07文件收发传阅管理制度

为迅速、准确、及时的做好上情下达，使文件传递规范、有序的运行，保证公司工作顺利开展，进一步提高工作效率，特制定本制度。

第一条 文件收发

1.各种文件由行政管理部收交后，即刻进行收文编号，并与当天或次日早晨（节假日除外）向公司有关领导递阅，并进行登记。

2.各种来文及其他文件，除收件人外其他员工一律不准私自拆阅。 3.外发文件及其他材料由行政管理部专人封口后递送，所有文件须进行登记，并经领件人签名。

第二条 文件传阅

1.文件、各种材料和信函。主要收件人收文编号后根据公司领导分管工作范围，签注参阅见分送有关公司领导阅示。

2.公司领导批阅文件时间一般不超过当天，如果特殊情况可以延缓在三天之内。

3.有关业务性资料呈有关领导阅知，经总经理分鉴分阅领导阅示后的文件，移交承办人员办理并保存。

4.对专题性、时间性强的来文来函，若遇分管领导不在可总经理代签阅示意见。

5.公文传递程序为：收文-呈阅-领导阅示-收文-承办(传阅）-催办-结果-文书（存档）。

第三条 文件存档

1.所有来文来函资料在没有正式公布内容和结果之前，收文、批阅、承办人员一律不准私自外传，禁止泄密。

2.承办人员在接受文件后，要认真、及时的阅办文件，并注明处理结果，

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文件名称： 文件收发传阅管理制度 文件编号： ZY-SD-GL-201507007 生效日期： 2015年7月 分门别类、妥善保管，以便于查询。

3.年末各部门要及时清理年内各类文件和资料，由主管收件人统一安排做好归档工作。不准跨年保存，更不准丢失、遗失和无故销毁。

第四条 文件催办

1.对公司领导批示的各类文件，承办室要认真、及时的办理。

2.联合承办的文件，行政综合部负责协调，有关部门及时报告办理结果，做到件件有着落、有答复。

第五条 附则

1.本制度由行政管理部负责解释、修订。 2.本制度自通过并公布之日起施行。

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