2012老人院慰问活动策划书

中山大学新华学院爱心环保协会

老人院慰问活动

策

划

书

策划部：关邵翔

2012年5月14日1

目录：

一、活动背景„„„„„„„„„„„„„„„„3 二、活动主题„„„„„„„„„„„„„„„„3 三、活动目的„„„„„„„„„„„„„„„„3 四、活动意义„„„„„„„„„„„„„„„„4 五、活动时间„„„„„„„„„„„„„„„„4 六、活动对象„„„„„„„„„„„„„„„„4 七、活动地点„„„„„„„„„„„„„„„„4 八、活动负责人„„„„„„„„„„„„„„„4 九、活动流程„„„„„„„„„„„„„„„„4 十、活动部门分工„„„„„„„„„„„„„„5 十一、经费预算„„„„„„„„„„„„„„„7 十二、应急方案„„„„„„„„„„„„„„„8 十三、注意事项„„„„„„„„„„„„„„„8 十四、附表„„„„„„„„„„„„„„„„„10

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一、活动背景

每个人都会变老，但是，尊老敬老却是每个人的本分。中华民族之所以血浓于水，之所以历经沧桑，生生不息，之所以“人情味”非常浓厚，尊老敬老是一个很重要的环节。

老年人，是对我们这个社会作出过贡献的人，在他们有能力的时候，他们把自己的青春年华奉献给了我们的国家，共和国的大厦是用他们辛勤的劳动甚至生命建造起来的。今天，他们年纪大了，全社会就应该关心他们，有能力的人就应该照顾他们，让他们幸福地度过晚年。

我们要怀着一颗感恩的心去尊重老人，敬爱老人，也就是尊敬自己，敬爱自己。我们作为当代大学生应该关爱老人院中的慈祥的孤独的老人，尽我们所能去给他们欢乐，给他们祝福，给他们带来美好的回忆，陪伴他们去寻找年轻的辉煌和对明天的希望。

二、活动主题 尊老敬老，筑爱温暖 三、活动目的

1.宣传尊老爱精神，弘扬中华名族尊老爱老的传统美德，引起社会各

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界对老年人群体更多的关注，为社会各界树立尊老敬老的榜样。 2.以实际行动给老人们送去关怀和温暖，让他们感受到人间温情。 3.通过这次活动，让同学们相互认识，增进感情，并学会关心长辈、尊老敬老，承担社会责任的信念。

四、活动意义

尊老爱老一直以来都是我们中华民族的优良传统。我们作为新时代的大学生有义务来担起这个社会责任，继续发扬中华名族的传统美德。同时，为了培养同学们的服务技能，我们开展了老人院慰问活动。 作为大学生，我们身上荡漾着青春的气息，是感染社会的强力量之一。我们需要通过自己的一份努力，给老人带去关爱、快乐和温暖,打开老人的心扉，让老人感受亲人般的簇拥，感受人间的真情和社会的温暖。

五、活动时间

摆摊：2012年5月29日--30日 中午11：30--12:30、 下午4：30--5：30 探访：2012年6月2日

六、活动对象 中山大学新华学院龙洞校区及东莞校区全院师生 七、活动地点

1. 龙洞校区：生活园T字路口、爱心老人院 2. 东莞校区：饭堂前的篮球场、心优老人院

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八、活动负责人 xxx 联系电话：xxxxxx 九、活动流程 第一阶段:活动宣传

1. 张贴宣传海报 2． 投递宣传稿至广播台

3. 在博客、空间等信息渠道进行宣传

第二阶段：活动前期准备

1. 申请摊位、展板 2. 制作宣传海报和宣传单 3. 制作报名表格和登记表

4. 联系老人院，了解各位老人的基本情况

第三阶段：活动进行时

1. 摆摊报名（见附件1）

2. 在龙洞校区派一名爱协人员前往东莞校区指挥工作 3. 前往老人院

第四阶段：活动结束

1. 整理物品，分享感想 2. 清理现场

十、活动部门分工

1.宣传部

1） 制作宣传稿并发上网站（5月28日前完成） 2） 制作宣传海报、宣传单（5月28日前完成） 3） 张贴海报和宣传单（5月29日前完成）

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4） 写宣传稿到广播站进行宣传（5月29日前完成） 5） 摆摊现场布置（5月29日前完成） 6） 活动拍照（至少有1个人）

7） 把支出的收据交给秘书部（活动结束后3天内） 8） 活动后把资料和照片上传到博客（活动结束后3天内） 9） 完成通讯稿（活动结束后3天内） 10）协助秘书部开展工作 2.秘书部

1） 制作报名表和登记表格并打印，打印完后交给宣传部（5月28

日前完成）

2） 申请版位、摊位、桌椅和帐篷（5月24日前完成） 3） 购买活动时要用的笔、便利贴（5月25日前完成）

4） 安排好现场工作人员，需考虑值班人员、维护现场秩序人员、清

理现场人员、前往东莞校区人员（5月25日前完成） 5） 做好收表和整理表格（5月30前完成） 3.服务部

1） 了解老人的基本情况并告知xxx(5月22日前完成) 2） 摊档布置(5月29日前完成）

3） 对询问人员进行解答对报名人员进行登记

4) 对报名探望老人的同学进行分组并制作分组名单表，名单表须有

总带队和各组组长，并有各组组员的联系方式，把名代表交给xxx，并打印名单表（5月30日前完成）

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5） 收拾会场，确保会场的整洁 6） 协助秘书处开展工作 4.策划部

1） 做好前期的策划工作(5月14日前完成) 2） 配合其他部门开展工作 3） 做好活动总结 5.公关部

1) 在摊位进行装饰 2) 对询问人员进行解答 3） 配合其他部门开展工作

6.关于通知会员与干事的任务由副会长xxx负责 1） 通知会员与干事（5月25日前完成）

2) 联系报名去老人院探望老人的同学，确定名单（5月31号前完成） 3） 向报名到老人院的同学公布分组情况（5月31日前完成） 4） 把老人院的情况告知去老人院的同学（5月31日完成）

十一、经费预算

项目 数量(龙洞校区） 文具（笔） 5 海报 1 宣传单 200 便利贴 2 报名表格 5 登记表格 5 其他 合计

数量(东莞校区） 5 1 200 2 5 5 单价 2 5 0.1 2 0.1 0.1 价钱 20 10 40 8 1 1 50 140 7

经费来源：社团经费

十二、应急方案

1. 摆摊需借帐篷，遇雨天可推迟一天或看情况照常进行

2. 探访活动在室内举行，因此如遇雨天活动照常进行，出行时提醒带雨伞

3. 遇到急事不能前往，马上通知带队组长或活动负责人 4. 走失时要马上联系带队组长或活动负责人

5. 组长发现队员不见了要马上电话联系，联系不上时马上通知活动负责人

6. 东莞校区不足够学生参与，可从龙洞校区调往 7. 尽量坐同一辆车，必要时分开两辆或三辆车 8. 遇到人多的车尽量不要上，等下一辆车

9. 在外时当遇到危险（人身、财产、交通安全），应冷静应对

十三、注意事项

1. 对参与工作的人员请做好登记考勤工作 2. 龙洞校区派一名负责人到东莞校区带队 3. 活动负责人做好路线安排，并告诉参与者

4. 龙洞校区与东莞校区前往老人院有所不同，前往与回来时注意 5. 集体活动，不能擅自个人活动

6. 带队组长要带领好队员，遇到紧急情况立即通知负责人

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7. 队员单独活动时要通知带队组长，允许后才可离队 8. 坐车时应让座给老人、孕妇、小孩、残疾人

9. 礼貌用语，不能大声喧哗，注意形象、仪礼，决不能与某人口舌之争、斗殴

10. 爱协人员带工作卡前往

11. 若有任何问题立即联系组长或活动负责人 12. 各个部门互相协调工作，确保活动顺利举行

13. 所有参与活动的部门应做好活动总结,并将活动中所出现的问题反馈

14. 在外注意人身、财产、交通安全

中山大学新华学院爱心环保协会

二○一二年五月十四日

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十四、附表 附件1

摊档报名策划书

一、活动时间 5月29号~5月30号 二、活动地点

1. 龙洞校区：生活园T字路口 2. 东莞校区：饭堂前的篮球场

三、活动对象 全院学生 四、活动流程 （一）进行阶段

1. 以服务部为主轴摆摊，派发活动传单，为同学们解答问题，接受

同学报名，现场登记入表 2．秘书部负责收表和整理表格 3. 公关部负责指引或者介绍活动等等 4. 宣传部跟进活动进度，做好拍照工作 5. 策划部协助其他部门完成工作 （二）总结阶段

1. 秘书部统计各报名人数、备案存档 2. 宣传部对本次活动资料影像照片进行整理

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3. 策划部撰写活动总结报告 4. 宣传部撰写通讯稿

五、经费预算

项目 数量(龙洞校区） 海报 1 宣传单 200 报名表格 5 登记表格 5 合计 数量(东莞校区） 1 200 5 5 单价 5 0.1 0.1 0.1 价钱 10 40 1 1 52

六、应急方案

1. 摆摊需借帐篷，遇雨天可推迟一天或看情况照常进行 2. 某值班人员不能值班，马上调遣另外的值班人员 3. 报名人员众多时，工作人员处理好现场秩序 4. 报名人员不足时，尽量倡导认识的人报名

七、注意事项

1. 秘书部及时申请摆摊，并组织人员值班摆摊 2. 做好传单派发工作，引导报名者到摊档了解

3. 跟报名的同学解释清楚本次活动内容，正确引导他们报名 4. 注意维持现场秩序

5. 明确告诉报名者去老人院的时间 6. 工作人员配戴工作证

7. 对参与工作的人员请做好登记考勤工作

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8. 摆摊活动结束，清理现场

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