广州市天河区人民政府办公室广州国际创新
节承办项目
（项目编号：）
政府采购招标文件
招标人：广州市天河区人民政府办公室 招标代理单位：广东科信工程管理有限公司 项目类别：服务类 采购方式：公开招标
发布日期：年月
目 录
第一部分 投标邀请函………………………………………………………………………错误
！
未
指
定
书
签
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第二部分 投标人须知………………………………………………………………………错误
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未
指
定
书
签
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一 说明…………………………………………………………………………………
（一）适用范围…………………………………………………………………… （二）定义………………………………………………………………………… （三）合格的货物和服务………………………………………………………… 二 一般要求……………………………………………………………………………
（一）投标费用…………………………………………………………………… （二）招标文件的构成…………………………………………………………… （三）招标文件的澄清和修改…………………………………………………… （四）知识产权…………………………………………………………………… （五）纪律与保密事项…………………………………………………………… （六）质疑与投诉………………………………………………………………… （七）投标文件……………………………………………………………………
第三部分 用户需求书………………………………………………………………………
一 供应商资格要求…………………………………………………………………… 二 项目概括…………………………………………………………………………… 三 采购服务要求…………………………………………………………………… 第四部分 合同书格式……………………………………………………………………… 第五部分 开标、评标和定标………………………………………………………………
一 开标……………………………………………………………………………… 二 评标……………………………………………………………………………… 三 评标程序………………………………………………………………………… 四 评标办法、步骤及标准…………………………………………………………… 第六部分 投标文件格式……………………………………………………………………
第一部分 投标邀请函
广东科信工程管理有限公司 受 广州市天河区人民政府办公室 的委托，对 广州市天河区人民政府办公室广州国际创新节承办项目 进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、采购项目编号：
二、采购项目名称：广州市天河区人民政府办公室广州国际创新节承办项目 三、项目类型：服务类
★四、采购服务内容、服务期及最高限价： 采购服务内容 广州市天河区人民政府办公室广州国际创新节承办项目 数量 服务期 最高限价 一项 年月日至年月日 人民币万元 注：服务详细内容、要求及执行标准详见招标文件中的“用户需求书”。
★五、供应商资格条件：
参加本项目投标的投标人除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求：
. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，能够独立承担民事责任；
. 投标人的营业执照业务范围应包括下列内容之一： . 大型活动组织策划服务； . 会议及展览服务。
. 为保障政府采购市场公平和效率，提供投标人注册属地人民检察院出具近三年来的《无行贿犯罪档案记录证明》复印件（原件备查）、《公平竞争承诺书》原件，样本格式可参阅“穗财采〔〕号文”相关内容。
. 法定负责人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一个项目或同一个子项目的投标。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。
. 根据财库【】号文规定，被列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝参与本次政府采购活动。相关主体信用记录通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）等渠道查询（报名时请提供两个网站的信用记录查询结果打印页面并加盖公章）；
、本项目不接受联合体投标。
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六、符合资格的供应商应当在年月日时分起至年月日时分止（法定节假日除外）携带加盖公章的营业执照或事业单位法人证书复印件（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证副本复印件）及“五、供应商资格条件”相关资料复印件（加盖公章）（以上资料是复印件的提供原件核对)到 广东科信工程管理有限公司 （地址：广州市天河区燕岭路号西侧栋房）购买招标文件及相关资料，招标文件每套售价元（人民币），售后不退。
七、我公司只接受报名购买本招标文件供应商的投标
八、投标截止时间：年月日时分 (注：时分开始受理投标文件) 九、投标文件送达地点：广州市天河区燕岭路号西侧栋房 十、开标评标时间：年月日时分
十一、开标评标地点：广州市天河区燕岭路号西侧栋房 十二、招标文件公示下载：
招标文件公示期为年月日至年月日五个工作日。根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府招标文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章的原件，其它形式无效）向招标代理机构提出质疑。
采购代理机构联系人： 电话： 传真： 联系地址： 邮编： 开户行： 帐号：
采购人联系人： 电话： 传真： 联系地址： 邮编：
张工、赵工
广州市天河区燕岭路号西侧栋房
广州银行福利支行
彭主任
广州市员村天府路一号号楼楼室
广州市天河区人民政府办公室 广东科信工程管理有限公司
年月日
第二部分 投标人须知
投标人必须仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，可能导致其投标无效或被拒绝。
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一、说 明 （一）适用范围
本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。 （二）定义
.“采购人”是指：广州市天河区人民政府办公室。 .“监管部门”是指：天河区财政局。
.“政府采购代理机构”是指：广东科信工程管理有限公司。 .“招标采购单位”是指：采购人、政府采购代理机构。 .合格的投标人
（) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。 （) 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。 .“中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。 (三) 合格的货物和服务
．“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
．“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。 二、一般要求 （一）投标的费用
．投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
．本次招标代理单位向中标人收取的中标服务费，按招标文件中有关规定执行。 （二）招标文件的构成
招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成： ．投标邀请函 ．投标人须知 ．用户需求书 ．合同书格式 ．开标评标与定标 ．投标文件格式
．在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等
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（三） 招标文件的澄清和修改
.招标信息公示、公告期间，投标人对招标文件有质疑的，均应以书面形式向招标代理机构提出，招标代理机构对在递交投标文件截止时间十五前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。超出上述截止时间提出的任何疑问，采购代理机构可不予答复。投标人在收到上述答复后，应立即向采购代理机构回函确认（采购代理机构传真：）。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。
.招标代理机构对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，于开标前天在相关政府采购网和广东科信工程管理有限公司网（）上发布公告，并通知所有报名及购买招标文件的供应商，报名及购买招标文件的供应商在收到澄清或修改通知后应按要求以书面形式（加盖单位公章，传真有效）予以确认，该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分；澄清或修改不足天的，招标代理机构在征得报名及购买招标文件的供应商同意并书面确认（加盖单位公章，传真有效）后，可不改变投标截止时间。
.根据采购的具体情况，招标代理机构可延长投标截止时间和开标时间，但至少应当在规定的投标截止时间三日前，将变更时间在相关政府采购网和广东科信工程管理有限公司网站（）上发布公告，并通知所有报名及购买招标文件的供应商。 （四） 知识产权
.投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由投标人承担。
.投标报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。 （五） 纪律与保密事项
．投标人不得相互串通投标报价，不得妨碍其他投标人的公平竞争，不得损害采购人或其他投标人的合法权益，投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
．在确定中标供应商之前，投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触评标委员会成员。
．在确定中标供应商之前，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和招标代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。
．获得本招标文件的投标人，不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途，若有要求，开标后，投标人应归还招标文件中的保密文件和资料。
．由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料，均为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开标结束后，应
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采购人要求，投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。 （六） 质疑与投诉
．供应商认为招标文件的内容损害其权益的，可以在招标文件公示期间或者自期满之日起个工作日内以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。
．供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起个工作日内，以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑，逾期质疑无效。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。
．质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，招标代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上者，将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。
．质疑供应商对采购人、招标代理机构的质疑答复不满意，或者采购人、招标代理机构未在规定期限内作出答复的，可以在答复期满后个工作日内向采购人的同级政府采购监督管理部门提起投诉。
（七） 投标文件 、投标文件的构成
投标文件应装订牢固（如：胶订），如因装订不牢固导致的任何损失由投标人承担。 投标文件数量：正本一份，副本四份，电子文件一份。
唱标信封：报价文件（投标一览表）、退投标保证金说明、投标保证金凭证。 、投标文件的编写
投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人、代理机构和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实的要求。
招标文件中，凡标有“★”的地方均为须实质响应条款，投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效投标处理。
投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。
除在招标文件另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，以人民币填报所有报价。
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投标文件必须编页码，页码必须连续。 、投标文件的标记和密封
投标文件的任何涂改或修正，涂改或修正处必须由投标人代表签字盖章确认。
投标文件封面标明“正本”或 “副本”，并盖章。副本可采用正本的复印件，一旦正本与副本不符，以正本为准。
正本单独封装，副本全部一起封装。封套表面标明 “正本”或“副本”字样，在每一封套上按以下顺序标明如下字样：
收件人：广东科信工程管理有限公司 项目名称： 项目编号： 投标人名称：
投标人地址、联系人、电话及传真号码
在规定的开标时间年 月 日 : 之前不得启封 、投标文件的递交
所有投标文件应在投标截止时间前送达招标代理机构开标地点。 招标代理机构将拒绝以下情况的投标文件： () 未按要求密封的；
() 未按招标文件要求提交投标保证金的（递交标书时要求提供授权委托人的身份证复印件加盖公章[注：原件核对]，投标保证金递交凭证文件）；
() 投标截止时间后递交的。
招标代理机构不接受邮寄、电报、电话、传真方式投标。
招标代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担责任。 、投标文件的修改与撤回
在投标截止时间之前，投标人可以修改或撤回其投标文件，但必须书面通知招标代理机构。 在投标截止时间之后，招标代理机构不接受投标人对投标文件做任何修改及撤回。 、投标有效期：投标截止日起日历天。
在特殊情况下，招标代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均以书面形式进行。投标人可以拒绝上述要求，但其投标将会被拒绝并无息退还投标保证金；同意延期的投标人其权利与义务相应延至新的截止期。 .投标保证金
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投标人应向采购代理机构提交人民币：元的投标保证金。
投标保证金须在年 月 日下午时前到达以下采购代理机构账户（超过时间的视为无效投标） 收款单位名称：广东科信工程管理有限公司 开 户 银 行：建设银行广州市天河东路支行 帐 号：
财务联系人：赵工，联系电话：，传真号码：，请在银行进帐单事由栏中注明“投标保证金” 如投标人未按上述规定提交投标保证金，其投标文件将被拒绝。 投标保证金的退还条件：
（）如果投标人中标，投标保证金将保持全部的约束力，直至与采购人签订合同并向采购代理机构递交相关合同后个工作日内无息退还。
（）如果投标人在投标截止后撤回其投标，或被通知签约后拒绝签约，采购代理机构有权没收投标保证金。
未中标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出后个工作日内无息退还。 所有投标人的投标保证金以银行划账或电汇的方式予以退还。 、招标文件的解释权
本招标文件由广东科信工程管理有限公司负责解释。
★第三部分 用户需求书
广州市天河区人民政府办公室广州国际创新节承办项目需求书
一、供应商资格要求
参加本项目投标的投标人除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求：
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. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，能够独立承担民事责任；
. 投标人的营业执照业务范围应包括下列内容之一： . 大型活动组织策划服务； . 会议及展览服务。
. 为保障政府采购市场公平和效率，提供投标人注册属地人民检察院出具近三年来的《无行贿犯罪档案记录证明》复印件（原件备查）、《公平竞争承诺书》原件，样本格式可参阅“穗财采〔〕号文”相关内容。
. 法定负责人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一个项目或同一个子项目的投标。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。
. 根据财库【】号文规定，被列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝参与本次政府采购活动。相关主体信用记录通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）等渠道查询（报名时请提供两个网站的信用记录查询结果打印页面并加盖公章）；
、本项目不接受联合体投标。 二、项目概括
广州国际创新节将于年月日日在广州图书馆举办，本届创新节以“创新融入生活”为主题，以将广州国际创新节（）打造成为广州市一个旗帜性的科技创新类别的地标活动为目标，围绕新一代信息技术和人工智能产业，拟邀请美国、以色列、澳大利亚、新加坡、香港等多个国家和地区以及国内的多名企业创始人、创业者、创客、投资人、科技企业、科技人才、国内外知名高校和品牌高管参与，共同探讨科技前沿与热点问题，通过展示科技创新成果、举办科技创新论坛和其他活动，进行交流研讨，树立广州市作为国际化科技创新枢纽城市的鲜明形象。
其中，本届创新节配套服务需求包括：（）会议服务：含会议统筹、会议场地规划布置、会场及会场附近公共区域管理、大会应用设计、背景板、会议资料、刊物、展板、指示牌等；项目路演配套服务；会议翻译服务（含同传人员及设备）；会议办公设备服务；会议服务人员配套；志愿服务等方面。（）接待服务：含嘉宾接送、住宿安排、餐饮安排、车辆安排、嘉宾参会服务、考察活动策划等。（）新闻媒体服务：含广州国际创新节的新闻媒体传播整体策略制定及执行方案策划、境外媒体传播组织、境内媒体传播组织、参会媒体管理及媒体中心管理、新闻发布会组织、新闻专访活动策划组织、外宣品策划制作、广州市内宣传、官方网站和微信公众号的建设和维护、网络及社交媒体平台管理、舆情管理等内容。（）创新企业展服务：根据采购人的要求，负责本届创新节
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的创新企业展的策划组织工作，包括但不限于创新企业展的场地规划、设计和布置，参展企业邀请、协调和组织等服务内容。（）创客市集组织服务：含组织境内外创客参加市集活动，市集场地规划、搭建及现场管理。（）创新论坛组织服务:根据采购人的要求，负责本届创新节期间创新论坛活动的策划组织工作，包括但不限于创新论坛专题演讲、专题讨论的主题设计、发言嘉宾邀请、日程安排、流程把控及专业观众、现场观众的邀请与引导等内容。 （一）活动时间、地点安排
时间：年月日（星期六）至月日（星期一） 地点：广州图书馆、附近酒店会议厅（待定） 月日 场地布置及流程彩排、嘉宾注册报到
月日 广州国际创新节开幕式、领导巡馆、高层会见、主论坛个（场）、分论坛个（各场）、创新项目路演（天英汇大赛决赛）、产融对接、签约仪式、信息发布、大堂及展厅创新企业展（家企业）、户外创客市集展（个展位）、欢迎酒会（重要嘉宾人左右）。
月日 主论坛个（场）、分论坛个（各场）、国际创新项目路演（天英汇大赛决赛）、产融对接、签约仪式、信息发布、大堂及展厅创新企业展（家企业）、户外创客市集展（个展位）、晚上夜游珠江或其他城市体验活动。
月日 创新论坛暨闭幕式、创新创业考察活动（创新企业、创新空间走访） 月日 离穗
（二）活动官方组织机构
主办单位：广州市天河区人民政府
广州市人民政府外事办公室 广州市科技创新委员会
承办单位：天河区人民政府办公室
天河区科技工业和信息化局 广州图书馆
广州市人民对外友好协会办公室
（三）活动内容
本届创新节设置了个版块的活动内容，包括国际创新论坛、国际创新企业展、全民创客市集、国际创新项目路演暨颁奖典礼、国际创新考察。
（）国际创新论坛
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国际创新论坛计划邀请来自国内外一流企业、高校、机构，国外包括以色列、美国、英国、澳大利亚、新加坡以及港澳台等多个国家和地区以及国内近名企业、名企业创始人、创客、投资者、企业家和品牌高管参与，共同交流、分享创新创业经验，探讨合作商机及模式，推动合作创新创业发展。
（）国际创新企业展
国际创新节企业展是整个国际创新节的高端成果展示部分。企业展将设置展位个，包括特装展位、标准展位两种模式，突出创新节主题，以海内外高端企业为参展方，将充分展示高科技前沿领域的热点技术和产品，重点展示和推介人工智能、智能制造、工业设计等重点产业。
（）全民创客市集
全民创客市集是创新节上设置的以“与民同乐，全民共创”为主题的活动内容，设置创客摊位、创客工作坊，展出各种关乎设计、生活、个人兴趣、艺术的创意产品，尤其包括一批诞生于“一起创”创客大赛、由大小创客经过特训协力完成的智能作品，部分甚至出自零基础、从未接触创客的新人。市集不仅向广大市民和各方来宾开放，更通过邀请各位创客现场展示、分享心得，迅速拉近想法与现实、创造与于生活、创客与创客之间的距离，大大鼓励各层次公众共同参与创新活动，体验创造的乐趣和成就感，让创新理念融入社会各阶层，通过各大参与品牌、机构、媒体的推广，在整个广州城营造出国际创新节欢乐、有趣的节日气氛。
（）国际创新项目路演创客大赛颁奖典礼
由天英汇大赛国内及海外、境外赛区的优秀创业团队的创新创业项目进行路演展示，由国内外一线创投机构评委、创业导师担任评审，评出年度十强项目，并邀请中外来宾为“一起创”年创客大赛获奖选手颁奖。让中外来宾一方面透过天英汇大赛的优秀参赛项目，洞悉到目前中国新经济发展的脉动及趋势，观察到创新创业的新力量，另一方面，也在广州普通民众的身上发现创新创造的火花，感受真正全民创客的氛围。
（）创新创业考察
创新考察将邀请海内外来宾参观考察天河创新企业、创新环境，路线会结合天河重点建设项目、产业发展亮点进行策划组织，参观内容包括政务服务、创新企业、创新空间以及区域自然环境、人文景观，全方位展示广州中心区域的创新实力，为创新节嘉宾提供了深入第一线了解创新企业与沟通交流的机会。 （四）考核指标
、保证活动顺利执行（前期筹备工作、会议服务、接待服务、新闻媒体服务、会务执行无重大失误及投诉）；
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、国内外知名企业参展合计不少于家；
、筹建企业创始人、创客、投资者、企业家和品牌高管团队，保证活动不少于个投资人、企业家及嘉宾出席；
、对广州国际创新节活动期间各重要节点活动组织多渠道宣传，媒体（平媒、网站）宣传覆盖量不低于篇，一线媒体投放（平媒、网站）量稿件不低于篇；
、本会议活动累计参与人次不少于人次；
、成交供应商需提供不少个全职人力专职负责广州国际创新节策划及执行承办服务工作，相关人员具备至少年以上工作经验，其中年以上筹备创新节活动策划及执行经验；
、会议结束后提交整套会议过程的资料整理归档，包括文字文案、图像视频记录、媒体报道收集相关资料等。 （五）项目预算
项目预算：万人民币。 三、采购项目服务要求 （一）会议服务 . 会议策划服务
（）会务管理统筹及相关服务
根据采购人安排，完成“广州国际创新节”会务管理的整体策划、人员调配、场地布置规划、会议资料撰写、大会应用设计等的统筹工作；完成会议调度工作，协调做好大会各项后勤工作。做好大会场地布置规划，并根据实际情况编制好现场管理、接待、会场安排等工作手册。做好年广州国际创新节会议方案，于会议开始前天提出会议详细工作计划。
（）大会场地布置
根据采购人安排，做好大会场地布置的方案及设计，并按要求完成会场内部、公共区域等功能设施布置安装、会场周边氛围布置、会议背景板布置等；并按照各个论坛，开幕式的具体要求进行布置；协助布置欢迎晚宴、开幕式场地、闭幕式场地；做好会议资料、宣传品、台卡、背景板的摆放以及督导场地方做好水牌等指引物品的摆放工作。
（）会议相关资料设计制作
根据采购人要求，做好工作手册、会议指南、招商赞助方案、大会通知、大会注册表、参展指南、资料袋（会议包）、会议纪念品、会议证件等的设计和制作工作；负责会议资料架的搭建；做好会议资料的统筹管理和发放。
（）会议现场管理
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根据采购人安排，做好会场设施的检查和技术服务，确保会议顺利进行；依据会议流程，协助完成对嘉宾的注册、入住、参会等方面的协调工作；协助检查会议期间嘉宾参会引导是否到位，保证现场嘉宾参会秩序；协助做好各个论坛嘉宾签到、会议包发放的工作；协助做好贵宾参会及休息室服务管理；协助做好会议期间茶歇等现场工作，协助做好会议现场的安全保卫、反恐检查、医疗卫生保障工作。
（）总体设计要求
工作手册、会议指南、招商赞助方案、大会通知、大会注册表、参展指南、资料袋（会议包）、会议纪念品、会议证件等设计需在沿用广州国际创新节的同时，采用国际化创新节元素并结合广州文化及创新元素效果，应具有整体协调性和创意性。设计稿件应该按照要求提前交给采购人审核，同时需及时配合采购人对设计稿件的修改要求进行调整。
（）会议数据的整理
对会议系统内的数据进行整理。每日导出嘉宾注册、入住情况、缴费情况，以供采购人使用。同时做好会议期间的各项应急工作。
（）会议现场资料整理保存
对会议现场各项活动进行录影、录音、拍摄、记录文字；并对各个声像资料、照片、文字资料进行及时整理以供新闻宣传用，同时完整存档以供采购人使用。
. 项目路演配套服务
根据采购人要求，提供项目路演所需要的场地、灯光音响、同传设备、以及现场配套人员等服务，包括但不限于场地布置、流程管控、现场直播吧信息汇总等。
. 会议翻译服务
根据采购人要求，提供会议需要的各语种翻译、各种笔译口译，同传设备租赁，翻译资料校对等相关服务。包括但不限于翻译、审校、人工、设备提供、译员交通、住宿、翻译设备运输、安装等工作。
（）译员要求：主要翻译语言为中英互译，必要时能够提供小语种翻译；同时译员需达到资深水平，能够接受人均日翻译量为字符的翻译；成员要包括资深的项目经理、译员、审校等；译员须拥有相关专业学历证明和资质证件，具有年以上翻译经验，本项目相关领域翻译年，参与政府翻译项目至少个。
（）项目小组要求：项目负责人必须具备政府及大型活动翻译服务项目管理经验，责任心强，善于沟通协调，熟悉翻译活动运作，有处理应急事务的能力；工作中须配备充足固定的资深译员、审校等相关人员用以调配，同时须另配备熟知并达到本项目要求的备用人员以应付临时特急工作。
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会议期间项目小组须实行小时即时响应制度，负责接收特急性翻译任务。特急性稿件的交稿期限由双方共同商议后确定。
（）翻译设备的要求：需达到大型国际会议基本要求。
（）笔译的要求：根据采购人提供的资料能够及时准确的翻译，并保证翻译用词的专业性。 . 会议办公设备服务
会议办公设备服务包括但不限于会议设备租赁，现场安装调试，设备维修维护等方面工作。服务时间为合同签订之日起到年月日。供应商需提前准备好采购人要求的设备，接到采购人通知后，立刻提供相关设备。
（）设备要求：根据采购人安排，提前提供可用的各项设备，所有办公设备需提供合格证，标准需符合大型国际会议要求。并按时送到采购人指定场所，租赁设备安装、调试工作由供应商负责。
（）人员要求：自租赁设备开始，供应商应全天候派计算机、复印机、摄影等专人驻会议现场，负责设备的维修保养、处理故障、指导使用，协助各设备正常运行。如设备出现故障，应由供应商立刻派人于小时内解决问题或提供新设备供工作人员使用，以保证工作不中断。
（）设备的管理发放：设备管理和发放应该由供应商统一负责。会议期间应严格管理保管各项设备，保证工作正常进行。
. 会议安保服务
会议期间需要供应商提供安保服务，保障会场范围及附近的安全，并按照公安局及采购人的要求提供警备级别，严格按照会议的要求保证现场安全秩序、安排安保人员，并支付安保人员一定费用。同时，需要具备一定的应急情况措施，保证会议顺利进行。
. 会议志愿服务
会议期间需要供应商协助组委会做好志愿者招募工作，严格按照大会的要求保证会议志愿者人员，并支付志愿者一定费用。同时，需要具备一定的志愿知识及礼仪培训，保证会议顺利进行。
. 其他
除以上事项的其他服务。 （二）接待服务
. 重要嘉宾航班机票购买服务
根据本届创新节重要嘉宾接待的标准和实际需要，负责采购人邀请国外位专家国际航班机票费用；负责最少辆座商务车，提供小时接送机专车服务。
. 参会嘉宾住宿服务
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根据本届创新节参会嘉宾的接待标准，结合创新节实际，协助采购人做好参会嘉宾天晚住宿服务，负责落实指定接待酒店预订房间服务，并保障会议期间可提供间客房的供应。
. 参会嘉宾餐饮服务
根据本届创新节参会嘉宾的接待标准，结合创新节的实际，做好活动期间参会嘉宾的餐饮服务，负责做好会议期间自助餐或茶歇供应服务。
. 车辆安排服务
根据本届创新节参会嘉宾的接待标准，结合创新节的实际，做好活动期间参会嘉宾参会、考察、接送机车辆安排、调度服务。
. 参观考察服务
根据本届创新节参会嘉宾的接待标准，结合创新节的实际，做好活动期间参会嘉宾考察活动安排服务。
. 外方协作人员配套服务
根据本届创新节的工作需要，做好外方协调工作人员每个月来华工作一周的国际往返机票、住宿费、餐饮费用及工作补贴等费用。
. 志愿服务
根据本届创新节的实际工作需要，做好大会期间志愿者招募、管理工作；负责创新节志愿者后勤保障服务，包括不限于志愿者服装采购、工作补贴、交通费用补贴、通讯费用补贴等。 （三）新闻媒体服务
. 新闻媒体传播整体策略制定及执行方案策划
根据本届创新节宣传的实际需要，结合大会的主题，制定大会前、中、后期境内外宣传策划方案，做好网络与社交媒体平台管理。请投标人至国际创新节官方网站及其他相关宣传文章中自行收集相关素材，在投标方案中提供整体传播策略与执行方案、外宣品策划方案。
. 境内外媒体传播组织
根据本届创新节品牌传播宣传的实际需要，整合中国内地媒体及境外媒体报道相关活动，其中应涵盖电视媒体、网络媒体、纸媒等，涵盖亚洲、欧洲、美洲等区域主流媒体、科技或财经类专业媒体,整体宣传报道不少于家媒体,其中境外媒体需覆盖不少于个国家及地区且不少于家纸媒或网站报道。报道内容包括但不限于本届创新节的大会情况、重要参会嘉宾观点、创新理念成果转化经验等。协助遴选本届创新节境外官方合作媒体及策划执行合作事宜。投标人须在投标方案中提供海外媒体传播方案，包括但不限于媒体清单，传播内容规划及传播周期规划等内容。
. 大会媒体管理及媒体中心管理
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根据采购人的安排，负责年广州国际创新节参会媒体管理及大会媒体中心的建设和管理。负责媒体参会的邀请、信息沟通、参会注册及其他媒体参会后勤服务，邀请境内外参会媒体。其中应有知名科技或财经类专业媒体，应邀媒体涵盖电视媒体、网络媒体、纸媒等不同类别。负责媒体中心，特别是媒体工作区、媒体办公室及媒体专访区的设置、布置及运行管理；负责媒体专访及信息发布活动的策划组织，组织媒体专访及信息发布活动，负责会议期间媒体资讯的收集及在会议现场资讯平台的发布等。
投标人须在投标方案中提供参会媒体管理及媒体中心管理方案，包括但不限于拟邀参会媒体清单、报道内容规划、媒体参会管理方案、媒体专访活动组织方案、信息发布活动组织方案、媒体中心建设方案等内容。
. 官方网站、微信公众号的建设和维护
根据本届创新节的实际需求，负责广州国际创新节官方网站的设计、搭建、信息发布及维护工作，及时整理网站注册信息并提交至采购人；负责广州国际创新节微信公众号的设计、平台搭建、信息发布及维护工作。
投标人须在投标方案中提供官方网站、微信公众号的设计、运营、维护方案，包括但不限于官方网站、微信公众号的设计风格、功能设置、运营管理、维护管理等内容。 （四）创新企业展服务
根据采购人的要求，负责本届创新节的创新企业展的策划组织工作，包括但不限于创新企业展的场地规划、设计和布置，参展企业邀请、协调和组织等服务内容。具体如下：
.出具并执行创新企业展场地规划设计方案，展区面积不得低于上届创新节平方，交流区面积不得低于平方，展位设置不得低于个，其中邀请组织的国外参展企业（项目）不少于家，国内参展企业不少于家，且参展企业中国内外知名科技创新企业不得少于家；
.完成创新企业展所需的参展工作手册、创新企业展宣传册、观看展览路线图等资料的设计印制工作；
.为创新企业展参展企业的提供邀请、组织、协调等服务工作，提供每个展位参展工作人员最多人天的餐饮服务；
.提供创新企业展贵宾及普通观众接待、解说及引导等管理服务工作。 （五）创客市集组织服务
根据采购人的要求，负责本届创新节创客市集的策划、组织、设计、搭建和运营管理。包括但不限于邀请境内外创客团队、策划市集运营方案、展示设计方案、搭建方案、观众组织等内容。 （六）创新论坛组织服务
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根据采购人的要求，负责本届创新节期间创新论坛活动的策划组织工作，包括但不限于创新论坛专题演讲、专题讨论的主题设计、发言嘉宾邀请、日程安排、流程把控及专业观众、现场观众的邀请与引导等内容。具体如下：
.专题演讲、专题讨论不少于场天；
.发言嘉宾不少于人，应包括科技创新界以下重要嘉宾：
（）世界知名高校、科研院所在人工智能、新一代信息技术专业的著名专家、学者不少于名（包括但不限于麻省理工大学、卡耐基梅隆大学、新加坡国立大学、加州大学伯克利分校等）；
（）世界知名科技龙口企业在人工智能、新一代信息技术领域的高级管理人员不少于名（包括但不限于微软公司、谷歌公司、公司等）；
（）世界科技创新领域知名创新领袖、研究人员不少于名。
.根据本届创新节主题设计创新论坛活动日程安排表，做好论坛内各演讲、讨论之间的环节流程把控工作；
.专业观众和现场观众的邀请及组织，整个活动总参与人数不少于人次。 （七）专题讨论和主旨发言组织
根据采购人的安排，负责本届创新节期间专题讨论和主旨发言组织策划设计与运行管理。协助组织专题讨论和主旨发言主讲嘉宾邀请，演讲嘉宾总人数不少于名，其中世界强企业创新领袖不少于名，国际知名院校学术代表不少于名（包括但不限于或卡内基梅隆或新国大或伯克利）；负责专题讨论和主旨发言的内容规划，每天不能少于场专题讨论或主旨演讲；专业观众组织与管理等,活动总参与人数不能少于人次。
投标人须在投标方案中提供包括但不限于专题讨论和主旨发言主讲嘉宾名单、策划运行方案、观众组织方案等内容。 （八）活动策划组织
根据大会活动需要，负责相关新闻发布会和人物专访策划组织。发布会内容包括创新企业展、创立者和投资者面对面、初创公司选择和城市体验等，要求完成参会媒体邀请、参会组织、通稿管理、发布会流程管理等相关工作。人物专访内容包括本届创新节重要嘉宾、创新企业主要管理者、知名投资人等的专题专访，要求做好专访活动的策划与筹备、专业采访采编人员的推荐选定、专访报道内容的明确落实等相关工作。投标人须在投标方案中提供新闻发布会和专访活动的策划方案。 （九）其他要求
. 根据大会活动需要，投标人有市场招商的权利，所得费用用于项目运营。
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. 须组建不低于人的专属服务团队，年月月期间派遣工作人员人到采购人单位协助办公。根据会议期间工作人员及协作方要求提供机动服务，包括但不仅限于提供交通、住宿、餐饮等机动服务。
第四部分 合同书格式（样本）
广州市政府采购
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合 同 书
（服务类）
采购编号：
项目名称：广州市天河区人民政府办公室广州国际创新节承办项目
注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。 根据 广州市天河区人民政府办公室广州国际创新节承办项目 项目（采购项目编号： ）的
采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。 一、合同金额
合同金额为（大写）：元（￥元）人民币。 二、项目内容
广州国际创新节将于年月日日在广州图书馆举办，本届创新节以“创新融入生活”为主题，以将广州国际创新节（）打造成为广州市一个旗帜性的科技创新类别的地标活动为目标，围绕新一代信息技术和人工智能产业，拟邀请美国、以色列、澳大利亚、新加坡、香港等多个国家和地区以及国内的多名企业创始人、创业者、创客、投资人、科技企业、科技人才、国内外知名高校和品牌高
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管参与，共同探讨科技前沿与热点问题，通过展示科技创新成果、举办科技创新论坛和其他活动，进行交流研讨，树立广州市作为国际化科技创新枢纽城市的鲜明形象。
其中，本届创新节配套服务需求包括：（）会议服务：含会议统筹、会议场地规划布置、会场及会场附近公共区域管理、大会应用设计、背景板、会议资料、刊物、展板、指示牌等；项目路演配套服务；会议翻译服务（含同传人员及设备）；会议办公设备服务；会议服务人员配套；志愿服务等方面。（）接待服务：含嘉宾接送、住宿安排、餐饮安排、车辆安排、嘉宾参会服务、考察活动策划等。（）新闻媒体服务：含广州国际创新节的新闻媒体传播整体策略制定及执行方案策划、境外媒体传播组织、境内媒体传播组织、参会媒体管理及媒体中心管理、新闻发布会组织、新闻专访活动策划组织、外宣品策划制作、广州市内宣传、官方网站和微信公众号的建设和维护、网络及社交媒体平台管理、舆情管理等内容。（）展览服务：含组织境内外创新企业参加主题展览，展览场地规划、搭建及现场管理。（）创客市集组织服务：含组织境内外创客参加市集活动，市集场地规划、搭建及现场管理。 三、服务要求
乙方提供以下服务（具体以“招标文件中的“用户需求书”内容为准）：
本届创新节设置了个版块的活动内容，包括国际创新论坛、国际创新企业展、全民创客市集、国际创新项目路演暨颁奖典礼、国际创新考察。
（）国际创新论坛
国际创新论坛计划邀请来自国内外一流企业、高校、机构，国外包括以色列、美国、英国、澳大利亚、新加坡以及港澳台等多个国家和地区以及国内近名企业、名企业创始人、创客、投资者、企业家和品牌高管参与，共同交流、分享创新创业经验，探讨合作商机及模式，推动合作创新创业发展。
（）国际创新企业展
国际创新节企业展是整个国际创新节的高端成果展示部分。企业展将设置展位个，包括特装展位、标准展位两种模式，突出创新节主题，以海内外高端企业为参展方，将充分展示高科技前沿领域的热点技术和产品，重点展示和推介人工智能、智能制造、工业设计等重点产业。
（）全民创客市集
全民创客市集是创新节上设置的以“与民同乐，全民共创”为主题的活动内容，设置创客摊位、创客工作坊，展出各种关乎设计、生活、个人兴趣、艺术的创意产品，尤其包括一批诞生于“一起创”创客大赛、由大小创客经过特训协力完成的智能作品，部分甚至出自零基础、从未接触创客的
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新人。市集不仅向广大市民和各方来宾开放，更通过邀请各位创客现场展示、分享心得，迅速拉近想法与现实、创造与于生活、创客与创客之间的距离，大大鼓励各层次公众共同参与创新活动，体验创造的乐趣和成就感，让创新理念融入社会各阶层，通过各大参与品牌、机构、媒体的推广，在整个广州城营造出国际创新节欢乐、有趣的节日气氛。
（）国际创新项目路演创客大赛颁奖典礼
由天英汇大赛国内及海外、境外赛区的优秀创业团队的创新创业项目进行路演展示，由国内外一线创投机构评委、创业导师担任评审，评出年度十强项目，并邀请中外来宾为“一起创”年创客大赛获奖选手颁奖。让中外来宾一方面透过天英汇大赛的优秀参赛项目，洞悉到目前中国新经济发展的脉动及趋势，观察到创新创业的新力量，另一方面，也在广州普通民众的身上发现创新创造的火花，感受真正全民创客的氛围。
（）创新创业考察
创新考察将邀请海内外来宾参观考察天河创新企业、创新环境，路线会结合天河重点建设项目、产业发展亮点进行策划组织，参观内容包括政务服务、创新企业、创新空间以及区域自然环境、人文景观，全方位展示广州中心区域的创新实力，为创新节嘉宾提供了深入第一线了解创新企业与沟通交流的机会。
四、甲方乙方的权利和义务 （一） 甲方的权利和义务
（）甲方有权对乙方提供的各项策划方案、工作计划、工作流程，提出修改意见。
（）甲方有权对乙方的工作进度、计划的落实情况进行监督，并有权对乙方的错误和延误行为要求整改。
（）甲方有权根据大会的实际情况随时对宣传策略和运行方式作出调整，乙方应该配合执行；因甲方的调整各乙方造成的损失，由甲方负责赔偿。
（）甲方应该指定专人负责与乙方的工作对接，保证联系畅通。 （二） 乙方的权利和义务
（）乙方应该安排专人与甲方进行工作对接，保证联系畅通； （）乙方应该安排足够的人力保证本项目的顺利开展； （）乙方应于本合同签订天内向甲方提交本次项目的方案；
（）乙方应该依据甲方书面同意的各项策划方案编制具体的工作计划，并报甲方备案； （）乙方应该于创新大会召开前日，向甲方提交媒体大会的管理及媒体中心建设和管理等工作
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计划；
（）按照甲方批准的工作方案及工作计划组织实施。
（）乙方在履行合同过程中遇到的突发性的事件，可能影响本合同的履行，或者与本合同目的相悖的，应该及时向甲方报告。 五、服务期间：
委托服务期间自年月至年月止。 六、付款方式
（）签订合同个工作日内，乙方提供等额的正式发票给甲方后，甲方向乙方支付合同价的费用； （）会务结束后，在乙方提交验收报告（附上录像、照片、相关报道、签到表等等事实性材料）经甲方书面确认后个工作日内，提供等额的正式发票给甲方后，甲方向乙方支付剩余合同价的费用。 七、知识产权产权归属
乙方在履行本项目中制作的各种方案文本、图纸，使用的软件、技术等，不得侵犯他人的在先权利；其独创部分的著作权归乙方所有，甲方可以无偿使用和实施。
乙方因履行本协议而侵犯他人的知识产权的，应该自行承担法律责任，甲方不承担任何法律责任，有权向乙方追偿。 八、保密
乙方因履行本协议而接触到的甲方的秘密，应该妥为保护，否则甲方有权依法追求其泄密责任。 九、违约责任与赔偿损失
（）乙方不按照本合同的约定履行合同的应该承担违约责任；
（）乙方提供的服务不符合本合同的约定，甲方有权要求更改或重做，乙方拒绝的，甲方有权解除本协议；本协议自甲方解除通知到达时解除。
（）乙方未按照合同（含甲方书面确认的策划书、计划书）确定的时间履行义务的，必须获得甲方同意，否则视为违约，甲方有权每次要求乙方承担本合同总价的违约金（累计的违约金不得超过合同总价的）
（）乙方拒绝履行本合同义务，甲方有权委托他人代为履行，其费用由乙方承担。
（）甲方无正当理由拒绝接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总价的的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的‰向乙方偿付违约金。 十、争议的解决方法
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在合同履行过程中发生争议，双方应当协商解决，调解不成的，双方均可以向甲方住所地人民法院提起诉讼。 十一、不可抗力
（）不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。 （）任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失。在此情况下，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 十二、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。 十三、其它
（）经甲方确认的各项工作的策划方案和工作计划均为本合同的有效附件。 （）本合同一式四份，甲方、乙方双方各执一份，招标机构存一份，财政局一份。 （）本合同未尽事宜，由双方协商处理。
本页无正文。
甲方： 乙方：
（加盖公章） 公司（加盖公章） 法定代表人： 法定代表人： 签约代表： 签约代表： 地 址： 地 址： 电 话： 电 话：
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传 真： 传 真：
签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日 开户银行： 开户银行：
账 户：
第五部分 开标、评标和定标
一、 开标
（一） 招标代理机构按招标公告规定的时间和地点公开开标，开标由招标代理机构主持，采
购人、投标人和有关方面代表参加。评标委员会专家成员不参加开标大会。
（二） 开标时，由采购人代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由招标代理机构工
作人员当众拆封唱标文件，宣读投标人名称、投标价格、价格折扣及其他主要内容等。
（三） 如开标记录表上内容与投标文件不一致时，投标人法定代表人或其委托代理人须当场
提出。开标记录表由记录人、唱标人、投标人法定代表人或其委托代理人和有关人员签字确认。
（四） 参加开标会是投标人的权利，如果投标人不参加开标，视同其放弃了这项权利，认可
唱标结果。
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二、 评标
（一） 本次招标依法组建评标委员会。评标委员会由采购人的代表和从政府采购专家库随机
抽取的专家组成，其中专家人数不少于评委会成员总数的三分之二。评委会将本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和招标文件的要求推荐评审结果。
（二） 评审专家有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评
审专家回避：
.三年内曾在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的； .配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的； .与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的； .评审委员会中，同一任职单位评审专家超过二名的；
.任职单位与采购人或参加该采购项目的供应商存在行政隶属关系的（不含采购人代表）； .参与招标文件论证的（不含采购人代表）；
.法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。
（三） 评标标准
.投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。投标文件的总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
.评标委员会详细分析、核准价格表，检查其是否存在计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：
①投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
②总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；
③对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。；
④买方需要的服务和附带备品、配件所需的费用，如果投标人是另外单独报价的话，评分时计入投标报价总价。
⑤供货范围（包括设备和服务）缺漏项的调整，调整价格为该项目在其它有效投标中的最高报价。
评标委员会将按照上述修正错误的方法调整投标文件中投标报价，调整后的价格对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的投标价格，则其投标将被拒绝。
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.采用要素加权法对投标人的投标文件进行百分制定量评价，评价的计分采取分制。在汇总评标专家定量评价分数前，应去掉一个最高分，去掉一个最低分，然后将剩余的评委评分取算术平均值，即为该投标人的定量评价得分。
三、 评标程序 （一） 投标文件初审
.评标委员会将根据评审细则的规定，对各投标文件进行资格性审查和符合性审查。 .投标文件出现下列情况之一时将被认定为无效投标： （）投标人不具备招标文件中规定资格要求的； （）投标人未按照本招标文件要求编制投标文件的； （）投标报价不确定或超过最高限价；
（）投标文件未满足招标文件用户需求中带★号的条款和指标，或不符合招标文件的其他要求，有重大偏离的；
（）评标期间，投标人没有按评标委员会的要求提交经授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的； （）投标文件提供虚假材料的；
（）投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；
（）投标人对采购人、招标代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响，有碍招标公平、公正的；
（）按有关法律、法规、规章规定属于无效投标的。
.评标委员会认为，投标人的报价明显不合理或者明显低于其他投标报价，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，应当要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，评标委员可认定该投标人以低于成本报价竞标，投标无效。
.被评标委员会确定为投标文件无效的，其投标文件即被视为不能通过初审，不得参与技术、商务和价格的评审。
（二） 投标文件的澄清
.对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。
.投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
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.除上述规定的情形之外，评标委员会在评审过程中，不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。
四、 评标方法、步骤及标准
根据《政府采购法》的相关规定确定以下评标方法、步骤及标准： （一）评标方法
本次评标采用综合评分法。 （二）评标步骤
评标委员会对投标文件的评审分为初审、比较与评价： ．初审
（）资格性检查； （）符合性检查； ．比较与评价 （）商务评价； （）技术评价 ；
评标委员会将依据招标文件中的采购项目技术规格、参数及要求逐条进行评审。 .价格评估； 价格扣除：
（）根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[]号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予的扣除，用扣除后的价格参与评审；投标产品中仅有部分小型和微型企业产品的，则按所投小型和微型企业产品的价格予以扣除。
（）《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所指中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件： ①符合中小企业划分标准；
②提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
中小企业划分标准以《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[]号）规定的划分标准为准。
（）参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》（格式自拟）。 .综合比较与评价。
（三）推荐中标候选供应商名单。
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. 详细的评标标准如下：
评分方法 综合评分法 得分 根据评标原则提取评标要素（实施服务方案、商务、价格三个要素）形成评价指标体系后，技术得分 分 商务得分 分 价格得分 分 按照各项指标进行百分制要素加权。
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初审表
项目名称：广州市天河区人民政府办公室广州国际创新节承办项目 项目编号： 评审内容 资格性检查 符合投标人的资格要求 投标保证金按要求提交 投标有效期 投标报价没有超出最高限价 投标文件、资料齐全 符合性检查 投标文件签署合格 商务没有重大偏离或保留 重要技术指标满足采购人要求（招标文件中标★的） 实质性响应招标文件 结论 是否同意进入下一阶段评议 （写“通过”或“不通过”）
1、 每一项目符合的打“√”，不符合的打“×”；出现一个“×”的结论为不同意进入下一阶段评
议；
2、 表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议；
3、 是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “通过”或“不通过”。
4、 结论汇总意见采取少数服从多数原则，即超过半数评委的结论为“通过”则该投标人通过资格审
查及符合性检查，否则不通过。
评委签名： 日期：
投标人 投标人 投标人
技术部分评分：（分） 评审序号 权重 评审分项 评审内容 组织服务方案 有效投标人序号 评分标准 分值 会议接待方案 新闻媒体服务方案 项目方案投入本项目专属团队方案 质量水平 （分） 进度安排及保证措施方案 [优] 完全科学可靠、完善，完全可行的，得[ , ]分； [良] 基本科学可靠、完善，可行的，得[ , ）分； [差] 不科学、不可靠、不完善，不可行，或没有提供方案的，得[ , ]分。 [优] 完全科学可靠、完善，完全可行的，得[ , ]分； [良] 基本科学可靠、完善，可行的，得[ , ）分； [差] 不科学、不可靠、不完善，不可行，或没有提供方案的，得[ , ]分。 [优] 完全科学可靠、完善，完全可行的，得[ , )分； [良] 基本科学可靠、完善，可行的，得[ )分； [差] 不科学、不可靠、不完善，不可行，或没有提供方案的，得[, ]分。 [优] 完全科学可靠、完善，完全可行的，得[ , )分； [良] 基本科学可靠、完善，可行的，得[ )分； [差] 不科学、不可靠、不完善，不可行，或没有提供方案的，得[, ]分。 [优] 完全科学可靠、完善，完全可行的，得[ , )分； [良] 基本科学可靠、完善，可行的，得[ )分； [差] 不科学、不可靠、不完善，不可行，或没有提供方案的，得[, ]分。 [优] 完全科学可靠、完善，完全可行的，得[ , )分； [良] 基本科学可靠、完善，可行的，得[ )分； [差] 不科学、不可靠、不完善，不可行，或没有提供方案的，得[, ]分。 [优] 完全科学可靠、完善，完全可行的，得[ , )分； [良] 基本科学可靠、完善，可行的，得[ )分； [差] 不科学、不可靠、不完善，不可行，或没有提供方案的，得[, ]分。 初创企业展有详细的邀请国外知名初创企业和创立者的方案及邀请企业名单： 、方案详细可行且能邀请家或以上的得分； 、方案基本可行且能邀请家的得分； 、方案基本可行且能邀请家的得分； 、方案基本可行且能邀请家的得分， 、方案不可行或只能邀请到 家以下的得分； 质量保证措施方案 应急预案 企业国际合作邀请初创企业创立者方案 组办方案 （分）
有详细的邀请主讲嘉宾进行专题讨论和主旨发言的实施方案及被邀请人名单： 、方案详细可行且能邀请人或以上的得分； 、方案基本可行且能邀请人的得分； 、方案基本可行且能邀请人的得分； 、方案不可行或只能邀请到人以下的得分； 注：以提供详细的出场名单企业及嘉宾名单为准，否则不得分。 拟安排的项目负责人从年月日至今曾负责策划过由政府（各级部门）主办的下列大型国际活动组织策划服务业绩： [优] 曾负责策划过同类大型国际创新节的活动组织策划服务，得分； [中] 曾负责策划过其他类型的大型国际活动组织策划服务，得分； [差] 曾负责策划过其他类型的中小型国际活动组织策划服务，项得分； 注：提供合同或联合体协议书，如合同或联合体协议书无法证明该项目是由拟委派项目负责人负责的，则须由单位同时出具本合同或联合体协议书的项目负责人情况说明加盖公章，并提供项目单位的联系人、联系电话等有效的联系方式，以方便采购人在必要的时候进行查证。资料没提供或提供不全的不得分。 邀请主讲嘉宾进行专题讨论和主旨发言方案 项目负责人经验情况 备注：
1. 招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，投标人如未按要求提交的，该项评分为零分。
技术评分去掉一个最高分和一个最低分后余下的评委评分分值的算术平均值（四舍五入后，小数点后保留两位有效数）。
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商务部分评分：（分） 评审权重 评审分项 评审内容 企业同类项目经验 有效投标人序号 评分标准 分值 投标企业从年月日至今承接过由政府（各级部门）主办的大型国际活动组织策划服务项目业绩，每项得分，没有的不得分。 注：投标文件中须有同类项目一览表、项目合同复印件。没有提供或不清晰的，不得分。 投标企业从年月日至今有单独或联合承办过同类大型国际创新节的活动组织策划服务，得分。其他不得分。 注：以中标通知书和委托合同的复印件为准，否则不得分。 投标企业从年月日起至今，承接的由政府（各级部门）主办的大型国际活动组织策划服务有获得客户好评的：每项得分。 注：好评证明需有加盖客户单位公章，并提供客户联系人姓名、联系电话以便采购人必要时进行核实。资料没提供或提供不全的不得分。 评价各投标企业年度、年度、年度连续三年财务状况： 1、 三年全部盈利，且营业收入都在万元或以上的得分； 2、 有一年亏损或有一年营业收入低于万元的得分； 3、 二年亏损或有二年营业收入都低于万元的得分， 4、 三年全部亏损或三年营业收入都低于万元的的得分。 注：财务状况以企业经会计师事务所审计的财务报表为准，没提供或提供不全的不得分。 、在广州地区设有固定机构和办公场所，且能承诺确保拟投入的人员全部到位的得分； 、在广州地区没有固定办公场所，且能承诺确保拟投入的人员全部到位的得分； 、在广州地区没有固定机构和办公场所，拟投入的人员不能全部到位的得分； 注：固定机构是指总公司或其分支机构，以营业执照上的注册地址、信息为准，办公场所只提供需提供房产证明或其有效的租赁证明。资料不全或没提供的不得分。 国际性创新节承办活动经验 以往客户评价情况 分 财务状况 本地服务能力 得分合计 备注： . 招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，投标人如未按要求提交的，该项评分为零分。
. 商务评分去掉一个最高分和一个最低分后余下的评委评分分值的算术平均值（四舍五入后，小数点后保留两位有效数）。
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价格部分（分）主要考虑因素：
价格的评分方法：采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：
投标报价得分（评标基准价投标报价）×价格权值×，如此类推，算出所有投标供应商的价格得分。 若投标人报价低于最高限价以上的（不含），投标人须在投标文件中提交单独的详细报价说明材料，并对质量保证和诚信履约等方面作出书面说明和承诺并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，评标委员可认定该投标人以低于成本报价竞标，投标无效。
（四） 综合评分的计算
1. 综合评分技术评分＋商务评分＋价格评分；
2. 各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列，得分相同的，
按投标报价由低到高顺序排列，得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。评委会按上述排列向采购人推荐第一名为第一中标候选人，第二名为第二中标候选人。
五、 项目废标处理
根据《政府采购法》第三十六条规定，下列情况出现将作废标处理：
（一） 符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家的； （二） 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（三） 投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； （四） 因重大变故，采购任务取消的。
六、 定标
（一） 凡发现中标供应商有下列行为之一的，其中标无效，并移交政府采购监督管理部门依法处
理。
1. 提供虚假材料谋取中标的；
2. 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
3. 与采购人、其他供应商或者招标代理机构恶意串通的； 4. 向采购人、代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的； 5. 在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的； 6. 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；
7. 有法律、法规规定的其他损害招标人利益和社会公共利益情形的。
（二） 招标代理机构将中标结果在相关政府采购网和广东科信工程管理有限公司网（）公示七个
工作日，公示期满如无异议则转为公告。不在中标名单之列者即为落标人，招标代理机构不再以其它方
式另行通知。
（三） 中标供应商放弃中标的，应当依法承担法律责任。
七、 中标服务费
中标人应按照《招标文件》的规定向招标代理机构缴交中标服务费后，领取《中标通知书》。中标人充分理解并同意在其未向招标代理机构缴交中标服务费的情况下，招标代理机构有权拒绝发出《中标通知书》。中标人自招标采购代理机构在网上发布中标公告之日起超过日仍未能缴交招标中标服务费的，视为中标人自动放弃包括中标权在内的本次招标中所拥有的所有权利。
（一） 招标代理服务费的收取
．法规依据：按国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[]号）招标代理服务费收费标准执行。
．本次项目的类型为服务类。
．收费对象：招标代理机构按规定向中标供应商收取本项目的中标服务费（含评标专家费）。 ．中标服务费收费金额：中标服务费暂定为￥元，评标专家费￥元，实际收费待评标结束后按实际发生的费用收取。
.招标代理服务费的支付：中标服务费以转账或支票或现金的形式一次性支付，评标专家费以现金的形式一次性支付。
公司名称：广东科信工程管理有限公司 银行帐号：
开户银行：广州银行福利支行 八、 签约
（一） 采购人应当自《中标通知书》发出之日起三十日内，按照招标文件和中标供应商投标文件
的约定，与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。
（二） 采购人不得向中标供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与中标供应
商私下订立背离合同实质性内容的协议。
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第六部分 投标文件格式
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广州市天河区人民政府办公室广州国际创新
节承办项目
投标文件 （正本副本）
采购项目编号：
采购项目名称：广州市天河区人民政府办公室广州国际创新节承办项目 投标单位名称： （盖公章）
投标单位法定代表人或被授权委托人 （签字或盖章） 投标日期： 年 月 日
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投标文件目录表
项目编号：
项目名称：广州市天河区人民政府办公室广州国际创新节承办项目
提交情况 有 资格性、符合性审查（加盖投标人公章） 投标人应提交的价格文件（加盖投标人公章） 投标人应提交的技术文件（加盖投标人公章） 投标人应提交的商务文件（加盖投标人公章） 投标函 投标人资格声明函 营业执照副本或事业单位法人证书、税务登记证副本复印件 法定代表人授权委托书 法定代表人证明书 招标文件要求的其它资格性、符合性证明文件 投标报价一览表 投标技术服务方案 投标人基本情况表 年月日至今企业同类项目经验一览表 年月日至今国际性创新节承办活动经验一览表 年月日至以往客户评价情况一览表 财务状况一览表 本地服务能力 中标服务费承诺书 退投标保证金说明 投标保证金递交凭证文件复印件 投标人认为需要提供的其他商务资料 无 页码范围 备 注 文件类型 序号 文 件 名 称
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特别提示与要求！
1. 2. 3. 4.
投标文件均按招标文件要求签名并每一页均加盖投标人公章。 投标文件需按照招标文件规定的顺序，编码装订。 投标人认为有必要提交的其他文件可自行增加表格栏目。 投标人所提供的证书类文件必须在有效期内。
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格式
投 标 函
致：广东科信工程管理有限公司
我方确认收到贵方（项目名称）项目服务内容及相关服务的招标文件（项目编号： ），(投标人名称、地址)作为投标人已正式授权(被投标人授权代表全名、职务)为我方签名代表，签名代表在此声明并同意：
. 我们愿意遵守政府采购代理机构招标文件的各项规定，自愿参加投标，并已清楚招标文件的要求及有关文件规定，并严格按照招标文件的规定履行全部责任和义务。
. 我们同意本投标自投标截止之日起天内有效。如果我们的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。
. 我们已经详细地阅读并完全明白了全部招标文件及附件，包括澄清（如有）及参考文件，我们完全理解本招标文件的要求，我们同意放弃对招标文件提出不明或误解的一切权力。
我们同意提供政府采购代理机构与评标委员会要求的有关投标的一切数据或资料。
我们理解，政府采购代理机构与评标委员会并无义务必须接受最低报价的投标或其它任何投标，完全理解政府采购代理机构拒绝迟到的任何投标和最低投标报价不是被授予中标的唯一条件。
如果我们未对招标文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效投标处理。 我们证明提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺：在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于 广州市天河区人民政府办公室（采购人）和广东科信工程管理有限公司（政府采购代理机构）。
所有有关本次投标的函电请寄： （投标人地址） 备注:本投标函内容不得擅自删改，否则视为无效投标。
法定代表人或投标人授权代表： （签名或盖章） 投标人名称: （盖章）
电话： 传真： 邮编： 章
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格式
投标人资格声明函
广东科信工程管理有限公司：
关于贵公司 年 月 日发布项目 （项目编号： ）的采购公告，本公司（企业）愿意参加投标，并声明：
本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件、没有违反财库【】号文的相关规定，并已清楚招标文件的要求及有关文件规定，并承诺在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！
单位名称： 法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 单位地址： 单位公章： 邮政编码： 日期： 联系电话：
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格式
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：注册于 （投标人地址） 的 （投标人名称） 在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就（项目名称、项目编号）的招投标活动，提交投标文件及采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为投标人代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人（投标人授权代表）无转委托权限。 本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。
投标人名称（盖公章）： 地 址：
法定代表人（签字或盖章）： 签字日期： 年
被授权人（投标人授权代表）（签字或盖章）： 被授权人（授权代表） 居民身份证复印件粘贴处
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月 日
格式
法定代表人证明书
同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
有效日期与本公司投标文件中标注的投标有效期相同。签发日期： 年 月 日 附：
营业执照（注册号）： 经济性质： 主营（产）： 兼营（产）：
投标人名称：（盖公章）： 法定代表人（签字或盖章）： 地址： 日期：
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法定代表人 居民身份证复印件粘贴处
格式
招标文件要求的其它资格性、符合性证明文件（如有）
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格式
投 标 报 价 一 览 表
投标人名称： 项目编号： 采购服务内容 数量 投标报价 （人民币 元） 小写： 大写： 服务期 年 月 日至 年 月 日 广州市天河区人民政府办公室广州国际创新节承办项目
投标人名称（盖公章）：
一项 法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 日期：
备注：
1． 此表须附在正、副本的投标文件中，并另封装一份于开标信封中，此表内投标报价为最终价，投标
文件内不得含有任何对本报价进行修改的其他说明或资料，否则为无效投标； 2． 此表投标报价栏填写以本次最高限价为基准进行投标价格录入。
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格式
投标技术服务方案
主要内容应包括但不限于以下内容（格式自定）：
、项目方案质量水平包括： 组织服务方案； 会议接待方案； 新闻媒体服务方案； 投入本项目专属团队方案； 进度安排及保证措施方案； 质量保证措施方案； 应急预案。
、企业国际合作组办方案包括： 邀请初创企业创立者方案；
邀请主讲嘉宾进行专题讨论和主旨发言名方案； 项目负责人经验情况。
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格式
投标人基本情况表
1. 单位名称： 电话号码： 2. 地 址： 传 真： 3. 注册资金： 经济性质： 4. 单位开户银行名称及账号： 5. 营业注册执照号： 6. 单位简介
（企业规模、技术力量、财务状况、管理水平等方面进行阐述）。 . 单位标志样本 单位公章样本
我我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。
投标人名称（盖公章）：
法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 日期：
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格式
年月日至今企业同类项目经验一览表
投标人名称： 项目编号： 序号 业主名称 项目名称 服务内容 项目级别 签约及完成时间 单位联系人及电话 备注：、请附上清晰的合同关键页复印件（含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、项目金额与含签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页）或项目委托单位的证明文件作为同类业绩评价证明资料。 、项目级别指国际、国内、省、市等
投标人名称（盖公章）：
法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 日期：
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格式
年月日至今国际性创新节承办活动经验一览表
投标人名称： 项目编号： 序号 业主名称 项目名称 单独或联合承办 签约及完成时间 单位联系人及电话 备注：请附上清晰的合同关键页复印件（含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、项目金额与含签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页）或项目委托单位的证明文件作为同类业绩评价证明资料。
投标人名称（盖公章）：
法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 日期：
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格式
年月日至今以往客户评价情况一览表
投标人名称： 项目编号：
序号 业主名称 项目名称 评价等级 签约及完成时间 业主单位联系人及电话 备注：、请附上清晰的好评证明复印件，好评证明需有加盖客户单位公章。
投标人名称（盖公章）：
法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 日期：
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格式
财务状况一览表
说明： 根据商务评分表要求提供年度连续三年的财务状况。
评价年度 年度 年度 年度 营业收入（万元） 盈利（亏损）金额（万元） 备注 备注：提供年度连续三年的财务报表，财务状况以企业经会计师事务所审计的财务报表为准。
投标人名称（盖公章）：
法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 日期：
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格式
本地服务能力
说明：格式自拟。
投标人名称（盖公章）：
法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 日期：
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格式
中标服务费承诺书
广东科信工程管理有限公司:
本公司 (投标人名称) 在参加在贵公司举行的 (项目名称) 项目(项目编号：)的招标中如获中标，我公司保证在收到“中标通知书”前向贵公司交纳“中标服务费”，中标服务费按招标文件规定执行。
如我方违反上款承诺，愿凭贵公司开出的相关通知，同意广东科信工程管理有限公司办理支付手续，扣除我司提交的全部投标保证金，并愿承担全部由此引起的法律责任。
特此承诺!
投标人名称(盖公章): 投标人地址: 电话: 传真:
法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 签署日期:
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格式
退投标保证金说明
广东科信工程管理有限公司:
我方为（项目名称）的投标[项目编号为：]所提交的投标保证金（大写金额）元，请贵公司退还投标保证金，请划到以下账户：
收款人名称 收款人地址 开户银行 （含汇入地点） 帐 号 联系人 联系电话 备注：此表须附在开标信封中。当投标人收到中标通知书或招标结果通知书，申请退还投标保证金时，政府采购代理机构按其填写在 “退投标保证金说明”上的内容，按规定退还投标人的投标保证金。
投标人名称（盖公章）：
法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 日期：
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投标保证金递交凭证文件复印件
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投标人认为需要提供的其他商务资料（如有）
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