您的当前位置:首页正文

会议分工表

2020-11-17 来源:步旅网
会议分工一览表(工作项目总协调姓名工作内容全面负责,总体指挥协调会议事务会议物料签到、资料分发、会场布展完成时间会期全过程后勤物资前台接待布 展会期全过程会期全过程会前一天(半小时)会议内容PPT播放会议全过程会议记录提前会议通知和人员到位确认会议全过程会前30分钟主会场人员安排会场的布置会场的流程跟进会场整体确认会场摄像会场照相会场特邀嘉宾引导会场贵宾引导会前1小时会议全过程会前半小时会议全过程会议全过程会议全过程会议全过程览表(简版)

备注全面负责,总体指挥负责具体筹备和跟进,全面协调会议各项事务制作参会人员统计总表,并提交公司领导内部会议资料(商务政策、协议、商务管理办法、价格配置表)负责全程礼仪、启动环节、颁奖环节(奖牌、礼品等物料)资料分装、前台签到、代表证、资料的分发、资料分发、会议注意事项的说明及告知,制作参会人员统计总表等场地布置用物料,会议室横幅、指示牌、X展架等;签到背景墙、资料袋、参会须知、日程安排表、代表证、便签纸、笔的分装等会场所有投影播放内容的准备和确认及跟进(包括每一个环节的不同PPT背景,赞助商代表发言的内容等),按会议流程进行电脑操作和文件播放。 录音笔、激光笔、会议用电脑的准备。领导主持词、领导讲话和政策解读发言时的电脑操作和文件播放,现场提问的整理汇总并上报领导回复会议记录、录音、整理。启动仪式嘉宾、赞助商、发言人员提前通知及确认是否就坐现场布置:主背景、 X展架、各节音乐、话筒、启动球、冷焰火、讲台鲜花、讲台LOGO贴、横幅、矿泉水、席位卡、席位标贴、奖牌、颁奖支票等制作会场座次图、负责全程会场的跟进会场的确认(席位卡、矿泉水、纸、笔的摆放、横幅、指示牌、X展架的摆放,席位卡的提供)、投影仪及话筒的调试、席位摆放要求整场会议的摄像拍摄及后期整理保存保管及公司网站上传整场会议的拍照及后期整理保存保管及公司网站上传嘉宾休息安排及行程安排(休息室)引见总经理室

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容