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计算机二级MS Office考试重难点汇总——Excel篇

2023-06-22 来源:步旅网
 Excel 部分有一定的难度,所以大家一定要注意做题策略。 Excel 专题分为两大部分,第一部分主要是鼠标操作,难度系数并不高,这一部分一定要拿满分;第二部分是函数公式,这一部分时是很多同学容易失分的地方,所以建议能多拿分就多拿。

Excel 重要考点:

1. 表格格式的调整(行高、列宽,边框、底纹)

2.

单元格格式的调整(对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置)

3. 数据的选择性粘贴(转置粘贴) 4. 绝对引用,相对引用,混合引用。

5. 条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件格式) 6. 套用表格格式

7. 为数据区域定义名称,将表格转换为区域。

8. 自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序) 9. 筛选(自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,需要特别注意高级筛选) 10. 插入图表(复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点) 11. 页面设置(纸张大小,纸张方向,页边距,其中缩放打印是重点) 12. 获取外部数据(自网站、自文本重点) 分列的使用

13. 数据有效性的设置(整数 小数 日期 序列 文本长度 公式) 14. 合并计算

15.

分类汇总(重点,需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序,如果不能分类汇总,请将表格转换为普通区域)

17. 插入数据透视表(注意分组和报表筛选页功能的使用),插入数据透视图。 18. 模拟运算表和方案管理器的使用(新增考点) Excel 函数公式专题:

1. 五大计算函数: sum 求和 , average 求平均, max 求最大, min 求最小 count 求个数

2. 条件判断函数: if 注意多层嵌套的使用 3. 排名函数: rank 请注意绝对引用问题

4. 条件计算函数: sumif 单条件求和, sumifs 多条件求和, countif 单条件求个数, countifs 多条件求个数。

5. 日期函数: date 、 today 、 datedif 、 year 、 month 、 day 、 weekday

6. 数值函数: mod 求余数, int 求整, round 四舍五入函数, roundup 、 rounddown 、 large 、 small

7. 文本函数: Left 、 Right 、 Mid 、 Len 、 Text 、 & 8. 查询函数: vlookup , lookup

数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是 ctrl+shift+enter。

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