知识管理将这 【Knowledge-Based commerce architec- ture with convergence of E-commerce and Knowledge Management” .In— formation Systems Management,Spring, 200l:30~35. 核心能力,保持企业的持续竞争优势。随着 对电子商务环境下知识管理的相关议题的 进一步研究,=者会更好的相互协同作用, 促进电子商务企业成功。 the New Economy【M】,Capstone Pub— lishing Ltd Press,1999. 【71 Malhotra,Yogesh.“Deciphering the 参考文献 f1】Beckman,T.Knowledge Management Seminar Notes[C1.ITESM,Monterrey, MexiCO,Junel998. g.Kar1.“SuppoSing knowledge Knowledge Management Hype”[J].The 5.WiiJournal for Quality and Participation, management:a selection of methods Jul/Aug l998,2l(4).200l:58~6O. and techniques[J】。”Expert Systems with Applications.Vo1.13 No.1. 【8】Malhotra,Yogesh.“Knowledge Man— agement for E-Business Performance: 【2】Davenport,Thomas H.Laurence Prusak,Working Knowledge:How Organizations Manage What They Know Advancing Information Strategy to ‘Internet Time一【J】.Information Strategy,The Executive’S Journal, 【M1.Harvard Business School Press. 1997. vol,16(4),summer 2000:5~16. 1.Meyer,Arnoud De.,Loch,Christoph H.and Pich,Michael T.“Managing 【3】Fingar,P,Kumar,H.&Sharma, T.,Enterprise E—Commerce[M】. 科技资讯SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION 1 77 

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