会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况和财务状况,并为企业的管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。
一、实验的必要性以及实验目的
这次实训的内容就是熟练掌握好会计应用软件,我们所用的是金蝶ERP系统适用于资本管控型、战略管控型及运营管控型的集团企业。金蝶ERP为资本管控型的多元化企业集团提供财务、预算、资金和高级人才的管控体系,为战略管控型的集团企业提供集团财务、企业绩效管理、战略人力资源、内控与风险的全面战略管控,为运营管控型的集团提供战略采购、集中库存、集中销售与分销、协同计划及其复杂的内部交易和协同供应链的集成管理。了解总账系统的工作流程;了解总账系统的功能模块;了解总账系统各种账簿报表的查询方法;熟悉各种基础资料的设置;掌握总帐各业务操作技巧及注意要点;掌握总帐系统期末处理工作流程。
此实习旨在通过对金蝶k/3ERP软件的操作,达到熟练掌握会计信息系统应用软件操作方法的试验目的。了解会计信息系统各项模块,能够熟练操作总账系统、报表、供应链各个系统的基本操作。
二、各系统功能描述
1.总账系统
账务处理系统是利用计算机完成账务处理工作的系统,无论是企业内部管理所需要的会计信息,还是企业外部有关决策者所需要的会计信息,都必须由账务处理系统对发生的经济业务进行加工处理后才能取得。首先建立账套并对其进行系统设置,启用账套;之后进行账套初始化,包括完成账套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化工作;日常账务处理的练习就是根据资料录入记账凭证,对其进行审核、过账,进行业务
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往来核销,利用自动转账功能结转有关费用。进行期末调汇、结转损益等业务处理并进行期末结账。
2.报表
报表是企业管理的基本措施和途径,是企业的基本业务要求,也是实施 BI 战略的基础。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。利用金蝶k/3ERP软件制作常用报表,(资产负债表、利润表、自定义报表)并掌握其报表制作的基本方法和技巧。
3.供应链
供应链是一个系统,是由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的具有特定功能的有机整体。供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,把供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。
三.实验的收获以及实验过程中遇到的问题
(一)实验收获
会计是一门实践性比较强的科目,会计信息系统的实验课为我们提供了一个把理论知识转化为实践应用的平台。通过这门课的学习,我们增强了动手能力,对会计信息系统以及相关的会计知识有了更深层次的认识。在这次实习中使以前学到的知识得到了更好的巩固。也弄懂了好多以前在上课时似懂非懂的问题,当然,在实习中也遇到了许多的问题,最后,在老师和同学的帮助下都解决了。在此,感谢老师的指导和同学的帮助。
(二)实验过程中遇到的问题
在操作的过程中必须仔细看清每一个细节,不然一旦出错会导致接下来的称无法进行。在操作的过程中步骤比较繁琐,要仔细确认每一步的准确性,一步一步慢慢做,不可以急躁。要确保每一步的连贯性。
四.对软件运行环境及软件功能的改进建议
软件运行速度有点慢,而且容易出现异常任务,然后软件的序时性太强,这对业务出现错误时再进行修改造成很大的不便,希望以后能有所改善。
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五.结束语
本学期我们学习了另外一种财务软件--金蝶软件,与上学期学习过的用友软件相
比,我觉得金蝶软件在操作起来比较麻烦,但财务处理的步骤比用友软件的清楚一点,更容易了解操作流程。总的来说,用友和金蝶都是比较好的财务软件,而选择哪个软件主要是根据企业的具体业务需要来定。
财务软件一定要满组足企业业务开展的需要,其中,金蝶软件相对比较容易学,但较适合规模小的企业;而用友软件则更适合规模比较大的企业的需求,它的购销存系统和应收应付系统对需要处理大量品种及较多往来单位的企业而言是十分方便、简捷的,同时,用友能分部门分项目进行核算,有利于进行企业内部的考核。在网络上有分析说:金碟与用友针对的用户层不同,用友软件核算全面,但操作起来较繁锁,特别是在设置存货,固定资产的参数时较麻烦。如果公司的存货较多,分类较细,建议不要用金碟,可以考虑其他财务软件。如果企业当中的会计人员懂得操作用友软件,那就建议用用友软件,因为用友软件考虑得比较周全,在数据导出导入方面数据接口方面做得比较好。
学习不同的财务软件,有助于我们在不久的将来进入企业后,能快速地、熟悉地处理会计、财务上的工作,这无疑是对我们非常有意义的,所以当前我们必须好好地、认真地学习财务软件的应用与操作。而我希望在这些学习财务软件的实训课上,能够多分析一下现实工作当中企业可能发生的状况或业务,使我们能够有充分的准备而踏入社会,走上工作岗位。
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