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关于馨园小区保安部各岗位近期出现的问题以及整改措施

2023-12-20 来源:步旅网
馨园小区保安部近期出现的问题分析及整改措施

馨园小区目前接管差不多三个月了,保安部工作总体来说开展较为顺利。但由于各种原因,人员的流失率比较大,使工作开展有一定难度,造成员工素质参差不齐,所以对新员工入职培训务必抓紧抓严,让每一位新员工及时熟悉岗位职责,熟练岗位操作流程,了解公司各项规章制度,让每位员工都要树立高度的责任心和责任感,培养员工较强的团队精神和集体荣誉感,保证对上级交给的各项工作任务不折不扣的完成。现根据实际情况分析如下:

一、个别人员思想松散,作风散漫,工作消极,责任心不强,特别是相关责任人工作监管不力,不能大胆管理,所以导致工作被动,各种问题也随之出现。

二、大门岗存在的问题,大门岗是一个非常重要的岗位。馨园小区情况较为特殊,人车没有实行分流,要维护好大门口的交通秩序,引导车辆的行驶和行人的过往,保障车辆和行人安全,使门前畅通无阻。特别对外来人员以及临时车辆的控制要更加严格仔细,更要做好门前的警戒,特别是夜间警戒。防止在大门口周围闹事、斗殴,及时疏通交通,保证大门前的安全,所以说任务相对较重。但是目前存在的问题就是没有对大门岗实施好有效管控,个别不负责任的队员对外来人员和临时车辆都没有进行登记,物品放行也没有按照规定进行。与业主/住户也没取得很好沟通,对业主/住户在门岗所反映的情况不及时上报甚至置之不理,对工作极端不负责任,

思想松散、麻痹大意,影响恶劣,后果特别严重。因此,大门岗的失职将影响到整个对小区的整个安全管理和服务质量。

三、巡逻岗存在问题,巡逻岗主要以小区的安全防范以及消防疑点为主要目标,预防在先为主要指导思想,确保重点为主要原则;首先保安巡逻员巡逻时要熟悉巡逻区域所有通道、重点要害部位及设施,熟悉和掌握巡逻区域消防设备及使用方法;巡逻中要善于观察,做有心人,及时发现设备设施故障、事故苗头和隐患,注意可疑情况或可疑、违法人员等等。目前我们个别巡逻队员没有认清形势,不清楚自己职责,巡逻就当是走形式、走过场,认为只要签好到,在小区里面转转就可以了。殊不知巡逻岗的重要性,小区车辆停放指引,安全隐患排查,施工人员的管理以及对装修巡查监督,接受处理业主/住户的投诉、要求或意见,小区全面的清洁卫生监督等等,这些都是我们巡逻员具备的基本素质。可我们离最基本要求都相差甚远。

四、整改措施。在以往工作中出现的问题保安部必须及时做出整改,首先加强员工专业理论培训和军事培训,提高员工全面素质。再即采取针对性培训,点对点培训,对重点问题和突出问题及时解决,提高员工对业主的服务意识,让每位员工树立良好的自觉意识和高度的责任心、责任感。

(一)落实管理制度,严格要求严格管理。

保安部要求军事化管理。管理制度当然就是管好队伍的依据。管理制度成为一纸空文何谈队伍素质!就目前来说考勤制度,奖惩制度,业

绩制度,要完善要严格执行!工作中各种管理要求应该协商统一。(二)加强专业知识培训,提高队伍整体素质。 队伍培顺包括军事体能训练和职业技能培训。

军事体能训练是为了改变员工形象和身体素质,起到养兵千日用在一时的作用!能及时应对突发事件

职业培训采取有计划、有目的、系统的、理论联系实际的,起到学到用到做到!

时间安排:每周一次即可。

A。规章制度诠释。包括各岗位的操作规程。 B。公司服务要求。

C。本管理处管理员人物介绍。 D。本公司介绍。本管理处服务范围。 E。消防设施操作方法。包括灭火器和消防栓。 F。学习深圳保安教材的内容[选最适用。最重要的内容] 培训的效果要测试入业绩。同样纳入作为评优依据! (三) 规范管理程序,讲究管理方法。

我认为管理有适当的程序才能管好自己队伍。不然从何做好工作。建立逐级上报制度,逐级管理制度,是管好整个队伍的唯一途径。在管理上不能产生脱节。

(四)采取多渠道措施。调员工积极性。

保安这门职业有时确实感到枯燥、无聊。组织队伍举行活动,搞搞比赛【业绩高低比赛,体育比赛等等】何乐而为!搞搞流动红旗,卫

生纪律,各班之间的比赛等等!或者保安部搞一个宣传窗。写写工作中的酸甜苦辣。好人好事,物业案例。

(五)重设停车场操作系统,加强停车场收费管理

目前的收费完全靠队员的自觉性。可想自觉性太有限了。造成资金流失严重!

操作系统设置要求另外还应该有以下款项:

1、同辆车在24小时内收满5元。应该理解为当天内。2、临时卡要登记清楚,同时月卡过期出场要登记。 3、大门岗队员要对停放一个星期以上未出入的车进行登记.包括临时车辆和月卡车辆,并进行长期跟踪。

5、业务车辆要登记时间数量,当天回收,当天清算。 6、现金、发票、卡数交接班要清点。

7、充值卡要登记去向,包括收取时间。送管理处,取回时间,发放给车主时间。

8、创建文件夹,把不刷卡没刷卡的通过探头拍照记录并存盘。 (六)加强责任制,合理科学管理分工,比如谁管宿舍,谁负责消防管理,谁负责培训。

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