一、总则
总部写字楼规章管理制度(以下简称“管理制度”)是为了规范总部写字楼的日常管理秩序,维护办公环境的秩序和安全,提高工作效率,保障员工的合法权益而制定的。本管理制度适用于总部写字楼内的所有租户和员工,包括但不限于企业员工、访客、服务人员等。
二、安全管理
1. 出入管理
a. 所有人员进入总部写字楼需佩戴有效的门禁卡,并在进出时刷卡记录。 b. 严禁携带危险物品进入总部写字楼,如刀具、易燃物品等。
c. 临时访客需事先向所在公司申请,并在门禁处登记身份信息,领取临时门禁卡。
2. 消防安全
a. 禁止在总部写字楼内吸烟,严禁使用明火。
b. 定期进行消防演习,确保员工熟悉逃生通道和灭火器的使用方法。 c. 禁止堆放易燃、易爆物品,保持通道畅通。 3. 突发事件处理
a. 发生突发事件时,员工应立即向楼层负责人或安保人员报告,并按照指示采取适当的应急措施。
b. 在紧急情况下,员工应按照逃生指引有序撤离,不得慌乱和恐慌。
三、办公环境管理
1. 办公区域
a. 办公区域内保持整洁,不得乱扔废纸、烟蒂等垃圾。 b. 严禁在办公区域内大声喧哗、打闹,保持安静的工作环境。 c. 禁止在办公区域内随意移动或更换办公设备和家具。 2. 设备使用
a. 使用公共设备时,应保持设备的整洁和正常使用状态,如有故障应及时向维修人员报告。
b. 禁止私自调整办公设备的设置和参数,如需调整应向技术人员申请。 3. 电力使用
a. 使用电脑、打印机等电器设备时,应合理安排用电时间,避免浪费。 b. 下班前应关闭电脑、打印机等设备,确保电源的安全使用。
四、行为规范
1. 服装要求
a. 员工应按照公司规定的着装要求穿着整洁、得体。 b. 严禁穿着过于暴露或不得体的服装。 2. 礼仪规范
a. 员工应保持良好的工作态度和礼貌,与同事、访客之间保持友好的沟通。 b. 禁止在公共区域大声喧哗、争吵或进行不文明行为。 3. 禁止酗酒和吸毒
a. 在总部写字楼内禁止酗酒和吸毒行为,如发现相关违规行为,将立即采取相应的处理措施。
五、违规处理
1. 违规行为
a. 违反本管理制度的行为,包括但不限于擅自改动设备设置、损坏公共设施、违反安全规定等。
b. 违反管理制度的行为将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停用门禁卡等。
2. 投诉处理
a. 如对其他租户或员工的行为有投诉,可向楼层负责人或物业管理处进行投诉,并提供相关证据。
六、附则
1. 本管理制度由总部写字楼物业管理处负责解释和修改。
2. 所有租户和员工在入驻总部写字楼前,应仔细阅读并遵守本管理制度。 3. 本管理制度自发布之日起生效,并适用于所有总部写字楼内的租户和员工。 以上是总部写字楼规章管理制度的详细内容,旨在为总部写字楼的租户和员工提供一个良好的工作环境和秩序。希望所有租户和员工能够严格遵守管理制度的规定,共同维护总部写字楼的安全和秩序。如有任何疑问或建议,请及时与物业管理处联系。
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