秘书:近身从属领导者为之提供事务处理、政务参谋等综合辅助职能的人员。
秘书工作:秘书部门及秘书人员在履行和发挥辅助领导职能的及及其作用过程中,所从事的各项具体职能的活动。
参谋:为决策者在抉择过程中提供谋划、建议的一种智力辅助性的社会活动。
从事智力辅助性参谋咨询活动的主体。
秘书参谋:秘书人员近身围绕领导者为其进行有效决策管理而直接、综合、及时提供职能辅助的一种秘书职能活动。
秘书参谋机理:秘书参谋活动的职能基础、实践需要、参谋特质、参谋功能等。
秘书参谋功能:秘书部门及相关秘书的参谋职能所应该发挥的实际作用。由职能基础、职能特质及活动机制决定。
秘书参谋范畴:指秘书发挥参谋职能作用的活动范围。
庶务可行的定义:秘书在辅助操办或管理庶务的过程中,为促进机关庶务有序可行而发挥的参谋作用。
秘书参谋效应:秘书对领导者进行参谋活动所产生的实际作用,包括正面效果和可能产生的负面影响。
参谋对象的信任度:秘书参谋对象对秘书人员的信赖程度。
参谋对象的谐振度:相关秘书在履行参谋职能过程中,所得到的参谋对象的支持、配合程度。
参谋行为:参谋主体针对参谋对象的决策目标及实行决策的需要为之进行咨询、谋划的实际活动过程。
参谋方向:参谋主体在启动参谋行为时意欲对参谋对象的决策施加作用影响的价值取向。
参谋内涵:参谋主体应参谋对象的决策辅助需要为之提供的供其决策参考的系统信息及建议、方案。
参谋方式:参谋主体对参谋对象产生理想的参谋影响的书面反映或口头陈述参谋内涵的具体形式及方法、艺术。
参谋效应:参谋主体在既定参谋方向引导下,运用恰当的参谋方式,向参谋对象反馈、提供参谋内涵的实际成效。
秘书参谋规律:秘书参谋活动中的本质联系和必然趋势。
秘书参谋过程:秘书基于参谋动机,进行参谋思考和组织,提出参谋建议的一系列完整的实践活动过程。
有效参谋规律:秘书在参谋活动中,针对参谋问题,利用参谋依据和参谋活动中的各种的要素,进行参谋思考,正确处理各方面本质联系和本质关系的规律。
主辅谐同率:秘书参谋必须是出于辅导地位的秘书与出于主导地位的领导者,都在系统全局目标的引导下,密切配合、协同作用,才能取得良好效应的活动规律。
换位思考率:秘书参谋必须围绕领导者,根据领导者工作特征,虚拟性地转换角色位置,立于领导者的位置急其所急,谋其所思,才能有效发挥参谋作用的规律。
信息准全率:秘书在参谋活动中,只有根据与客观问题相关的、准确全面的所有有用信息,才能实事求是地进行科学运筹谋划,充分发挥参谋作用。
忠良贴近率:秘书在参谋活动中,必须忠诚、正直、无私地与领导主辅配合,贴近、理解领导活动,从有利于事业发展的良好目的出发善于谋划,提出意见或建议,才能有效地发挥参谋作用。
秘书参谋形态:对秘书参谋活动即动机方向、作用针对、表达方式以及活动发生的时间等不同因素所认定的表现形态。
秘书参谋艺术:秘书运用自己的科学知识、时间经验、聪明才智和胆识魄力,在秘书参谋实践中遵从客观规律,巧妙运用秘书参谋方法,有效地实现参谋目的的高层状态或境界。
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