医院办公室文秘岗位说明书

一、岗位介绍

医院办公室文秘岗位是医院管理中的关键职位，主要负责协助医院领导完成各项行政事务，保证医院办公室的正常运转。

二、岗位职责

1. 文件管理：负责医院文件的归档、存档和管理工作。包括接收、分类、登记、分发文件，并按要求存档，确保文件的完整性和可查性。

举例：收到患者投诉信件后，文秘人员及时将信件分类，登记相关信息，交由相关部门处理，并妥善存档备查。

2. 信息收集与整理：负责收集并整理医院各种信息，为医院决策提供参考。根据领导要求，定期或不定期向领导提供各类报告和统计数据。

举例：定期整理统计医院各科室的门诊病人量、住院病人量、手术情况等，为医院决策提供数据支持。

3. 会议组织与记录：负责医院内部各类会议的组织和记录工作。包括准备会议议程、协调与会人员的时间安排，记录会议内容并撰写会议纪要并进行及时传达。

举例：根据领导要求，组织医院内部质量管理会议，确保质量管理相关问题得到及时解决，并记录会议内容和提出的建议。

4. 文件起草与处理：按领导的指示，负责起草各类文件和函件，并进行审阅、定稿和分发。通过书面或电子邮件等形式与其他部门沟通联络，确保信息的准确传达。

举例：起草医院内部文件，如规章制度、通知等，确保文件内容的规范性和准确性。

5. 领导安排的其他工作。 三、任职要求

1. 教育背景：本科以上学历，专业不限。

2. 专业知识：具备较强的文字组织能力和表达能力，熟练掌握办公自动化软件的使用，熟悉医院管理制度及相关法律法规。

3. 技能要求：具备较强的组织协调能力、沟通能力和信息处理能力，能够独立处理常见的办公事务。

4. 综合素质：具备高度的责任心和保密意识，工作细致认真，具备一定的抗压能力。

五、工作环境

医院办公室是一个繁忙而复杂的工作场所，办公人员需要承受一定的工作压力。办公室内设备齐全，工作环境良好。

六、工作时间与待遇

1. 工作时间：按医院规定的工作时间，需要适应一定的加班。

2. 待遇：按医院规定薪资待遇。 七、总结

医院办公室文秘岗位是医院管理中至关重要的一环，承担着各种文秘工作。通过规范的文件管理、准确的信息收集和整理，高效的会议组织与记录，以及精细的文件起草与处理等工作，助力医院正常开展各项业务。具备本科以上学历、良好的文字组织和表达能力，熟练使用办公软件，并具备较强的组织协调和沟通能力的候选人，可在医院办公室文秘岗位中展示自己的才能。