公文保密管理要把好“八关”

7 *保密管理要把好“八关”

内容提要：失泄密问题是各级都非常重视且又最容易忽视的一个重要问题，特别是在习以为常的*拟制、使用和管理方面。本文主要是针对机关在*保密方面存在的问题进行梳理总结，旨在引起机关同志的高度重视，避免各类问题的发生。 关 键 词：*保密 *管理

调查中发现，一些单位或个人对于*的保密管理，还存在着“领导讲了、上级来检查了、出现问题了” 才引起重视的现象。对此，要切实加以克服，把握住以下八个关口，确保*的保密管理工作落到实处。

一是起草关。对*的保密管理，不少单位和个人忽视了起草这个初始环节，认为没有定稿不是正式文件，导致随意丢放。起草涉密文电，一开始就要确定密级并标注，形成的讨论稿、修改稿和征求意见稿，要限定知悉范围，有关人员要按照涉密文电的密级程度和要求进行妥善管理。

二是转发关。有的收文单位未经发文机关批准，擅自转发涉密文件，扩大了阅知范围，造成了不良影响。收文机关主管或从事办

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文工作的同志应特别注意，转发或摘转上级涉密文电，要及时请示发文机关，按照有关规定办理，不得改变密级，未经允许不得擅自转发。

三是借阅关。有的同志感觉到大家都很熟悉，或碍于情面，或认为不会出问题，借阅*时不按规定办事，有时由于间隔时间长而忘记文件所在位置。借阅*要严格审批、登记、签字，只有严格履行借阅手续，才能防止失密，也便于文件丢失后及时组织查找。 四是传阅关。*传阅涉及人员较多，如果不严格按规定传阅文电，就容易诱发各种问题。传阅*必须当面呈送，做到“双见面”，领导不在不放文件。既使是本单位或本部门之间传阅文件，也要按规定进行签字、登记。这既是对自己负责，也是对保密工作负责。 五是摘录关。部队的*一般都有密级，有的密级很高，不易公开或不能公开。但有的人习惯进行摘录，而且不进行密级标注，或抄写在非保密本上；还有的在写时引用原文或引用大意，在公开的报刊杂志上发表，不知不觉中就造成了失泄密。对此，务必提高思想认识，加强教育和管控。

六是复制关。在机关，一些同志在复制*时不请示报告、不认真登记等。要杜绝此类问题的发生，必须严格执行复制的有关规定，复制绝密级*须经发文机关批准或授权，复制下发机关允许复制的机密、秘密级*，必须经本机关主管领导批准。特别注意的是，复制文件要保留原有文件的密级标志。

七是存放关。传统的铁门、铁窗、铁柜仍是*和涉密电脑、存储

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介质放置和管理的有效措施，必须予以坚持。有些同志缺乏应有的警惕，忙起来文件材料放满桌子。要防止这类问题出现，必须养成良好的习惯，离开办公室时，要及时收拾整理，该进柜的要进柜，柜门、房门要锁好，不给任何人以可乘之机。

八是销毁关。因不按规定销毁*及秘密载体而发生的泄密事件很多，一些废品收购站甚至成为间谍分子获取秘密、情报的场所。对此，要进一步落实销毁*及涉密载体的有关规定，纸质*应送保密部门指定的销毁中心销毁，磁介质及其他涉密载体，要采取物理或化学方法彻底销毁。

做好*的保密管理工作，除了把握住以上关口外，新闻报道、信函、上网等方面也要严格执行有关规章制度。古人云:居安思危，思则有备，有备则无患。保密工作应遵循这个原则，严守保密纪律，积极防范，确保万无一失。 7

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