商品的状态分为标准状态与辅助状态两种类型,分类用数字代表; 标准状态 A、“0”新品试销; B、“1”正常进货正常销售; C、“2”停止进货可销售; D、“3”停止进货停止销售; E、“4”撤柜; 辅助状态 F、“5”暂时停止下订单; G、“6”暂时缺货 转换关系说明: “0”(新品)状态:可转换成“1”(正常)、“2”(停进可销)、“3”(停进停销)、“4”(撤柜)状态; “1”(正常)状态:可转换成“2”(停进可销)、“3”(停进停销)、“4”(撤柜)、“5”(暂停下订单)、“6”(缺货)状态 “2”(停进可销)状态:可转换成“1”(正常)、 “3”(停进停销)、“4”(撤柜)状态; “3”(停进停销)状态:可转换成“1”(正常)、“2”(停进可销)、 “4”(撤柜)状态; “4”(撤柜)状态:只可转换“1”(正常) “5”(暂停下订单)状态:只可转换成“1”(正常) “6”(暂时缺货)状态:可转换成“1”(正常)、“2”(停进可销) 备注:
要从某种状态直接转为“4”状态的前提是该商品没有库存,没有当前任何业务往来(存在订货在途、退货单未审核等情况)
在系统中,按商品的从属关系可分为:总采商品与店采商品,总采商品与店采商品都有自己的状态;当总采商品被下放到门店后系统允许存在不同的状态; 总采商品状态管理
总采商品的状态调整用系统中的“总采商品状态调整单”完成; 当总采商品的状态为“0”(新品试销)时,被下放到其中一些门店后,不允许另外的门店再做下放,如果一定要下放只能将总采商品调整为“1”状态后才允许进行下放;
总采商品撤柜及删除
当总采商品要做撤柜并删除资料处理时,必须满足以下条件: 1、门店先做撤柜处理
2、无业务往来帐(与门店和供应商之间的业务往来) 3、门店做删除处理(可以不删除) 有帐务往来与无帐务往来删除的区别
有帐务往来删除是删除本机构的商品目录,在商品资料表中仍然可以查到该商品;无帐务往来的删除是彻底删除商品资料;总部与门店都可以做删除操作; 店采商品状态管理
门店商品的状态调整用系统中的“店采商品状态调整单”完成状态调整; 当总采商品被下放到门店后,门店可以对该商品的状态单独进行管理; 门店商品撤柜及删除
门店商品撤柜时只要是无库存无业务往来的情况下便可做此操作; 门店商品做撤柜删除时只表示删除该门店的商品目录,不会影响到其他门店及总部商品的状态
在WUERP系统中有8张关系到商品状态的报告,其中存在状态与状态间的相互转换关系;
1、待转正商品报告
该报告中商品的状态为“0”(新品试销); 待转正定义:满试销期后的商品等待状态的调整;满试销期后的新品未调整状态的情况下不允许订货;
系统根据组织表中设置的试销期(默认为90天)自动计算出商品的进销存状况,建议处理方式,也可通过点击处理按钮进行处理,然后生成相应的状态调整单; 该报告中的商品状态可根据情况分别转为:“1”、“2”、“3”、“4”四种状态
2、建议淘汰及高库存商品报告 该报告中的商品状态为“0”、“1”、“2”、“3”、“5”五种状态
高库存定义:系统自动按最近四周的日均销量计算出当前库存的预估销售天数,当预估销售天数大于库存周转天数时就定义为高库存(库存周转天数在商品组织表中设置)
处理此报告中商品的状态时,可根据处理结果生成不同的状态调整单,也可以不做处理
3、停止进货可销售商品报告
该报告中商品的状态为“2”状态;
系统自动统计出“2”状态下的商品,可根据当前的销售与库存状况进行状态调整;
当前报告选中的要处理的商品只能从“2”状态生成“3”状态的调整单;手工调整就不受限制,按照规则可调整成“1”、“3”、“4”状态; 机构为总部代表其下属配送库存及日均配送量;
4、待退货商品报告
此报告当中的商品为停止进货停止销且有库存的商品,当前状态为“3”; 待退货定义:商品状态为“3”且有库存,商品存放在待处理库;
处理方式:退货、退库、报损、换货、内部退货单,根据处理方式生成相应的单据;
处理方式测试:此模块只能在配送中心及门店做测试,总部系统中不发生业务数据往来;
5、待撤柜商品报告
该报告中商品状态为“3”,停止进货停止销售且库存为零 待撤柜定义:状态为“3”,库存为零;总部要做撤柜处理时,必须所有门店商品
状态为“4”的情况下,总部才能做此操作;
此报告中的商品只能转为“4”状态,手工调整就不受限制,按照规则可调整成“1”、“2”、“4”状态;
6、已撤柜可删除商品报告 该报告中商品状态为“4”(已撤柜); 删除定义:未发生过任何帐务往来的商品;门店做删除处理时发生过帐务往来的商品也可删除,但只能删除门店商品目录;
在门店未使用商品资料里面能查到已撤柜删除的商品并有做撤柜标记,当门店撤柜已删除商品资料要再次在门店使用时通过“合同商品入场通知单”再次下放;如果在门店只是撤了柜没有做删除处理,便可从“4”状态调回“1”状态,此时将受品类组织表中的品种数控制;
总部也可以删除发生过帐务的总部商品目录,但该商品资料仍然存在;当总部已撤柜并删除了总部商品目录的商品再次被使用时,通过“合同商品入场通知单”进行入场;
总部做了撤柜时商品资料中会做“已撤柜”标记显示;当总部撤柜后未做删除处理,同样可以从“4”状态调回“1”状态;
7、暂停进货商品统计报告 该报告中商品的状态为“5”,暂时禁止下订单
暂停进货定义:商品出现证照不全,质量存在疑问,与供应商没达成某种共识等情况下用的一种辅助管理状态,用于锁定该商品发生进货业务; 该状态的商品只能转换成“1”状态的调整单
8、暂时缺货商品统计报告 该报告中商品的状态为“6”,暂时缺货;
暂进缺货定义:供应商暂时缺货,用于统计到货率准确性的一种辅助管理状态; 该状态的商品可转换成“1”状态、“2”状态的调整单;
特殊性商品定义:特殊性商品指编码特殊、性质特殊、核算特殊的商品; 特殊性商品名称包含:一次性商品、季节性商品、一品多销售码商品、捆绑商品、产成品、散货销售码
一次性商品:系统默认状态为“1”,如果在没有结束一次性商品的有效期,同样可以按照正常商品状态之间的转换规则进行调整; 季节性商品:系统默认状态为“1”,可以按照正常商品状态之间的转换规则进行调整;
一品多销售码:系统默认状态为“1”,可以按照正常商品状态之间的转换规则进行调整;
捆绑商品:系统默认状态为“1”,可以按照正常商品状态之间的转换规则进行调整; 产成品:系统默认状态为“1”,可以按照正常商品状态之间的转换规则进行调整;
散货销售码:系统默认状态为“1”,可以按照正常商品状态之间的转换规则进行调整;
一次性商品、季节性商品、一品多销售码商品、捆绑商品、产成品、散货销售码这六种类型的商品,虽然系统默认的状态为“1”,在组织表中的品项数“1”状态是参与计算的,但这六种类型当中除了散货销售码以外,其余五种类型系统通过特殊处理都不参与品种数的计算;
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容