一种协同办公平台[发明专利]

(12)发明专利申请

(10)申请公布号 CN 105956826 A(43)申请公布日 2016.09.21

(21)申请号 201610275350.8(22)申请日 2016.04.29

(71)申请人 广州建皓信息技术有限公司

地址 510000 广东省广州市天河区华强路3

号之一2716(72)发明人 何敏丽　王冬晨　王宇　

(74)专利代理机构 广州一锐专利代理有限公司

44369

代理人 李新梅(51)Int.Cl.

G06Q 10/10(2012.01)

权利要求书1页 说明书3页 附图1页

(54)发明名称

一种协同办公平台(57)摘要

一种协同办公平台，本发明涉及协同办公技术领域；它包含信息模块、个人工作模块、公文管理模块、文档管理模块、后勤管理模块和共享模块；信息模块对企业相关信息进行展示；所述的个人工作模块用于企业内部员工对自己所在的工作岗位的工作计划进行规划与公布；所述的公文管理模块用于将企业内部的公文在平台上展示；所述的文档管理模块用于企业对内部员工的个人信息进行记录；所述的后勤管理模块用于企业后勤工作的正常运作；所述的共享模块用于对企业内部的部分信息进行共享，以供企业内部员工的探讨。资源全面化，且所有部门能够通过平台进行交流，方便管理与办公运行，适用范围更广。

CN 105956826 ACN 105956826 A

权　利　要　求　书

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1.一种协同办公平台，其特征在于：它包含信息模块、个人工作模块、公文管理模块、文档管理模块、后勤管理模块和共享模块；信息模块对企业相关信息进行展示；所述的个人工作模块用于企业内部员工对自己所在的工作岗位的工作计划进行规划与公布；所述的公文管理模块用于将企业内部的公文在平台上展示；所述的文档管理模块用于企业对内部员工的个人信息进行记录；所述的后勤管理模块用于企业后勤工作的正常运作；所述的共享模块用于对企业内部的部分信息进行共享，以供企业内部员工的探讨。

2.根据权利要求1所述的一种协同办公平台，其特征在于：所述的信息模块包含企业简介模块、公告通知模块、内外新闻模块、电子刊物模块、政策法规模块、经典设计模块、学术技术模块；其中企业简介模块用于对企业的基本状况、各种资质等进行公开展示，提高企业形象，规范企业管理，加强企业核心竞争力；所述的公告通知模块用于发布各种公共信息、通知和启事等，用于信息的传达；所述的内外新闻模块用于发布最新的企业内部或者外部的新鲜事，用于提高企业员工的知识面；所述的政策法规模用于公布与企业有关的法律法规；所述的经典设计模块用于公布企业内部员工的优秀创作；所述的学术技术模块用于公布企业内部员工的优秀的学术技术。

3.根据权利要求1所述的一种协同办公平台，其特征在于：所述的个人工作模块包含工作计划模块、邮件管理模块、个人学术论文模块和工作进程模块；其中个人学术论文模块与共享模块连接，且个人学术论文模块内设有密码保护模块。

4.根据权利要求1所述的一种协同办公平台，其特征在于：所述的信息模块内设有讨论平台，用于对企业内部员工随时对企业动态或者意见进行发言与讨论，且能够及时展现出来。

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CN 105956826 A

说　明　书一种协同办公平台

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技术领域

[0001]本发明涉及协同办公技术领域，具体涉及一种协同办公平台。

背景技术

[0002]随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台，因此形成了一系列的协同办公系统。[0003]首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。[0004]其次，协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理；再者，协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如人事管理、ERP系统等，开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。[0005]要实现前述协同办公平台必备的功能，就必需满足以下几个要求，也就是协同的基本特征：协同办公平台要支持完全的移动性，实现相互独立的不同应用系统可以自然融合；必须具备动态适应能力，一种柔性管理能力，并且能够实现与刚性管理相结合。[0006]协同办公是网上办公的高级阶段。在电子政务为公众服务的业务中，各部门将自己的业务通过互联网来向公众服务，这被称为网上办公。将各部门的公众服务业务简单地汇集在政府统一的网站并不困难，虽然公众可以利用这一网站来递交服务请求，前提是用户必须要清楚什么事情由哪一部门办理。这个阶段只能称作网上办公的初级阶段。[0007]现有的协同办公平台资源不全面，亟待改进。不便于所有部门的共同交流，发明内容

[0008]本发明的目的在于针对现有技术的缺陷和不足，提供一种结构简单，设计合理、使用方便的协同办公平台，资源全面化，且所有部门能够通过平台进行交流，方便管理与办公运行，适用范围更广。

[0009]为实现上述目的，本发明采用的技术方案是：它包含信息模块、个人工作模块、公文管理模块、文档管理模块、后勤管理模块和共享模块；信息模块对企业相关信息进行展示；所述的个人工作模块用于企业内部员工对自己所在的工作岗位的工作计划进行规划与公布；所述的公文管理模块用于将企业内部的公文在平台上展示；所述的文档管理模块用于企业对内部员工的个人信息进行记录；所述的后勤管理模块用于企业后勤工作的正常运作；所述的共享模块用于对企业内部的部分信息进行共享，以供企业内部员工的探讨。

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CN 105956826 A[0010]

说　明　书

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所述的信息模块包含企业简介模块、公告通知模块、内外新闻模块、电子刊物模

块、政策法规模块、经典设计模块、学术技术模块；其中企业简介模块用于对企业的基本状况、各种资质等进行公开展示，提高企业形象，规范企业管理，加强企业核心竞争力；所述的公告通知模块用于发布各种公共信息、通知和启事等，用于信息的传达；所述的内外新闻模块用于发布最新的企业内部或者外部的新鲜事，用于提高企业员工的知识面；所述的政策法规模用于公布与企业有关的法律法规；所述的经典设计模块用于公布企业内部员工的优秀创作；所述的学术技术模块用于公布企业内部员工的优秀的学术技术。[0011]所述的个人工作模块包含工作计划模块、邮件管理模块、个人学术论文模块和工作进程模块；其中个人学术论文模块与共享模块连接，且个人学术论文模块内设有密码保护模块。

[0012]所述的信息模块内设有讨论平台，用于对企业内部员工随时对企业动态或者意见进行发言与讨论，且能够及时展现出来。[0013]采用上述结构后，本发明有益效果为：本发明所述的一种协同办公平台，资源全面化，且所有部门能够通过平台进行交流，方便管理与办公运行，适用范围更广，本发明具有结构简单，设置合理，制作成本低等优点。附图说明

[0014]为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。[0015]图1是本发明的结构示意图。[0016]附图标记说明：

信息模块1、个人工作模块2、公文管理模块3、文档管理模块4、后勤管理模块5、共享模块6、企业简介模块1-1、公告通知模块1-2、内外新闻模块1-3、电子刊物模块1-4、政策法规模块1-5、经典设计模块1-6、学术技术模块1-7、讨论平台1-8、工作计划模块2-1、邮件管理模块2-2、个人学术论文模块2-3、工作进程模块2-4、。具体实施方式

[0017]下面结合附图对本发明作进一步的说明。[0018]参看如图1所示，本具体实施方式采用的技术方案是：它包含信息模块1、个人工作模块2、公文管理模块3、文档管理模块4、后勤管理模块5和共享模块6；信息模块1对企业相关信息进行展示；所述的个人工作模块2用于企业内部员工对自己所在的工作岗位的工作计划进行规划与公布；所述的公文管理模块3用于将企业内部的公文在平台上展示；所述的文档管理模块4用于企业对内部员工的个人信息进行记录；所述的后勤管理模块5用于企业后勤工作的正常运作；所述的共享模块6用于对企业内部的部分信息进行共享，以供企业内部员工的探讨。

[0019]所述的信息模块1包含企业简介模块1-1、公告通知模块1-2、内外新闻模块1-3、电子刊物模块1-4、政策法规模块1-5、经典设计模块1-6、学术技术模块1-7；其中企业简介模

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CN 105956826 A

说　明　书

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块1-1用于对企业的基本状况、各种资质等进行公开展示，提高企业形象，规范企业管理，加强企业核心竞争力；所述的公告通知模块1-2用于发布各种公共信息、通知和启事等，用于信息的传达；所述的内外新闻模块1-3用于发布最新的企业内部或者外部的新鲜事，用于提高企业员工的知识面；所述的政策法规模块1-5用于公布与企业有关的法律法规；所述的经典设计模块1-6用于公布企业内部员工的优秀创作；所述的学术技术模块1-7用于公布企业内部员工的优秀的学术技术。

[0020]所述的个人工作模块2包含工作计划模块2-1、邮件管理模块2-2、个人学术论文模块2-3和工作进程模块2-4；其中个人学术论文模块2-3与共享模块6连接，且个人学术论文模块2-3内设有密码保护模块。

[0021]所述的信息模块1内设有讨论平台1-8，用于对企业内部员工随时对企业动态或者意见进行发言与讨论，且能够及时展现出来。[0022]采用上述结构后，本具体实施方式有益效果为：本具体实施方式所述的一种协同办公平台，资源全面化，且所有部门能够通过平台进行交流，方便管理与办公运行，适用范围更广，本发明具有结构简单，设置合理，制作成本低等优点。[0023]以上所述，仅用以说明本发明的技术方案而非限制，本领域普通技术人员对本发明的技术方案所做的其它修改或者等同替换，只要不脱离本发明技术方案的精神和范围，均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。

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CN 105956826 A

说　明　书　附　图

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图1

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