会计 软件评析

会计软件评析

17520078100674 张星 摘要：随着信息技术的发展，企业为了提高工作效率，扩充管理职能，使用会

计软件进行财务以及业务流程的管理逐渐成为企业的必选项。在我们目前的市场上，比较通用的会计软件有用友软件，金蝶以及由国外引进的SAP系统，三者之间各有优劣。由于篇幅所限，在国内软件中取金蝶K3与用友U8进行比较，而在国内外对比中则选取用友与SAP进行比较。最后为我国会计软件的发展提出几点建议。

关键词：用友 金蝶 SAP 总账系统

金蝶K3与用友的区别

一、金蝶K3总账系统

1、金蝶K3总账系统概述

金蝶的K3是一个特点十分鲜明的产品，也是一个相当矛盾的产品，总的来说，金蝶目前的最新版本总账系统与用友8.0总账相比，显得功能较为简单，产品不够稳定。

1）无凭证作废功能 2）无往来核销功能

3）项目核算余额表、明细表等无法联查凭证

4）过滤器的使用过于复杂，特别在设置条件时，选中某一项时如客户，在比较值的地方没有相应的参照，在选择项目核算项时，如颜色，若在比较项只输入“红色”查询不出来，还必须要求用户记住项目的编号，非常不方便，即必须输入“001-红色”

2、系统维护 （1） 科目

 只能对科目提供计息功能

 不能按科目设置预算数。只能设置精细预算数

 会计科目中无复制科目、成批复制科目、查找科目的功能

（2） 外币

 每种外币只能设置一个汇率，而用友产品可按月、按日设置汇率。

（3） 核算项目

 辅助核算不能分级管理，客户、供应商、项目无分类，无法满足用户按分类、

级别统计分析辅助项数据的需要，不如用友的辅助核算更实用

3、凭证

（1）金蝶的新增凭证与修改凭证分开在两个模块中，用友则都在填制凭证中。用友的方式对用户来说较方便。

（2）金蝶的凭证修改、凭证查询与凭证审核都在凭证查询模块中

（3）金蝶在凭证录入上似乎有些依赖鼠标，对键盘的支持不够，在很多细致的功能上不如用友周到。主要有：

 录入时按ESC不能放弃当前单元的录入内容；

 在录入完核算项目后按回车光标不能自动跳到下一个录入单元；  按Tab键不能移动光标；

 科目参照总显示资产类的科目，若想参照负债类科目，则必须使用鼠标；  不能根据金额及汇率自动反算外币。

 新增分录自动求平的功能在修改凭证分录时变得非常麻烦。  科目参照无法看到科目的其他信息，或按科目属性进行过滤。

（4）金蝶在凭证的录入上非常完善，但在财务管理上比用友的凭证少了很多功能，主要表现在：

 与往来有关的业务员、业务号、业务日期无法录入。

 只有科目余额，无辅助项的余额，无法查某客户、部门的余额。且只有的增

加和修改分录时才能查看到。

 无支票登记功能，无自动报销支票功能。  无余额赤字控制。  无粗放预算控制。  无联查询明细账功能  无联查原始单据功能。  无查找分单功能。  无凭证整理功能。

 在凭证录入界面中不能翻页查询凭证，也不能按条件查询凭证 （5）无出纳签字功能

（6）凭证查询的过滤条件较灵活，但对于不懂计算机的财务人员来说，在使用上有一定难度。

（7）凭证审核中无标错功能 （8）凭证作废后就无法恢复。（检查数据库时，已无该记录） （9）凭证汇总表中无外币汇总数据

（10）凭证汇总表中无核算项目的汇总数据

（11）凭证汇总表中无按科目类型（如资产、负债等）的统计数

二、财务分析

1、报表模版：

金蝶财务分析只提供了资产负债表、损益表、利润分配表三个报表模版，而用友财务分析系统除了这三种报表外，还提供了现金流量表分析、收入分析表、成本费用分析表、现金收支分析、预算管理等多种分析模版。这大大方便了用户操作，对其财务管理工作起到一定的引导作用。

2、财务分析方法：

金蝶的报表分析只能进行结构分析、比较分析、趋势分析，而用友产品除了这三种分析方法外，还可进行定基分析、环比分析；对财务指标也可进行多期比

较。

3、自定义财务指标：

用友财务分析的指标分析，除财政部规定的指标外，还提供了用户自定义指标功能，增加了现金流量指标分析，特殊行业指标等，功能大大强于金蝶的产品。

4、提供了财务分析报告模版：

用户做了财务分析后，往往苦于难以将分析结果明确的向领导汇报，为此用友财务分析模块（8.2）提供了财务分析报告模版，以方便用户将分析结果归纳总结，并有针对性的加强管理。而金蝶产品则无此功能。

三、现金流量表

1、金蝶主界面不太直观，不能直接显示系统流程。用友现金流量系统流程清晰明了

2、查看凭证

金蝶分析期间到天，用友提供按月、按天的分析

3、生成分析报表

提取数据相当于用友现金流量中的“拆分凭证”，金蝶由系统自动拆分，用友手工拆分，并提供按“金额对应、比列分配、月末结转”三种方式。用友对于手工拆分凭证比较符合会计使用习惯

4、未提供设置税率、汇率功能

对于应收、应付款中的增殖税不能计算分离，用友提供此功能。金蝶通过对“特殊项目”的设定实现。在T形帐户中指定现金项目时，只要选择特殊项目中的价税合计这一项目，系统将自动将数值分配到已指定的流入的报表项目中。通过比率调节划分。

5、利用T型帐户从凭证中取数，只有凭证取数一种方法，而用友取数方式有：取自总帐、取自报表、凭证分析、查帐指定。

6、指定现金科目：

通过这种方式指定现金项目，类似于手工操作，系统只是提供了拆分凭证的功能，用户工作量大。相对来讲，用友系统操作简便

7、用友可以提供多张现金流量表的汇总功能，金蝶无此功能

SAP与用友的区别

一，SAP与用友U8的财务管理模块基本构成

通过SAP与用友U8管理系统的财务模块构成，可以发现两者在财务管理模块划分上有许多的相同点和不同点，如下表 财务会计 SAP财务模块 用友U8财务模块 总账 总账 应收账款 应收账款 应付账款 应付账款 固定资产 固定资产 银行会计 网上银行 合并报表 工资 特殊目的分类账 合并报表 基金管理 UFO报表 差旅管理 资金管理 管理会计 成本要素会计 成本管理 成本中心会计 项目管理 内部订单 财务分析 ABC成本法 全面预算 产品成本控制 获利能力分析 二，财务管理模块的相同点分析

SAP与用友U8管理系统在财务管理模块设计上有两点相同之处。 一是以财务信息化为基础。企业实施SAP或者用友U8管理系统的目的是通过信息化提高管理水平，实现财务信息化 ,规范财务管理流程 ,达到财务管理流

程的优化配置。在企业内部进行及时、准确、严格的财务数据传递与控制 ,满足企业管理对信息需要的及时性和准确性 ,提升企业的核心竞争力 ,帮助企业进行战略制定和科学决策。②具有财务会计 成本与管理会计功能。SAP 与用友 U8 管理系统都是通过财务会计功能和管理会计功能实现财务信息的全面整合和成本控制 ,以及资金预算管理和绩效评价。财务会计向外界用户提供全面反映企业财务状况、经营成果和财务状况变动的信息,生成企业整体经营业务的财务报表。管理会计向内部各级管理部门和人员提供进行经营决策所需的各种经济信息,生 成部分的或有特定目的的财务报表 ,供管理者计划、控制和决策使用。

三，财务管理模块的差异分析

1、总账模块差异。两个管理系统都包含有总账模块与财务报表模块。SAP 的总账模块强调财务与业务的实时集成性。SAP 系统将销售业务相关信息通过应收账集成起来 ,把采购业务和各种资金流出事项同应付账集成起来 ,物料库存价值的信息同总账集成起来。 只要有业务发生就会在相应的会计科目上出现实时记录 ,实现了物流信息同资金流信息的静态和动态集成。而 U8 的总账系统强调在记账凭证处理时为会计科目设置多个核算项目, 以提供多种信息。如需要对客户 供应商 进行管理时,可以选择“往来”辅助核算方法等。但是U8 仅实现了购销存系统和总账系统的无缝连接 ,只在某些功能模块消除了借 贷记账凭证的人工编写、输入 ,而其他的数据 ,如成本核算 ,仍需要会计人员人为判断、输入记账凭证。

2，应收账款模块对信贷控制的范围设置差异。在SAP 应收账款模块中,为了避免风险,使用信用控制范围来在发货前对客户进行信用控制 ,并结合销售与分销模块 ,对客户进行静态和动态的信用检查。如果出现客户回款不及时、赊欠额大额增长等信用恶化的情况，一旦超出预先设定的信用控制范围，SAP系统会禁止对其发货。在这种情况下，销售会计需要分析系统禁止发货的原因，联系销售部门及时催款。而在用友U8系统中并没有对信用控制范围进行设置，这使得信贷风险大大提高。

建议

在信息时代中，会计信息系统是一个企业提高效率，培养本身核心竞争力的有效途径之一。企业应当根据自身的需求去使用会计软件，甚至可以根据本身情况选择与软件行业共同开发。而对于软件开发企业而言，其开发的会计软件应当符合以下几个特征：

（一）综合化，由于一个企业的生产经营活动，是一个相互联系、相互制约的体，而会计是从价值方面综合反映和监督企业财务状况和经营成果，因此其反映的信息必须是综合性的；

（二）多维化，企业预测、决策、控制、分析需要内部的数据，外部数据；反映企业生产经营场、物价、 金融 、投资等有关方面的数据等多种数据，会计系统必须提供；

（三）反映的信息实时化，通过实时的会计信息系统，企业各级管理者可以随时获取企业的最新会计信息，并可分析特定事项的财务影响；

（四）传递的双向性和资源高度共享性和信息处理的智能化。软件开发商应

当从这几个方面去改进自己的产品以迎合市场的需求。

（五）统一会计核算软件数据接口，提高会计电算化软件的开放性。 标准的制定与软件的研制紧密结合，有利于标准的实施和推广。从技术角度看，财务软件的开放性主要体现在对异构平台的适应方面，平台包括网络平台和数据库平台两个方面。而从应用角度看，软件产品的开放性表现为各方面：企业与外界如银行、财税部门间的信息开放；企业内部各部门、总公司与子公司、分公司间的信息开放、与第三方软件厂商的软件开放，等等。从用户角度看，各厂商应制定必要的接口标准以使其具有普遍的适应性，开放、协作、兼容是共求发展的必由之路，这是IT界的必然要求和选择，是企业实现集成化管理的首要条件。