某中型制造业行政人事部经理岗位说明书

编 号 发布日期 DW-JD-0101 单位名称 岗位名称 直接下级 *****有限责任公司 行政人事部经理 总经理 直接上级 部 门 行政主管、人力资源主管 下级人数 行政人事部 2人 主要工作职责 负责公司发展规划的制定与实施，组织公司计划管理工作，负责公司行政及人力资源管理 1 制度的拟订与执行 1.1 贯彻执行公司各项规章制度； 2 3 4 工作内5 容 1.2 建立健全公司行政及人力资源管理规章制度、业务流程，并监督执行； 1.3 拟订并执行部门管理制度和部门工作流程。 公司发展规划的制定与实施 2.1 负责根据国家有关方针政策、法律法规，组织拟订公司发展的大政方针和长远发展规划，并报总经理审批； 2.2 负责根据公司制定的长远发展规划，组织制订公司发展的中长期规划及其滚动计划，提交公司总经理批准后组织实施； 公司决策的支持与落实 3.1 负责收集、整理、分析国家方针、政策、法律、法规，为公司总经理的经营决策提供参谋、服务； 3.2 负责对公司的各项决议事项开展督办工作，协调和督促相关部门和单位落实决议要求，并将督办结果及时向总经理反馈； 计划管理 4.1 负责组织公司年度经营计划的编制和分解； 4.2 负责检查和监督公司各部门工作计划执行情况，并对工作计划执行情况进行考核； 人力资源管理 5.1 负责遵照有关劳动法律、法规，组织建立和完善公司人力资源开发及管理体系； 5.2 负责根据公司中、长期发展战略，组织制定公司人力资源发展规划，审核部门人力资源年度计划； 5.3 负责依据公司发展组织完善公司组织机构建设，审核与控制公司员工总编制及各部门的岗位设置及人员配置方案； 5.4 审核公司招聘计划，监督计划的实施，并对人员的选拔和任用提出建议； 5.5 审核培训计划及培训实施方案，督导培训计划的落实和培训效果的评估； 5.6 建立并完善绩效管理体系，指导并监督人力资源主管组织各部门进行绩效管理； 5.7 负责根据公司薪酬政策制订薪酬管理体系，编制年度薪酬预算，报总经理审批后实施； 6.5 制定执行公司行政费用预算，审核行政主管提出的公司办公用品和设施采购申请； 6.6 指导行政主管建立公司的办公用品台帐。 7 会议事务 7.1 负责公司大型、综合性会议的牵头组织、筹备工作； 7.2 收集与会议议题有关的资料，为总经理提供相关信息并草拟会议发言稿； 7.3 参与公司管理层例行会议，负责填写会议记录； 7.4 负责组织编写会议纪要、起草会议决议，经总经理审阅后，下发相关部门； 7.5 催办、督办总经理办公会议决定事项。 8 对外联系和宣传 8.1 联系和协调公司外部相关单位； 8.2 组织来宾接待及准备工作，办理来宾的交通、住宿、餐饮预订； 8.3 负责公司与政府，新闻媒体及相关职能部门的沟通、联络和关系维护。 9 部门管理 9.1 明确本部门人员岗位责任和业绩目标; 9.2 负责本部门人员的业绩面谈、考核与技能培训，促进人员与公司共同发展; 9.3 编写工作计划和工作总结； 9.4 工作例会和工作协调。 10 积极参加专业培训，不断提高专业技能和业务水平 11 完成上级交办的其他工作。 1、对直接下级的工作分配、检查监督和奖惩建议权； 2、办公用品申购的审核权； 权3、授权范围内的合同签订权； 限 4、总经理授权下的督察督办权； 5、薪酬制度建议及执行权。 1、对公司行政及人力资源管理体系的建立健全和正常运转负责； 责2、对部门开展各项工作的及时性、有效性负责； 任 3、对公司管理信息的保密性负责； 4、对行政人事部工作负领导责任。 性 别 任职资格 学 历 经 验 知 识 技 能 不限 本科以上 年 龄 专 业 28—50岁 资格证 行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业 具有三年及以上相关工作经验，二年以上同职工作经验 熟悉：行政管理、文秘、公共关系、人力资源管理、劳动法律法规 了解：企业管理、财务知识、生产管理、心理学 较强的沟通协调能力、组织能力和公关能力、很强的文字能力、较强的计算机操作技能和办公软件应用能力；较强的知人、识人能力、创新能力 职业道德 诚信、廉洁、敬业、责任感强；