谈谈公路养护成本核算与养护资金投入
作者:高霞
来源:《现代经济信息》2013年第16期
摘要:本文认为,借助资本循环公式G—W—G`的内在逻辑,当这三个阶段循环往复的构建起资本周转后,G`数量的部分将用于对公路维护等方面的经费开支,而本文所关注的便是资金的使用监管问题。对于这一问题的解决,可围绕着:项目资金预算、资金使用监管、项目资金结算等三个方面展开优化。
关键词:公路;成本核算;效益;问题
中图分类号:F540 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01 一、公路成本核算问题分析
对于公路养护工作而言,可分为定期养护和针对性养护。但无论存在着哪种养护活动,都存在着成本发生的问题。根据会计核算的内涵界定来看,其表现为对投入经费的事后统计,进而形成了养护工作的成本数量。可见,这种事后经费统计的工作形态,往往会弱化对资金投入的过程监管效力。在这里主要谈谈公路成本核算存在的问题。
(一)成本核算主体的问题分析。显然,成本核算主体应指向会计人员。实践表明,公路局会计人员一般根据原始凭证来开展成本核算工作。这种模式虽然符合会计规范,但确无法完全获知凭证背后经济事件的真实性和合理性,而出现成本核算偏差。
(二)成本核算客体的问题分析。成本核算客体则指开展养护工作中的经济事件,而这种经济事件又远离会计人员的视线。另外,针对公路项目所开展的养护、维修等活动,其表现出距离长、工期长,以及人力物力投入数量大等特点。这样一来,针对该事件开展精细化成本核算似乎难度很大。
二、分析基础上的现状反思
(一)项目资金预算方面。在资金专项使用的情况下,针对公路养护活动需要开展资金预算活动。然而,目前针对该事项的资金预算一方面来自于养护部门的申报,一方面是借助以往经验给予估算。这样一来,会计部门就被动的执行着资金预算工作。
(二)资金使用监管方面。资金使用监管主要发生在公路养护的过程中,这一阶段也是成本控制的重要环节。实践表明,在成本核算中所发现的数量虚高现象,往往来源于该领域的资金使用监管缺位。从客观的角度来看,大规模的养护活动也为资金使用监管带来了难度。
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(三)资金效益评价方面。通过经营公路路权而获得的收益,如何能合理的投放到公路养护中去,还需要建立起资金效益评价,而这一活动在公路养护资金投入中似乎被忽略了。对此,还应在审计工作的主导下来给予完善。 三、反思引导下的财务流程优化措施
(一)项目资金预算方面。实践表明,项目资金预算首先由养护部门提供,并由财务部门和管理层进行审批。但整个流程中,财务部门并没有发挥出资金约束的职能。因此,应创新资金预算审批模式,通过引入多部门协同和专业人员加入,来最大化的减小信息不对称状况的影响。
(二)资金使用监管方面。在不改变现有监管模式的情况下,可以借助合理授权的形式,通过增大养路人员与资金节约之间的关切度,来使他们主动形成成本控制的意识。可以将养护资金适度下放由项目负责人管理,并配合有业绩考核指标的约束,这样,就能建立起成本核算与效益收入间的平衡。
(三)项目资金结算方面。资金结算是保障资金使用效益的最后保障,也是增强成本核算准确性的保证。为此,需要引入审计工作,需要引入第三方审计活动,从而保障审计工作的客观性质。
四、ERP系统下财务流程优化措施
(一)ERP环境与公路系统环境的融合。ERP环境的建立依托于计算机信息系统,建立与环境相融合的态势十分必要。在具体实施路径上:(1)应将ERP建设规划以及可能达到的效果,书面提交给管理层;(2)在管理层批准建设的前提下,财务部门负责人应与外包方进行充分沟通,主要就财务流程所期望达到的效果进行阐述;(3)ERP环境建立后,应在一周期时间内进行财务流程管理的试运行,在此基础上对信息平台进行最优化调整。
(二)围绕流程为中心的信息处理。随着ERP环境的建立,紧接着就面临着具体的应用了。应形成围绕财务流程为中心的信息处理形态。因此,在ERP功能设计上首先须满足这一点。然后,在内部局域的架设上也应形成这种信息传输模式。这样一来,财务管理就能改变传统流程只能事后分析、控制的弊端,而建立起了全过程控制的技术手段。
(三)建立财务流程的外部信息网。现代管理理论认为,当前公路系统竞争表现为各自所在供应链之间的竞争。从供应链的节点位置来看,生产性公路系统往往处于中上游环节,且大都以核心公路系统的地位而存在。这就意味着,面对当前宏观经济环境处于不确定性的状况下,实施商业信用难免成为核心公路系统维系供应链稳定性的手段。因此,应建立财务流程的外部信息网络,将外部客户需求信息纳入到ERP环境中。
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(四)ERP环境财务流程绩效评价。基于动态视角来考察ERP环境下的财务流程优化,其ERP本身也面临着不断优化、再造的过程。或者说,财务流程具有程序性、制度性,然而作为技术支撑的ERP系统则需要根据公路系统的发展战略进行适时调整。因此,应建立定期的ERP环境财务流程绩效评价机制。通过效率评价、准确性评价等方式,来衡量现有ERP系统的完善程度。 五、结语
综上所述,针对公路项目展开讨论时,往往把成本核算与效益投入两问题进行分割,从而形成了单向度的研究思路。然而借助资本循环公式G—W—G`的内在逻辑,当这三个阶段循环往复的构建起资本周转后,G`数量的部分将用于对公路维护等方面的经费开支,而本文所关注的便是资金的使用监管问题。对于这一问题的解决,可围绕着:项目资金预算、资金使用监管、项目资金结算等三个方面展开优化。 参考文献:
[1]杨晶. ERP财务管理在后勤管理中的应用研究[J].中国信息界,2011(10). [2]周德旗.ERP在财务管理中的应用及分析[J].致富时代:下半月,2011(1). [3]李新颖.ERP财务管理风险及其应对措施探证[J].财政监督:财会版,2011(2).
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