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人事部岗位说明书

2023-09-02 来源:步旅网
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行政人事部岗位说明书

一、部门组织结构图

政行政人事部经理 行政主管 人事主管 行司机 事专员 人

专员 二、岗位说明书

行政人事经理

(一)岗位职责

、建立建全公司各项行政、人事管理制度,并监督实施、贯彻落实; 、追踪公司层面工作事项的执行与落实(包括会议决议),汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩;

、策划并组织落实公司各类会议及企业文化活动;

、组织实施公司各类资质证照的新办、年审、换证等工作;

、负责公司固定资产的管理工作,定期进行资产盘点,确保公共区域设施设备完好无损,固定资产账实相符;

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、全面把控公司安防管理、后勤采购管理、员工福利管理等工作; 、协助各部门完成定岗定责及《岗位说明书》的编制工作,明确各层级、各岗位的工作规范及流程,并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整,确保岗位说明书及工作流程符合公司各阶段具体要求;

、配合各部门完成年度人力资源规划,组织落实各项招聘工作,以内部提拔为主、外部招聘为辅,优化人员配置,确保公司用人需求;

、组织培训需求调查及分析,在商学院框架下建立培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,提升人均效能;

、根据公司战略方向,组织实施绩效管理工作,负责在公司授权范围内,监督控制各部门绩效评价过程,及时解决出现的问题,并不断完善绩效体系。

(二)岗位说明书

岗位名称 所属部门 任职人 基本 信息 行政人事经理  岗位编号 行政人事部 直接主管 总经理 直接下属 行政主管 人事主管 岗位目标及权限 岗位目标 监督管控公司各项流程制度的良好运行,确保公司人力、物力的后勤保障 负责程度 岗位职责 (全责、部分、配合、支持) 衡量标准 (数量、质量) 一、监督管理 

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、每年月份,组织各部门对公司规章制度、工作流程进行全面梳理修订; 、建立建全公司制度体系,监督把控各类规章制度的实施,确保公司各项工作流程的落实执行; 部分 、每季度组织一次制度及流程修订工作, 对需要补充、变更、替换、废止的,修订期不超过天,确保各项制度的时效性; 根据工作的时间及标准限定,监督检查完成情况,及时汇报执行结果,即时奖惩; 、组织会议主题明确、参会人员通知到位、会议内容记录及时准确,会后个工作日内形成《会议纪要》下发; 、组织策划公司各类会议、外部宣传及内部企业文化活动; 全责 、每季度策划外部宣传及内部企业文化活动各次,活动主题鲜明,注重时效,符合精简高效的原则,活动后图片、视频进行统一存档,个工作日内形成宣传推文发送企业公众号; 、制作《资质证书明细》,明确各资质证照发证机构、办理机构、对接人、起止日期等信息,年审及换证工作确保提前天启动,新办资质证照严格按照申办要求节点执行; 、及时更新“安全集成服务资质”、“计算机系统集成”、“科技型中小企业本案”、“省软件服务业协会”四个群内的通知消息,确保重要信息无遗漏; 、每季度末月号组织安防检查,排查各部门用电安全,维护保养监控设施、报警系统、消防器材,并制作《检查记录表》; 全责 、固定资产增减及时上报财务部门,每年月、月组织固定资产盘点,确保账实相符; 、办公区域内固定资产中小型维修,、追踪公司层面工作事项、会议决议、总经理指令的贯彻落实,汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩; 二、后勤支持及固定资产管理 全责 、组织实施公司各类证照、资质的新办、年审、换证工作; 全责 、全面把控公司安防管理、固定资产管理、福利管理等工作; 

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上报审批后不超过个工作日; 、根据公司规定,及时发放员工福利; 、每季度末月号组织各部门上报下季度办公物品采购计划,监督管理物品领用,控制后勤支出; 、组织落实后勤采购工作; 全责 、监管计划外采购的审批程序,计划外采购根据工作紧急程度不超过天; 、每月制作《采购统计清单》,标明采买物料、费用、日期、供货商、领用部门、领用人等信息; 三、人力资源管理 、协助各部门,完成定岗定责及《岗位说明书》的编制工作,并根据实际情况,对岗位描述进行动态调整; 明确各层级、各岗位的工作规范及流程,并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整,确保岗位说明书及工作流程的时效性; 、每年月,组织各部门制定下年度《人力资源需求计划》,并对人力资源成本进行评估; 、招聘管理 全责 、制定年度、季度《招聘计划表》,组织落实各项招聘工作,季度招聘计划完成率不低于,确保公司用人需求; 、每季度组织次培训需求调查及分析; 、组织落实新员工入职培训,采取“”模式共计天,即公司层面规章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程共计天(全责),具体岗位职责、岗位工作流程、部门公章制度、专项技能等天(部分); 、建立商学院培训管理体系,持续进行人才梯队建设,确保商学院运作机制、课程设计符合公司战略要求; 、在商学院框架下建立培训计划,每季度不低于次培训,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,提升人均效能; 部分 、培训管理 全责  精品文档可以编辑!!放心下载!

、每月日更新《员工花名册》、每月日前更新《工龄变更表》; 、新员工入职个工作日内完成基本资料收集; 、转正后个工作日内完成新员工担保转正资料收集及劳动合同签订,每半年核查一次担保人员信息; 、劳动合同到期一个月内,完成续签工作; 、根据劳动法及相关规定,及时更新劳动合同,避免劳资纠纷; 、对于离职或工作调动的员工,及时通知财务停办社保等福利; 根据公司战略方向,组织实施绩效管理工作,负责在公司授权范围内,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决出现的问题,不断完善绩效体系; 、档案管理及员工关系管理 全责 、绩效管理 部分 人事主管

(一)岗位职责

、协助部门经理完成各类人事管理制度的修订及监督执行工作; 、协助部门经理组织落实公司各类会议及内部企业文化活动,并承担各类大中型会议、活动的主持工作;

、配合部门经理完成公司定岗定责、岗位说明书的编制工作,明确各层级、各岗位的工作规范及流程,落实职位描述的动态调整工作,确保岗位说明书及工作流程的时效性;

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、配合部门经理完成年度人力资源规划,完成各项招聘计划,发掘招聘渠道,确保公司用人需求;

、协助部门经理完成培训需求调查及分析工作,落实培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,提升人均效能;

、在公司授权范围内,配合部门经理对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时反馈出现的问题,为部门经理提供参考意见及关键支持;

、负责公司各类薪酬福利政策草案的拟定;

、完成人力资源管理日常工作及领导交办的其它任务。

(二)岗位说明书

岗位名称 所属部门 任职人 基本 信息 人事主管  岗位编号 行政人事部 直接主管 行政人事经理 直接下属 人事专员 岗位目标及权限 在部门经理带领下,直接负责公司各项人力资源管理工作, 岗位目标 作 负责程度 岗位职责 (全责、部分、配合、支持) 确保招聘、培训、员工关系管理各项工作指标的顺利完成; 出具建设性意见,协助部门经理完成公司人力资源规划工衡量标准 (数量、质量) 一、监督管理 

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、负责把控员工入职、转正、调岗、离职、交接等人事管理工作,确保流程清晰完善、结果真实有效; 、及时反馈各类流程制度的执行情况,为部门经理提供有效的建议及支持; 二、人力资源管理 、每季度组织策划次内部企业文化活动,活动后图片、视频统一存档,配合行政主管在个工作日内形成宣传推文发送企业公众号; 、配合行政主管完成各类内外部活动的文案编辑工作; 、协助部门经理完成定岗定责及岗位说明书的编制,落实岗位描述的动态调整工作; 明确各层级、各岗位的工作规范及流程,并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整,确保岗位说明书及工作流程的时效性; 、完成公司年度、季度招聘计划,组织落实各项招聘工作,季度招聘计划完成不低于,整体面试率不低于,重点岗位到岗率不低于; 、协助部门经理发掘招聘渠道、多样化招聘形式,确保公司用人需求; 、每季度组织次培训需求调查、分析; 、组织落实新员工入职培训,采取“”模式共计天,即公司层面规章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程共计天,具体岗位职责、岗位工作流程、部门公章制度、专业知识等天; 、协助部门经理进行内外部对接,筛选培训课程,组织落实商学院的运行; 、执行公司培训计划,每季度不低于次培训; 、每月日更新《员工花名册》、每月日前更新《工龄变更表》; 、新员工入职个工作日内完成基本、协助部门经理完成各类人事管理制度的修订及监督执行工作; 部分 、协助部门经理组织落实各类会议及内部企业文化活动; 部分 部分 、招聘管理 全责 、培训管理 全责 、员工档案管理及员工关系管理 全责  精品文档可以编辑!!放心下载!

资料收集; 、转正后个工作日内完成新员工担保转正资料收集及劳动合同签订; 、劳动合同到期前一个月内,完成续签工作; 、根据劳动法及相关规定,及时更新劳动合同,避免劳资纠纷; 、根据各职位岗位说明书,监督检查员工离职的交接工作,并及时通知财务停办社保等福利; 、协调各部门,密切关注员工离职倾向,避免重大人事异动; 协助部门经理,在公司授权范围内对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决出现的问题,为部门经理提供有效支持; 负责公司各类员工福利政策的草拟,及时更新福利形式并组织落实,配合行政主管完成各类福利的发放工作; 、绩效管理 部分 、员工福利管理 全责

人事专员

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(一)岗位职责

、协助人事主管,落实公司各类会议及内部企业文化活动的后勤保障工作;

、协助人事主管落实职位描述的动态调整工作,确保岗位说明书及工作流程的时效性;

、完成各项招聘计划,落实招聘网站的职位更新、简历筛选、电话邀约等工作,配合人事主管进行现场招聘;

、负责独立完成应聘人员的初试及资料核实工作,协助人事主管做好观察期追踪及试用情况评价工作,及时了解并反馈新员工试用期动态;

、负责独立完成部门经理以下职级新员工的岗前培训工作,对公司层面规章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程等进行充分讲解;

、协助人事主管落实培训计划,同时加强自我学习,提高培训实操水平; 、配合人事主管完成员工档案管理、员工关系管理、各类人事数据更新等工作;

、完成人力资源管理日常工作及领导交办的其它任务。 (二)岗位说明书

岗位名称 所属部门 任职人 基本 信息 人事专员 岗位编号 行政人事部 直接主管 人事主管 直接下属 无 岗位目标及权限 

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岗位目标 配合人事主管,落实完成公司各项人事管理工作 负责程度 岗位职责 (全责、部分、配合、支持) 衡量标准 (数量、质量) 、协助人事主管落实各类会议支持、内部企业文化活动的具体工作; 部分 、每季度组织策划次内部企业文化活动,活动后图片、视频统一存档,配合部门主管在个工作日内形成宣传推文发送企业公众号; 、配合部门主管,完成会务及内部活动的后勤支持工作; 、落实企业文化墙的设计及建设工作; 明确各层级、各岗位的工作规范及流程,并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整,确保岗位说明书及工作流程的时效性; 、监督管控全体员工打卡考勤情况,负责确保考勤机的正常使用,发现异常及时上报; 、每月日前统计并上报上月考勤记录,确保考勤信息准确无误、真实有效; 、落实招聘网站的职位更新、简历筛选、电话邀约等工作,每天电话面试邀约不低于人次,确保到场面试不低于人次; 、协助人事主管落实岗位描述的动态调整工作; 部分 、考勤管理; 全责 、招聘工作 全责 、完成公司年度、季度招聘计划,组织落实各项招聘工作,季度招聘计划完成不低于,整体面试率不低于,重点岗位到岗率不低于; 、配合人事主管进行现场招聘; 、面试初试工作 全责 、负责独立完成经理以下职级应聘人员的初试及资料核实工作,  精品文档可以编辑!!放心下载!

、初试流程固定,对公司概况、企业文化、任职要求、岗位所涉及工作流程介绍清晰准确、言简意赅; 、初步估量应聘人员岗位匹配度,筛选优质应聘者,安排复试工作; 、配合人事主管落实季度培训需求调查、分析工作; 全责 、培训支持 、配合人事主管落实新员工入职培训,独立完成公司层面规章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程的培训工作,讲解清晰准确、语言言简意赅; 、协助人事主管落实培训计划,每季度不低于次培训; 、加强自我学习,迅速提升培训组织能力及演讲水平,能够独立负责部分培训模块; 、每月日更新《员工花名册》、每月日前更新《工龄变更表》; 、新员工入职个工作日内完成基本资料收集; 、转正后个工作日内完成新员工担保转正资料收集及劳动合同签订; 、落实员工档案、员工关系的管理工作 、劳动合同到期前一个月内,完成续签工作; 、根据劳动法及相关规定,及时更新劳动合同,避免劳资纠纷; 、根据各职位岗位说明书,监督检查员工离职的交接工作,并及时通知财务停办社保等福利; 、配合人事主管协调各部门,密切关注员工离职倾向,避免重大人事异动; 、落实员工福利管理工作 全责 协助部门主管完成员工福利的落实工作; 全责

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工程承包合同

编号:

甲方(发包方): 乙方(承包方):

签约时间: 年 月 日签约地点:

一、为了完成高速公路合同工程的修建,经双方商定,依照《中华人民共和国合同法》和建设工程法规中的有关规定,本着互利互惠的原则,在遵守甲方与业主于年月 日签订的工程承包合同及附件(称:总合同),并在熟知总合同相关条款的前提下签署本合同。 二、本合同由下列文件组成: 1、工程承包合同;

2、总合同规定的合同文件(工程量清单除外); 3、承包工程量清单(作为本合同附件之一)。 三、承包合同概况: 1、工程项目名称: 2、工程范围、内容: 3、开、竣工日期:

4、承包方式:详见附件《承包工程量清单》及《清单说明》。

5、工程造价:暂为¥元(大写:)(或按乙方完成并经监理签认、计量的工程量乘以相应单价)。此金额为完成该工程项目所含一切内容(包括税金、初期进场、中期施工、竣工保养等各阶段的所有内容)的总金额,甲方除此之外,概不支付乙方其他任何费用。 四、工程质量:

1、乙方应遵守总合同工程中关于质量的合同条款,严格按施工设计图纸和《技术规范》要求精心施工,工程质量要达到优质工程标准。

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2、乙方质检人员必须对每一道工序进行现场监督,质量达不到优质工程标准及不符合规范要求的,应及时予以修复和返工,其工料机损失由乙方承担。每道工序完工时,经自检合格,报甲方质检人员和驻地监理工程师验收签认后,方可进行下一道工序。

3、若工程经甲方或监理检查达不到优质标准,给甲方造成不良影响,按相应的项目金额对乙方处以2倍罚款,并负责修复和返工,直至甲方和监理、业主满意为止,修复和返工费用(工料机)由乙方自理。

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