XXXXX有限公司
2016年年会策划方案 - - 1
XXXXXX有限公司 2016年年会策划方案
一、年会主题： （可选）
201X年度总结表彰暨201X年迎春年会 201X年度总结表彰暨201X年迎新年会 新发展、新跨越
跨越201X 超越梦想 共创辉煌 同心同行 共创未来 同心同德 起帆远航 放飞梦想 共创辉煌 二、年会时间
201X年X月X日下午15:00 至 21:30 年会时间：15:00——16:00 晚宴时间：16:00——17:30 活动时间：17:30——21:30 三、 年会地点 XXXXXX二楼宴会厅 【年会目的及意义】
1) 对201X年公司发展成绩总结，以及制定201X年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2) 加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 3) 表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4) 丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5) 让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6) 加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 四、 年会参会人员
- - 2
公司全体员工（共XXX人，座位为：10人*XX桌—含外宾及外请工作人员） 五、 年会人员安排及职责
1) 会场总负责：XX 负责总体协调，人员调配
2) 策划、现场协调：XXXX 负责年会策划、会议节目安排、舞台协调； 3) 人员分工、布场及撤场安排：XXX 负责人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排；
4) 活动主持：XXX 负责活动流程进行活动主持。
5) 员工签到、物品准备：XXX 负责员工签到、小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递
6) 音乐灯光：XXX 负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换 7) 现场照相、录像：XXX 负责现场活动的拍照与录制
8) 年会道具准备：XXXX 负责年会各项活动道具、物料准备、搬运 六、 年会流程与安排 1、 总流程
（一） 参会人员入场（签到并选一个写有编号的乒乓球，投入抽奖箱） （二） 主持人宣布年会开始（XXX） （三） 董事长做XX年总结及XX年规划
（四） 部门领导述职：各部门负责人做度工作总结与计划（计划提前做或错后进行） （五） 总经理对年终做总结、表彰员工，为优秀员工发奖
（六） 标兵代表、优秀员工代表发言（员工家属见面，材料准备：XXX） （七） XXX（员工代表）发言 （八） 宴席开始
（九） 联欢活动开始发布视频(公司部分员工对公司的想法、展望) （十） 游戏
（十一） 节目汇演（穿插抽奖） 2、 本次年会的流程中的游戏：
游戏1：抢椅子 用具：椅子数个（人员从乒乓球箱中抽取，两队每个队取前四名有奖）
游戏规则：参赛同学十人为一组围着九张椅子转圈，在音乐声中，大家齐围着这组
- - 3
椅子走或跑，音乐声停止时，每人奋力抢坐到椅子上，未能抢到椅子的人被淘汰，抢到凳子的人再组成新的一组，并减少一个凳子，再次游戏，直到最后剩一个椅子、一个人为止，留在最后的人为胜利者。
游戏2：占领阵地； 用具：报纸若干（三个车间、机关、XX各一队，取两队有奖） 游戏规则：出4队，每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进行划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。
游戏3：三人四足运球；（部门推荐，一部门一组，一组三人，前四名有奖） 道具准备：秒表、乒乓球、宽松紧带若干、勺子、塑料盆
游戏规则：赛前每组队员各绑一条腿（中间人两条腿），用松紧带捆缚在一起（足踝以上膝盖以下），站立方式一起跑，至对面终点用勺盛乒乓球运回至起点，规定时间内取球最多者为胜（乒乓球途中掉落不许捡，不许用其他物品护球） 。
游戏4：猜词游戏（三个车间各一组、机关一组、XX一组，每组2人，共5组，前三组有奖）
道具：秒表，写有词语的纸张等
游戏规则：每组选出两个人，一人比划一人猜。比划的人可以“说意思、打手势、做表情、动作、描述……”方法。注意：说的语言当中有答案里面的字，视为作废；一词中间停顿超过30秒，视为作废。时间为2分钟，累计回答对最多者胜利。
3、抽奖环节，抽出三等奖10名，二等奖3名，一等奖1名，特等奖1奖 席间抽奖活动（每人准备一个带有自己姓名的乒乓球，投入抽奖箱） 抽取遵章守纪奖（5名） 抽奖人：优秀员工抽，各N个
抽取家庭和睦奖（1名） 抽奖人：员工推荐
抽取夫妻互敬奖（1名） 抽奖人：公司总经理 抽取孝敬父母奖（1名） 抽奖人：员工家属 抽取最大秘密奖（1名） 抽奖人：晚会主持人 4、晚宴安排
1) 晚宴主持人讲话，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）。
2) 领导敬酒。
- - 4
七、 年会准备及相关注意事项
1、 年会的通知与宣传：公司综管部对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
2、 主会场背景墙、签到布景的制作
3、 物品的采购：各类干果小食品（放在宴席桌），各类奖项，用品等
4、 现场摄影、照相：提前安排好相关人员，做好年会宴活动现场的拍照工作。 八、 年会筹办任务和相关准备表格明细
任务与分工 总策划 主持人 物料准备 会场布置 条幅预定 现场拍照 现场DJ 主持稿、背景音乐、伴奏 年会道具 公司员工愿景展望视频 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 责任人 完成截止日期 当天 当天 X月X日上午 X月X日上午 X月X日上午 当天 当天 X月X日上午 X月X日上午 X月X日上午 九、 文艺汇演节目编排： 要求每个部门必须准备至少1个文艺或才艺表演节目（可全体参加，也可部分人代表，节目时间控制在5分钟以内）。在不占用上班时间的情况下，可自行安排彩排。并于X月XX日之前报给策划组，以便准备相应道具或MV。
节目安排：
1.生产部：至少4个节目 2.质量部：至少1个节目 3.财务+库房：至少一个节目
4.综管部+采购部+人资：至少1个节目 5.检测中心：至少1个节目
- - 5
6.公司领导
以上各部门负责人负责组织节目，X月X日下班前必须将节目上报给负责人。 十、 现场布置平面图
（图略）
员工按桌号依次入座
十一、 工作组成员：
1、策划组：XXX 2、后勤保障组： XXX 3、舞台布置组：XXX 4、影视及音响组： 外租
5、主持人： 会场主持：XXX； 节目主持：XXX XXX 6、临时调动： XXX 7、接待组： XXX 8、道具、奖品组： XXX 十二、
年会背景选择
（略） 十三、
1、 年会费用预算：合计 元 奖品费用：合计 元 奖项 数额 5 1 1 1 若干名 若干 奖品 备注 1 三等奖 2 二等奖 3 一等奖 4 特别奖 5 游戏奖 6 游戏用奖品 2、 宴席费用：合计 元
A．宴席： 元/桌， 共14桌，合计 元 序号 菜单 规格 合计 - - 6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 10人 10人 10人 10人 10人 10人 10人 10人 10人 10人 10人 10人 元 B．酒水：白酒、红酒、啤酒及饮料，合计 元 序号 品种 1 2 3 合计 C.餐前食品，合计元； 序号 2 3 4 品种 散装花生 散装瓜子 沙糖桔 品牌 数量（斤） 合计 白酒 啤酒 饮料 品牌 数量（瓶/箱） 单价（元） 金额（元） 3、 年会所需道具清单：合计 元 序 号 1 2 3 4
名 称 乒乓球 规格、型号 数 量 单 位 单 价 140 200 1 1 个 个 束 个 小 计 自备 自备 会场布置气球 报纸 秒表（手机） - - 7
5 6 7 8 9 10 11 12 松紧带 12 3 3 1 1 14 若干 2 合计： 条 个 个 束 个 个 套 自备 自备 自制 租借 自备 勺子（盛乒乓球） 塑料盆 小讲台鲜花 抽奖箱 绶带、红花 小礼花 主持人服装 4、 年会租用音响、宴会厅、员工签到墙费用 1 2 3 4
项目 数额 方式 租用 租用 制作 制作 价钱 备注 音响、灯光、录相等 1套 宴会厅 主背景墙 员工签到墙 1 1 1 - - 8
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容