如何做好企业物资采购管理工作

采购性价比,从而获得更大的利润空间。二、当前企业物资采购管理存在的问题（一） 信息搜集机制不完善高低，对增强企业的市场竞争力，实现利润最大化有

企业物资采购的范围十分广泛，涉及的生产厂 商、材料供应商、中间商等相关厂商众多，每个厂商的 报价不同，产品的质量、进货价格、市场价格等都不尽

着重要的意义。一、企业物资采购概述企业物资采购主要包括采购计划的制定、采购程 序管理和物资储备管理等多个方面的管理。采购计 划的制定是物资采购工作的第一步，要根据企业的采

相同，而很多企业尚未建立完善的信息搜集机制，无 法及时全面的了解市场动态，不能第一时间掌握物资 的市场价格变动，当物资受社会经济环境、季节等因

素的影响岀现价格变动时，供货商提供的物资价格信 息可能就不再准确，从而导致采购成本的增加。购需求，科学合理的制定采购计划。采购管理重点在 于货比三家、掌握价格、控制成本。物资储备管理则

是要求企业在保证满足生产需求的基础上实现库存

（二） 采购监督机制不到位的最小化，杜绝资源和资金的浪费，从而大大节约生

企业的物资采购是以货币的形式进行商品的交 换。因此，采购部门掌握着采购计划的制定、执行等

产成本。目前正处于供给侧结构性改革不断深化的关键

重大事项的决策权，对采购哪种商品、选择哪个厂商

时期，要深入推进“三去一降一补”，必须化解过剩产

有着重要的发言权，所以必须对采购部门加强监督管

能，降低生产成本。对企业而言，随着市场的回暖物 资价格有所攀升，企业应更好地把握规律，提高物资

理。但从很多企业的物资采购管理来看，有的企业对 物资采购部门的监管尚不到位,有的企业物资采购决

-69 -品牌与标准化12019年第6期策权集中于一个或几个管理者的手

中，有的采购计划的制定和物资采购 的执行由一个人完成等等。这些都导

致权限过于集中，容易在采购过程中 发生吃回扣、贪污等腐败现象,不利于

生产成本的降低。（三）物资采购管理模式落后传统的物资采购模式对人力和 物力依赖过大，影响了采购效率和质

量的提高。一是存在着凭经验采购的问题。 传统的采购模式往往凭经验进行采

购和管理，主观性较强，影响了物资采购的科学性。二是物资采购信息化水平低。传统的物资采购

对供应商的资质进行评定,确定合格供应商清单，与 供应商及时签订质量保障协议,确保供应商提供的物

计划的制定、汇总、平衡等大多依赖工作人员手工完 成，加大了工作量还不能保证数据的一致性和准确

资或劳务的质量、价格、交货时间等事项得到确认。再次,要建立订购合同管理机制。物资采购合同

性，降低了工作效率。同时在物资采购过程中与供应

的签订由物资采购供应部门统一对外签订，并严格合 同的审查，重点审查确定采购渠道、价格、标准、合同 编号、条款等,规范合同签订，避免经济纠纷和损失。商之间不能及时沟通，一定程度上增加了采购成本。 此外,物资进出依赖手工记账,无法第一时间掌握物 资进出的情况，增加了工作的繁琐度和难度。此外，还要建立完善的采购定价机制。通过采

三、抓好企业物资采购管理降低企业成本的有

取招标、委托采购、协议采购、网络采购等方式，多渠 道、多方式的确定合理的采购价格，不断减少单一来 源和独家垄断采购模式,扩大竞争机制，广集市场信

效途径（一）建立健全企业规章制度，完善企业物资采购流程息，通过招标公告、网络搜集等多种方式，吸引资信

加强企业物资采购管理的前提是完善各项规章

好、实力强的潜在供应商参与招投标、报价等工作，

制度，规范采购流程。企业要结合自身的实际情况梳 理、规范采购流程，制定科学、可行的采购管理细则， 加强管理监督。更多地掌握采购主动权,有效地节约资金降低成本。（二）根据需求制定采购计划，加强监督强化绩效

考核首先,要建立完善采购申报制度。根据采购部门

物资计划是采供工作的基础。和管理人员的相关职责和权限,结合企业的实际需求 及时上报年度、季度的物资需求计划,并审核年度的

首先,要反复落实物资计划，精准确定计划需用 数量，把握价格市场走势，确定最佳采购节点，达到 精准降储的目的。对需求量不大的物资要尽量的不

物资采购方案,经审批后才能办理采购。其次，要建立和完善供应商评估准入制度。事前储或少储,避免无动态占用;对常用的物资要按照经

-70 -TECHNOLOGY PLATFORM | 技术平台济批量,把握进货节点,进行适量储备;对定额物资、 扎牢“不能腐”的密网。不断重视问责工作，对有苗头

关键物资适时适量储备，确保供应。设备采购严格执 性、倾向性问题的采购业务人员，及早给予批评教育 或警示谈话,强化“不敢腐”的追责机制，始终保持廉 洁自律、风清气正的工作氛围。行企业计划，选型既考虑先进性又考虑通用性,有利 于其备件的采购,减少其备件的储量。其次,要从源头抓起，严把计划落实关。对物资 采购计划.根据生产需求坚持由各业务员深入基层，

（四）强化采购员的业务培训，健全采购人员队伍建设认真、反复核实库存,仔细平衡测算，并根据轻重缓急 编报采购计划，做到确实需要时才进行订货;经常深

人员队伍建设是加强企业物资采购管理的基础 和保障。要选拔有责任心、专业素质强、经验丰富的

入了解和掌握各种设备使用状况和备件消耗情况，并 现场指导设备维护保养,备件计划编制工作等，从而 不断提高物资计划编报的预见性、科学性、及时性和 规范性，使采购计划准确率得到不断提高。采购人员,并及时根据企业发展的需要和市场的变化

进行培训。首先，要加强物管人员的业务培训。一方面，对

业务科、管理科室人员，通过“送出去”、观摩学习等方 式进行培训，或者通过定期的岗位轮换交流,使他们 得到锻炼，增长才干;另一方面，通过“干部上讲台、培

此外,要加强绩效考核,通过对责任制指标进行 分解和考核，奖优罚劣，达到节支增效的目的。训到现场”、师带徒等方式，对厂库保管员进行保管保

（三功口强企业物资采购审计，全面提高物资采购质量加强物资采购环节的审计监督,能有效的预防和 防止在采购环节出现吃回扣、效率低下等问题，能有 效提高物资采购管理的水平，提高物资采购质量。对 物资采购的审计要贯穿于采购活动的全过程,充分发

养知识培训，确保新老交替中仓储管理不滑坡,各项 技艺有继承不失传。其次,要加强人才培养和人才引进工作。一是加 强对人才的岗位交流，通过在各个岗位上的业务学习

与实践锻炼，促进人才的综合素质不断提高，能够胜 任各种工作需要，培养更多的复合型人才;二是关键 岗位积极引进人才，通过在集团公司公开招聘、新招

挥审计对确保采购质量,降低采购风险的防线作用。首先，要加强对物资采购计划的监督和审计,确

保采购计划的合理性、准确性,不仅要审计制定物资 采购计划的依据是否科学合理,是否存在与实际生产

大学生等方式，对紧缺专业及岗位进行补充和充实，

积极营造竞争性人才培养和成长机制,保证各项工作

需求不符的问题,是否与公司的发展目标相符，要对 稳步推进。加强物资采购管理是企业降低生产成本的重要

采购的种类、数量、时间、使用、质量等项目进行审计。其次，要对加强对物资验收的审计。要杜绝违规 采购和超范围越权采购现象，认真规范工作人员行

举措，也是企业增加利润，不断增值的有效途径。对 物资采购的管理要贯穿于企业生产、运营的整个管理 过程。企业应以“降储降本、增收增效”为工作的着力

为,避免随意采购、人情验收等问题;要审查物资验收 程序中是否存在采购人员与质检人员之间串通舞弊

点,创新工作举措,有效降低储备,充分把握市场,科

等行为，审计物资的验收是否与货运单、合同、发票等 学采购，不断提高企业的市场竞争力。&（作者单位：中国石油勘探开发研究院）单据相符。再次,要进一步健全完善物资采购管理的监督制

约机制，强化重点岗位及人员的风险管控，从制度上

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