一、地方导游服务规程与服务质量(地陪)
【考点1】
一、接待阶段前的准备 (一)准备工作
地陪的准备工作应在接到旅行社分配的任务、领取了盖有旅行社印章的接待计划后立即开始
1、熟悉接待计划与团队情况
1、计划签发单位(组团社)、联络人姓名及电话、旅游团名称、团号、国别和领队姓名
2、旅游团基本情况:旅游团名称、团号(境外组团社/国内组团社)、电脑社号,领队姓名与电话,旅游团种类(全包价、半包价、小包价),旅游团等级(豪华、标准、经济)和费用结算方式。
3、旅游团成员情况:人数、性别、姓名、职业、宗教信仰、风俗、饮食习惯等
4、旅游团抵离本地情况:所乘飞机(火车、轮船)的班次、时间和机场(车站、码头)名称 5、旅游团交通票据情况:去下一站的交通票是否订妥及有无返程票;海外团,机票有无国内段,票种OK票或OPEN票。
6、旅游团的服务项目:掌握住房、用车、游览、用餐等方面特殊要求和注意事项等 2、落实接待事宜
1、核对日程安排表 2、落实旅游车辆
3、落实住房及用餐情况
4、了解落实运送行李的安排情况
5、了解不熟悉景点的参观游览点
6、核实旅游团(者)离开当地的出票情况 7、落实其他计划内项目的安排情况 8、与全陪联系
9、掌握有关联系电话号码 (二)语言和知识准备
在接团前,地陪应根据所接旅游团的特点(如专业旅游团、特种旅游团)和计划的参观游览项目,做好有关专业知识和语言上的准备。 (三)物质准备
电子导游证、胸卡、导游旗、接站牌、结算凭证、接待计划等 (四)形象准备 (五)心理准备
1、准备面临艰苦复杂的工作 2、准备承受抱怨和投诉
3、准备面对形形色色的“精神污染”和“物质诱惑” 【考点2】
二、接待过程中的服务 (一)迎接服务
在接站过程中,地陪服务应使旅游团在接站地点得到及时、热情、友好的接待,了解在当地餐馆游览活动的概括 1、旅游团抵达前的服务安排
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1、确定旅游团所乘交通工具抵达的准确时间。飞机抵达的预定时机前2小时,火车、轮船提早1小时查询
2、与旅游车司机联系:商定出发时间、停车位置。 3、与行李员联系
4、再次核实航班(车次)抵达的准确时间。 5、持接站牌迎候旅游团 2、旅游团抵达后的服务 1、认找旅游团 2、认真核实人数 3、集中清点行李
4、集合登车 3、赴饭店途中服务 1、致欢迎辞 2、调整时差
3、沿途风光导游(风光导游、本地概况介绍、介绍下榻的饭店、宣布集合时间、地点) (二)入住饭店
1、协助办理住店手续:地陪协助领队和全陪办理住店登记手续,请领队分发住房卡 2、介绍饭店设施和设备的使用方法 3、宣布当日或次日的活动安排
4、照顾行李进房
5、带领旅游团用好第一餐
6、协助处理旅游者进房有关问题 7、落实叫早服务 (三)核对、商定日程
1、核对、商定日程的时间、地点与对象 2、核对、商定日程出现不同情况的处理措施
1、对方提出小的修改意见和要求增加游览项目时,地陪及时向接待社反映,对合理又可满足的项目尽量安排,需要加收费用的项目,需向领队或游客说明原因
2、对方提出的要求与原计划的日程有较大变动,或涉及接待规格(婉言拒绝,请示领导)
3、领队或全陪手中的接待计划与地陪的接待计划有部分出入时,应查明原因,分清责任
(四)参观游览服务
参观游览活动是旅游产品消费的主要内容,是游客期望的旅游活动的核心部分,也是导游服务工作的中心环节。 1、做好出发前的准备
1、带上导游旗、胸卡和必要的票证
2、与司机联系,督促司机做好各项准备工作 3、核实旅游团午、晚餐的落实情况 4、至少提前10分钟到达集合地点
5、核实、清点实到人数 6、提醒注意事项
7、集合登车。准备集合等车时,站在车门一侧恭候旅游者上车,清点人数。 2、赴景点途中的服务
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1、重申当日活动安排 2、沿途风光导游 3、介绍游览景点概况
4、活跃车上气氛
3、抵达景点后的导游服务
1、交代游览注意事项:旅游车的型号、颜色标志、停车地点、开车时间。 2、游览中的导游讲解 3、严格执行计划
4、留意旅游者的动向,防止旅游者走失 4、参观活动中的导游服务
翻译准确无误、严格把关,防止有价值的经济情报泄露,对主人言语中的不妥之处予以提醒,来不及可改译,并事后向主人说明 5、回程中的导游服务 回顾当天活动、沿途风光导游、宣布次日活动行程、提醒注意事项、做好下车时的服务、安排叫早服务。 6、其他服务
社交活动(宴请、会见)文娱活动、购物服务、餐饮服务
【考点3】
三、接待结束阶段的工作 (一)送行前的工作
1、核实交通票据:核实离开的机票,团号、人数、班次、起飞时间及地点 2、商定行李时间
3、确定集合、出发时间 4、商定叫早和早餐时间 5、提醒结账 6、及时归还证件 (二)离店服务
1、集中交运行李
2 、办理退房手续(12.00之前)
3、集合登车:账目是否结清,酒店钥匙是否已交,清点人数,提醒东西是否有遗漏 (三)送行服务
1、回顾行程,致欢送词
2、提前到达机场(车站、码头),出境的要提早3小时,乘国内飞机的提早2小时,乘火车的提早1小时
3、代游客办理离站手续
4、与司机结账 5、后续工作:(处理遗留问题、上交票据/表单、接团小结、结账,总结工作
二、全程导游服务规程与服务质量(全陪)
一、接待前的服务准备 (一)业务准备
1、熟悉旅游团的基本情况 2、熟悉旅游团的行程计划
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(二)知识准备(对象国地区的知识,旅游线路所经各地的历史、地理、经济、民族等方面的知识,专题知识) (三)物质准备(必带的证件,费用结算单、银行卡或者现金,接团资料和物品,个人物品) (四)与首站接待社联系 二、接待过程中的服务
(一)首站(入境站)接团服务 1、迎接旅游团 2、致欢迎词 (二)入店服务
1、协助领队办理入住手续 2、请领队分配住房
3、照顾行李进房及处理问题
4、照顾旅游者住店期间的安全和生活 (三)核对商定日程
(四)沿途各站服务(结合课本,进行补充) 1、联络工作 2、监督与协助
3、旅行过程中的服务:生活服务、讲解服务、文娱活动、购物顾问 (五)离站、途中、抵站服务
1、停留服务:汇报旅游团情况,协助地陪工作;维护保障旅游者安全;检查各站服务质量 2、抵站服务:通报旅游团情况,带领旅游团出站,做好与地陪接头工作,转告旅游团情况 (六)末站服务 1、提醒工作 2、征求意见 3、致欢送辞 三、善后工作 1、处理遗留问题 2、填写“全陪日志” 3、做好总结工作
4、按财务规定,尽快结清该团账目 5、归还在组团社所借物品
三、出境旅游领队服务程序与服务质量
一、接待阶段前的准备
(一)听取出境旅游团队计调人员关于该团情况的介绍和移交有关资料
1、听取出境旅游团队计调人员关于该团情况的介绍:团内重点成员情况;该团旅游行程;特殊安排与要求;行前说明会的安排。
2、计调人员向领队移交该团的有关资料:行程表 名单表 登记卡 海关申报单 旅游证件、交通票据、接待计划书、联络通讯录等。 (二)熟悉旅游接待计划
1、了解情况:团队情况、个人情况 2、掌握资料:熟悉行程接待计划
3、做好核对工作:查验全团成员证件、签证及机票
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(三)组织召开行前说明会 (四)行装准备
1、出团所需证件、机票、业务资料 2、辅助物品
3、个人生活必需品 二、接待过程中的服务 (一)出境服务 1、带团出境
(1)核对证件与宣讲事项 (2)告知我国海关有关规定 (3)带领旅游者办理海关申报
(4)协助旅游者办理乘机手续和行李托运手续 (5)通过卫生检疫 (6)通过边防检查
(7)通过登机前的安全检查
2、飞行途中的服务:调整座位、特殊用餐要求、回答询问、帮忙填写目的地和入境卡; (二)目的地国家(地区)入境服务 1、通过卫生检疫 2、办理入境手续 3、认领托运行李 4、办理入境海关手续
5、与接待方旅行社的导游人员接洽 (三)境外服务 1、商定旅游日程
2、督促接待社旅行旅游合同
3、维护旅游团内部团结,协调游客之间以及同当地接待人员之间的关系,妥善处理各种矛盾
4、维护旅游者生命和财务安全
5、对严重突发事件的处理;滞留不归—向组团社和我驻所在国使领馆报告;境外伤亡、病故事件—报告部门及通知家属 6、做好以下具体事项
(1)协助接待方导游人员清点旅游团行李、分配住房、火车铺位及登机牌等;
(2)在境外旅游期间,对旅游者入住饭店、用餐、观看演出、购物等提供的服务应遵照《导游服务规范》的要求。
(3)保管好旅游团集体签证、团员护照、机票、行李卡、各国入境卡、海关申报单。 (4)尊重旅游团成员的人格尊严、宗教信仰、民族风俗和生活习惯。 (5)在带领旅游者在境外旅行、游览过程中,领队应当就可能危及旅游者人身安全的情况,向旅游者做出真实说明和明确警示,并按照组团社的要求采取有效措施,防止危害的发生; (6)领队不得与境外接待社、导游及为旅游者提供商品或者服务的其他经营者串通欺骗、胁迫旅游者消费,不得向境外接待社、导游人员及其他为旅游者提供商品或服务的经营者索要回扣、提成或者收受其财务。
(7)领队应当要求境外接待社不得组织旅游者参与色情、赌博、毒品内容的活动或者危险性活动。
(8)领队要将每天接触和经历的接待社、导游员、入住的饭店、用餐的餐馆(厅)、游览的
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景点等进行简要记录并做出扼要评价。
(9)在一地旅游结束时,领队要以组团社的代表和旅游团代言人双重身份向当地导游、司机表示感谢,并当着全体游客的面将小费分别递给导游和司机。 (四)目的地国家(地区)离境服务
1、离店前的工作:核对离境机票的内容、商定时间、检查物品;
2、办理离境乘机手续:进行行李托运,领取登机牌,分发护照、机票和登机牌,购买出境机场税;
3、办理移民局离境手续:补填出境卡,与目的地国家(地区)导游人员告别,办理离境手续,办理海关手续,办理购物退税手续,引领旅游者登机。 (五)归国入境手续 1、接受检验检疫 2、接受入境边防检查 3、领取托运行李 4、接受海关检查
三、接待结束阶段的工作 (一)答谢旅游者
(二)做好出境陪团记录和详细填写“领队日志”,整理反映材料 1、整理陪团记录 2、填写领队日志 (三)归还所借物品
四、景区导游服务规程与服务质量
一、旅游景区导游服务程序 (一)服务准备
1、接待前的准备:了解情况,语言准备,了解宗教信仰,准备讲解内容,天气和景点道路 2、知识准备 3、物质准备 4、形象准备 (二)导游讲解 1、致欢迎词
2、商定游览行程及线路:商谈时间、对象、原则、方法 2、介绍旅游景区情况、游览路线
3、参观游览中的景区导游讲解:原则6条,讲解方法与技巧、与游客的沟通 (三)提供购物服务 (三)送别服务 1、致欢送辞 2、赠送纪念品 3、与游客告别
二、旅游景区其他相关服务
(一)乘车(乘船)游览时的讲解服务 (二)游客购物时的服务
(三)游客观看景区演出时的服务 三、善后工作 1、填写工作日志 2、查漏补缺
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五、散客旅游服务规程与服务质量
一、散客旅游服务类型与特点 (一)类型
1、散客自助游 2、散客团旅游 (二)特点 1、散客自助游
(1)人数少、规模小; (2)自主性强,自主安排旅游行程
(3)旅游中所需要的各项服务皆靠自助或半自助,常常为交通票和住房劳碌奔波,尤其是旅游旺季时;
(4)自由度大 (5)变化大 (6)要求多 2、散客团旅游
(1)小包价旅游:人数少(9人以下),不派全陪,游客有一定的自由度,无优惠,提前支付或现付;
(2)组合旅游:无领队,无全陪,可多可少,随意性,被骗被宰隐患高于其他类; (3)散客包价旅游:9人以下、无全陪,费用一次性支付,可预制路线或者定制路线。 (三)散客旅游接待服务的不同要求
1、半自助游散客接待服务的不同要求:接站姓名送站行李托运手续,专车或合乘,公务或商务,对话讲解; 2、小包价散客团接待服务不同要求:推荐服务,提醒旅行社派较宽松的旅游车,告知事项; 3、组合旅游团接待服务不同要求:事先商定,注意游览方式&导游讲解,注意安全和集合的时间、地点。
二、散客旅游服务规程与服务质量 (一)接站服务
1、服务准备(认真阅读接待计划,做好出发前的准备,联系交通工具,联系游客) 2、接站服务(提前到站等候,迎接散客)
飞机,提前20分钟到达;火车/轮船,提前30分钟达到 如果没有接到应接的游客,导游员应该: 3、沿途导游服务
4、入住饭店服务(办理手续,确认日程,提前订购机票,推销旅游服务项目) (二)导游服务
1、出发前的准备:提前15分钟抵达集合地点 2、沿途导游服务 3、现场导游讲解 4、其他服务 5、后续工作
(三)散客的送站服务
1、服务准备(详细阅读送站计划,做好送站准备) 乘国内航班离站,提前60分钟达到基础;国际航班离站,提前2h到达机场,火车离站,
提前40分钟达到车站。 2、饭店接送游客 3、送站服务 4、善后工作
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