项目管理制度
工程项目经理岗位职责
1、在总经理的领导下,在公司工程师的业务指导下,认真贯彻落实项目的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作。
2、全面主持工程部的日常管理工作,按计划组织实施项目的工程建设;对项目的工程建设进行全面管理、过程监督;保证按进度、保质量、控成本完成建设任务。
3、在总工程师的指导下,对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;负责对公司所开发项目的建设工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。
4、参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定,审定设计方案、设计图纸和设计文件,主持技术会议,参与和审定主要材料及设备的选型,审核重大设计和工程施工合同,对项目设计方案和工程建设的重大技术问题进行审核把关,并提出合理的建议。
5、协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题,从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施,积极研究和采用新技术、新材料,并在建设过程中严格控制把关,降低建设成本,争取最大的投资效益。
6、严格执行国家、当地的法律、法规、政策和公司规定,根据公司标准工作程序,结合工程所在地的实际,主持制订、修订工程部职责范围、管理制度和有关规定。
7、组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施,并向公司领导及上级主管部门报告计划的实施情况,组织编制年度工作总结。
8、参加对重大质量事故,重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。
9、组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房、结构试验的验收并进行审核,参加对重大施工技术问题的攻关和解决。
10、组织人员审查竣工资料,参加单位工程及单项工程的初验,组织竣工验收;负责办理公司工程奖项目及科技成果项目的申报工作。
11、负责起草与工程相关的合同及甲供材料、设备供货合同,组织与承包商、供应商进行合同洽谈、队伍考察等准备工作,主办项目的招标具体事宜,会同公司各部门做好工程招投标工作,向政府有关部门申办招投标手续。
12、做好工程部对外的联络、交往,化解矛盾,平衡关系,维护良好的建设环境;负责协调工程建设相关各方的业务关系,以及工程部和公司其他部门间的协调与配合工作,负责处理现场突发的有关重大问题。
13、定期组织对各建设工程检查和对重要的分项工程抽查,及时了解、发现、处理问题,督促、指导做好工程平面管理、技术管理及工程技术资料的收集、归档工作。
14、负责对部门内各项工作的布置、检查和落实,检查和考核本部门员工的工作,客观评价其表现,并对员工的教育、培训提出奖惩、使用建议。
15、参与公司项目发展计划的制定,协助经营部、财务部做好工程成本控制等工作。
16、完成公司及领导交办的其他工作。
工程项目部项目经理岗位职责
(一)工作职责
1、组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。
2、负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实。
3、严格质量管理,保证施工质量达到国家规定的标准或合同的要求。
4、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现。
5、及时向建设单位催要工程进度款,加快资金周转,做好项目工程的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出。
6、协调解决处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门的关系,确保工程项目正常进行;
7、负责施工现场管理,合理使用物料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;
8、按工程进度的“急、慢、先、后”制订材料申报表、成品及半成品计划应提前计划、提前订购,以不影响施工连续性为关键。
9、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作;
10、解决处理施工中出现的各种技术问题,协调解决、裁决技术分歧;
11、按照图纸、合同要求组织施工,确保按期交付竣工,赢得业主的满意;
12、完成领导交办的其他工作任务;
(二)考核指标
1、每周例会、每天工作早会制度执行率100%;
2、施工进度计划完成率90%以上;
3、工程质量合格率95%以上;
4、工程安全重大事故为零。
(三)工作职权
1、经授权组建工程项目部,对项目部管理人员的工作有安排、考核、评价和奖惩权;
2、主持项目部的运作管理,有权组织制订施工管理的各项规章制度和措施,对所管辖
的工程合同、技术交底、设计方案有参与权、知情权;
3、参与各单项工程的劳务分包业务的联系、审核与审批,对分包单项工程业务有管理、考核权与奖惩权;
4、在材料采购部门授权下,对急需配件、零星材料、用品有采购权;
5、对工程业务报表、施工计划、用工计划、技术方案、质量安全管理措施、经济处罚额度有审核、审批权;
6、对工程项目部内部的人员、机械、设备、材料、车辆,有统一指挥、调配、调整权和整顿权。
工程质检员岗位职责
(一)工作职责
1、认真贯彻执行国家、地方政府和本公司有关技术、质量管理的各项方针政策、规范及标准规定,对工程施工质量承担主要责任。
2、掌握项目工程技术质量特点、质量目标、合同质量目标,制订工程质量控制的措施和方案,并具体组织实施。
3、督促班组搞好自检、互检工作,负责满足项目部检测器具使用要求,进行项目质量管理,参加项目工程质量评定工作。
4、负责主要原材料、设备进货检验,检查成品质量和使用情况,及时检查试验结果,记录重要处置情况。
5、做好工程质量信息的收集、整理、反馈工作,指导项目工程资料记录与整理,负责收集工程资料。
6、负责监督不合格产品的整改及复查工作。
(二)考核指标
1、对质量整改通知单下达项目整改完成率在90%以上;
2、员工质量培训计划完成率100%;
3、工程质量合格率95%以上;
4、工程安全重大事故发生率为零。
5、按时填写、上报施工质量报表、隐蔽工程检查记录;
(三)工作职权
1、对工程施工作业有现场调查权、记录权、质量监督检查权和处罚权。
2、对施工现场发现、发生的质量不合格或质量事故有知情权、制止权和越级报告权。
3、对施工现场质量、环境、职业健康管理体系的执行有监督、检查权。
4、对进入施工现场的建筑材料、器材有质量检查、质量检验权;
5、对测量原始记录、试验检测报告以及送交签证资料和各项试验资料有审核、审查权。
6、对例外放行物、不合格材料的有进行现场标识、分区隔离的处置权。
施工技术负责人的职责
(一)工作职责
1、在项目经理的统一领导下,按照工作分工履行职责、努力工作,执行公司和项目部的有关管理制度,对施工技术方案、现场安全、施工质量承担主要责任。
2、服从项目部经理的领导、管理和指挥,负责工程施工的技术管理,制订施工技术方案和安全技术操作规范,指挥、指导班组的生产作业,确保工程项目按设计图纸、按工程合同、按技术标准组织施工作业。
3、组织图纸会审,参加施工组织设计编制,根据图纸组织技术人员定位放线划线、验线,测量标高,复核作业的水平基准点。
4、对进场的工人要进行岗前培训教育,特殊工种持证上岗,把甲方的安全技术及施工技术交底方案贯彻到各施工班组,同时检查落实执行情况。
5、检查作业班组图纸的几何尺寸及楼层的标高,正确核算分包项目的工程量,解决工
程项目的技术难题,负责项目合同变更工程量签证,做好每天的施工日志。
6、协助项目经理,抓好施工现场的质量、技术管理,按照设计规范,图纸要求、合同要求,做好施工质量检验、检查、检测、隐蔽工程的验收,参与施工技术的复核、施工计量管理、施工例会和质量的检查、控制。
7、配合施工工长编制施工进度计划,参与项目施工进度的控制,具体包括:施工组织、技术措施、质量控制、技术方案等。
8、配合项目部经理进行施工的成本控制及管理,负责编制成本预算计划及成本分析,工程变更价款的确定和索赔费用,负责编制工程量清单及计价。
9、配合施工工长编制材料计划,参与施工现场的材料管理及检查与验收;参与预接工程项目的造价核算、成本分析、合同审核、环境考察,把工程实施阶段风险降低到最小化。
10、参与项目部组织的工程质量、施工进度、现场安全、材料使用情况的检查,对发现的质量、技术问题,及时出具整改通知书,认定责任人,限时整改、复查,并合理运用奖惩措施。
11对参建项目技术人员工作状况做出综合评定,并向公司反馈技术员的意见和建议,做好与公司技术部门的沟通,对接工作。
12、负责项目部的技术资料管理工作,参与公司的技术培训工作,定期组织项目部管理、技术人员学习新工艺,新规范,优化项目技术力量。
(二)考核指标
1、每月、每周按时提交分管工程施工技术方案;
2、施工进度计划完成率90%以上;
3、工程质量合格率95%以上;
4、工程安全重大事故发生率为零。
5、技术资料完整率100%;
(三)工作职权
1、对所管辖施工项目的施工计划、技术交底、工程合同、材料计划等有知情权、参与权;
2、对所管辖的工程项目的图纸会审、编制施工方案、进度计划、图纸变更、设计核定、技术交底、钢筋下料、预埋预设构件、施工质量问题等有知情权、参与权;
3、对施工现场出现的违章、违规、违纪人员或行为有纠正、制止权,有处罚、辞退的建议权;
4、对施工现场施工生产、工程质量、安全管理有检查权和处罚的建议权;对工程基坑支护、脚手架搭设、施工用电、模板支撑,洞口临边防护的验收参与权、知情权和检查权。
5、对所管辖工程项目分包业务的选择、调配,有参与权、知情权。
专业施工工长(施工员)职责
(一)工作职责:
1、在项目经理的统一领导下,按照工作分工履行职责、执行公司和项目部的有关管理制度,对工程进度、现场安全、施工质量、材料成本承担主要责任。
2、服从项目部经理的领导、管理和指挥,负责本专业施工项目劳动力的优化配置、动态管理。协助项目经理做好施工班组的调配、分工、指挥与管理,管理施工现场文明施工,与材料部门随时联系准备施工物资与机具,确保工程项目的进度计划、质量、安全、成本指标的完成。
3、负责制定本专业或分管单项工程每月、每周的施工计划、材料计划和劳力需求计划,做到对施工现场的劳动力进行跟踪平衡,进行劳力补充与减员,向进入施工现场作业的班组下达施工任务书,同时协助技术负责人下达技术安全交底。
4、负责本专业的工程量、用工数量的申报、核算及清单编制,包括分包的工程量及零用工等。确保数据真实、准确、完整与及时上报。
5、负责本专业工程技术核对、质量检查及验收;负责分管专业及分管单项工程的施工进度、工程质量、现场安全和材料使用的管理。
6、加强材料管理,事前做好各专业材料计划,事中要建立使用计划,熟悉各专业图纸,确保材料的正常使用,注意合理安排,避免浪费现象发生;充分利用材料,从而降低成本。
7、负责施工现场分管业务内机械设备、吊车、电动工具的安全使用、管理与维护,负
责现场用电安全、用气安全和施工安全的管理。
8、参与项目部的各种质量、安全、进度、成本检查工作,提出有关的工作建议和整改措施,并按照项目部的分工做好落实和执行。
(二)考核指标
1、每月、每周按时提交分管工程施工进度计划、材料使用计划和劳力需求计划;
2、施工进度计划完成率90%以上;
3、工程质量合格率95%以上;
4、工程安全重大事故发生率为零。
5、按时填写、上报施工进度报表、隐蔽工程检查记录;
(三)工作职权
1. 对所管辖的工程项目和班组的施工进度、安全、质量负直接领导责任;
2. 对所管辖专业项目的施工计划、技术交底、工程合同、材料计划、用工分配等有知情权、参与权;
3、对所管辖专业项目的工程进度、工程质量、现场安全、材料使用有检查权、对违章、违规、违纪人员或行为有纠正、制止权,有处罚的建议权;
4、对所管辖专业的工程分包业务的选择、调配,有参与权、知情权,对进入施工现场的作业班组和生产工人有管理权、检查权和聘用、处罚、辞退的建议权。
5、对所管辖单项工程施工现场使用的机械设备、电动工具、劳动力有调配、指挥、使用权;对机械设备的维护、维修有管理、建议权。
6、对项目部经理的违章、违规、违纪行为有越级申诉权。
安全员岗位责任制
1、在项目经理领导下,负责施工现场的安全管理工作。
2、做好安全生产的安全教育工作,组织好安全生产、文明施工达标活动。主持或参加各种定期安全检查,做好记录,定期上报。
3、掌握施工进度及生产情况,研究解决施工中的不安全隐患,并提出改进意见和措施。
4、按照施工组织设计方案中的安全技术措施,督促检查有关人员贯彻执行。
5、协助有关部门做好新工人、特种作业人员、变换工种人员的安全技术、安全法规及安全知识的培训、考核、发证工作。
6、对违反劳动纪律、违反安全条例、违章指挥、冒险作业行为,或遇到严重险情,有权暂停生产。
7、组织或参与进入施工现场的劳保用品防护设施、器具、机械设备的检验检测及验收
工作。
8、参加安全事故调查分析会议,并作好相关记录,及时向有关领导报告。
资料员岗位责任职责
1.岗位职责
1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6)处理好各种公共关系。
2.收集工程资料的原则
1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。
3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。
3.文件资料的管理工作
1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。
(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防尘”等工作。
3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。
4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。
4.处理好各种公共关系
1)处理好与项目经理之间责任承包关系。
2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。
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